آپ نے ہمیشہ ای میل استعمال کی ہے ، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ اس ای میل کا کیا مطلب ہے؟ ای میل وصول کرنے کے مختلف طریقوں کے درمیان فرق کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔
چاہے آپ کارپوریٹ ای میل ، جی میل یا آؤٹ لک ڈاٹ کام جیسی ویب سروس ، یا اپنا ای میل سرور استعمال کریں ، ای میل وصول کرنے کے لیے اس سے کہیں زیادہ سطح پر لگتا ہے۔ اگر آپ نے ایک ای میل کلائنٹ ترتیب دیا ہے ، تو اس میں کوئی شک نہیں کہ آپ کو POP3 ، IMAP اور Exchange جیسے آپشنز ملے ہیں۔ ہم ای میل اور ویب میل کلائنٹس اور استعمال شدہ مختلف پروٹوکول کے درمیان فرق دیکھیں گے۔
ای میل صارفین بمقابلہ ویب میل۔
اس سے پہلے کہ ہم ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے استعمال ہونے والے مختلف پروٹوکول کی وضاحت کریں ، آئیے سادہ چیزوں کو سمجھنے میں چند منٹ لگاتے ہیں۔ گاہکوں کو ای میل کریں۔ و ای میل . اگر آپ نے کبھی جی میل ، آؤٹ لک ڈاٹ کام ، یا دوسرا آن لائن ای میل اکاؤنٹ شروع کیا ہے تو آپ نے ویب میل استعمال کیا ہے۔ اگر آپ ای میل پیغامات کا انتظام کرنے کے لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ، ونڈوز لائیو میل ، یا موزیلا تھنڈر برڈ جیسی ایپلی کیشن استعمال کرتے ہیں تو آپ ای میل کلائنٹ استعمال کر رہے ہیں۔
ویب میل اور ای میل کلائنٹ دونوں ای میل بھیجتے اور وصول کرتے ہیں ، اور ایسا کرنے کے لیے اسی طرح کے طریقے استعمال کرتے ہیں۔ ویب میل ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو انٹرنیٹ پر براؤزر کے ذریعے چلانے کے لیے لکھی گئی تھی - عام طور پر بغیر ڈاؤن لوڈ ایپلی کیشنز یا اضافی سافٹ ویئر کے۔ تمام کام ، تو بولنا ، ریموٹ کمپیوٹرز (یعنی سرورز اور ڈیوائسز جن سے آپ انٹرنیٹ پر جڑتے ہیں) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
ای میل پروگرام وہ ایپلی کیشنز ہیں جو آپ مقامی آلات (جیسے آپ کے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ ، ٹیبلٹ ، یا اسمارٹ فون) پر انسٹال کرتے ہیں۔ کلائنٹ ایپلی کیشنز ریموٹ ای میل سرورز کے ساتھ بات چیت کرتی ہیں تاکہ ای میل ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے بھیجیں جس سے اسے تشویش ہو۔ ای میل بھیجنے کے لیے کچھ بیک اینڈ کام اور یوزر انٹرفیس بنانے کے تمام فرنٹ اینڈ کام (جو آپ اپنا ای میل وصول کرنے کے لیے تلاش کر رہے ہیں) آپ کے آلے پر انسٹال شدہ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے ، بجائے کہ آپ کے براؤزر ہدایات کے۔ کنٹرولنگ سرور سے تاہم ، بہت سے ویب میل فراہم کرنے والے صارفین کو ای میل کلائنٹس کو اپنی سروس کے ساتھ استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں - یہیں سے وہ الجھن میں پڑنا شروع کر سکتا ہے۔ آئیے فرق کی وضاحت کے لیے ایک فوری مثال سے گزرتے ہیں۔
ہم کہتے ہیں کہ آپ گوگل جی میل کا استعمال کرتے ہوئے ایک نئے ای میل ایڈریس کے لیے سائن اپ کرتے ہیں۔ آپ اپنے براؤزر میں اس سے منسلک ہو کر ویب میل سروس کے ذریعے ای میل بھیجنا اور وصول کرنا شروع کرتے ہیں۔ گوگل آپ کے لیے دو چیزیں پیش کرتا ہے۔ پہلا ایک ویب فرنٹ اینڈ ہے جہاں آپ پیغامات کو پڑھ سکتے ہیں ، ترتیب دے سکتے ہیں اور تحریر کرسکتے ہیں۔ دوسرا میل سرور کا اختتام ہے جہاں پیغامات محفوظ اور روٹ ہوتے رہتے ہیں۔
اب ، یہ کہتے ہیں کہ آپ کو گوگل کا جی میل انٹرفیس پسند نہیں ہے ، لہذا آپ نے ایک ای میل کلائنٹ کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو جی میل کو سپورٹ کرتا ہے-چاہے وہ آفیشل جی میل انٹرفیس ہو یا آپ کے آلے پر بلٹ ان میل ایپ جیسی کوئی چیز۔ اب ، گوگل کے جی میل سرورز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے ویب پر مبنی کلائنٹ (جی میل ویب انٹرفیس) کو استعمال کرنے کے بجائے ، آپ جس ایپلیکیشن کو استعمال کر رہے ہیں وہ براہ راست میل سرورز کے ساتھ بات چیت کرتا ہے ، ویب میل کو مکمل طور پر ٹال دیتا ہے۔
تمام ویب میل فراہم کرنے والے اپنی ویب سائٹس کو آپ کا کاروبار کرنے یا کسی کلائنٹ کو ان کے سرورز سے جوڑنے اور اس طرح کام کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں۔
اگر آپ کوئی ای میل پروگرام استعمال کرتے ہیں ، چاہے وہ آپ کے ویب میل فراہم کرنے والے کے سرور ، آپ کے میل سرور ، یا آپ کی کمپنی کے سرورز سے جڑنا ہو ، وہ کلائنٹ کئی مختلف ای میل پروٹوکول جیسے POP3 ، IMAP ، یا Exchange کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کرے گا۔ تو ، آئیے ان کو قریب سے دیکھیں۔
POP3
پوسٹ آفس پروٹوکول (POP) میل سرورز کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے جو کہ آج کے استعمال کے مقابلے میں بالکل مختلف انٹرنیٹ کا ہے۔ کمپیوٹر انٹرنیٹ تک مستقل رسائی نہیں رکھتے ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ آن لائن جاتے ہیں ، جو آپ کو کرنا ہے وہ کریں ، اور پھر آپ منقطع ہو جاتے ہیں۔ یہ کنکشن آج کے مقابلے میں بہت کم بینڈوتھ تھے۔
انجینئرز نے پی او پی کو آف لائن پڑھنے کے لیے ای میلز کی کاپیاں ڈاؤن لوڈ کرنے کا ایک آسان طریقہ بنایا۔ پی او پی کا پہلا ورژن 1984 میں بنایا گیا تھا ، پی او پی 2 پر نظر ثانی کے ساتھ 1985 کے اوائل میں بنایا گیا تھا۔ پی او پی 3 ای میل پروٹوکول کے اس مخصوص انداز کا موجودہ ورژن ہے ، اور یہ اب بھی سب سے زیادہ مقبول ای میل پروٹوکول میں سے ایک ہے۔ POP4 تجویز کیا گیا ہے ، اور ایک دن تیار کیا جا سکتا ہے ، حالانکہ کئی سالوں سے زیادہ پیش رفت نہیں ہوئی ہے۔
POP3 کچھ اس طرح کام کرتا ہے۔ آپ کی ایپ ایک ای میل سرور سے جڑتی ہے ، آپ کے کمپیوٹر پر وہ تمام پیغامات ڈاؤن لوڈ کرتی ہے جو پہلے ڈاؤن لوڈ نہیں ہوئے تھے ، اور پھر سرور سے اصل ای میلز کو حذف کردیتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ اپنی ایپ اور سرور کو ترتیب دے سکتے ہیں کہ ایک مقررہ وقت کے لیے ای میلز کو حذف نہ کریں ، یا یہاں تک کہ سرور سے ای میلز کو بالکل بھی حذف نہ کریں - چاہے وہ آپ کے کلائنٹ نے ڈاؤن لوڈ کی ہوں۔
فرض کریں کہ ای میلز کو سرور سے حذف کر دیا گیا ہے ، ان پیغامات کی صرف کاپیاں آپ کے کلائنٹ میں ہیں۔ آپ کسی دوسرے ڈیوائس یا کلائنٹ سے لاگ ان نہیں ہو سکتے اور یہ ای میلز نہیں دیکھ سکتے۔
یہاں تک کہ اگر آپ اپنے سرور کو انسٹال کرتے ہیں کہ پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ان کو حذف نہ کریں ، پھر بھی متعدد آلات سے ای میل چیک کرتے وقت چیزیں کافی پیچیدہ ہوتی ہیں۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- جب آپ ای میل بھیجتے ہیں تو ، بھیجی گئی ای میل اس کلائنٹ میں محفوظ ہوتی ہے جسے آپ نے بھیجا ہے۔ آپ اپنے بھیجے گئے پیغامات دوسرے آلات پر نہیں دیکھ سکیں گے۔
- جب آپ کسی کلائنٹ میں کوئی ای میل حذف کرتے ہیں تو اسے صرف اس کلائنٹ میں حذف کر دیا جاتا ہے۔ یہ دوسرے کلائنٹس سے حذف نہیں ہوتا جنہوں نے پیغام ڈاؤن لوڈ کیا۔
- ہر کلائنٹ سرور سے تمام پیغامات ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ آپ مختلف ڈیوائسز پر پیغامات کی ایک سے زیادہ کاپیاں ختم کریں گے ، آپ نے جو پڑھا ہے اور اس کی درجہ بندی کرنے کا کوئی اچھا طریقہ نہیں ہے۔ کم از کم ، بہت زیادہ ای میل فارورڈنگ کیے بغیر یا میل باکس فائلوں میں گھومتے ہوئے نہیں۔
اگرچہ یہ حدود اہم ہیں ، POP3 اب بھی ایک تیز اور طاقتور پروٹوکول ہے جو خاص طور پر مفید ہے اگر آپ صرف ایک آلہ سے ای میل چیک کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ صرف ونڈوز لائیو میل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر سے میل چیک کرتے ہیں تو ، POP3 استعمال نہ کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔
IMAP تک رسائی
انٹرنیٹ میسجنگ ایکسیس پروٹوکول (IMAP) 1986 میں بنایا گیا تھا ، لیکن یہ آج کی جدید دنیا میں ہمیشہ موجود انٹرنیٹ کی موجودگی میں اچھی طرح فٹ بیٹھتا ہے جو ہمیشہ اچھی طرح سے جڑا رہتا ہے۔ آئی ایم اے پی کے پیچھے خیال یہ تھا کہ صارفین کو کسی ایک ای میل کلائنٹ کے ساتھ منسلک ہونے سے روکا جائے ، جس سے انہیں ان کی ای میلز کو پڑھنے کی صلاحیت ملتی ہے جیسے وہ 'کلاؤڈ میں' ہوں۔
POP3 کے برعکس ، IMAP سرور پر تمام پیغامات کو محفوظ کرتا ہے۔ جب IMAP سرور سے منسلک ہوتا ہے تو ، کلائنٹ ایپ آپ کو ان ای میلز کو پڑھنے دیتی ہے (اور آف لائن پڑھنے کے لیے کاپیاں بھی ڈاؤن لوڈ کرتی ہے) ، لیکن تمام حقیقی کام سرور پر ہوتا ہے۔ جب آپ کسی کلائنٹ میں کوئی پیغام حذف کرتے ہیں تو وہ پیغام سرور پر حذف ہوجاتا ہے ، لہذا اگر آپ دوسرے آلات سے سرور سے جڑتے ہیں تو آپ اسے نہیں دیکھتے ہیں۔ بھیجے گئے پیغامات سرور پر بھی محفوظ ہوتے ہیں اور ساتھ ہی ان پیغامات کے بارے میں معلومات جو پڑھے گئے ہیں۔
بالآخر ، IMAP ایک بہت بہتر پروٹوکول ہے اگر آپ ایک سے زیادہ ڈیوائسز سے اپنے میل سرور سے جڑ رہے ہیں۔ اور ایسی دنیا میں جہاں لوگ پی سی ، فون اور ٹیبلٹ سے میل چیک کرنے کے عادی ہو رہے ہیں ، یہ ایک اہم امتیاز ہے۔
لیکن IMAP اس کے مسائل کے بغیر نہیں ہے۔
چونکہ IMAP ای میلز کو ریموٹ میل سرور پر اسٹور کرتا ہے ، آپ کے پاس عام طور پر ایک محدود میل باکس سائز ہوتا ہے (حالانکہ یہ ان ترتیبات پر منحصر ہوتا ہے جو آپ کی ای میل سروس مہیا کرتی ہے)۔ اگر آپ کے پاس بڑی تعداد میں ای میلز ہیں جو آپ رکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو انباکس بھرا ہونے پر میل بھیجنے اور وصول کرنے میں دشواری ہو سکتی ہے۔ کچھ صارفین اپنے ای میل پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ای میل پیغامات کی مقامی ، آرکائیوڈ کاپیاں بنا کر ، اور پھر انہیں ریموٹ سرور سے ڈیلیٹ کر کے اس مسئلے سے بچ جاتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسچینج ، ایم اے پی آئی ، ایکسچینج ایکٹو سنک۔
مائیکروسافٹ نے IMAP اور POP کے پہلے تیار ہونے کے فورا بعد میسجنگ API (MAPI) تیار کرنا شروع کیا۔ اور یہ واقعی صرف ای میل سے زیادہ کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ IMAP اور POP کا MAPI سے سختی سے موازنہ کرنا کافی تکنیکی عمل ہے ، اور اس مضمون کے دائرہ کار سے باہر ہے۔
لیکن سیدھے الفاظ میں ، MAPI ای میل کلائنٹس اور دیگر ایپلی کیشنز کو مائیکروسافٹ ایکسچینج سرورز کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے۔ MAPI ای میلز ، روابط ، کیلنڈرز اور دیگر IMAP طرز کی خصوصیات کو مطابقت پذیر بنانے کے قابل ہے ، یہ سب مقامی ای میل پروگراموں یا ایپلی کیشنز سے منسلک ہیں۔ اگر آپ نے کام کے مقام پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کیا ہے تو آپ نے MAPI استعمال کیا ہے۔ درحقیقت ، آؤٹ لک کی تمام چیزیں - ای میلز ، مطابقت پذیری کیلنڈر ، مفت/مصروف معلومات تلاش کریں ، کمپنی کے ساتھ روابط کی ہم آہنگی کریں ، وغیرہ - ایم اے پی آئی کے ذریعے کام کرتا ہے۔
اس مطابقت پذیری کی فعالیت کو مائیکروسافٹ نے "ایکسچینج ایکٹو سنک" کے طور پر بیان کیا ہے۔ آپ جس ڈیوائس ، فون یا کلائنٹ کو استعمال کر رہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، اسی ٹیکنالوجی کو مائیکروسافٹ کے تین پروٹوکولز میں سے کوئی بھی کہا جا سکتا ہے - مائیکروسافٹ ایکسچینج ، ایم اے پی آئی ، یا ایکسچینج ایکٹو سنک - لیکن یہ ای میل کی مطابقت پذیری پیش کرتا ہے جیسا کہ آئی ایم اے پی۔
چونکہ ایکسچینج اور ایم اے پی آئی مائیکروسافٹ پروڈکٹ ہیں ، آپ اس پروٹوکول میں صرف اس صورت میں کام کریں گے جب آپ کسی ایسی کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ ای میل استعمال کر رہے ہوں جو ایکسچینج میل سرورز استعمال کرتی ہے۔ بہت سے ای میل کلائنٹس ، بشمول ڈیفالٹ اینڈرائیڈ اور آئی فون میل ایپس ، ایکسچینج ایکٹو سنک کے قابل ہیں۔
دوسرے ای میل پروٹوکول۔
ہاں، وہاں ہے ای میل بھیجنے ، وصول کرنے اور استعمال کرنے کے دیگر پروٹوکول۔ ، لیکن لوگوں کی اکثریت تین اہم پروٹوکولز میں سے ایک استعمال کرتی ہے - POP3 ، IMAP ، یا Exchange۔ چونکہ یہ تینوں ٹیکنالوجیز ممکنہ طور پر ہمارے تقریبا readers تمام قارئین کی ضروریات کو پورا کریں گی ، ہم دوسرے پروٹوکول کے بارے میں تفصیلات میں نہیں جائیں گے۔ تاہم ، اگر آپ کو ای میل پروٹوکول استعمال کرنے کا کوئی تجربہ ہے جو یہاں درج نہیں ہے تو ، ہم جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں - بلا جھجھک تبصرے میں ان پر تبادلہ خیال کریں۔
مختصر میں: میں اپنا ای میل ترتیب دینے کے لیے کیا استعمال کر سکتا ہوں؟
اپنے ای میل فراہم کنندہ کے ساتھ بات چیت کرنے کے آپ کے ذاتی انداز پر منحصر ہے ، آپ اپنے ای میل کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اس کو جلدی سے تنگ کر سکتے ہیں۔
- اگر آپ بہت سارے آلات ، فونز یا کمپیوٹرز سے اپنا ای میل چیک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں تو ، ویب میل سروس استعمال کریں یا IMAP استعمال کرنے کے لیے ای میل پروگرام ترتیب دیں۔
- اگر آپ اکثر ویب میل استعمال کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ آپ کا فون یا آئی پیڈ آپ کے ویب میل کے ساتھ مطابقت پذیر ہو تو IMAP بھی استعمال کریں۔
- اگر آپ ایک سرشار آلہ پر ایک ای میل کلائنٹ استعمال کرتے ہیں (کہتے ہیں ، اپنے دفتر میں) ، آپ POP3 کے ساتھ ٹھیک ہو سکتے ہیں ، لیکن ہم پھر بھی IMAP کی سفارش کرتے ہیں۔
- اگر آپ کے پاس ای میل کی بڑی تاریخ ہے اور آپ ڈرائیو کی جگہ کے بغیر کوئی پرانا میل فراہم کنندہ استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ کو ریموٹ ای میل سرور پر جگہ ختم نہ ہونے کے لیے POP3 استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
- اگر آپ کارپوریٹ ای میل استعمال کرتے ہیں ، اور آپ کی کمپنی ایکسچینج سرور استعمال کرتی ہے تو آپ کو ایکسچینج استعمال کرنا پڑے گا۔
ہمارے قارئین کے لیے جو پہلے ہی اس چیز کو جانتے ہیں ، بلا جھجھک بحث میں شامل ہوں! ہمیں بتائیں کہ آپ ٹیکنالوجی سے چیلنج شدہ رشتہ داروں اور ساتھی کارکنوں کو عام ای میل کی ترتیبات میں فرق کی وضاحت کیسے کرتے ہیں۔ اس سے بھی بہتر ، اس گائیڈ کو ہاتھ میں رکھیں اور آپ کو اس کی وضاحت کرنے کی پریشانی سے بچائیں!
