የ Gmail ደብዳቤ ማጣሪያዎች እና የኮከብ ስርዓት

የዛሬው ውይይታችን ማጣሪያዎችን ለማካተት በ Gmail ውስጥ ስለተሰጡት ደረጃዎች እና ከዚያ አስፈላጊ ኢሜሎችን ከዋክብት ጋር ለመከታተል ይቀጥላል።

ጂሜልን ለማወቅ አጠቃላይ መመሪያችን

መለያዎች በጣም ጥሩ ናቸው ፣ ግን ማጣሪያዎችን በማዋሃድ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ ፣ ስለዚህ የሚመጡ እና የተወሰኑ መስፈርቶችን የሚያሟሉ መልእክቶች በራስ -ሰር መለያ ወይም መሰየሚያዎች ይተገበራሉ። ይህ ከድርጅት ጋር በእጅጉ ይረዳል እና የገቢ መልእክት ሳጥን መዘበራረቅን በእጅጉ ሊቀንስ ይችላል።

የፍለጋ ሳጥኑን በመጠቀም አዲስ ማጣሪያ ይፍጠሩ

አዲስ ማጣሪያ ለመፍጠር በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ የፍለጋ አማራጮችን እንመርጣለን እና ከፍለጋው ማጣሪያ እንፈጥራለን። ይህንን ለማድረግ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ።

በፍለጋ አማራጮች ሳጥን ውስጥ የፍለጋ መስፈርቶችን ያስገቡ። በርዕሰ -ጉዳዩ ውስጥ ጥቂት ቃላት ፣ እንዲሁም ሌሎች ውሎች ካሉ ከአንድ የተወሰነ ሰው ወይም ከመላው ጎራ (@example.com) መልዕክቶችን ለመፈለግ መምረጥ ይችላሉ።

በዚህ ፍለጋ ላይ የተመሠረተ ማጣሪያ ለመፍጠር “በዚህ ፍለጋ ማጣሪያ ፍጠር” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

የማጣሪያ አማራጮች ይታያሉ። ከፍለጋ መመዘኛዎች ጋር በሚዛመዱ መልዕክቶች ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ የሚያመለክቱ አመልካች ሳጥኖችን ይምረጡ።

ለምሳሌ ፣ ከተጠቀሰው የኢሜይል አድራሻ ሁል ጊዜ መልዕክቶችን በ “HTG ትምህርት ቤት” መለያ ምልክት ማድረጋችንን እና እነዚህን መልዕክቶች ሁል ጊዜ እንደ “አስፈላጊ” ምልክት ማድረጋችንን መርጠናል። እንዲሁም ማጣሪያውን ከዚያ ሰው ለሁሉም ኢሜይሎች ለመተግበር ወስነናል።

ማሳሰቢያ - መሰየሚያዎች እንደ አቃፊዎች እንዲሠሩ ከፈለጉ ፣ ሲመጡ ኢሜይሎችን ወደ መሰየሚያዎች በራስ -ሰር ለማንቀሳቀስ “የገቢ መልእክት ሳጥን ዝለል (መዝገብ ቤት)” የሚለውን መምረጥ ይችላሉ። ይህ በራስ -ሰር በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ስለማይታይ አንድ አስፈላጊ መልእክት የማጣት አደጋ ሊያጋጥምዎት ይችላል።

አንዴ የማጣሪያ መስፈርቶችን ከመረጡ በኋላ ማጣሪያ ፍጠር ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ማሳሰቢያ -መልዕክቱን በማጣሪያ ውስጥ እንደ እርምጃ ወደፊት ሲመርጡ ፣ አዲስ መልዕክቶች ብቻ ተጽዕኖ ይኖራቸዋል። ማጣሪያው የሚተገበርባቸው ማንኛውም ነባር መልዕክቶች አይተላለፉም።

ማጣሪያዎ መፈጠሩን የሚገልጽ መልዕክት ይታያል። በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ ማስታወሻ ፣ ከዚህ ሰው የመጡ ሁሉም መልእክቶች ‹የኤችቲቲ ት / ቤት› የሚል ስያሜ ተሰጥቷቸዋል።

መልእክቶች እንዲሁ በራስ -ሰር አስፈላጊ እንደሆኑ ምልክት ይደረግባቸዋል (የባንዲራዎቹ አዶዎች ከላኪዎቹ በስተግራ በቢጫ ተሞልተዋል)።

የቅንብሮች ማያ ገጹን በመጠቀም አዲስ ማጣሪያ ይፍጠሩ

እንዲሁም በቅንብሮች ውስጥ ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ።

ቀደም ሲል እንደታየው የ “ቅንብሮች” ማያ ገጹን ያስገቡ እና ከላይ ባለው “ማጣሪያዎች” አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

“አዲስ ማጣሪያ ፍጠር” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

የፍለጋ እና የማጣሪያ መስፈርቶችን ልክ እንደበፊቱ ዘዴ በተመሳሳይ መንገድ ይግለጹ እና በማጣሪያ አማራጮች መገናኛ ውስጥ “ማጣሪያ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ከመጨረስ ይልቅ ወደ ማጣሪያዎች ማያ ገጽ ይመለሳሉ እና አዲሱ ማጣሪያ ተዘርዝሯል። እሱን ማርትዕ ፣ መሰረዝ ወይም ወደ ውጭ ለመላክ መምረጥ (በዚህ ትምህርት ውስጥ ማጣሪያዎችን ወደ ውጭ መላክ በኋላ ይከናወናል)።

ወደ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ለመመለስ “የገቢ መልእክት ሳጥን” የሚለውን መለያ ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ ማጣሪያ ለመፍጠር አንድ የተወሰነ መልእክት ይጠቀሙ

እንዲሁም በነባር መልእክት ላይ በመመርኮዝ ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በመልዕክት ዝርዝርዎ ውስጥ ወይም በመለያ ውስጥ አንድ መልእክት ይምረጡ።

“ተጨማሪ” የድርጊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ “እንደዚህ ያሉ መልዕክቶችን ያጣሩ” የሚለውን ይምረጡ።

በማጣሪያ መገናኛው ውስጥ ያለው የመስክ መስክ በራስ -ሰር የሚሞላ መሆኑን ልብ ይበሉ። የሚፈልጉትን ማንኛውንም የማጣሪያ መስፈርት ያስገቡ እና “በዚህ ፍለጋ ማጣሪያ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ቀደም ሲል እንደተገለፀው በሚቀጥለው መገናኛ ውስጥ የማጣሪያ አማራጮችን በመምረጥ የማጣሪያ መስፈርቶችን ይግለጹ።

ማሳሰቢያ: ሲቀበሉ የማይፈለጉ ኢሜይሎችን በራስ ሰር ለመሰረዝ ማጣሪያዎችን ለማቀናበር ይህንን ዘዴ መጠቀም ይችላሉ።

ተመሳሳዩን ማጣሪያ ለብዙ ላኪዎች ይተግብሩ

ከተለያዩ የኢሜል አድራሻዎች ብዛት መልዕክቶችን ለማስተዳደር አንድ ማጣሪያን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የ “HTG ትምህርት ቤት” መሰየሚያውን በመጠቀም ከብዙ ሰዎች ለመልዕክቶች የተሰጠውን ደረጃ መግለፅ እንችላለን። ይህንን ለማድረግ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ያለውን የታች ቀስት በመጠቀም የፍለጋ አማራጮች መገናኛን ይክፈቱ።

እያንዳንዱን የኢሜል አድራሻ በሜዳው ውስጥ ያክሉ ፣ በቃሉ ተለይተው ወይም ፣ እና በዚህ ፍለጋ ማጣሪያ ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ከእነዚህ የኢሜል አድራሻዎች ውስጥ ላሉት መልዕክቶች ተመሳሳይ ስያሜ ለመተግበር ፣ የመተግበሪያ መለያ አመልካች ሳጥኑን ይምረጡ እና ከብቅ ባዩ ውስጥ ተፈላጊውን መለያ ይምረጡ። ለዚህ ማጣሪያ ማንኛውንም ሌሎች እርምጃዎችን ይተግብሩ እና ማጣሪያ ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።

ማሳሰቢያ - ይህንን ማጣሪያ ከእነዚህ ሁለት የኢሜል አድራሻዎች አስቀድመው በተቀበሏቸው መልዕክቶች ላይ ለመተግበር ከፈለጉ “ለተዛማጅ ውይይቶች ማጣሪያን ይተግብሩ” የሚለውን አመልካች ሳጥን ላይ ምልክት ማድረጉን ያስታውሱ።

ማጣሪያዎችን ወደ ውጭ መላክ እና ማስመጣት

አሁን ማጣሪያዎችን እንዴት ማዋቀር እንደተማሩ ፣ ምናልባት በሌሎች የ Gmail መለያዎችዎ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚፈልጓቸውን በጣም ጠቃሚ ማጣሪያዎችን ፈጥረዋል። ማጣሪያዎችን ከአንድ መለያ ወደ ውጭ መላክ እና ወደ ሌላ ማስመጣት ይችላሉ።

ወደ ውጭ መላክ ማጣሪያ

ማጣሪያን ወደ ውጭ ለመላክ በመጀመሪያ በቅንብሮች ማያ ገጽ ላይ የማጣሪያ ማያ ገጹን ይድረሱ (የቅንጅቶች cog ቁልፍን በመጠቀም)። ከዚያ በዝርዝሩ ውስጥ ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን ማጣሪያ ይምረጡ እና “ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻ በአንድ ጊዜ ወደ ውጭ ለመላክ ብዙ ማጣሪያዎችን መምረጥ ይችላሉ።

በ አስቀምጥ እንደ መገናኛ ውስጥ ማጣሪያውን ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉበት ይሂዱ። ማጣሪያው እንደ ኤክስኤምኤል ፋይል ሆኖ ከተቀመጠ ሊለውጡት ከሚችሉት ነባሪ ስም ጋር ይቀመጣል ፣ ቅጥያውን በ xml ቅርጸት መተውዎን ያረጋግጡ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

አሁን ምትኬ ማስቀመጥ ፣ ወደ ሌላ ኮምፒውተር መሄድ ፣ ለጓደኛ ማጋራት ወይም ወደ ሌላ የ Gmail መለያ ማስመጣት የሚችሉበት ፋይል አለዎት።

የማጣሪያ ማስመጣት

ወደ Gmail መለያዎ ማጣሪያን ለማስገባት ፣ በቅንብሮች ማያ ገጽ ውስጥ ማጣሪያዎችን ይድረሱ እና የአስመጪ ማጣሪያዎችን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

በ «ማጣሪያዎችን አስመጣ» ስር «ፋይል ምረጥ» ን ጠቅ ያድርጉ።

ማሳሰቢያ -ማጣሪያውን ስለማስገባት ሃሳብዎን ከቀየሩ ፣ “ማስመጣት ይቅር” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

በክፍት መገናኛ ውስጥ ወደ ውጭ የተላከውን ማጣሪያ ወደሚያስቀምጡበት ቦታ ይሂዱ። ፋይሉን ይምረጡ እና “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።

የፋይሉ ስም ከፋይል ይምረጡ አዝራር ቀጥሎ ተዘርዝሯል። ፋይሉን ለመክፈት እና ማጣሪያዎቹን ወደ ውስጥ ለማስገባት ፋይል ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

የማጣሪያ ፋይሉ ክፍት በሚሆንበት ጊዜ ከ “ፍለጋ” ሳጥን በታች መልእክት ይታያል። በፋይሉ ማጣሪያዎች ብዛት ላይ በመመስረት ይህ የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

ሁሉም ማጣሪያዎች በአስመጪ ማጣሪያዎች ስር በተመረጠው ፋይል ውስጥ ተዘርዝረዋል። ማስመጣት የሚፈልጓቸውን ማጣሪያዎች ይምረጡ። ከውጪ የሚመጡ ማጣሪያዎችን በነባር ኢሜይሎች ላይ ለመተግበር ከፈለጉ (አዲስ ማጣሪያ ሲፈጥሩ እንደሚያደርጉት ሁሉ) “አሁን ባለው ደብዳቤ ላይ አዲስ ማጣሪያዎችን ይተግብሩ” የሚለውን አመልካች ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ማጣሪያዎችን ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

የማጣሪያ የመፍጠር ሂደቱን እድገት የሚያሳይ መገናኛ ያሳያል። አቁም የሚለውን ጠቅ በማድረግ ማጣሪያዎችን መፍጠር መሰረዝ ይችላሉ።

ማጣሪያዎች ሲፈጠሩ ፣ በማጣሪያዎች ማያ ገጽ ላይ በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ።

ከዋክብት ጋር አስፈላጊ ኢሜሎችን ይከታተሉ። ስርዓት

የ Gmail ኮከብ ስርዓት በኋላ ላይ በቀላሉ እንዲያገ mostቸው በጣም አስፈላጊ ኢሜይሎችዎን ምልክት እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። በነባሪ ፣ ኮከብ የተደረገባቸው መልዕክቶች በቢጫ ኮከብ ምልክት ይደረግባቸዋል ፣ ግን ሌሎች ቀለሞችን እና የከዋክብትን አይነቶች ማከል ይችላሉ።

ኮከቦቹ ከላኪው ስም በግራ በኩል በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ይታያሉ።

ለመልዕክት ኮከብ ያክሉ

በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ለመልዕክት ኮከብ ለማከል ፣ ከላይ ባለው ምስል እንደሚታየው ከላኪው ስም ቀጥሎ ያለውን የኮከብ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

እንዲሁም ክፍት ሆኖ ሳለ መልዕክት ላይ ኮከብ ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በመልዕክቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ በቀኑ በስተቀኝ ያለውን የኮከብ አዶ ጠቅ ያድርጉ። በውይይቶች ውስጥ ፣ በውይይቱ አናት ላይ ካለው የመጀመሪያው መልእክት በስተቀኝ ይሆናል።

እርስዎ በጻፉት መልዕክት ላይ ኮከብ ለማከል ፣ በአጻጻፉ መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ተጨማሪ አማራጮችን ቀስት ጠቅ ያድርጉ።

መዳፊትዎን በ “መለያ” አማራጭ ላይ ያንቀሳቅሱት እና ከዚያ ንዑስ ምናሌው ላይ “ኮከብ አክል” ን ይምረጡ።

በ Sent Mail መለያ ውስጥ የላኩት መልእክት በኮከብ ምልክት ተደርጎበታል።

በመልዕክቶችዎ ላይ በርካታ የኮከብ ንድፎችን ይጠቀሙ

Gmail መልዕክቶችን እርስ በእርስ ለመለየት ብዙ ቀለሞችን እና የ “ኮከቦችን” አይነቶችን እንዲጠቀሙ ይፈቅድልዎታል።

በተለያዩ አስፈላጊ ደረጃዎች በርካታ መልዕክቶችን ምልክት ማድረግ ከፈለጉ ይህ ባህሪ ጠቃሚ ነው። ለምሳሌ ፣ እንደገና ሊያነቧቸው ለሚፈልጓቸው መልእክቶች ሐምራዊ ኮከብን እና እርስዎ ሊከተሏቸው ለሚፈልጓቸው መልዕክቶች ቀይ የቃለ አጋንንትን ነጥብ መጠቀም ይችላሉ።

የቅንብሮች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ ቅንብሮችን ይምረጡ። በአጠቃላይ ትር ላይ ወደ ከዋክብት ክፍል ወደ ታች ይሸብልሉ። የተለያዩ የከዋክብት ዓይነቶችን ለማከል አጠቃቀሙን ከአጠቃቀም ውስጥ ክፍል ወደ ውስጠ -አጠቃቀም ክፍል ይጎትቱ። በአገልግሎት ላይ ከአንድ በላይ የኮከብ ዓይነቶች ካሉዎት በአገልግሎት ላይ ባሉ ሁሉም ኮከቦች ውስጥ ከሚያልፉት ኢሜይሎች ቀጥሎ ያለውን የኮከብ አዶ ጠቅ ያድርጉ። መልእክት ክፍት ሆኖ ሳለ ኮከብ ካደረጉ ፣ የመጀመሪያው የኮከብ ዓይነት ብቻ ይተገበራል።

ኮከብ የተደረገባቸው መልዕክቶችን ይፈልጉ

ኮከብ የተደረገባቸው መልዕክቶችዎን በሙሉ ለማየት በዋናው የ Gmail መስኮት በግራ በኩል ያለውን «ኮከብ የተደረገበትን» መለያ ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም በ “ፍለጋ” ሳጥኑ ውስጥ “is: starred” ን በመተየብ ኮከብ የተደረገባቸውን መልዕክቶች መፈለግ ይችላሉ።

በአንድ የተወሰነ የኮከብ ዓይነት መልዕክቶችን ይፈልጉ

መልዕክቶችዎን ለማመልከት ብዙ የተለያዩ የከዋክብት ዓይነቶችን ከተጠቀሙ ፣ አንድ የተወሰነ የኮከብ ዓይነት መፈለግ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እንደ ኮከቡ (ለምሳሌ ፣ “አለው-ቀይ-ባንግ”) በ “አለው” የሚለውን ይፈልጉ።

የአንድ የተወሰነ ኮከብ ስም ለማወቅ በቅንብሮች ማያ ገጽ ውስጥ ያለውን አጠቃላይ ትር ይድረሱ እና በሚፈለገው የኮከብ ዓይነት ላይ ያንዣብቡ። የኮከቡ ስም ብቅ ባይ ውስጥ ይታያል።

በእገዛ ርዕስ ውስጥ የከዋክብት ዝርዝርም አለ ውስጥ የላቀ ፍለጋ የ Gmail እገዛ።

የኮከብ ምልክት የተደረገባቸው መልዕክቶችን ከዋናው ትር ውጭ ያስቀምጡ

በዚህ ትምህርት ውስጥ ቀደም ሲል የተጠቀሱትን ሊዋቀሩ የሚችሉ ትሮችን በመጠቀም የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ካደራጁ ፣ ከሌሎቹ ኮከብ የተደረገባቸው ትሮች የመጡ መልእክቶች እንዲሁ በመሠረታዊ ትር ውስጥ ይካተታሉ። በመሠረታዊ ትር ውስጥ ከሌሎች ትሮች የኮከብ ምልክት የተደረገባቸው መልዕክቶችን ማየት ካልፈለጉ ይህንን ማጥፋት ይችላሉ።

በትሮች በስተቀኝ በኩል ባለው የ “+” አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የንግግር ሳጥኑን ለማንቃት በ “ትሮች” ምረጥ ውስጥ ፣ በዋናው አመልካች ሳጥን ውስጥ ኮከብ የተደረገበትን አካትት የሚለውን ምልክት ያንሱ ፣ ከዚያ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።

የሚከተለው …

አሁን በትምህርት 4 መጨረሻ ላይ እዚህ ነን ነገር ግን የ Gmail ፕሮፕ ለመሆን ቀድሞውኑ መንገድ ላይ ነዎት! በአራት ቀናት ውስጥ ፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ በእውነት እንዲበራ ለማድረግ የሚፈልጉትን ያህል አሁን ያውቃሉ ፣ እና መልዕክቶች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ሳይሞሉ በራስ -ሰር ወደተሰየሟቸው መለያዎች ውስጥ ይገባሉ።

በሚቀጥለው ትምህርት ውስጥ ስለ ፊርማዎች እና እንዴት የመገለጫዎን ደህንነት እና የውሂብ ምትኬን እንዴት እንደሚጠብቁ እንነጋገራለን።

አልሙድድር