আপনি কতবার ইমেল করেছেন শুধুমাত্র উপলব্ধি করার জন্য যে আপনি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছেন, বা সত্যিই পুরো কোম্পানিকে একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে হবে না? আপনি যদি এক্সচেঞ্জ পরিবেশে Outlook ব্যবহার করেন, আপনি বার্তাটি প্রত্যাহার করার চেষ্টা করতে পারেন।
এই সমস্যার সর্বোত্তম সমাধান হল বাস্তবায়ন করা বার্তা পাঠানোর আগে বিলম্ব করুন , কিন্তু এমনকি এই পরিস্থিতিতেও, আপনি এখনও কাউকে পাস করতে দিতে পারেন, যাতে এটি আপনার প্রতিরক্ষার দ্বিতীয় লাইন।
বার্তাটি মনে রাখতে, পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে যান, তারপরে যে বার্তাটি আপনার পাঠানোর কথা ছিল না সেটি খুলুন।
অ্যাকশন গ্রুপের রিবনে, অন্যান্য অ্যাকশন বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে এই বার্তাটি স্মরণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি একটি নিশ্চিতকরণ স্ক্রীন পাবেন যেখানে আপনি অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছে ফেলার বা একটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷ যেহেতু আপনি তাড়াহুড়ো করছেন, আপনার সেরা বাজি হল মুছে ফেলা।
নীচের গুরুত্বপূর্ণ চেকবক্সটি আপনাকে জানাবে যে আপনি ইমেল করেছেন এমন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা। এইভাবে আপনি এমন লোকেদের একটি ফলো-আপ বার্তা পাঠাতে পারেন যারা ইতিমধ্যে আপনার প্রথম ইমেলটি খুলেছেন, সম্ভবত ক্ষতি কিছুটা কমিয়েছেন।
এটি নির্দোষভাবে কাজ করে না, তবে আপনি যদি সময়মতো এটি ধরতে পারেন তবে আপনি যা উদ্ধার করা যেতে পারে তা উদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন।
