Gmail ን እንደ የሚደረጉ ዝርዝር ይጠቀሙ

በዛሬው ትምህርት ውስጥ ጂሜልን እንደ የሥራ ዝርዝር እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እንነጋገራለን። Gmail ቀላል የሚደረጉ ዝርዝርን ወደ መለያዎ ያዋህዳል። የጉግል ተግባራት የንጥሎች ዝርዝሮችን እንዲፈጥሩ ፣ ቀነ -ገደቦችን እንዲያዘጋጁ እና ማስታወሻዎችን እንዲያክሉ ያስችልዎታል። ከ Gmail መልዕክቶች በቀጥታ ተግባሮችን እንኳን መፍጠር ይችላሉ።

Gmailን የማወቅ አጠቃላይ መመሪያችን፡-

አንድ ተግባር ያክሉ

የጉግል ተግባሮችን በመጠቀም በጂሜይል መለያዎ ውስጥ አንድ ተግባር ለማከል ፣ በጂሜል መስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው የመልዕክት ምናሌ ውስጥ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ተግባሮችን ይምረጡ።

የተግባሮች መስኮት በጂሜል መስኮት ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ይታያል። ጠቋሚው በመጀመሪያው ባዶ ተግባር ላይ ብልጭ ድርግም የሚል መሆኑን ልብ ይበሉ። ጠቋሚው በመጀመሪያው ባዶ ተግባር ላይ ብልጭ ድርግም ካላለ ፣ መዳፊቱን በላዩ ላይ ያንቀሳቅሱት እና ጠቅ ያድርጉት።

ከዚያ በቀጥታ ወደ መጀመሪያው ባዶ ተግባር ይተይቡ።

አንዴ ተግባር ካከሉ በኋላ ተጨማሪ ተግባሮችን ለመፍጠር በመደመር አዶው ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። አንድ ተግባር ከገቡ በኋላ ተመለስን መጫን በቀጥታ ከእሱ በታች አዲስ ተግባር ይፈጥራል።

ከኢሜል አንድ ተግባር ይፍጠሩ

እንዲሁም ከኢሜል በቀላሉ አንድ ተግባር መፍጠር ይችላሉ። እንደ ተግባር ለማከል የሚፈልጉትን ኢሜል ይምረጡ። ተጨማሪ የድርጊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ወደ ተግባራት አክል የሚለውን ይምረጡ።

የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመርን በመጠቀም Gmail በራስ -ሰር አዲስ ተግባር ያክላል። ወደ “ተዛማጅ ኢሜል” የሚወስድ አገናኝ ወደ ተግባሩ ታክሏል። አገናኙን ጠቅ ማድረግ ከተግባሮች መስኮት በስተጀርባ ኢሜሉን ይከፍታል።

እንዲሁም በተግባሩ ውስጥ ጠቅ በማድረግ እና ጽሑፉን በመተየብ ወይም በማድመቅ እና በመተካት በቀላሉ ለተግባሩ ተጨማሪ ጽሑፍ ማከል ወይም በጂሜል የጽሑፍ ግቤትን መለወጥ ይችላሉ።

ከበስተጀርባ ኢሜልዎን ሲያስሱ እንኳን የተግባሮች መስኮቱ ክፍት እንደሆነ ልብ ይበሉ። ለመዝጋት በተግባሮች መስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “X” ቁልፍን ይጠቀሙ።

ተግባሮችን እንደገና ማዘዝ

ተግባራት በቀላሉ እንደገና ሊደራጁ ይችላሉ። የነጥብ ድንበር እስኪያዩ ድረስ በቀላሉ በግራ በኩል ባለው ተግባር ላይ መዳፊትዎን ያንቀሳቅሱት።

በዝርዝሩ ውስጥ ተግባሩን ወደ ሌላ ቦታ ለማዛወር ይህንን ድንበር ወደ ላይ ወይም ወደ ታች ይጎትቱ።

በሚሰሩት ዝርዝር መሃል ላይ ተግባሮችን ያክሉ

በዝርዝሩ መሃል ላይ አዳዲሶችን በማስገባት ተግባሮችዎን ማመቻቸት ይችላሉ። በአንድ ተግባር መጨረሻ ላይ ጠቋሚውን ካስቀመጡ እና “አስገባ” ን ከተጫኑ ከዚያ ተግባር በኋላ አዲስ ተግባር ይታከላል። በአንድ ተግባር መጀመሪያ ላይ ጠቋሚውን “አስገባ” ን ከተጫኑ ከዚያ ተግባር በፊት አዲስ ተግባር ገብቷል።

ንዑስ ተግባሮችን ይፍጠሩ

አንድ ተግባር ንዑስ ተግባሮችን ከያዘ ፣ እነዚያን ንዑስ ተግባሮች በቀላሉ ወደ ተግባሩ ማከል ይችላሉ። በአንድ ተግባር ስር ንዑስ ተግባሩን ያክሉ እና እሱን ለማስገባት “ትር” ን ይጫኑ። ተግባሩን ወደ ግራ ለመመለስ “Shift + Tab” ን ይጫኑ።

በአንድ ተግባር ላይ ዝርዝሮችን ያክሉ

አንዳንድ ጊዜ ንዑስ ተግባሮችን ሳይፈጥሩ በአንድ ተግባር ላይ ማስታወሻዎችን ወይም ዝርዝሮችን ማከል ይፈልጉ ይሆናል። ይህንን ለማድረግ ቀስቱ ወደ ተግባሩ በስተቀኝ እስኪታይ ድረስ አይጤውን በአንድ ተግባር ላይ ያንቀሳቅሱት። ቀስቱ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ለሥራው ቀነ -ገደብ እንዲያዘጋጁ እና ማስታወሻዎችን እንዲያስገቡ የሚያስችልዎ መስኮት ይመጣል። የሚከፈልበትን ቀን ለመምረጥ ፣ የማብቂያ ቀን ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የቀን መቁጠሪያውን ያሳያል። ለሥራው የሚያበቃበትን ቀን ለመምረጥ አንድ ቀን ጠቅ ያድርጉ። ወደ ተለያዩ ወሮች ለመሸጋገር ከወሩ ቀጥሎ ያሉትን ቀስቶች ይጠቀሙ።

ቀኑ በተጠቀሰው ቀን ሳጥን ውስጥ ተዘርዝሯል። ወደ ምደባው ማስታወሻዎችን ለመጨመር ፣ ከተጠቀሰው ቀን ሳጥን በታች ባለው የአርትዕ ሳጥን ውስጥ ይፃፉ። ሲጨርሱ ወደ ምናሌ ተመለስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻው እና የሚያበቃበት ቀን እንደ አገናኞች በስራው ውስጥ ይታያሉ። አንዱን አገናኝ ጠቅ ማድረግ ይህንን የተግባር ክፍል እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።

የተግባር መስኮቱን አሳንስ

በተግባሮች መስኮቱ የርዕስ አሞሌ ላይ መዳፊትዎን ሲያንቀሳቅሱት እጅ ይሆናል። በርዕሱ አሞሌ ላይ ጠቅ ማድረግ የተግባር መስኮቱን ይቀንሳል።

የአድራሻ አሞሌን እንደገና ጠቅ ማድረግ የተግባር መስኮቱን ይከፍታል።

የተግባር ዝርዝሩን እንደገና ይሰይሙ

በነባሪነት የእርስዎ የሚደረጉት ዝርዝር የ Gmail መለያዎን ስም ይይዛል። ሆኖም ፣ ይህንን መለወጥ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ምናልባት ለሥራ እና ለግል የተለዩ የሥራ ዝርዝሮች ሊፈልጉ ይችላሉ።

የተግባር ዝርዝሩን እንደገና ለመሰየም በ “ተግባራት” መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው “ዝርዝር ቀያይር” አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከብቅ ባይ ምናሌው ውስጥ “ዝርዝሩን እንደገና ሰይም” ን ይምረጡ።

በሚታየው መገናኛ ውስጥ በአርትዕ ዳግም ስም ዝርዝር ሳጥን ውስጥ ለነባር የተግባር ዝርዝር አዲስ ስም ያስገቡ። እሺን ጠቅ ያድርጉ። ”

አዲሱ ስም በተግባሮች መስኮት የርዕስ አሞሌ ውስጥ ይታያል።

የሚደረጉትን ዝርዝር ያትሙ ወይም በኢሜል ይላኩ

እርምጃዎችን ጠቅ በማድረግ እና ከብቅ ባይ ምናሌው የህትመት ተግባር ዝርዝርን በመምረጥ የተግባር ዝርዝር ማተም ይችላሉ።

ከላይ በስዕሉ ላይ በሚታየው የእርምጃዎች ብቅ-ባይ ውስጥ የሚደረጉትን የኢሜይል ዝርዝር ዝርዝር አማራጭን በመጠቀም ለራስዎ ወይም ለሌላ ሰው የሥራ ዝርዝርን በኢሜል መላክ ይችላሉ።

ተጨማሪ የሚደረጉ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ

አሁን የመጀመሪያውን የሚደረጉ ዝርዝርዎን እንደገና ከሰየሙ ፣ እንደ የግል ተግባራት ላሉት ሌላ ሌላ ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በምናሌው መቀያየሪያ ላይ እንደገና ጠቅ ያድርጉ እና ከብቅ ባይ አዲስ ምናሌን ይምረጡ።

በሚታየው መገናኛ ላይ “አዲስ ዝርዝር ፍጠር” በሚለው የአርትዕ ሳጥን ውስጥ ለአዲሱ ዝርዝር ስም ያስገቡ ፣ ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ።

አዲሱ ዝርዝር ተፈጥሯል እና Gmail በተግባሮች መስኮት ውስጥ ወደ አዲሱ ዝርዝር በራስ -ሰር ይቀየራል።

ወደ ሌላ የተግባር ዝርዝር ይቀይሩ

የ “ዝርዝር ቀይር” አዶን ጠቅ በማድረግ የተፈለገውን ዝርዝር ስም ከብቅ ባይ ምናሌው በመምረጥ በቀላሉ ወደ ሌላ የተግባር ዝርዝር መቀየር ይችላሉ።

የተጠናቀቁ ሥራዎች መቋረጣቸውን ያረጋግጡ

አንድ ሥራ ሲጨርሱ ሊፈትሹት ይችላሉ ፣ ይህም ተግባሩን እንደጨረሱ ያመለክታል። አንድን ተግባር ለማቆም ከሥራው በስተግራ ያለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ። የቼክ ምልክት ይታያል እና ተግባሩ ተሻገረ።

የተጠናቀቁ ተግባሮችን ያፅዱ

የተጠናቀቁ ተግባሮችን ከተግባሩ ዝርዝር ለማፅዳት ወይም ለመደበቅ በተግባሮች መስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ያሉትን እርምጃዎች ጠቅ ያድርጉ እና ከብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባሮችን አጽዳ የሚለውን ይምረጡ።

የተጠናቀቀው ተግባር ከዝርዝሩ ተወግዶ አዲስ ባዶ ተግባር በነባሪነት ይታከላል።

የተጠናቀቁ የተደበቁ ተግባሮችን ይመልከቱ

ተግባሮችን ከተግባር ዝርዝር ሲያጸዱ ሙሉ በሙሉ አይሰረዙም። እነሱ በቀላሉ ተደብቀዋል። የተጠናቀቁ የተደበቁ ተግባሮችን ለማየት እርምጃዎች ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባሮችን ይመልከቱ።

በአሁኑ ጊዜ የተመረጠው የተግባር ዝርዝር የተጠናቀቁ ተግባራት በቀን ይታያሉ።

አንድ ተግባር ሰርዝ

የተጠናቀቁ ወይም የተጠናቀቁ ምልክት የተደረገባቸው ሆነው የፈጠሯቸውን ተግባራት መሰረዝ ይችላሉ።

አንድን ተግባር ለመሰረዝ እሱን ለመምረጥ በተግባሩ ጽሑፍ ውስጥ ጠቋሚውን ጠቅ ያድርጉ እና በተግባሮች መስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ያለውን መጣያ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻ የተግባር ስረዛዎች በተግባሮች መስኮት ውስጥ ወዲያውኑ ተግባራዊ ይሆናሉ። ሆኖም ጎግል ቀሪዎቹ ቅጂዎች ከአገልጋዮቹ ለመሰረዝ እስከ 30 ቀናት ሊወስዱ ይችላሉ ይላል።

ብቅ ባይ ውስጥ ዝርዝርዎን ያሳዩ

ማሰስ በሚችሉበት በተለየ መስኮት ውስጥ ተግባሮችዎን ማየት ይችላሉ። በቂ የሆነ ትልቅ ማያ ገጽ ካለዎት ይህ በተግባሮች መስኮት ሳይታገድ መላውን የ Gmail መስኮት ማየት እንዲችሉ ይህ ጠቃሚ ነው።

የተለየ የተግባር መስኮት ለመፍጠር ፣ በተግባሮች መስኮቱ አናት ላይ ያለውን ብቅ ባይ ቀስት ጠቅ ያድርጉ።

የተግባሮች መስኮት ከአሳሽ መስኮት የተለየ መስኮት ይሆናል። የ “ተግባሮች” መስኮቱን ወደ አሳሹ መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ እንዲመልሱ የሚያስችልዎትን “ብቅ-ባይ” ቁልፍን ጨምሮ ሁሉም ተመሳሳይ ምናሌዎች እና አማራጮች ይገኛሉ።

በጂሜል ውስጥ ስለ ተግባራት ማወቅ ያለብዎት ይህ ብቻ ነው። እኛ በትክክል ሁሉን አቀፍ መሆኑን እናውቃለን ፣ ግን የእርስዎን ተግባራት ለመከታተል ጂሜልን መጠቀም መቻል በጣም ጨካኝ ነው ፣ ስለሆነም የሚገባውን ትኩረት ልንሰጠው ፈልገን ነበር።

በሚቀጥለው ትምህርት ከሌሎች የ Gmail ተጠቃሚዎች ጋር በፍጥነት ለመወያየት በሚያስችልዎት በ Google Hangouts ላይ እናተኩራለን ፤ በርካታ የ Gmail መለያዎችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል ፤ እና በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች Gmail ን ይጠቀሙ።