جب آپ ای میل بھیجیں پر کلک کرتے ہیں تو ، یہ عام طور پر فوری طور پر بھیجا جاتا ہے۔ لیکن اگر آپ اسے بعد میں بھیجنا چاہتے ہیں؟ آؤٹ لک آپ کو ایک پیغام یا تمام ای میلز بھیجنے میں تاخیر کی اجازت دیتا ہے۔
مثال کے طور پر ، شاید آپ رات گئے کسی کو ای میل بھیجیں جو آپ سے تین گھنٹے پہلے ٹائم زون میں ہو۔ آپ انہیں آدھی رات کو ان کے فون پر ای میل اطلاع کے ساتھ بیدار نہیں کرنا چاہتے۔ اس کے بجائے ، ای میل کو اگلے دن بھیجے جانے کا وقت مقرر کریں جب آپ کو معلوم ہو کہ وہ ای میل وصول کرنے کے لیے تیار ہوں گے۔
آؤٹ لک آپ کو تمام ای میل پیغامات کو بھیجنے سے پہلے ایک خاص وقت تک تاخیر کی اجازت دیتا ہے۔
کسی ایک ای میل کی ترسیل میں تاخیر کیسے کریں۔
ایک ای میل بھیجنے کو ملتوی کرنے کے لیے ، ایک نیا ای میل بنائیں ، وصول کنندگان کا ای میل پتہ درج کریں ، لیکن بھیجیں پر کلک نہ کریں۔ متبادل کے طور پر ، پیغام ونڈو میں اختیارات ٹیب پر کلک کریں۔
مزید اختیارات کے سیکشن میں ، تاخیر کی ترسیل پر کلک کریں۔
پراپرٹیز ڈائیلاگ کے ڈیلیوری آپشنز سیکشن میں ، چیک باکس سے پہلے ڈیلیور نہ کریں پر کلک کریں تاکہ باکس میں چیک مارک ہو۔ پھر ، ڈیٹ باکس پر نیچے والے تیر پر کلک کریں اور پاپ اپ کیلنڈر سے ایک تاریخ منتخب کریں۔
ٹائم باکس میں نیچے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے وقت منتخب کریں۔
پھر بند کریں پر کلک کریں۔ آپ کا ای میل آپ کی منتخب کردہ تاریخ اور وقت پر بھیجا جائے گا۔
نوٹ: اگر آپ اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں۔ POP3 یا IMAP۔ پیغام بھیجنے کے لیے آؤٹ لک کو کھلا چھوڑنا چاہیے۔ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آپ کس قسم کا اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں ، اس مضمون کا آخری حصہ دیکھیں۔
اصول کا استعمال کرتے ہوئے تمام ای میلز بھیجنے میں تاخیر کیسے کریں۔
آپ ایک قاعدہ کا استعمال کرتے ہوئے تمام ای میلز کو ایک خاص تعداد میں (120 تک) بھیجنے میں تاخیر کر سکتے ہیں۔ اس اصول کو بنانے کے لیے مین آؤٹ لک ونڈو میں فائل ٹیب پر کلک کریں (میسج ونڈو نہیں)۔ آپ اپنے پیغام کو ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں اور میسج ونڈو کو بند کر سکتے ہیں یا اسے کھلا چھوڑ سکتے ہیں اور اسے فعال کرنے کے لیے مین ونڈو پر کلک کر سکتے ہیں۔
بیک اسٹیج اسکرین پر ، اصولوں اور انتباہات کا نظم کریں پر ٹیپ کریں۔
قواعد اور انتباہات کا مکالمہ ظاہر ہوتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ ای میل رولز ٹیب فعال ہے اور نئے رول پر کلک کریں۔
رولز وزرڈ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ مرحلہ 1 میں: ٹیمپلیٹ سیکشن کو منتخب کریں ، ایک خالی قاعدہ سے شروع کے تحت ، میرے بھیجنے والے پیغامات پر قاعدہ لاگو کریں کو منتخب کریں۔ قاعدہ مرحلہ 2 کے تحت ظاہر ہوتا ہے اگلا پر کلک کریں۔
اگر کوئی شرائط ہیں جو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں تو ، مرحلہ 1 میں ان کو منتخب کریں: شرائط کی فہرست منتخب کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ قاعدہ تمام ای میلز پر لاگو ہو ، بغیر کسی شرائط کی وضاحت کیے اگلا پر کلک کریں۔
اگر آپ کسی بھی شرائط کی وضاحت کیے بغیر اگلا پر کلک کرتے ہیں تو ، ایک تصدیقی ڈائیلاگ نظر آئے گا جس میں پوچھا گیا ہے کہ کیا آپ اپنے بھیجے گئے ہر پیغام پر قاعدہ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ہاں پر کلک کریں۔
مرحلہ 1 میں: ایکشنز مینو کو منتخب کریں ، "منٹوں کی ترسیل میں تاخیر" چیک باکس کو منتخب کریں۔ کارروائی کو مرحلہ 2 کے خانے میں شامل کیا گیا ہے۔ تمام ای میلز بھیجنے میں چند منٹ کی تاخیر کی وضاحت کرنے کے لیے ، مرحلہ 2 کے تحت شمار کے لنک پر کلک کریں۔
تاخیر کی ترسیل ڈائیلاگ میں ، ترمیم باکس میں ای میلز کی ترسیل میں تاخیر کے لیے منٹ کی تعداد درج کریں ، یا رقم منتخب کرنے کے لیے اوپر اور نیچے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
'نمبر' لنک آپ کے داخل کردہ منٹ کی تعداد سے بدل جاتا ہے۔ منٹوں کی تعداد دوبارہ تبدیل کرنے کے لیے ، نمبر لنک پر کلک کریں۔ جب آپ قاعدہ کی ترتیبات سے مطمئن ہوجائیں تو ، اگلا پر کلک کریں۔
اگر اصول میں کوئی استثناء ہے تو ، مرحلہ 1 میں ان کو منتخب کریں: استثناء کی فہرست منتخب کریں۔ ہم کسی بھی استثناء کو لاگو نہیں کریں گے ، لہذا ہم کچھ بھی منتخب کیے بغیر اگلا پر کلک کریں۔
آخری قاعدہ سیٹ اپ اسکرین پر ، "مرحلہ 1: اس اصول کے لیے ایک نام منتخب کریں" ترمیم باکس میں اس اصول کے لیے ایک نام درج کریں ، پھر ختم پر کلک کریں۔
نیا قاعدہ ای میل رولز ٹیب پر فہرست میں شامل کیا گیا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
تمام ای میلز جو آپ ابھی بھیجتے ہیں وہ آپ کے جانے والے میل میں آپ کے قاعدے میں بتائے گئے منٹ کے لیے رہیں گے اور پھر خود بخود بھیجے جائیں گے۔
نوٹ: ایک پیغام میں تاخیر کی طرح ، کوئی پیغام نہیں بھیجا جائے گا۔ IMAP اور POP3۔ وقت پر جب تک آؤٹ لک کھلا نہ ہو۔
ای میل اکاؤنٹ کی قسم کا تعین کیسے کریں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔
اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کس قسم کا اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں ، مین آؤٹ لک ونڈو میں فائل ٹیب پر کلک کریں ، پھر اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔
اکاؤنٹ کی ترتیبات کے ڈائیلاگ باکس میں ای میل ٹیب ان تمام اکاؤنٹس کی فہرست دیتا ہے جو آؤٹ لک میں شامل کیے گئے ہیں اور ہر اکاؤنٹ کی قسم۔
آپ ای میلز کو شیڈول کرنے یا تاخیر کے لیے ایک ایڈ آن بھی استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے۔ SendLater۔ . ایک مفت ورژن اور ایک پروفیشنل ورژن ہے۔ مفت ورژن محدود ہے ، لیکن یہ ایک ایسی خصوصیت فراہم کرتا ہے جو آؤٹ لک کے بلٹ ان طریقوں میں دستیاب نہیں ہے۔ SendLater کا مفت ورژن IMAP اور POP3 ای میلز وقت پر بھیجے گا چاہے آؤٹ لک کھلا نہ ہو۔
