Katika somo hili, tutaendelea na ziara yetu ya kiolesura cha Gmail kwa kufunika programu ya Gmail, haswa toleo la Android. Kisha tutafika kwenye mambo mazuri kwa kukuonyesha jinsi ya kutunga ujumbe na jinsi unavyoweza kufuatilia ujumbe wako kwa urahisi ukitumia mwonekano wa kipekee wa mazungumzo ya Gmail.
Muonekano wa Gmail ni rahisi kutumia na hutoa huduma nyingi muhimu ambazo zinaweza kupatikana kwa urahisi. Unaweza kuangalia Gmail karibu kila mahali (maadamu una muunganisho mzuri wa data) ukitumia simu yako ya rununu au kompyuta kibao.
Wacha tuifikie kwa kufuata ziara yetu ya Gmail. Kwa kuwa Android ni mfumo maarufu zaidi wa rununu ulimwenguni, tutakuonyesha kiolesura cha Gmail kwenye simu yako ya Android.
Ziara ya programu ya rununu
Kwa chaguo-msingi, programu ya Gmail inafungua kwa kikasha chako.
Badilisha akaunti na uchague tabo na lebo
Menyu ya Gmail, inayopatikana kwa kugusa ikoni ya Gmail kwenye kona ya juu kushoto ya skrini, hukuruhusu kutazama akaunti zako za Gmail, kufikia tabo tofauti kwenye kikasha chako na uone ujumbe kwa lebo.
Badilisha mipangilio, sasisha kikasha chako, na upate usaidizi
Kubonyeza kitufe cha menyu kwenye simu yako hukuruhusu kubadilisha mipangilio ya jumla na ya kutaja majina, onyesha kikasha chako ili kuhakikisha unapokea ujumbe mpya, tuma maoni, na upate usaidizi.
Skrini ya Mipangilio hukuruhusu kubadilisha mipangilio ya jumla ya Gmail na mipangilio ya kila akaunti uliyoweka kwenye simu yako.
Gusa Mipangilio ya Jumla ili kufungua skrini ambayo hukuruhusu kuchagua mipangilio anuwai ambayo inatumika kwa akaunti zote za Gmail.
Mara tu unapofanya mabadiliko, bonyeza kitufe cha Nyuma kwenye simu yako ili kurudi kwenye skrini ya Mipangilio. Ili kurudi kwenye kikasha, bonyeza kitufe cha Nyuma tena.
Ili kubadilisha mipangilio ya akaunti maalum ya Gmail, gusa anwani ya barua pepe ya akaunti inayotakiwa kwenye skrini kuu ya Mipangilio. Kwenye skrini ya mipangilio ya akaunti maalum ya Gmail, unaweza kubadilisha mipangilio kama "Aina ya barua inayoingia", "Saini" na "Jibu kiotomatiki".
Gusa chaguo la Mipangilio ya Lebo kwenye menyu iliyofikiwa kutoka kitufe cha Menyu kwenye simu yako kubadilisha mipangilio ya lebo iliyochaguliwa sasa. Lebo zimedhamiriwa kutumia menyu ya "Gmail", ambayo ilijadiliwa mapema.
Unda barua pepe kwenye Gmail Mobile
Kuunda barua pepe kwenye Gmail kwenye simu yako ya Android ni rahisi. Gusa tu kitufe cha bahasha na ishara ya juu juu ya skrini.
Kisha ingiza Anwani ya barua pepe, laini ya mada, na maandishi yako ya barua pepe, kama vile ungefanya kwenye kivinjari.
Ikiwa utaweka saini (iliyofunikwa katika Somo la 5), itajumuishwa kiotomatiki kwenye mwili wa ujumbe wako. Gusa mshale kwenye kona ya juu kulia wa skrini ili kutuma barua pepe.
Tafuta kwa urahisi kupitia ujumbe wako wa Gmail
Wakati unaweza kupanga barua pepe zako na lebo na vichungi (zilizojadiliwa katika Somo la 3 na Somo la 4) ili kufanya barua pepe iwe rahisi kupata, ikiwa unahitaji kupata barua pepe maalum, unaweza kutafuta ujumbe wako wote wa Gmail ukitumia maneno muhimu. Gusa ikoni ya glasi inayokuza kwenye kona ya juu kulia ya skrini.
Ingiza neno la utaftaji na gusa glasi ya kukuza kwenye kibodi ya skrini ili utafute. Mapendekezo yanaonyeshwa unapoandika.
Hii inapaswa kukupa wazo nzuri la kiolesura cha programu. Ni rahisi sana kutumia (kama inavyopaswa kuwa) na ikiwa unaifahamu Gmail na Android, haupaswi kuwa na shida sana kuitumia kila siku.
Sasa wacha tuendelee kwa kukutambulisha utunge barua pepe na kisha tuendelee kwenye mwonekano wa mazungumzo kwenye Gmail, na jinsi inavyotofautiana na njia za jadi za barua pepe.
Unda ujumbe wa barua pepe katika Gmail
Kwa kweli, moja ya madhumuni makuu ya barua pepe ni kutuma ujumbe kwa watu na hatutaki kuendelea bila kuifunika. Kipengele cha Kutunga katika Gmail kwenye kivinjari ni rahisi kutumia na ina chaguo nyingi muhimu.
Kutunga barua pepe mpya ya Gmail kwenye kivinjari, bonyeza kitufe cha Kutunga nyekundu kwenye kona ya juu kulia ya skrini ya Gmail.
Dirisha la Ujumbe Mpya linaonyeshwa chini ya dirisha la kivinjari. Wakati dirisha hili liko wazi, unaweza kupata ujumbe wako kwenye kikasha nyuma ya dirisha, ili uweze kurejelea ujumbe mwingine wakati wa kuandika ujumbe mpya.
Ili kuongeza mpokeaji, bonyeza kwenye uwanja. Ikiwa mpokeaji yuko katika kitabu chako cha anwani, anza kuandika jina la mpokeaji kuonyesha anwani zinazofanana. Bonyeza anwani katika orodha ya matokeo ili kuorodhesha mtu huyo kama mpokeaji. Ikiwa unatuma barua pepe kwa mtu ambaye hayupo kwenye orodha yako ya mawasiliano, andika anwani kamili ya barua pepe kwenye uwanja wa Kwa. Unaweza kuongeza wapokeaji wengi kwenye uwanja wa Kwa.
Bonyeza "Cc" na "Bcc" ili kuongeza wapokeaji unayotaka "nakala ya kaboni" au "nakala ya kaboni kipofu."
Bonyeza kwenye mstari wa Somo na uingize maelezo mafupi ya barua pepe yako. Kisha ingiza maandishi kuu ya barua pepe yako kwenye mwili wa ujumbe chini ya mada.
Gmail hukuruhusu kutumia uumbizaji wa kimsingi kwa maandishi kwenye mwili wako wa barua pepe, kama fonti na saizi tofauti, herufi kubwa, italiki, rangi ya maandishi, na orodha zilizo na alama na nambari. Ili kufikia mwambaa zana wa kupangilia, bonyeza kitufe cha Chaguzi za Umbizo chini ya Unda dirisha.
Mwambaa zana mwingine unaonekana juu ya upau wa zana chini na chaguzi za kupangilia na kupanga maandishi yako.
Ili kuficha mwambaa zana wa kupangilia, bonyeza kitufe cha Chaguzi za Umbizo tena.
Unaweza pia kufuta kwa urahisi fomati uliyotumia. Eleza maandishi ambayo unataka kuondoa uumbizaji. Bonyeza "Chaguzi zaidi za uumbizaji" chini mshale upande wa kulia wa mwambaa zana.
Kitufe cha "Ondoa Umbizo" kinaonekana. Bonyeza ili uondoe muundo kutoka kwa maandishi yaliyochaguliwa.
Ishara ya pamoja chini ya Dirisha la Uundaji hutoa chaguzi za kuingiza faili, picha, viungo, emoji, na mialiko.
Panya juu ya ishara ya pamoja kupanua upau wa zana na kufikia huduma hizi za ziada. Hover juu ya kila kifungo kwa maelezo ya kila mmoja anafanya nini.
Kitufe cha Ambatisha Faili (paperclip) chini ya Dirisha la Kutunga hukuruhusu kuongeza viambatisho kwenye ujumbe wako. Ikiwa umesahau kuongeza kiambatisho chako, Gmail itakukumbusha (tutashughulikia viambatisho katika Somo la 5).
Chaguzi za ziada zinapatikana kwa kubonyeza "Chaguo zaidi" chini ya mshale upande wa kulia wa mwambaa zana kuu.
Kutumia menyu ya Chaguzi Zaidi, unaweza kutumia lebo kwenye ujumbe wa sasa, badili hadi "hali ya maandishi wazi", "chapisha" ujumbe, na "angalia tahajia" katika mwili wa ujumbe wako. Unaweza pia kuchagua chaguo-msingi kwa Skrini Kamili ambayo itafungua Dirisha la Kutunga skrini kamili kila wakati (kuanzia wakati mwingine unapotunga barua pepe mpya).
Ikiwa unahitaji kurudi kwenye barua pepe nyingine kabla ya kumaliza ujumbe wako, unaweza kupunguza Dirisha la Kutunga na ufikie ujumbe kwenye kikasha chako na lebo zingine. Ili kupunguza kidirisha cha Kutunga, bonyeza kitufe cha kichwa cha dirisha.
Dirisha hupungua ili kuonyesha upau wa anwani chini ya skrini ya Gmail. Bonyeza kichwa cha kichwa tena kufungua Dirisha la Kutunga kwa saizi ya kawaida tena.
Kumbuka: Gmail hukuruhusu kuunda barua pepe zaidi ya moja kwa wakati. Bonyeza kitufe cha Unda tena kufungua dirisha jingine la Unda. Kulingana na saizi ya skrini, Gmail inaweza kuweka "tunga" windows nyingi juu ya kila mmoja. Huu ndio wakati wa kupunguza Kutunga windows inakuja vizuri. Kichwa cha kichwa kinapungua kinapopunguzwa, kwa hivyo madirisha zaidi "ya kutunga" yanaweza kutoshea kwenye skrini. Mstari wa mada unaonyeshwa kwenye upau wa kichwa wa kila dirisha, kwa hivyo unaweza kuona ni ujumbe upi.
Kitufe cha Punguza kwenye kona ya juu kulia ya Dirisha la Kutunga hufanya kitu sawa na kubofya kwenye mwambaa wa anwani. Wakati dirisha limepunguzwa, kitufe cha Punguza kinakuwa kitufe cha Kuongeza, ikikuruhusu kurudisha dirisha kwa saizi yake ya kawaida.
Ikiwa haukuchagua mipangilio chaguomsingi ya skrini kamili, unaweza kuchagua kufanya hivyo kwa ujumbe wa sasa unaotunga. Kupanua Dirisha la Kutunga kwa skrini kamili, bonyeza kitufe cha Skrini Kamili kwenye kona ya juu kulia ya Dirisha la Kutunga.
Dirisha la Unda linapanuka. Ili kuirudisha kwa saizi ya kawaida, bonyeza kitufe cha Toka kwenye Skrini Kamili, ambayo imebadilisha kitufe cha Screen Kamili.
Kumbuka: Unaweza pia kutumia kitufe kimoja ("skrini kamili" au "toka skrini kamili") ili "pop" dirisha la kutunga, au kuifanya iwe dirisha tofauti. Ili kufanya hivyo, shikilia kitufe cha "Shift" na kisha bonyeza kitufe cha "Skrini kamili" au "Toka skrini kamili".
Dirisha tofauti kama maonyesho yafuatayo. Ili kurudisha kidirisha cha Kutunga kwa ile ya kawaida iliyoshikamana na dirisha la kivinjari, bonyeza kitufe cha Kuingia-ndani upande wa kulia wa laini ya mada kwenye kidukizo.
Ikiwa wakati wowote unataka kuacha ujumbe wako, unaweza kubofya kitufe cha "Tupa Rasimu" (takataka ya taka) kwenye kona ya chini kulia ya dirisha la kutunga.
Unapoandika ujumbe, Gmail huhifadhi moja kwa moja rasimu yake. Ikiwa unataka kufunga rasimu na kurudi tena baadaye, bonyeza kitufe cha Hifadhi na Funga ("X") kwenye kona ya juu kulia ya Dirisha la Kutunga.
Rasimu zinahifadhiwa chini ya lebo ya "Rasimu". Nambari iliyo kwenye mabano karibu na lebo inaonyesha rasimu unayo sasa.
Bonyeza lebo ya "Rasimu" ili kuona rasimu zako za barua pepe. Unaweza kutupa rasimu kutoka kwa kitengo cha Rasimu. Kusafisha rasimu zisizohitajika au za zamani, tumia visanduku vya kuteua kulia kwa jumbe au kitufe cha Chagua upande wa kushoto wa upau wa zana (tazama Somo la 1) kuchagua rasimu zote au zingine na ubofye Ghairi Rasimu. Unaweza pia kuhamisha rasimu kwenye kikasha, toa ukadiriaji kwa rasimu, na ufanye vitendo vingine kutoka kwa menyu zaidi.
Mwishowe, wakati ujumbe wako uko tayari kutumwa, bonyeza tu kitufe cha Tuma.
Jibu na usambaze ujumbe
Kujibu ujumbe uliopokelewa katika Gmail ni rahisi. Chagua tu Jibu kutoka kwenye menyu ya kitufe cha mshale kwenye kona ya juu kulia ya ujumbe wazi.
Unaweza pia kujibu kwa kubofya kiungo "Jibu" mwisho wa ujumbe.
Ujumbe unaweza kupelekwa kwa njia sawa na kujibu ujumbe.
Gmail hukuruhusu kubadilisha laini ya mada unapojibu au kutuma ujumbe. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha mshale karibu na jina la mpokeaji na uchague Hariri Mada kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Fuata kwa urahisi majibu kwa barua pepe zilizo na Mtazamo wa Mazungumzo
Wakati wa kutuma na kupokea ujumbe, barua pepe zinawekwa moja kwa moja kulingana na safu yao ya mada. Hii inaunda mazungumzo au nyuzi. Majibu ya ujumbe yamepangwa na kuonyeshwa na ujumbe asili.
Unapopokea jibu la ujumbe, ujumbe wote unaohusiana wa hapo awali huonyeshwa kwa kumbukumbu katika uzi unaoweza kugubika. Hii hukuruhusu kurudi haraka kwa kile kilichojadiliwa hapo awali, badala ya kutumia muda kutazama kupitia ujumbe uliopita kwa kile ulichoandika wiki, miezi, au hata miaka iliyopita. Hii ni muhimu sana ikiwa unawasiliana na watu wengi kupitia barua pepe na unahitaji kufuatilia maelezo ya kila mazungumzo.
Mazungumzo kwenye kikasha huonyeshwa na nambari kwenye mabano, ambayo inakuambia ni barua ngapi ziko kwenye mazungumzo hayo kwa sasa.
Tazama ujumbe wote katika mazungumzo mara moja
Unapofungua mazungumzo, ujumbe wote unaofaa umebandikwa, na jibu la mwisho juu. Ili kuona ujumbe halisi na majibu yote kwa wakati mmoja, gonga Panua Zote juu ya Ujumbe.
Kumbuka: Mazungumzo hugawanyika kuwa uzi mpya ikiwa inafikia zaidi ya ujumbe 100 au ikiwa safu ya mada ya mazungumzo imebadilika.
Washa na uzime mwonekano wa mazungumzo
Ikiwa hupendi maoni ya mazungumzo, unaweza kuizima. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Mipangilio" ya gia na uchague "Mipangilio" kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Kumbuka: Katika somo hili na masomo yafuatayo katika safu hii, tutarejelea skrini ya Mipangilio. Hii ndiyo njia inayotumiwa kufikia skrini ya Mipangilio katika hali zote.
Kwenye kichupo cha Jumla cha skrini ya Mipangilio, nenda chini hadi sehemu ya mwonekano wa Mazungumzo. Chagua chaguo la "Zima onyesho la mazungumzo" kuzima huduma.
Nenda chini chini ya skrini ya Mipangilio na gonga Hifadhi Mabadiliko.
Wakati mwonekano wa mazungumzo umezimwa, majibu ya ujumbe yataonyeshwa kama ujumbe binafsi kwenye kikasha chako.
Futa ujumbe mmoja katika mazungumzo
Unaweza kufuta ujumbe maalum katika mazungumzo, hata ikiwa Mwonekano wa Mazungumzo umewashwa.
Ili kufanya hivyo, fungua mazungumzo na ugonge ujumbe kwenye orodha iliyowekwa ambayo unataka kufuta. Kisha, bonyeza mshale kwenye kitufe cha Jibu na uchague Futa ujumbe huu kutoka kwenye menyu kunjuzi. Ujumbe uliosalia katika mazungumzo hautaathiriwa.
Hii inapaswa kukupa uthamini kamili wa mwonekano chaguomsingi wa mazungumzo ya Gmail, jinsi ya kuizima, na kufuta ujumbe mmoja.
zifwatazo …
Hii inahitimisha somo letu la pili katika safu hii. Unapaswa kuwa na uthamini mpana kwa kiolesura cha Gmail, kivinjari na programu ya rununu. Unapaswa pia sasa kujisikia vizuri kuruka na kutunga, kujibu, na kusambaza ujumbe. Tunatumahi unahisi raha kutumia mwonekano wa mazungumzo ya Gmail lakini angalau sasa unajua jinsi ya kuizima!
Katika somo linalofuata, tutakagua usimamizi wa kikasha kama jinsi ya kuainisha kikasha chako na vichupo vinavyoweza kusanidiwa, kupanga kikasha chako na mitindo na mipangilio, na mwishowe, kuanza uchunguzi mrefu wa lebo, haswa jinsi ya kuunda, kutumia, na kuchuja ujumbe na wao.
