Katika somo la leo, tutaangalia jinsi ya kutumia Gmail kama orodha ya mambo ya kufanya. Gmail inaunganisha orodha rahisi ya kufanya katika akaunti yako. Jukumu la Google hukuruhusu kuunda orodha ya vitu, kuweka tarehe zinazofaa, na kuongeza vidokezo. Unaweza hata kuunda kazi moja kwa moja kutoka kwa ujumbe wa Gmail.
Ongeza kazi
Ili kuongeza kazi katika akaunti yako ya Gmail ukitumia Kazi za Google, bonyeza mshale chini kwenye menyu ya Barua kwenye kona ya juu kulia wa dirisha la Gmail na uchague Kazi.
Dirisha la Majukumu linaonekana kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha la Gmail. Kumbuka kwamba kiashiria huangaza kwenye kazi ya kwanza tupu. Ikiwa mshale hauingii kwenye kazi ya kwanza tupu, sogeza kipanya juu yake na ubofye juu yake.
Kisha chapa moja kwa moja kwenye kazi ya kwanza tupu.
Mara tu unapoongeza kazi, unaweza kubofya ikoni ya pamoja ili kuunda kazi za ziada. Kubonyeza Kurudisha baada ya kuingia kwenye kazi huunda kazi mpya moja kwa moja chini yake.
Unda jukumu kutoka kwa barua pepe
Unaweza pia kuunda kwa urahisi kazi kutoka kwa barua pepe. Chagua barua pepe unayotaka kuongeza kama kazi. Bonyeza kitufe cha kitendo Zaidi na uchague Ongeza kwa Kazi kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Gmail inaongeza kiatomati kazi mpya kwa kutumia laini ya mada ya barua pepe. Kiungo cha "Barua pepe Inayohusiana" pia imeongezwa kwenye jukumu hilo. Kubofya kiunga hufungua barua pepe nyuma ya dirisha la Kazi.
Unaweza pia kuongeza maandishi ya ziada kwenye kazi hiyo au ubadilishe uingizaji wa maandishi na Gmail kwa kubofya tu kwenye kazi na kuandika au kuonyesha na kubadilisha maandishi.
Kumbuka kuwa Dirisha la Kazi hukaa wazi hata wakati unatembea kupitia barua pepe yako nyuma. Tumia kitufe cha "X" kwenye kona ya juu kulia ya dirisha la Kazi ili kuifunga.
Panga tena kazi
Kazi zinaweza kupangwa upya kwa urahisi. Sogeza tu kipanya chako juu ya kazi hiyo upande wa kushoto kushoto hadi uone mpaka ulio na nukta.
Bonyeza na buruta mpaka huu juu au chini ili kusogeza kazi kwenye nafasi tofauti kwenye orodha.
Ongeza kazi katikati ya orodha yako ya mambo ya kufanya
Unaweza pia kupanga kazi zako kwa kuingiza mpya katikati ya orodha. Ikiwa utaweka mshale mwisho wa kazi na bonyeza "Ingiza", kazi mpya inaongezwa baada ya kazi hiyo. Ukibonyeza "Ingiza" na mshale mwanzoni mwa kazi, kazi mpya imeingizwa kabla ya kazi hiyo.
Unda kazi ndogo
Ikiwa kazi ina kazi ndogo, unaweza kuongeza kazi hizo kwa kazi. Ongeza kazi ndogo chini ya jukumu na bonyeza "Tab" ili kuipachika. Bonyeza "Shift + Tab" ili kurudisha kazi hiyo kushoto.
Ongeza maelezo kwa kazi
Wakati mwingine unaweza kutaka kuongeza madokezo au maelezo kwenye kazi bila kuunda kazi ndogo. Ili kufanya hivyo, songa kipanya juu ya kazi hadi mshale uonekane upande wa kulia wa kazi. Bofya kwenye mshale.
Dirisha linaonekana ambalo hukuruhusu kuweka tarehe inayofaa ya kazi hiyo na uweke maandishi. Ili kuchagua tarehe inayofaa, bonyeza sanduku la Tarehe ya Kuzaliwa.
Inaonyesha kalenda. Bofya tarehe ili kuchagua tarehe ya kukamilisha kazi. Tumia mishale iliyo karibu na mwezi ili kuhamia miezi tofauti.
Tarehe imeorodheshwa kwenye kisanduku cha Tarehe ya Kukamilika. Ili kuongeza madokezo kwa kazi, yaandike katika kisanduku cha kuhariri chini ya kisanduku cha Tarehe ya Kukamilika. Ukimaliza, bofya Rudi kwenye Menyu.
Ujumbe na tarehe ya kukamilisha huonyeshwa katika kazi kama viungo. Kubofya kiungo chochote hukuruhusu kuhariri sehemu hii ya kazi.
Punguza dirisha la kazi
Unaposogeza kipanya chako juu ya upau wa kichwa wa dirisha la Kazi, inakuwa mkono. Kubofya kwenye upau wa kichwa kunapunguza dirisha la Kazi.
Kubofya upau wa anwani tena kutafungua dirisha la Kazi.
Badilisha jina la orodha ya kazi
Kwa chaguomsingi, orodha yako ya mambo ya kufanya ina jina la akaunti yako ya Gmail. Walakini, unaweza kubadilisha hii. Kwa mfano, labda unataka orodha tofauti za kazi na za kibinafsi.
Kubadilisha jina la orodha yako ya kufanya, bonyeza ikoni ya Orodha ya Kubadili kwenye kona ya chini kulia ya dirisha la Kazi na uchague Badili jina la Orodha kutoka kwa kidukizo.
Ingiza jina jipya la orodha ya kazi iliyopo kwenye kisanduku cha Badilisha jina la Orodha kwenye sanduku lililoonyeshwa. Bonyeza sawa. ”
Jina jipya linaonekana kwenye upau wa kichwa wa dirisha la Kazi.
Chapisha au utume barua pepe orodha ya mambo ya kufanya
Unaweza kuchapisha orodha ya kazi kwa kubofya Vitendo na kuchagua Chapisha Orodha ya Kazi kutoka kwa menyu ibukizi.
Unaweza kutuma barua pepe kwa orodha ya kufanya kwako au kwa mtu mwingine kutumia chaguo la Orodha ya Barua-pepe katika orodha ya Vitendo, iliyoonyeshwa hapo juu.
Unda orodha za ziada za kufanya
Sasa kwa kuwa umebadilisha jina la orodha yako ya kwanza ya kufanya, unaweza kuongeza nyingine kwa matumizi tofauti, kama kazi za kibinafsi. Ili kufanya hivyo, gonga kwenye Menyu kugeuza tena na uchague Menyu mpya kutoka kwa kidukizo.
Ingiza jina la orodha mpya kwenye sanduku la hariri la "Unda orodha mpya kama" kwenye mazungumzo ambayo yanaonyesha, kisha bonyeza OK.
Orodha mpya imeundwa na Gmail hubadilisha kiatomati kwenye orodha mpya kwenye dirisha la Kazi.
Badilisha kwa orodha tofauti ya kazi
Unaweza kubadilisha kwa urahisi orodha nyingine ya kazi kwa kubofya ikoni ya "Badilisha Orodha" na uchague jina la orodha unayotaka kutoka kwenye menyu ya kidukizo.
Angalia kuwa kazi zilizokamilishwa zimesimamishwa
Unapomaliza kazi, unaweza kuiangalia, ambayo inaonyesha kuwa umekamilisha kazi hiyo. Kusimamisha kazi, chagua kisanduku cha kuangalia kushoto mwa kazi. Alama ya kuangalia inaonyeshwa na jukumu limepitishwa.
Futa kazi zilizokamilishwa
Ili kufuta au kuficha kazi zilizokamilishwa kutoka kwenye orodha ya kazi, bonyeza Vitendo chini ya dirisha la Kazi na uchague Futa Kazi Zilizokamilishwa kutoka kwenye menyu ya kidukizo.
Kazi iliyokamilishwa huondolewa kwenye orodha na kazi mpya, tupu huongezwa kwa chaguo-msingi.
Angalia kazi zilizofichwa zilizokamilishwa
Unapofuta kazi kutoka kwenye orodha ya kazi, hazifutwa kabisa. Wamefichwa tu. Kuangalia kazi zilizofichwa zilizokamilishwa, bonyeza Vitendo na uchague Angalia kazi zilizokamilishwa kutoka kwa menyu ya kidukizo.
Kazi zilizokamilishwa za orodha ya kazi zilizochaguliwa sasa zinaonyeshwa na tarehe.
futa kazi
Unaweza kufuta kazi ambazo umeunda, iwe zimetiwa alama kuwa zimekamilishwa au la.
Ili kufuta kazi, bonyeza mshale kwenye maandishi ya kazi kuichagua, na bonyeza kitufe cha Tupio chini ya dirisha la Kazi.
Kumbuka: Kufuta kazi kunatumika mara moja kwenye dirisha la Kazi. Walakini, Google inasema kuwa nakala zilizobaki zinaweza kuchukua hadi siku 30 kufutwa kutoka kwa seva zake.
Onyesha orodha yako katika kidukizo
Unaweza kuona majukumu yako katika dirisha tofauti ambalo unaweza kuabiri. Ikiwa una skrini kubwa ya kutosha, hii ni muhimu ili uweze kuona dirisha lote la Gmail bila kuzuiwa na dirisha la Kazi.
Ili kuunda dirisha tofauti la Majukumu, bonyeza kitufe cha Ibukizi juu ya dirisha la Kazi.
Dirisha la Kazi linakuwa dirisha tofauti na dirisha la kivinjari. Menyu sawa na chaguzi zote zinapatikana ikiwa ni pamoja na kitufe cha "Pop-in" kinachokuruhusu kurudisha dirisha la "Kazi" kwenye kona ya chini kulia ya dirisha la kivinjari.
Hayo tu ndiyo unayohitaji kujua kuhusu majukumu katika Gmail. Tunajua kwamba ina maelezo mengi, lakini kuweza kutumia Gmail kufuatilia kazi zako ni jambo gumu sana, kwa hivyo tulitaka kuitilia maanani inavyostahili.
Katika somo linalofuata, tutazingatia Hangouts za Google, ambayo hukuruhusu kupiga gumzo papo hapo na watumiaji wengine wa Gmail; Jinsi ya kudhibiti akaunti nyingi za Gmail; Na tumia Gmail na njia za mkato za kibodi.
