আপনি সর্বদা ইমেইল ব্যবহার করেছেন, কিন্তু আপনি কি জানেন যে এই সব ইমেইলের অর্থ কি? ইমেল পাওয়ার বিভিন্ন উপায়ের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানতে পড়ুন।
আপনি কর্পোরেট ইমেইল, জিমেইল বা আউটলুক ডটকমের মতো একটি ওয়েব সার্ভিস, অথবা আপনার নিজের ইমেইল সার্ভার ব্যবহার করুন না কেন, ইমেইল পাওয়ার জন্য আরও অনেক কিছু আছে যা পৃষ্ঠে মনে হতে পারে। আপনি যদি একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট সেট আপ করে থাকেন, তাহলে নি doubtসন্দেহে আপনি POP3, IMAP এবং Exchange এর মত বিকল্পগুলি পেয়েছেন। আমরা ইমেইল এবং ওয়েবমেইল ক্লায়েন্টের মধ্যে পার্থক্য এবং বিভিন্ন প্রোটোকল ব্যবহার করব।
ইমেইল ব্যবহারকারী বনাম ওয়েবমেইল
ইমেইল ডাউনলোড করার জন্য ব্যবহৃত বিভিন্ন প্রোটোকল ব্যাখ্যা করার আগে, সহজ জিনিসগুলি বুঝতে কয়েক মিনিট সময় নিন ক্লায়েন্টদের ইমেল করুন و ই-মেইল । আপনি যদি কখনও একটি জিমেইল, আউটলুক ডটকম, বা অন্যান্য অনলাইন ইমেইল অ্যাকাউন্ট শুরু করেন, তাহলে আপনি ওয়েবমেইল ব্যবহার করেছেন। আপনি যদি মাইক্রোসফট আউটলুক, উইন্ডোজ লাইভ মেইল, অথবা মোজিলা থান্ডারবার্ডের মতো কোনো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন।
ওয়েবমেইল এবং ইমেইল ক্লায়েন্ট উভয়ই ইমেইল পাঠায় এবং গ্রহণ করে এবং এটি করার জন্য অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করে। ওয়েবমেইল হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে ইন্টারনেটে চালানোর জন্য লেখা হয় - সাধারণত ডাউনলোড করা অ্যাপ্লিকেশন বা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়া। সমস্ত কাজ, তাই বলতে গেলে, দূরবর্তী কম্পিউটারগুলি (অর্থাৎ সার্ভার এবং ডিভাইসগুলি যা আপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে সংযুক্ত করেন) দ্বারা সম্পন্ন হয়।
ইমেল প্রোগ্রামগুলি এমন অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি স্থানীয় ডিভাইসে ইনস্টল করেন (যেমন আপনার পিসি বা ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন)। ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি রিমোট ইমেইল সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করে ইমেইল ডাউনলোড করে এবং যাকে এটি উদ্বেগের জন্য পাঠাতে পারে। ইমেইল পাঠানোর জন্য কিছু ব্যাক-এন্ড কাজ এবং একটি ইউজার ইন্টারফেস (যা আপনি আপনার ইমেল পাওয়ার জন্য খুঁজছেন) তৈরির সামনের সব কাজ আপনার ব্রাউজারের পরিবর্তে ইনস্টল করা অ্যাপ ব্যবহার করে করা হয় নিয়ন্ত্রণকারী সার্ভার থেকে নির্দেশাবলী। যাইহোক, অনেক ওয়েবমেইল প্রদানকারী ব্যবহারকারীদের ইমেইল ক্লায়েন্টদের তাদের পরিষেবার সাথে ব্যবহার করার অনুমতি দেয় - যেখানে এটি বিভ্রান্তিকর হতে শুরু করে। আসুন পার্থক্য ব্যাখ্যা করার জন্য একটি দ্রুত উদাহরণ দিয়ে যাই।
ধরা যাক আপনি গুগল জিমেইল ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেল ঠিকানায় সাইন আপ করেছেন। আপনি আপনার ব্রাউজারে সংযুক্ত হয়ে ওয়েবমেইল পরিষেবার মাধ্যমে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ শুরু করেন। গুগল আপনার জন্য দুটি জিনিস অফার করে। প্রথমটি একটি ওয়েব ফ্রন্ট এন্ড যেখানে আপনি বার্তাগুলি পড়তে, সংগঠিত করতে এবং রচনা করতে পারেন। দ্বিতীয়টি হল মেইল সার্ভারের সমাপ্তি যেখানে বার্তাগুলি সঞ্চয় এবং রুট করা অব্যাহত থাকে।
এখন, ধরা যাক আপনি গুগলের জিমেইল ইন্টারফেস পছন্দ করেন না, তাই আপনি জিমেইল সমর্থনকারী একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন-সেটা অফিসিয়াল জিমেইল ইন্টারফেস হোক বা আপনার ডিভাইসে বিল্ট-ইন মেল অ্যাপের মতো কিছু। এখন, গুগলের জিমেইল সার্ভারগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য ওয়েব-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট (জিমেইল ওয়েব ইন্টারফেস) ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন তা সরাসরি মেইল সার্ভারের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, ওয়েবমেইল সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায়।
সমস্ত ওয়েবমেইল প্রদানকারী তাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা করতে বা ক্লায়েন্টকে তাদের সার্ভারে সংযুক্ত করতে এবং এই ভাবে কাজ করার ক্ষমতা প্রদান করে।
আপনি যদি কোন ইমেইল প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, সেটা আপনার ওয়েবমেইল প্রদানকারীর সার্ভার, আপনার মেইল সার্ভার, অথবা আপনার কোম্পানির সার্ভারগুলির সাথে সংযুক্ত করা হোক না কেন, সেই ক্লায়েন্ট POP3, IMAP বা Exchange এর মত বিভিন্ন ইমেইল প্রোটোকল ব্যবহার করে যোগাযোগ করবে। সুতরাং, আসুন সেগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখি।
POP3
পোস্ট অফিস প্রটোকল (পিওপি) মেল সার্ভারগুলির সাথে যোগাযোগের একটি উপায় প্রদান করে যা আমাদের আজকের তুলনায় অনেক ভিন্ন ইন্টারনেটে ফিরে আসে। কম্পিউটারে ইন্টারনেটে স্থায়ী প্রবেশাধিকার নেই। পরিবর্তে, আপনি অনলাইনে যান, আপনার যা করতে হবে তা করুন এবং তারপরে আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ুন। আমাদের আজকের তুলনায় এই সংযোগগুলি খুব কম ব্যান্ডউইথ ছিল।
প্রকৌশলীরা অফলাইন পড়ার জন্য ইমেলের কপি ডাউনলোড করার একটি সহজ সহজ উপায় হিসেবে POP তৈরি করেছেন। POP- এর প্রথম সংস্করণ 1984 সালে তৈরি করা হয়েছিল, POP2 এর একটি পুনর্বিবেচনা 1985 সালের প্রথম দিকে তৈরি করা হয়েছিল। POP3 হল এই বিশেষ শৈলীর ইমেল প্রোটোকলের বর্তমান সংস্করণ, এবং এটি এখনও সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল প্রোটোকলগুলির মধ্যে একটি। POP4 প্রস্তাব করা হয়েছে, এবং একদিন বিকশিত হতে পারে, যদিও বেশ কয়েক বছর ধরে খুব বেশি অগ্রগতি হয়নি।
POP3 এরকম কিছু কাজ করে। আপনার অ্যাপটি একটি ইমেইল সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে, আপনার কম্পিউটারে এমন সব বার্তা ডাউনলোড করে যা পূর্বে ডাউনলোড করা হয়নি, এবং তারপর সার্ভার থেকে আসল ইমেলগুলি মুছে দেয়। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার অ্যাপ এবং সার্ভার কনফিগার করতে পারেন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ইমেইল না মুছে ফেলার জন্য, অথবা সার্ভার থেকে ইমেইল মোছার জন্য মোটেও না - এমনকি যদি সেগুলি আপনার ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করে থাকে।
ধরে নিচ্ছি যে ইমেলগুলি সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়েছে, এই বার্তাগুলির একমাত্র অনুলিপি আপনার ক্লায়েন্টের মধ্যে রয়েছে। আপনি অন্য ডিভাইস বা ক্লায়েন্ট থেকে লগ ইন করতে পারবেন না এবং এই ইমেলগুলি দেখতে পারবেন না।
এমনকি যদি আপনি আপনার সার্ভারটি মেসেজগুলি ডাউনলোড করার পরে মুছে না ফেলার জন্য সেট আপ করেন, তবুও একাধিক ডিভাইস থেকে ইমেল চেক করার সময় জিনিসগুলি বেশ জটিল। এখানে কিছু উদাহরন:
- যখন আপনি একটি ইমেইল পাঠান, পাঠানো ইমেইল আপনি যে ক্লায়েন্টের কাছ থেকে পাঠিয়েছেন সেটিতে সংরক্ষিত থাকে। আপনি অন্য ডিভাইসে আপনার প্রেরিত বার্তা দেখতে পারবেন না।
- যখন আপনি একটি ক্লায়েন্টের একটি ইমেইল মুছে ফেলেন, তখন সেটি শুধুমাত্র সেই ক্লায়েন্টের মধ্যেই মুছে ফেলা হয়। বার্তাটি ডাউনলোড করা অন্যান্য ক্লায়েন্টদের থেকে এটি মুছে ফেলা হয় না।
- প্রতিটি ক্লায়েন্ট সার্ভার থেকে সমস্ত বার্তা ডাউনলোড করে। আপনি বিভিন্ন ডিভাইসে বার্তাগুলির একাধিক অনুলিপি শেষ করবেন, আপনি যা পড়েছেন এবং কখন শ্রেণীভুক্ত করার কোন ভাল উপায় নেই। কমপক্ষে, অনেক ইমেল ফরওয়ার্ড না করে বা মেইলবক্স ফাইলগুলি ঘুরে বেড়ানো ছাড়া।
যদিও এই সীমাবদ্ধতাগুলি তাৎপর্যপূর্ণ, POP3 এখনও একটি দ্রুত এবং শক্তিশালী প্রোটোকল যা বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি শুধুমাত্র একটি ডিভাইস থেকে ইমেল চেক করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুধুমাত্র উইন্ডোজ লাইভ মেইল ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার থেকে মেইল চেক করেন, তাহলে POP3 ব্যবহার না করার কোন কারণ নেই।
IMAP অ্যাক্সেস
ইন্টারনেট মেসেজিং অ্যাক্সেস প্রোটোকল (আইএমএপি) 1986 সালে তৈরি করা হয়েছিল, তবে এটি আজকের আধুনিক বিশ্বে একটি সদা-উপস্থিত এবং সর্বদা সংযুক্ত ইন্টারনেট উপস্থিতিতে ভালভাবে ফিট করে। IMAP এর পিছনে ধারণা ছিল ব্যবহারকারীদের একটি একক ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে যুক্ত হওয়া থেকে বিরত রাখা, তাদের ইমেইলগুলি পড়ার ক্ষমতা প্রদান করা যেন তারা 'ক্লাউডে' থাকে।
POP3 এর বিপরীতে, IMAP সার্ভারে সমস্ত বার্তা সংরক্ষণ করে। যখন একটি IMAP সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকে, ক্লায়েন্ট অ্যাপ আপনাকে সেই ইমেলগুলি পড়তে দেয় (এবং এমনকি অফলাইন পড়ার জন্য অনুলিপি ডাউনলোড করে), কিন্তু সমস্ত বাস্তব কাজ সার্ভারে ঘটে। যখন আপনি কোন ক্লায়েন্টে একটি বার্তা মুছে ফেলেন, সেই বার্তাটি সার্ভারে মুছে ফেলা হয়, তাই আপনি অন্য ডিভাইস থেকে সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করলে তা দেখতে পাবেন না। পাঠানো বার্তাগুলি সার্ভারেও সংরক্ষণ করা হয়, সেইসাথে যে বার্তাগুলি পড়া হয়েছে তার তথ্যও।
চূড়ান্তভাবে, যদি আপনি একাধিক ডিভাইস থেকে আপনার মেইল সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করেন তবে আইএমএপি ব্যবহার করার জন্য আরও ভাল প্রোটোকল। এবং এমন একটি বিশ্বে যেখানে মানুষ পিসি, ফোন এবং ট্যাবলেট থেকে মেইল চেক করতে অভ্যস্ত হয়ে উঠছে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য।
কিন্তু IMAP এর সমস্যা ছাড়া নয়।
যেহেতু IMAP একটি দূরবর্তী মেইল সার্ভারে ইমেল সঞ্চয় করে, আপনার সাধারণত একটি সীমিত মেলবক্স আকার থাকে (যদিও এটি আপনার ইমেইল পরিষেবা প্রদান করে সেটিংসের উপর নির্ভর করে)। যদি আপনার বিপুল সংখ্যক ইমেইল থাকে যা আপনি রাখতে চান, আপনার ইনবক্স পূর্ণ হলে মেইল পাঠানো এবং গ্রহণ করতে সমস্যা হতে পারে। কিছু ব্যবহারকারী তাদের ইমেইল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ইমেল বার্তাগুলির স্থানীয়, আর্কাইভ কপি তৈরি করে এবং তারপর দূরবর্তী সার্ভার থেকে মুছে দিয়ে এই সমস্যা এড়ায়।
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
আইএমএপি এবং পিওপি প্রথম বিকশিত হওয়ার পর পরই মাইক্রোসফট মেসেজিং এপিআই (এমএপিআই) বিকাশ শুরু করে। এবং এটা সত্যিই শুধু ইমেইল এর চেয়ে বেশি জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। IMAP এবং POP কে MAPI এর সাথে কঠোরভাবে তুলনা করা বেশ একটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, এবং এই নিবন্ধের আওতার বাইরে।
কিন্তু সহজভাবে বলতে গেলে, এমএপিআই ইমেইল ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে যোগাযোগের একটি উপায় প্রদান করে। এমএপিআই ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য আইএমএপি-শৈলীর বৈশিষ্ট্যগুলি সিঙ্ক করতে সক্ষম, যা সমস্ত স্থানীয় ইমেল প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংযুক্ত। আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি MAPI ব্যবহার করেছেন। প্রকৃতপক্ষে, আউটলুক যা কিছু করে - ইমেল, সিঙ্ক ক্যালেন্ডার, বিনামূল্যে/ব্যস্ত তথ্যের জন্য অনুসন্ধান, কোম্পানির সাথে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করা ইত্যাদি - MAPI এর মাধ্যমে কাজ করে।
এই সিঙ্ক কার্যকারিতা মাইক্রোসফট "এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক" হিসাবে বর্ণনা করেছে। আপনি যে ডিভাইস, ফোন বা ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এই একই প্রযুক্তিকে মাইক্রোসফটের তিনটি প্রোটোকল- মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ, এমএপিআই, বা এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক -এর যেকোনো একটি বলা যেতে পারে - কিন্তু এটি ইমেল সিঙ্কিংকে IMAP এর মতোই প্রস্তাব দেয়।
যেহেতু এক্সচেঞ্জ এবং এমএপিআই মাইক্রোসফট পণ্য, আপনি সম্ভবত এই প্রটোকলে কাজ করবেন যদি আপনি এক্সচেঞ্জ মেইল সার্ভার ব্যবহার করে এমন কোম্পানির দেওয়া ইমেল ব্যবহার করেন। ডিফল্ট অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন মেল অ্যাপ সহ অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক করতে সক্ষম।
অন্যান্য ইমেল প্রোটোকল
হ্যা এখানে ইমেল পাঠানো, গ্রহণ করা এবং ব্যবহার করার জন্য অন্যান্য প্রোটোকল , কিন্তু বিপুল সংখ্যাগরিষ্ঠ মানুষ তিনটি প্রধান প্রোটোকলের একটি ব্যবহার করে - POP3, IMAP, বা Exchange। যেহেতু এই তিনটি প্রযুক্তি আমাদের প্রায় সব পাঠকের চাহিদা পূরণ করতে পারে, তাই আমরা অন্যান্য প্রোটোকলের বিস্তারিত বিবরণে যাব না। যাইহোক, যদি আপনার এখানে তালিকাভুক্ত ইমেইল প্রোটোকল ব্যবহার করার কোন অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আমরা জানতে আগ্রহী হব - কমেন্টে সেগুলো নিয়ে নির্দ্বিধায় আলোচনা করুন।
সংক্ষেপে: আমার ইমেল সেট আপ করতে আমি কি ব্যবহার করতে পারি?
আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগের আপনার ব্যক্তিগত স্টাইলের উপর নির্ভর করে, আপনি কীভাবে আপনার ইমেল ব্যবহার করবেন তা দ্রুত সংকুচিত করতে পারেন।
- আপনি যদি অনেক ডিভাইস, ফোন বা কম্পিউটার থেকে আপনার ইমেইল চেক করার জন্য ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ওয়েবমেইল পরিষেবা ব্যবহার করুন অথবা IMAP ব্যবহার করার জন্য আপনার ইমেল প্রোগ্রামগুলি সেট আপ করুন।
- আপনি যদি প্রায়ই ওয়েবমেইল ব্যবহার করেন এবং আপনার ফোন বা আইপ্যাড আপনার ওয়েবমেইলের সাথে সিঙ্ক করতে চান, তাহলে IMAP ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি একটি ডেডিকেটেড ডিভাইসে একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন (বলুন, আপনার অফিসে), আপনি POP3 এর সাথে ভাল হতে পারেন, কিন্তু আমরা এখনও IMAP সুপারিশ করি।
- যদি আপনার একটি বড় ইমেইল ইতিহাস থাকে এবং অনেক ড্রাইভ স্পেস ছাড়াই একটি পুরাতন মেইল প্রদানকারী ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকে দূরবর্তী ইমেইল সার্ভারে স্পেস ফুরিয়ে যাওয়া রোধ করতে POP3 ব্যবহার করতে হতে পারে।
- আপনি যদি কর্পোরেট ইমেল ব্যবহার করেন, এবং আপনার কোম্পানি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করে, তাহলে আপনাকে এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করতে হবে।
আমাদের পাঠকদের জন্য যারা ইতিমধ্যে এই জিনিসটি জানেন, নির্দ্বিধায় আলোচনায় যোগ দিন! আপনি কিভাবে প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জের সাথে আত্মীয় এবং সহকর্মীদের সাধারণ ইমেইল সেটিংসের পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন। আরও ভাল, এই গাইডটি হাতে রাখুন এবং এটি ব্যাখ্যা করার ঝামেলা আপনাকে বাঁচান!
