Bugungi munozaramiz Gmail -dagi reytinglar, filtrlarni kiritish va keyin yulduzli muhim elektron pochta xabarlarini kuzatishga o'tish haqida.
Yorliqlar juda yaxshi, lekin ularni filtrlarni birlashtirish orqali yanada samaraliroq foydalanish mumkin, shuning uchun kelgan va ma'lum mezonlarga javob beradigan xabarlar avtomatik ravishda yorliq yoki teglarga qo'llaniladi. Bu tashkilotga katta yordam beradi va kirish qutilarining tartibsizligini sezilarli darajada kamaytiradi.
Qidiruv maydonidan foydalanib yangi filtr yarating
Yangi filtr yaratish uchun biz Qidiruv maydonidagi qidiruv variantlarini tanlaymiz va qidiruvdan filtr yaratamiz. Buning uchun Qidiruv maydonidagi pastdagi o'qni bosing.
Qidiruv parametrlari maydoniga qidirish mezonlarini kiriting. Siz ma'lum bir odamdan yoki butun domendan xabarlarni qidirishni tanlashingiz mumkin (@example.com), mavzu bo'yicha bir nechta so'zlar va boshqa atamalar.
Ushbu qidiruv asosida filtr yaratish uchun "Shu qidiruv yordamida filtr yaratish" havolasini bosing.
Filtr variantlari ko'rsatiladi. Qidiruv mezonlariga mos keladigan xabarlar bilan nima qilmoqchi ekanligingizni ko'rsatuvchi katakchalarni belgilang.
Masalan, biz har doim ko'rsatilgan elektron pochta manzilidan kelgan xabarlarni "HTG School" yorlig'i bilan belgilashni va har doim "muhim" deb belgilashni tanladik. Filtrni o'sha odamdan kelgan barcha elektron pochta xabarlariga ham qo'llashga qaror qildik.
Eslatma: Agar siz yorliqlarni papkalar kabi ishlashini xohlasangiz, elektron pochta xabarlari kelganida ularni avtomatik ravishda yorliqlarga ko'chirish uchun "Kirish qutisini o'tkazib yuborish (arxivlash)" ni tanlashingiz mumkin. Bu elektron pochtani yanada tartibli saqlashga yordam beradi, garchi siz muhim xabarni o'tkazib yuborish xavfiga duch kelishingiz mumkin, chunki u avtomatik ravishda pochta qutingizga ko'rinmaydi.
Filtr mezonlarini tanlagandan so'ng, Filtr yaratish -ni bosing.
Eslatma: Agar siz xabarni filtrda harakat sifatida yo'naltirishni tanlasangiz, faqat yangi xabarlar ta'sir qiladi. Filtr qo'llaniladigan barcha xabarlar yuborilmaydi.
Filtringiz yaratilganligi to'g'risida xabar paydo bo'ladi. E'tibor bering, bu skrinshotda, bu odamdan kelgan barcha xabarlar "HTG maktabi" deb belgilangan.
Xabarlar avtomatik ravishda muhim deb belgilanadi (jo'natuvchilarning chap tomonidagi bayroqlar belgisi sariq rang bilan to'ldirilgan).
Sozlamalar ekranidan foydalanib yangi filtr yarating
Sozlamalarda filtr yaratishingiz mumkin.
Oldin ko'rsatilgandek "Sozlamalar" ekraniga kiring va yuqoridagi "Filtrlar" havolasini bosing.
"Yangi filtr yaratish" havolasini bosing.
Oldingi usulda bo'lgani kabi qidirish va filtrlash mezonlarini aniqlang va filtr variantlari dialogida "Filtr yaratish" tugmasini bosing.
Kirish qutisiga kirishni o'rniga, siz Filtrlar ekraniga qaytarilasiz va yangi filtr ko'rsatiladi. Siz uni tahrir qilishingiz, o'chirishingiz yoki eksport qilish uchun tanlashingiz mumkin (filtrlarni eksport qilish bu darsning oxirida amalga oshiriladi).
Kirish qutisiga qaytish uchun "Kirish qutisi" yorlig'ini bosing.
Yangi filtr yaratish uchun ma'lum bir xabardan foydalaning
Bundan tashqari, mavjud xabar asosida filtr yaratishingiz mumkin. Buning uchun xabarlar ro'yxatidan yoki yorliqdan xabarni tanlang.
"Qo'shimcha" tugmachasini bosing va ochiladigan menyudan "Bu kabi xabarlarni filtrlash" -ni tanlang.
E'tibor bering, Filtr dialogidagi "Kimdan" maydoni avtomatik ravishda to'ldiriladi. Boshqa kerakli filtr mezonlarini kiriting va "Ushbu qidiruv yordamida filtr yaratish" ni bosing.
Filtr mezonlarini, avvalgi ta'riflanganidek, keyingi muloqot oynasida filtr variantlarini tanlab belgilang.
Eslatma: Siz ushbu usuldan foydalanib, kiruvchi elektron pochta xabarlari qabul qilinganda avtomatik ravishda o'chirish uchun filtrlarni o'rnatishingiz mumkin.
Xuddi shu filtrni bir nechta yuboruvchiga qo'llang
Siz turli xil elektron pochta manzillaridan kelgan xabarlarni boshqarish uchun bitta filtrdan foydalanishingiz mumkin. Masalan, biz "HTG School" yorlig'i yordamida bir necha kishidan kelgan xabarlar uchun reytingni belgilashimiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun Qidiruv oynasidagi pastga o'q yordamida Qidiruv parametrlari dialogini oching.
Kimdan maydoniga har bir elektron pochta manzilini yoki so'zi bilan ajratib qo'shing va ushbu qidiruv yordamida Filtr yaratish -ni bosing.
Xuddi shu yorliqni ushbu elektron pochta manzillaridan birining xabarlariga qo'llash uchun, Yorliqni qo'llash katakchasini belgilang va ochilgan menyudan kerakli yorliqni tanlang. Ushbu filtr uchun boshqa amallarni qo'llang va Filtr yaratish -ni bosing.
Eslatma: Agar siz ushbu ikkita elektron pochta manzilidan olgan xabarlarga ushbu filtrni qo'llasangiz, "Filtrni mos keladigan suhbatlarga ham qo'llang" katagiga belgi qo'yishni unutmang.
Filtrlarni eksport qilish va import qilish
Endi siz filtrlarni sozlashni o'rgandingiz, ehtimol siz boshqa Gmail hisoblarida ishlatishingiz mumkin bo'lgan juda foydali filtrlarni yaratdingiz. Siz filtrlarni bitta hisobdan eksport qilishingiz va boshqasiga import qilishingiz mumkin.
eksport filtri
Filtrni eksport qilish uchun avval Sozlamalar ekranidagi Filtrlar ekraniga kiring (Sozlamalar tishli tugmasi yordamida). Keyin ro'yxatda eksport qilmoqchi bo'lgan filtrni tanlang va "Eksport" tugmasini bosing.
Eslatma: Siz bir vaqtning o'zida eksport qilish uchun bir nechta filtrlarni tanlashingiz mumkin.
Saqlash oynasida filtrni saqlamoqchi bo'lgan joyga o'ting. Filtr XML fayli sifatida saqlanadi, agar xohlasangiz o'zgartirishingiz mumkin, kengaytmani xml formatida qoldiring va Saqlash -ni bosing.
Sizda zaxira nusxasini yaratish, boshqa kompyuterga ko'chirish, do'stingiz bilan bo'lishish yoki boshqa Gmail hisobiga import qilish mumkin bo'lgan fayl bor.
filtrni import qilish
Filtrni Gmail hisobingizga import qilish uchun Sozlamalar ekranida Filtrlarga kiring va Filtrlarni import qilish havolasini bosing.
"Filtrlarni import qilish" ostida "Faylni tanlash" ni bosing.
Eslatma: Agar siz filtrni import qilish haqidagi fikringizni o'zgartirsangiz, "Importni bekor qilish" havolasini bosing.
Ochish muloqot oynasida eksport qilingan filtr saqlangan joyga o'ting. Faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.
Fayl nomi Faylni tanlash tugmasi yonida joylashgan. Faylni ochish va unga filtrlarni import qilish uchun Faylni ochish -ni bosing.
Filtr fayli ochiq bo'lganda qidiruv oynasi ostida xabar paydo bo'ladi. Filtrlar soniga qarab biroz vaqt ketishi mumkin.
Barcha filtrlar tanlangan faylda Filtrlarni import qilish ro'yxatiga kiritilgan. Import qilmoqchi bo'lgan filtrlarni tanlang. Agar siz import qilingan filtrlarni mavjud elektron pochtalarga qo'llamoqchi bo'lsangiz (yangi filtr yaratishda bo'lgani kabi), "Mavjud pochtaga yangi filtrlarni qo'llash" katagiga belgi qo'ying va Filtrlarni yaratish -ni bosing.
Filtrni yaratish jarayonining borishini ko'rsatuvchi dialog oynasini ko'rsatadi. To'xtatish tugmachasini bosish orqali filtrlarni yaratishni bekor qilishingiz mumkin.
Filtrlar yaratilganda ular Filtrlar ekranida sizning ro'yxatingizda ko'rsatiladi.
Star. Tizimi yordamida muhim elektron pochta xabarlarini kuzatib boring
Gmail yulduz tizimi sizga eng muhim elektron pochta xabarlarini belgilash imkonini beradi, shunda ularni keyinchalik osongina topishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, yulduzli xabarlar sariq yulduz bilan belgilanadi, lekin siz boshqa ranglar va yulduz turlarini qo'shishingiz mumkin.
Yulduzlar pochta qutisida yuboruvchining ismining chap tomonida ko'rinadi.
Xabarga yulduzcha qo'shing
Kirish qutisidagi xabarga yulduz qo'shish uchun, yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, yuboruvchi ismining yonidagi yulduzcha belgisini bosing.
Shuningdek, siz xabarga yulduzcha qo'shilishi mumkin. Buning uchun sananing o'ng tomonidagi xabarning o'ng yuqori burchagidagi yulduzcha belgisini bosing. Suhbatlarda, bu suhbatning yuqori qismidagi birinchi xabarning o'ng tomonida bo'ladi.
Yozayotgan xabaringizga yulduzcha qo'shish uchun Yozish oynasining o'ng pastki burchagidagi Qo'shimcha parametrlar o'qini bosing.
Sichqonchani "Yorliq" bandiga o'tkazing va pastki menyudan "Yulduz qo'shish" -ni tanlang.
Yuborilgan pochta yorlig'ida siz yuborgan xabar yulduzcha bilan belgilanadi.
Xabarlarda bir nechta yulduzli dizaynlardan foydalaning
Gmail sizga xabarlarni bir -biridan ajratish uchun bir nechta ranglar va "yulduzlar" turlaridan foydalanishga imkon beradi.
Agar siz har xil darajadagi bir nechta xabarlarni belgilashni xohlasangiz, bu funksiya foydalidir. Masalan, siz qayta o'qishni xohlagan xabarlar uchun binafsha yulduzdan va kuzatib borishingiz kerak bo'lgan xabarlar uchun qizil undovdan foydalanishingiz mumkin.
Sozlamalar tugmasini bosing va ochiladigan menyudan Sozlamalar-ni tanlang. Umumiy yorlig'ida Yulduzlar bo'limiga o'ting. Har xil turdagi yulduzlarni qo'shish uchun piktogrammalarni Ishlatilmayapti bo'limidagi Foydalanish bo'limiga torting. Agar sizda bir nechta turdagi yulduzlar ishlatilayotgan bo'lsa, ishlatilayotgan barcha yulduzlar orqali o'tadigan elektron pochta xabarlari yonidagi yulduzcha belgisini bosing. Agar siz xabarni ochiq bo'lganda yulduzcha bilan belgilasangiz, faqat birinchi yulduz turi qo'llaniladi.
Yulduzli xabarlarni qidiring
Barcha yulduzli xabarlarni ko'rish uchun Gmail asosiy oynasining chap tomonidagi "Yulduzli" yorlig'ini bosing. Shuningdek, "Qidiruv" maydoniga "is: yulduzli" yozib, yulduzli xabarlarni qidirishingiz mumkin.
Ma'lum turdagi yulduzli xabarlarni qidiring
Agar siz xabarlaringizni belgilash uchun bir necha xil yulduz turlaridan foydalangan bo'lsangiz, ma'lum turdagi yulduzlarni qidirishingiz mumkin. Buning uchun yulduz sifatida "has:" bilan qidiring (masalan, "has: red-bang").
Muayyan yulduz nomini bilish uchun Sozlamalar ekranidagi Umumiy yorlig'iga o'ting va kerakli yulduz turiga suring. Yulduzning nomi qalqib chiquvchi oynada paydo bo'ladi.
Yordam mavzusidagi yulduzlar ro'yxati ham mavjud kengaytirilgan qidiruv Gmail yordam.
Yulduzli xabarlarni asosiy oynada saqlamang
Agar siz kirish qutisini ushbu darsda aytib o'tilgan sozlanadigan yorliqlar yordamida tashkil qilsangiz, boshqa yorliqli tablardan kelgan xabarlar ham "Asosiy" bo'limiga qo'shiladi. Agar siz "Asosiy" yorlig'idagi boshqa tablardan yulduzli xabarlarni ko'rishni xohlamasangiz, uni o'chirib qo'yishingiz mumkin.
Yorliqlarning o'ng tomonidagi "+" belgisini bosing.
Yoqish uchun yorliqlarni tanlash dialog oynasida "Yulduzli yulduzlarni birlamchi qo'shish" katagiga belgini olib tashlang va Saqlash -ni bosing.
quyidagi …
Biz hozir 4 -dars oxirida keldik, lekin siz allaqachon Gmail mutaxassisi bo'lishga tayyormiz! Bor -yo'g'i to'rt kun ichida, siz pochta qutisini chindan ham yorqin qilish uchun kerak bo'lgan narsani bilasiz va xabarlar avtomatik ravishda sizning pochta qutingizni to'ldirmasdan, belgilangan yorliqlarga kirishadi.
Keyingi darsda biz imzo va profilingizni xavfsiz saqlash va ma'lumotlarni zaxiralash haqida gaplashamiz.
