మీరు ఇమెయిల్ పంపండి క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది సాధారణంగా వెంటనే పంపబడుతుంది. కానీ మీరు తర్వాత పంపాలనుకుంటే? ఒకే సందేశం లేదా అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీకు మూడు గంటల ముందు టైమ్ జోన్‌లో ఉన్న ఎవరైనా అర్థరాత్రి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. అర్ధరాత్రి వారి ఫోన్‌లో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌తో వారిని మేల్కొలపడానికి మీరు ఇష్టపడరు. బదులుగా, మరుసటి రోజు వారు ఇమెయిల్ స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారని మీకు తెలిసిన సమయంలో పంపాల్సిన ఇమెయిల్‌ను షెడ్యూల్ చేయండి.
అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపడానికి ముందు కొంత సమయం ఆలస్యం చేయడానికి కూడా Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఒకే ఇమెయిల్ డెలివరీని ఎలా ఆలస్యం చేయాలి
ఒకే ఇమెయిల్ పంపడాన్ని వాయిదా వేయడానికి, క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి, స్వీకర్త (ల) యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, కానీ పంపించు క్లిక్ చేయవద్దు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మెసేజ్ విండోలోని ఆప్షన్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మరిన్ని ఎంపికల విభాగంలో, ఆలస్యమైన డెలివరీపై క్లిక్ చేయండి.
ప్రాపర్టీస్ డైలాగ్‌లోని డెలివరీ ఆప్షన్స్ విభాగంలో, చెక్ బాక్స్‌కు ముందు బట్వాడా చేయవద్దు క్లిక్ చేయండి కాబట్టి బాక్స్‌లో చెక్ మార్క్ ఉంటుంది. అప్పుడు, తేదీ పెట్టెలోని దిగువ బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ క్యాలెండర్ నుండి తేదీని ఎంచుకోండి.
టైమ్ బాక్స్‌లోని డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
అప్పుడు క్లోజ్ క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న తేదీ మరియు సమయానికి మీ ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది.
గమనిక: మీరు ఒక ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే POP3 లేదా IMAP సందేశం పంపడానికి అవుట్‌లుక్ తప్పనిసరిగా తెరిచి ఉంచాలి. మీరు ఏ రకమైన ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి, ఈ ఆర్టికల్ చివరి విభాగాన్ని చూడండి.
నియమాన్ని ఉపయోగించి అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఎలా ఆలస్యం చేయాలి
మీరు ఒక నియమాన్ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో (120 వరకు) అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయవచ్చు. ఈ నియమాన్ని సృష్టించడానికి, ప్రధాన Outlook విండోలోని ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి (సందేశ విండో కాదు). మీరు మీ సందేశాన్ని చిత్తుప్రతిగా సేవ్ చేయవచ్చు మరియు సందేశ విండోను మూసివేయవచ్చు లేదా దానిని తెరిచి ఉంచవచ్చు మరియు దాన్ని సక్రియం చేయడానికి ప్రధాన విండోపై క్లిక్ చేయండి.
తెరవెనుక తెరపై, నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించు నొక్కండి.
నియమాలు మరియు హెచ్చరికల డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. ఇమెయిల్ రూల్స్ ట్యాబ్ యాక్టివ్‌గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు కొత్త రూల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
రూల్స్ విజార్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. దశ 1 లో: మూస విభాగాన్ని ఎంచుకోండి, ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభం కింద, నేను పంపే సందేశాలకు ఒక నియమాన్ని వర్తించు ఎంచుకోండి. నియమం దశ 2 కింద ప్రదర్శించబడుతుంది. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు దరఖాస్తు చేయదలిచిన షరతులు ఏవైనా ఉంటే, వాటిని దశ 1 లో ఎంచుకోండి: షరతుల జాబితాను ఎంచుకోండి. మీరు ఈ నియమం అన్ని ఇమెయిల్‌లకు వర్తింపజేయాలనుకుంటే, ఎలాంటి షరతులను పేర్కొనకుండా తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎటువంటి షరతులను పేర్కొనకుండా తదుపరి క్లిక్ చేస్తే, మీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి మీరు నియమాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతూ నిర్ధారణ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. అవును క్లిక్ చేయండి.
దశ 1 లో: చర్యల మెనుని ఎంచుకోండి, "నిమిషాల ద్వారా డెలివరీని ఆలస్యం చేయండి" చెక్ బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. చర్య దశ 2 పెట్టెకు జోడించబడింది. అన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో ఎన్ని నిమిషాల ఆలస్యం పేర్కొనడానికి, దశ 2 కింద కౌంట్ లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి.
ఆలస్యమైన డెలివరీ డైలాగ్‌లో, ఎడిట్ బాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌ల డెలివరీని ఆలస్యం చేయడానికి నిమిషాల సంఖ్యను నమోదు చేయండి లేదా మొత్తాన్ని ఎంచుకోవడానికి పైకి క్రిందికి బాణం బటన్‌లను ఉపయోగించండి. సరే క్లిక్ చేయండి.
మీరు నమోదు చేసిన నిమిషాల సంఖ్యతో 'నంబర్' లింక్ భర్తీ చేయబడుతుంది. నిమిషాల సంఖ్యను మళ్లీ మార్చడానికి, నంబర్ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు నియమ సెట్టింగ్‌లతో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
నియమానికి ఏవైనా మినహాయింపులు ఉంటే, వాటిని దశ 1 లో ఎంచుకోండి: మినహాయింపుల జాబితాను ఎంచుకోండి. మేము ఎటువంటి మినహాయింపులను వర్తించము, కాబట్టి మేము ఏదైనా ఎంచుకోకుండా తదుపరి క్లిక్ చేస్తాము.
ఫైనల్ రూల్ సెటప్ స్క్రీన్‌లో, "స్టెప్ 1: ఈ రూల్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి" ఎడిట్ బాక్స్‌లో ఈ రూల్ కోసం ఒక పేరును ఎంటర్ చేయండి, ఆపై ఫినిష్ క్లిక్ చేయండి.
ఇ-మెయిల్ రూల్స్ ట్యాబ్‌లోని జాబితాకు కొత్త నియమం జోడించబడింది. సరే క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు పంపే అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్‌లో మీరు నియమంలో పేర్కొన్న నిమిషాల పాటు అలాగే ఉంటాయి మరియు తర్వాత ఆటోమేటిక్‌గా పంపబడతాయి.
గమనిక: ఒకే మెసేజ్ ఆలస్యం వలె, ఎలాంటి మెసేజ్‌లు పంపబడవు IMAP మరియు POP3 సమయానికి loట్‌లుక్ తెరవకపోతే.
మీరు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ఖాతా రకాన్ని ఎలా గుర్తించాలి
మీరు ఏ రకమైన ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ప్రధాన అవుట్‌లుక్ విండోలోని ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి, ఆపై ఖాతా సెట్టింగ్‌లను క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
ఖాతా సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్ ట్యాబ్ అవుట్‌లుక్‌కి జోడించబడిన అన్ని ఖాతాలను మరియు ప్రతి ఖాతా రకాన్ని జాబితా చేస్తుంది.
మీరు ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి లేదా ఆలస్యం చేయడానికి యాడ్-ఆన్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు తర్వాత పంపండి . ఉచిత వెర్షన్ మరియు ప్రొఫెషనల్ వెర్షన్ ఉంది. ఉచిత వెర్షన్ పరిమితం, కానీ అవుట్‌లుక్ అంతర్నిర్మిత పద్ధతుల్లో అందుబాటులో లేని ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. SendLater యొక్క ఉచిత వెర్షన్ IMAP మరియు POP3 ఇమెయిల్‌లను అవుట్‌లుక్ తెరవకపోయినా సమయానికి పంపుతుంది.
