Bugungi darsda biz sizga pochta qutisini qanday toifalarga ajratish va teglar va oldindan belgilangan, lekin sozlanishi yorliqlar yordamida xabarlaringizni tartibga solish usullarini tushunishga yordam beramiz.
Birinchidan, biz Gmail -ning avtomatik yorliqlar interfeysi, ustuvor pochta qutisi va undagi barcha sozlamalar haqida gaplashamiz.
Kiruvchi pochtani sozlanadigan yorliqlar bilan avtomatik ravishda toifalarga ajratish
Gmail endi kirish qutingiz uchun tabli va avtomatik toifalarni taklif qiladi. Bu xususiyat kirish qutisini asosiy, ijtimoiy, reklama aktsiyalari, yangilanishlar va forumlarga ajratadi. Agar siz ko'plab onlayn xizmatlarda qatnashsangiz, bu xususiyat foydali bo'lishi mumkin.
Asosan, ma'lum turdagi saytlar uchun yoki ma'lum tarkib uchun qabul qilingan xabarlar sizning pochta qutingizning turli qismlarida to'planishi mumkin. Bu pochta qutisining tartibsizligiga olib kelishi mumkin.
Qabul qutisida qaysi tablar ko'rinishini tanlang
Bu tablar kiruvchi qutingizga kerakli tablarni tanlash imkonini beruvchi konfiguratsiya qilingan. Ko'rinadigan varaqlarni o'zgartirish uchun varaqlarning chap tomonidagi ortiqcha belgisini bosing.
Yoqish uchun yorliqlarni tanlash dialog oynasi paydo bo'ladi. Kirish qutisida mavjud bo'lishni xohlagan yorliqlar uchun katakchalarni belgilang.
Eslatma: Agar siz varaqni yashirsangiz, uning o'rniga "Asosiy" yorlig'ida o'sha toifadagi xabarlar ko'rsatiladi. Bundan tashqari, yorliqlardagi matnni o'zgartirib bo'lmaydi va maxsus yorliqlarni qo'shib bo'lmaydi. Xabarlarni yanada toifalarga ajratish uchun maxsus teglardan foydalaning (keyingi bo'limda muhokama qilinadi).
Kategoriyalar bo'limidagi Sozlamalar ekranining "Kirish qutisi" ko'rinishida kiruvchi qutingizga qaysi yorliqlar ko'rsatilishini ham tanlashingiz mumkin.
Kirish qutisi uslublari va sozlamalari bilan xabarlaringizni tartibga soling
Inbox Styles sizga Gmail pochta qutisini sizga mos keladigan tarzda tashkil qilish imkonini beradi. Siz kirish qutisini sozlashingiz mumkin bo'lgan tablar yordamida, bu darsda aytib o'tganimizdek yoki O'qilmagan, Yulduzli va Muhim kabi bo'limlarga ajratishingiz mumkin.
Kirish qutisi turini o'zgartiring
Boshqa kirish qutisi uslubiga o'tish uchun Sozlamalar ekranini oching va Kirish qutisi yorlig'ini bosing.
Kirish qutisi turi bo'limida ochiladigan ro'yxatdagi kirishni xohlagan turini tanlang.
Kirish qutilarining har bir turi o'z sozlamalariga ega. Kirish qutisi turini tanlagandan so'ng, ushbu turdagi sozlamalar "Kirish qutisi turini tanlash" bo'limida ko'rsatiladi. Sozlamalarga kiritilgan o'zgartirishlarni kiriting va "O'zgarishlarni saqlash" ni bosing.
Siz har bir bo'lim sarlavhasining eng o'ng burchagidagi pastdagi o'qni bosish orqali kiruvchi qutingizdagi ba'zi kirish sozlamalarini tezda o'zgartirishingiz mumkin.
Gmail yordam beradi Kiruvchi pochta turlarining tavsifi . Sizga nima mos kelishini bilish uchun kiruvchi qutilarning turli uslublarini sinab ko'ring. Agar siz o'z fikringizni o'zgartirsangiz, har doim standart holatga qaytishingiz mumkin.
Shuningdek, sichqonchani "Kirish qutisi" yorlig'i ustiga bosib, paydo bo'ladigan pastdagi o'qni bosish orqali kiruvchi qutining uslubini tezda o'zgartirish mumkin. "Kiruvchi pochta turi" ochiladigan ro'yxatidan kerakli kiruvchi pochta uslubini tanlang. E'tibor bering, sichqonchani har bir naqsh ustida olib borish har bir turga qisqacha tavsif beradi.
Xabarlarni teglar yordamida tartibga soling va toifalarga bo'ling
Sizni ushbu seriyaning 1 -darsidagi stikerlar bilan qisqacha tanishtirdik. Kategoriyalar sizga elektron pochta xabarlarini toifalarga ajratish imkonini beradi. U papkalarga o'xshaydi, papkalardan farqli o'laroq, siz bitta xabarga bir nechta yorliq qo'llashingiz mumkin.
Mlاظظظ: Gmail eng ko'p 5000 tagacha yorliqlarni qo'llab-quvvatlaydi, shu jumladan pastki yorliqlar. Agar siz bu chegaradan oshib ketgan bo'lsangiz, Gmail tajribangiz sekinroq va xatolarga duch kelishingiz mumkin. Siz endi ishlata olmaydigan stikerlarni olib tashlang. Yorliqlarni o'chirish xabarlar o'chirilmaydi.
Yangi yorliq yarating
Kirish qutisini tartibli saqlash uchun o'z shaxsiy yorliqlaringizni yaratishingiz va hatto xabarlarni kiruvchi qutingizdan teglarga (papka vazifasini bajaradigan) ko'chirishingiz mumkin. Biz sizga boshqa yorliq ostida joylashtirilgan yorliqni qanday yaratishni ko'rsatamiz, masalan, papkadagi ichki papka.
Asosiy papka bo'ladigan yangi maxsus yorliq yaratish uchun Gmail bosh ekranining chap qismidagi yorliqlar ro'yxatida Yana ni bosing.
Ro'yxat kengaytirilganda, "Yangi yorliq yaratish" havolasini bosing.
Yangi yorliq muloqot oynasidagi "Iltimos, yangi yorliq nomini kiriting" tahrirlash maydoniga yorliq nomini kiriting. Yangi yorliqni yaratishni tugatish uchun Yaratish -ni bosing.
Eslatma: Bu kichik tasnifni o'z ichiga oladigan asosiy taksonomiya bo'lgani uchun, biz bu taksonomiyani birlashtirmaymiz.
Yangi yaratgan asosiy toifangiz ostida kichik toifani yaratish uchun yana "Yangi taksonomiya yaratish" tugmasini bosing.
"Yangi yorliq" muloqot oynasida "Iltimos, yangi taksonomiya nomini kiriting" tahrirlash maydoniga o'zingiz yaratmoqchi bo'lgan kichik toifadagi nomni kiriting. "Uy ostidagi yorliq" katagiga belgi qo'ying, ochilgan ro'yxatda siz yaratgan boshni tanlang va Yaratish-ni bosing.
Bundan tashqari, asl taksonomiyani, so'ngra chiziqni (/) qo'yib, keyin joylashtirilgan taksonomiyaning nomini kiritish orqali ichki taksonomiyani yaratishingiz mumkin - bularning hammasi "... taksonomiyaning yangi nomi" tahrirlash maydonida. Masalan, biz "Shaxsiy/Do'stlar" ni tahrirlash maydoniga kiritishimiz mumkin va "Afishani pastdagi baho" katagiga belgi qo'ymasligimiz mumkin.
Eslatma: tagida ichki yorliq yaratish uchun asl yorliq allaqachon mavjud bo'lishi kerak. Siz ikkala tegni ham bir vaqtning o'zida yarata olmaysiz. Bizning misolimizda, "Do'stlar" yorlig'ini yaratishdan oldin, avval "Shaxsiy" yorlig'ini yaratishimiz kerak.
Ichki manzil quyidagi misolga o'xshaydi.
Ichki yorliqli yangi asosiy reyting, shuningdek, Reytinglar harakat tugmasida mavjud bo'lgan reytinglar ro'yxatiga qo'shiladi, harakatga o'tish tugmachasida mavjud bo'lgan reytinglar ro'yxatiga qo'shiladi.
Xabarlarga toifalarni qo'llang
Xabarlarga teglar qo'yishning ikki yo'li mavjud. Xabarlarni pochta qutisiga qoldirayotganda siz xabarlarga teglar qo'yishingiz mumkin. Siz shuningdek xabarlarni teglarga ko'chirishingiz va ularni papkalarga o'tkazishingiz mumkin. Biz sizga ikkala yo'lni ko'rsatamiz.
Xabarlarga kirish qutisida qoldirilgan paytda teglar qo'ying.
Bu usul sizga bitta xabarga bir nechta teglarni osongina qo'llash imkonini beradi.
Xabarni kirish qutisida saqlayotganda, xabarga belgi qo'yish uchun uni tanlash uchun (yoki xabarni ochish uchun) o'ng tomonidagi katakchani belgilang. Keyin "Kategoriyalar" tugmachasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan bir yoki bir nechta tegni tanlang.
Esda tutingki, siz xabarga bir nechta yorliq qo'llashingiz mumkin. Kategoriyalar menyusi siz reytinglarni tanlagandan so'ng yo'qolmaydi, shuning uchun siz bir vaqtning o'zida bir nechta reytingni tanlashingiz mumkin.
Tanlangan teglarni xabarlarga qo'llash uchun ro'yxatning pastki qismidagi Qo'llash -ga teging.
Keyin teglar xabar mavzusi satrining chap tomonida ko'rsatiladi.
Agar sizda reytinglar ro'yxati uzun bo'lsa, siz "toifalar" tugmachasini bosgandan so'ng, taksonomiya nomini yozishni boshlashingiz mumkin, bu ro'yxatdagi reytingni topadi.
Xabarni belgilang va uni pochta qutisidan olib tashlang
Xabarga yorliq qo'yish va xabarni kiruvchi qutidan bir vaqtning o'zida ko'chirish uchun, xabarni chapdagi ro'yxatdan kerakli yorliqqa torting. Menyu ustida sichqonchani harakatlantirganda, u yashirin bo'lishi mumkin bo'lgan yorliqlarni ko'rsatish uchun kengayadi.
E'tibor bering, siz ushbu usuldan foydalanib, xabarni spam deb belgilashingiz mumkin, shuningdek Spam haqida xabar berish tugmachasidan foydalanishingiz mumkin. Shafqatsiz xabarlarni "Spam" toifasiga o'tkazing.
Xabarni axlat qutisiga ko'chirsangiz, xabar o'chiriladi. Bu xabarni tanlash yoki ochish va "O'chirish" tugmachasini bosish bilan bir xil.
ochiq yorliq
Yorliqni ochish papkani ochishga o'xshaydi. Bu reyting bilan bog'liq barcha xabarlar ro'yxatda keltirilgan. Yorliqni ochish uchun Gmail bosh ekranining chap tomonidagi teglar ro'yxatidan kerakli yorliqni bosing. Agar kerakli yorliq ko'rinmasa, to'liq ro'yxatga kirish uchun "Yana" tugmasini bosing.
Ushbu toifaga tegishli barcha xabarlar ko'rsatiladi. Qidiruv maydonidagi qidiruv so'ziga e'tibor bering. Gmail tanlangan xabarlarni ko'rsatish uchun avtomatik ravishda tegishli filtr bilan Qidiruv maydonini to'ldiradi. Bu darsda biz filtrlarni muhokama qilamiz.
E'tibor bering, agar siz xabarga teg qo'ymasangiz (va kiruvchi qutidan), keyin yorliqni ochsangiz, xabarda "Kirish qutisi" yorlig'i ko'rsatiladi, bu xabar hali ham ichida ekanligini ko'rsatadi. pochta qutisi.
Kirish qutisiga qaytish uchun o'ngdagi ro'yxatda "Kiruvchi qutisi" yorlig'ini bosing.
Agar siz xabarni pochta qutingizga qaytarishni xohlasangiz, yorliq papkasini oching va xabarni kirish qutisiga qaytaring. E'tibor bering, xabarda hali ham unga teg qo'llaniladi.
Xabardan yorliqni olib tashlang
Agar siz xabar bilan bog'liq bo'lgan maxsus yorliqni xohlamasligingizga qaror qilsangiz, uni osongina o'chirib tashlashingiz mumkin.
Buni amalga oshirish uchun xabarning o'ng tomonidagi katakchadan foydalanib xabarni tanlang yoki xabarni oching. Yorliqlar harakati tugmachasini bosing, xabarni o'chirmoqchi bo'lgan ochiladigan ro'yxatdagi belgini olib tashlang va Qo'llash-ni bosing.
Eslatma: Siz bir vaqtning o'zida bir nechta yorliqlarni olib tashlashingiz mumkin. "Qo'llash" tugmachasini bosishdan oldin, toifalar ochiladigan ro'yxatida olib tashlamoqchi bo'lgan barcha teglarni tanlang.
Stiker rangini o'zgartiring
Siz yorliqlarga ranglarni belgilashingiz mumkin, shunda siz ularni pochta qutisidan osongina tanlashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, barcha teglar ochiq kulrang fon va quyuq kulrang matn bilan bo'yalgan. Quyidagi rasmdagi "Shaxsiy/Do'stlar" yorlig'i standart rangdan foydalanadi. Boshqa belgilar, "HTG School" va "Admin", ularga boshqa ranglar qo'llaniladi.
Yorliqdagi rangni o'zgartirish uchun sichqonchani kerakli yorliq ustiga olib boring. Yorliqning ochiladigan menyusiga kirish uchun belgining o'ng tomonidagi pastga o'qini bosing.
Sichqoncha ko'rsatgichini "Yorliq rangi" bandiga o'tkazing va ustiga bosish orqali matn va rang kombinatsiyasini tanlang.
Rangni stikerdan olib tashlash va standart sozlamalarga qaytish uchun "Rangni o'chirish" opsiyasidan ham foydalanishingiz mumkin.
Agar siz biron bir guruhni ko'rsatishni xohlamasangiz, "Maxsus rang qo'shish" tugmasini bosish orqali maxsus guruhni tanlashingiz mumkin. Ko'rsatilgan "Maxsus rang qo'shish" muloqot oynasida "Fon rangi" va "Matn rangi" ni tanlang.
Tanlangan guruhni oldindan ko'rsating, unda "Yorliq rangini oldindan ko'rish" yozilgan.
Oddiy va maxsus Gmail yorliqlariga bir marta bosish orqali kirishni sozlang
Siz bir marta bosish bilan teglarga kirishni osongina yaratishingiz mumkin.
Buni amalga oshirish uchun, biz bu darsda aytib o'tganimizdek, yorliqni oching, so'ngra manzil satridan xatcho'plar asboblar paneliga "Sevimli sahifalar" belgisini torting. Endi siz ushbu yorliq bilan bog'langan barcha xabarlaringizga kirish uchun ushbu xatcho'pni bosishingiz mumkin.
Gmail yorliqlarini yashirish va ko'rsatish
Agar sizda Gmail -da yorliqlarning uzun ro'yxati bo'lsa, qolganlarini yashirish paytida siz tez -tez ishlatadigan teglarni ko'rishni xohlashingiz mumkin.
yorliqni yashirish
Gmail yorlig'ini yashirish uchun Yaratish tugmasi ostidagi yorliqlar ro'yxatida yashirmoqchi bo'lgan yorliqni bosing va uni ko'rinadigan teglar ro'yxati ostidagi Qo'shimcha havolasiga suring.
Eslatma: "Ko'proq" havolasi "kamroq" havolaga aylanadi.
Reyting shunday ko'tarildi, u toifalar ro'yxatiga kiritildi, bu reytinglar ro'yxatini kengaytirish uchun "Yana" tugmasini bosganingizda ko'rsatiladi. Agar "Ko'proq" havolasi o'rniga "Kamroq" havolasi mavjud bo'lsa, "Kategoriyalar" sichqonchani toifalar ro'yxatiga olib kelish orqali ko'rsatilishi mumkin.
Yashirin yorliqni ko'rinadigan qilib qo'ying
Yashirin yorliqni ko'rsatish uchun "Boshqa" tugmasini bosing (agar kerak bo'lsa), bo'limlar bo'limini ko'rsatadi. "Kategoriyalar" bo'limidan kerakli yorliqni bosing va "Kirish qutisi" yorlig'iga torting.
Yorliq alifbo tartibida asosiy yorliqlar ro'yxatiga qaytariladi.
Yulduzli, yuborilgan pochta, qoralama, spam yoki axlat kabi Gmail oldindan belgilab qo'yilgan tizim belgilarini yashirish
Oldindan o'rnatilgan Gmail yorliqlari ham yashirilishi mumkin. Bu teglardan birini yashirish uchun teglar ro'yxati ostidagi "Ko'proq" ni bosing.
"Kategoriyalar" ostidagi "Kategoriyalarni boshqarish" ni bosing.
"Kategoriyalar" sozlamalari ekrani ko'rsatiladi.
Tizim yorliqlari bo'limida yashirmoqchi bo'lgan tizim yorlig'ini toping va Yorliqlarda ko'rsatish ro'yxat ustunidagi Yashirish havolasini bosing.
Eslatma: Yorliq to'liq yashirilmagan, u "Ko'proq" havolasi ostida ko'chiriladi.
Sozlamalar ekranida teglar sozlamalariga kirish
Reyting sozlamalari ekraniga Sozlamalar tugmasi yordamida ham kirish mumkin. Biz ushbu seriya davomida Sozlamalar ekranining turli qismlariga murojaat qilamiz. Sozlamalarga kirish tartibi har doim bir xil.
Sozlamalar ekranidagi filtrlarga kirish uchun asosiy Gmail oynasining o'ng yuqori burchagidagi Sozlamalar tugmachasini (tishli) bosing.
Keyin ochiladigan menyudan "Sozlamalar" -ni tanlang.
Sozlamalar ekraniga kirgandan so'ng, siz teglar, filtrlar, kiruvchi quti, mavzular va boshqa Gmail panellari va xususiyatlarining sozlamalariga kirishingiz mumkin.
Gmail -da o'qilmagan xatsiz yorliqlarni avtomatik ravishda yashirish
Yorliqlarni yashirish va filtrlarni ishlatib, xabarlarni avtomatik ravishda o'sha teglarga yo'naltirish (keyingi bo'limga qarang) qobiliyati bilan siz yashirin teglarda o'qilmagan xabarlaringiz borligini tezda qanday aniqlash mumkinligi sizni qiziqtirishi mumkin. Agar sizda o'qilmagan xabarlar bo'lsa, yashirin teglarni osongina ko'rsatishni tanlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz muhim xabarlarni o'tkazib yubormaysiz.
Gmail -ni etiketkalarni o'qilmagan xabarlarsiz yashiradigan qilib sozlash uchun, yuqorida aytib o'tilgan usullardan birini ishlatib, teglar sozlamalari ekraniga o'ting.
Agar o'qilmagan xat bo'lmasa, yashirishni istagan har bir tizim va maxsus yorliq uchun "O'qilmagan bo'lsa ko'rsatish" havolasini bosing.
E'tibor bering, tizim yorliqlari ro'yxatida siz faqat qoralama va spam teglarini yashirishingiz mumkin, agar ularda o'qilmagan xabarlar bo'lmasa. Bu xususiyat toifalar va davralarga taalluqli emas.
"Reytinglar" bo'limining yuqori qismidagi "Reytinglar ro'yxatida ko'rsatish" yonidagi pastga o'qni bosish va ochiladigan menyudan "O'qilmagan bo'lsa hammasini ko'rsatish" -ni tanlash orqali siz ushbu sozlamani tezda barcha maxsus yorliqlarga qo'llashingiz mumkin.
quyidagi …
Bu bizni 3 -darsning oxirigacha olib keladi. Siz turli xil tablar, uslublar va sozlamalar bilan kiruvchi qutingizni qanday tartibda saqlashni bilishingiz kerak. Eng yaxshisi, siz elektron pochtangizni teglar bilan o'zlashtirishga ketyapsiz!
Keyingi darsda biz teglar haqidagi munozaramizni filtrlarni qo'shish uchun kengaytiramiz - masalan, filtrlarni avtomatik ravishda qo'llash uchun filtrlardan foydalanish, shuningdek, mavjud filtrlarni olib, ularni boshqa Gmail hisobiga eksport qilish.
Keyin, narsalarni yopish uchun biz yulduzlar tizimini joriy qilamiz, bu sizga muhim elektron pochta xabarlarini kuzatib borishga yordam beradi.
