మీరు ఎల్లప్పుడూ ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగించారు, కానీ ఆ ఇమెయిల్‌ల అర్థం ఏమిటో మీకు తెలుసా? మీరు ఇమెయిల్ అందుకోగల వివిధ మార్గాల మధ్య వ్యత్యాసాల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
మీరు కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగించినా, Gmail లేదా Outlook.com లేదా మీ స్వంత ఇమెయిల్ సర్వర్ వంటి వెబ్ సర్వీస్‌ని ఉపయోగించినా, ఇమెయిల్ ఉపరితలంపై కనిపించే దానికంటే ఎక్కువగా అందుతుంది. మీరు ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని సెటప్ చేసినట్లయితే, మీరు POP3, IMAP మరియు ఎక్స్ఛేంజ్ వంటి ఎంపికలను చూడవచ్చు. మేము ఇమెయిల్ మరియు వెబ్‌మెయిల్ క్లయింట్ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని మరియు ఉపయోగించిన వివిధ ప్రోటోకాల్‌లను పరిశీలిస్తాము.
ఇమెయిల్ వినియోగదారులు vs వెబ్‌మెయిల్
ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఉపయోగించే వివిధ ప్రోటోకాల్‌లను వివరించే ముందు, సాధారణ విషయాలను అర్థం చేసుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకుందాం ఇమెయిల్ క్లయింట్లు و ఇ-మెయిల్ . మీరు ఎప్పుడైనా Gmail, Outlook.com లేదా ఇతర ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ ఖాతాను ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు వెబ్‌మెయిల్‌ని ఉపయోగించారు. మీరు ఇమెయిల్ సందేశాలను నిర్వహించడానికి Microsoft Outlook, Windows Live Mail లేదా Mozilla Thunderbird వంటి అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగిస్తే, మీరు ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారు.
వెబ్‌మెయిల్ మరియు ఇమెయిల్ క్లయింట్లు రెండూ ఇమెయిల్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం మరియు ఇలాంటి పద్ధతులను ఉపయోగించడం కోసం. వెబ్‌మెయిల్ అనేది బ్రౌజర్ ద్వారా ఇంటర్నెట్‌లో అమలు చేయడానికి వ్రాయబడిన ఒక అప్లికేషన్ - సాధారణంగా డౌన్‌లోడ్ చేసిన అప్లికేషన్‌లు లేదా అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేకుండా. అన్ని పని, మాట్లాడటానికి, రిమోట్ కంప్యూటర్‌ల ద్వారా జరుగుతుంది (అంటే, మీరు ఇంటర్నెట్ ద్వారా కనెక్ట్ చేసే సర్వర్లు మరియు పరికరాలు).
ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లు మీరు స్థానిక పరికరాల్లో ఇన్‌స్టాల్ చేసే అప్లికేషన్‌లు (మీ PC లేదా ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ వంటివి). క్లయింట్ అప్లికేషన్‌లు రిమోట్ ఇమెయిల్ సర్వర్‌లతో ఇంటరాక్ట్ అవుతాయి, ఇమెయిల్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు ఎవరికి కావాలంటే వారికి పంపండి. ఇమెయిల్ పంపడం కోసం కొన్ని బ్యాక్ ఎండ్ వర్క్ మరియు UI ని సృష్టించే ఫ్రంట్ ఎండ్ వర్క్ (మీ ఇమెయిల్ అందుకోవడానికి మీరు వెతుకుతున్నది) ఇన్‌స్టాల్ చేసిన యాప్‌ని ఉపయోగించి మీ పరికరంలో సూచనలతో మీ బ్రౌజర్ ద్వారా చేయబడుతుంది. నియంత్రణ సర్వర్ నుండి. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వెబ్‌మెయిల్ ప్రొవైడర్లు తమ సేవతో ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను ఉపయోగించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తారు -అక్కడే అది గందరగోళానికి గురి అవుతుంది. వ్యత్యాసాన్ని వివరించడానికి శీఘ్ర ఉదాహరణ ద్వారా వెళ్దాం.
మీరు Google Gmail ఉపయోగించి కొత్త ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం సైన్ అప్ చేశారని చెప్పండి. మీరు మీ బ్రౌజర్‌లో కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా వెబ్‌మెయిల్ సేవ ద్వారా ఇమెయిల్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం ప్రారంభించండి. గూగుల్ మీ కోసం రెండు విషయాలను అందిస్తుంది. మొదటిది వెబ్ ఫ్రంట్ ఎండ్, ఇక్కడ మీరు సందేశాలను చదవవచ్చు, ఆర్గనైజ్ చేయవచ్చు మరియు కంపోజ్ చేయవచ్చు. రెండవది మెయిల్ సర్వర్ ముగింపు, ఇక్కడ సందేశాలు నిల్వ చేయడం మరియు రూట్ చేయడం కొనసాగుతుంది.
ఇప్పుడు, మీకు Google యొక్క Gmail ఇంటర్‌ఫేస్ నచ్చదని చెప్పండి, కాబట్టి మీరు Gmail కి మద్దతు ఇచ్చే ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కి మారాలని నిర్ణయించుకున్నారు-అది అధికారిక Gmail ఇంటర్‌ఫేస్ లేదా మీ పరికరంలోని అంతర్నిర్మిత మెయిల్ యాప్ లాంటిది. ఇప్పుడు, గూగుల్ యొక్క Gmail సర్వర్‌లతో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి వెబ్ ఆధారిత క్లయింట్ (Gmail వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్) ను ఉపయోగించడానికి బదులుగా, మీరు ఉపయోగిస్తున్న అప్లికేషన్ నేరుగా మెయిల్ సర్వర్‌లతో సంకర్షణ చెందుతుంది, వెబ్‌మెయిల్‌ను పూర్తిగా తప్పిస్తుంది.
అన్ని వెబ్‌మెయిల్ ప్రొవైడర్లు తమ వెబ్‌సైట్‌లను మీ వ్యాపారం చేయడానికి లేదా క్లయింట్‌ను తమ సర్వర్‌లకు కనెక్ట్ చేసి, ఈ విధంగా పనులు చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తారు.
మీరు ఒక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ని ఉపయోగిస్తే, అది మీ వెబ్‌మెయిల్ ప్రొవైడర్ సర్వర్, మీ మెయిల్ సర్వర్ లేదా మీ కంపెనీ సర్వర్‌లకు కనెక్ట్ చేయబడినా, ఆ క్లయింట్ POP3, IMAP లేదా ఎక్స్ఛేంజ్ వంటి విభిన్న ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది. కాబట్టి, వాటిని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
POP3
పోస్ట్ ఆఫీస్ ప్రోటోకాల్ (POP) మెయిల్ సర్వర్‌లతో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది, అది ఈ రోజు మనం ఉపయోగించే ఇంటర్నెట్ కంటే చాలా భిన్నమైనది. కంప్యూటర్లు ఇంటర్నెట్‌కు శాశ్వత ప్రాప్యతను కలిగి ఉండవు. బదులుగా, మీరు ఆన్‌లైన్‌కు వెళ్లండి, మీరు చేయాల్సిందల్లా చేయండి, ఆపై మీరు డిస్‌కనెక్ట్ అవుతారు. ఈ రోజు ఉన్న వాటితో పోలిస్తే ఈ కనెక్షన్‌లు కూడా చాలా తక్కువ బ్యాండ్‌విడ్త్.
ఆఫ్‌లైన్ పఠనం కోసం ఇమెయిల్‌ల కాపీలను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఇంజనీర్లు POP ని ఒక సులువైన మార్గంగా సృష్టించారు. POP యొక్క మొదటి వెర్షన్ 1984 లో సృష్టించబడింది, 2 ప్రారంభంలో POP1985 యొక్క సవరణ సృష్టించబడింది. POP3 అనేది ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్ యొక్క ఈ ప్రత్యేక శైలి యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్, మరియు ఇది ఇప్పటికీ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్‌లలో ఒకటి. POP4 ప్రతిపాదించబడింది, మరియు చాలా రోజులుగా పెద్దగా పురోగతి సాధించనప్పటికీ, ఒక రోజు అభివృద్ధి చేయవచ్చు.
POP3 ఇలాంటిదే పనిచేస్తుంది. మీ యాప్ ఒక ఇమెయిల్ సర్వర్‌కి కనెక్ట్ అవుతుంది, మీ కంప్యూటర్‌కు గతంలో డౌన్‌లోడ్ చేయని అన్ని మెసేజ్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది, ఆపై సర్వర్ నుండి అసలైన ఇమెయిల్‌లను తొలగిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ యాప్ మరియు సర్వర్‌ని నిర్దిష్ట సమయం కోసం ఇమెయిల్‌లను తొలగించవద్దని లేదా సర్వర్ నుండి ఇమెయిల్‌లను తొలగించకూడదని కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు - అవి మీ క్లయింట్ డౌన్‌లోడ్ చేసినప్పటికీ.
సర్వర్ నుండి ఇమెయిల్‌లు తొలగించబడతాయని భావించి, ఈ సందేశాల కాపీలు మాత్రమే మీ క్లయింట్‌లో ఉన్నాయి. మీరు మరొక పరికరం లేదా క్లయింట్ నుండి లాగిన్ అవ్వలేరు మరియు ఈ ఇమెయిల్‌లను చూడలేరు.
సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత వాటిని తొలగించవద్దని మీరు మీ సర్వర్‌ని సెట్ చేసినప్పటికీ, బహుళ పరికరాల నుండి ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేసేటప్పుడు విషయాలు చాలా క్లిష్టంగా ఉంటాయి. ఇవి కొన్ని ఉదాహరణలు:
- మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, పంపిన ఇమెయిల్ మీరు పంపిన క్లయింట్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. మీరు పంపిన సందేశాలను ఇతర పరికరాల్లో చూడలేరు.
- మీరు క్లయింట్‌లో ఇమెయిల్‌ను తొలగించినప్పుడు, అది ఆ క్లయింట్‌లో మాత్రమే తొలగించబడుతుంది. సందేశాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఇతర క్లయింట్ల నుండి ఇది తొలగించబడదు.
- ప్రతి క్లయింట్ సర్వర్ నుండి అన్ని సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. మీరు చదివినవి మరియు ఎప్పుడు వర్గీకరించడానికి మంచి మార్గం లేకుండా, వివిధ పరికరాల్లో బహుళ కాపీల సందేశాలతో ముగుస్తుంది. కనీసం, ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్ చేయకుండా లేదా మెయిల్‌బాక్స్ ఫైల్‌ల చుట్టూ తిరగకుండా కాదు.
ఈ పరిమితులు ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, POP3 ఇప్పటికీ వేగవంతమైన మరియు శక్తివంతమైన ప్రోటోకాల్, మీరు ఒక పరికరం నుండి ఇమెయిల్‌ను మాత్రమే తనిఖీ చేస్తే ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు విండోస్ లైవ్ మెయిల్ ఉపయోగించి మీ కంప్యూటర్ నుండి మెయిల్ మాత్రమే చెక్ చేస్తే, POP3 ని ఉపయోగించకపోవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు.
IMAP యాక్సెస్
ఇంటర్నెట్ మెసేజింగ్ యాక్సెస్ ప్రోటోకాల్ (IMAP) 1986 లో సృష్టించబడింది, అయితే ఇది నేటి ఆధునిక ప్రపంచంలో ఎప్పుడూ ఉండే మరియు ఎల్లప్పుడూ కనెక్ట్ అయిన ఇంటర్నెట్ ఉనికికి బాగా సరిపోతుంది. IMAP వెనుక ఉన్న ఆలోచన ఏమిటంటే, వినియోగదారులు ఒకే ఇమెయిల్ క్లయింట్‌తో అనుబంధించబడకుండా నిరోధించడం, వారి ఇమెయిల్‌లను 'క్లౌడ్‌లో' ఉన్నట్లుగా చదివే సామర్థ్యాన్ని ఇవ్వడం.
POP3 కాకుండా, IMAP అన్ని సందేశాలను సర్వర్‌లో నిల్వ చేస్తుంది. IMAP సర్వర్‌కి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు, క్లయింట్ యాప్ ఆ ఇమెయిల్‌లను చదవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (మరియు ఆఫ్‌లైన్ పఠనం కోసం కాపీలను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేయండి), కానీ సర్వర్‌లోనే నిజమైన పని జరుగుతుంది. మీరు క్లయింట్‌లోని సందేశాన్ని తొలగించినప్పుడు, ఆ సందేశం సర్వర్‌లో తొలగించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇతర పరికరాల నుండి సర్వర్‌కు కనెక్ట్ అయితే మీకు కనిపించదు. పంపిన సందేశాలు కూడా సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి, అలాగే చదివిన సందేశాల గురించి సమాచారం.
అంతిమంగా, మీరు బహుళ పరికరాల నుండి మీ మెయిల్ సర్వర్‌కు కనెక్ట్ అవుతుంటే IMAP ఉపయోగించడానికి మెరుగైన ప్రోటోకాల్. మరియు ప్రజలు PC లు, ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌ల నుండి మెయిల్‌ని తనిఖీ చేయడం అలవాటు చేసుకున్న ప్రపంచంలో, ఇది ఒక ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం.
కానీ IMAP దాని సమస్యలు లేకుండా లేదు.
IMAP రిమోట్ మెయిల్ సర్వర్‌లో ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది కాబట్టి, మీరు సాధారణంగా పరిమిత మెయిల్‌బాక్స్ పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంటారు (ఇది మీ ఇమెయిల్ సేవ అందించే సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది). మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లను ఉంచాలనుకుంటే, మీ ఇన్‌బాక్స్ నిండినప్పుడు మీకు మెయిల్ పంపడంలో మరియు స్వీకరించడంలో సమస్యలు ఉండవచ్చు. కొంతమంది వినియోగదారులు తమ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ సందేశాల స్థానిక, ఆర్కైవ్ కాపీలను తయారు చేయడం ద్వారా, ఆపై వాటిని రిమోట్ సర్వర్ నుండి తొలగించడం ద్వారా ఈ సమస్యను నివారించవచ్చు.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
IMAP మరియు POP మొదట అభివృద్ధి చేసిన కొద్దిసేపటికే మైక్రోసాఫ్ట్ మెసేజింగ్ API (MAPI) ని అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభించింది. మరియు ఇది నిజంగా కేవలం ఇమెయిల్ కంటే ఎక్కువగా రూపొందించబడింది. IMAP మరియు POP ని MAPI కి ఖచ్చితంగా సరిపోల్చడం చాలా సాంకేతిక ప్రక్రియ, మరియు ఈ వ్యాసం పరిధికి మించినది.
అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇమెయిల్ క్లయింట్లు మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌ల కోసం MAPI ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది. MAPI ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు, క్యాలెండర్లు మరియు ఇతర IMAP- శైలి ఫీచర్‌లను సమకాలీకరించగలదు, అన్నీ స్థానిక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా అప్లికేషన్‌లతో లింక్ చేయబడ్డాయి. మీరు పనిలో మైక్రోసాఫ్ట్ అవుట్‌లుక్‌ను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు MAPI ని ఉపయోగించారు. వాస్తవానికి, Outlook చేసే అన్ని పనులు - ఇమెయిల్‌లు, సమకాలీకరణ క్యాలెండర్, ఉచిత/బిజీ సమాచారాన్ని చూడండి, కంపెనీతో పరిచయాలను సమకాలీకరించండి, మొదలైనవి - MAPI ద్వారా పనిచేస్తాయి.
ఈ సమకాలీకరణ కార్యాచరణను మైక్రోసాఫ్ట్ "ఎక్స్ఛేంజ్ యాక్టివ్‌సింక్" గా వర్ణించింది. మీరు ఉపయోగిస్తున్న పరికరం, ఫోన్ లేదా క్లయింట్‌ని బట్టి, ఇదే టెక్నాలజీని మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క మూడు ప్రోటోకాల్‌లు - మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్, MAPI లేదా ఎక్స్ఛేంజ్ యాక్టివ్‌సింక్ అని పిలవవచ్చు - కానీ ఇది IMAP వలె ఇమెయిల్ సమకాలీకరణను అందిస్తుంది.
ఎక్స్ఛేంజ్ మరియు MAPI Microsoft ఉత్పత్తులు కాబట్టి, మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ మెయిల్ సర్వర్‌లను ఉపయోగించే కంపెనీ అందించే ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మీరు ఈ ప్రోటోకాల్‌లో మాత్రమే పని చేస్తారు. డిఫాల్ట్ ఆండ్రాయిడ్ మరియు ఐఫోన్ మెయిల్ యాప్‌లతో సహా అనేక ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఎక్స్ఛేంజ్ యాక్టివ్‌సింక్ సామర్థ్యం కలిగి ఉంటాయి.
ఇతర ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్‌లు
అవును ఉంది ఇమెయిల్ పంపడం, స్వీకరించడం మరియు ఉపయోగించడం కోసం ఇతర ప్రోటోకాల్‌లు , కానీ చాలా మంది ప్రజలు మూడు ప్రధాన ప్రోటోకాల్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు - POP3, IMAP, లేదా ఎక్స్ఛేంజ్. ఈ మూడు టెక్నాలజీలు దాదాపుగా మన పాఠకులందరి అవసరాలను తీర్చగలవు కాబట్టి, మేము ఇతర ప్రోటోకాల్‌ల గురించి వివరాలకు వెళ్లము. అయితే, ఇక్కడ జాబితా చేయని ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్‌లను ఉపయోగించి మీకు ఏవైనా అనుభవం ఉంటే, మేము తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము - వాటిని వ్యాఖ్యలలో చర్చించడానికి సంకోచించకండి.
సంక్షిప్తంగా: నా ఇమెయిల్‌ను సెటప్ చేయడానికి నేను ఏమి ఉపయోగించవచ్చు?
మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌తో కమ్యూనికేట్ చేసే మీ వ్యక్తిగత శైలిని బట్టి, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తారో త్వరగా తగ్గించవచ్చు.
- మీరు చాలా పరికరాలు, ఫోన్‌లు లేదా కంప్యూటర్‌ల నుండి మీ ఇమెయిల్‌ని తనిఖీ చేయడానికి ఉపయోగిస్తే, వెబ్‌మెయిల్ సేవను ఉపయోగించండి లేదా IMAP ని ఉపయోగించడానికి ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లను సెటప్ చేయండి.
- మీరు తరచుగా వెబ్‌మెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీ ఫోన్ లేదా ఐప్యాడ్ మీ వెబ్‌మెయిల్‌తో సమకాలీకరించబడాలనుకుంటే, IMAP ని కూడా ఉపయోగించండి.
- మీరు ఒక అంకితమైన పరికరంలో ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ఉపయోగిస్తే (మీ కార్యాలయంలో చెప్పండి), మీరు POP3 తో బాగానే ఉండవచ్చు, కానీ మేము ఇప్పటికీ IMAP ని సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
- మీకు పెద్ద ఇమెయిల్ చరిత్ర ఉంటే మరియు ఎక్కువ డ్రైవ్ స్థలం లేకుండా పాత మెయిల్ ప్రొవైడర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, రిమోట్ ఇమెయిల్ సర్వర్‌లో ఖాళీ అయిపోకుండా నిరోధించడానికి మీరు POP3 ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
- మీరు కార్పొరేట్ ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తే మరియు మీ కంపెనీ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌ని ఉపయోగిస్తే, మీరు ఎక్స్ఛేంజీని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
ఈ విషయం ఇప్పటికే తెలిసిన మా పాఠకుల కోసం, చర్చలో చేరడానికి సంకోచించకండి! టెక్నాలజీ-ఛాలెంజ్డ్ బంధువులు మరియు సహోద్యోగులకు సాధారణ ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లలో వ్యత్యాసాన్ని మీరు ఎలా వివరిస్తారో మాకు చెప్పండి. ఇంకా మంచిది, ఈ గైడ్‌ను సులభంగా ఉంచండి మరియు దానిని వివరించే ఇబ్బందిని మీరు కాపాడుకోండి!
