Zoom ger användarna möjlighet att be deltagare att registrera sig för Zoom -möten. Du kan be om saker som ditt namn, e -post och tilldela anpassade frågor. Detta leder också till Öka säkerheten för ditt möte . Så här aktiverar du närvaroinspelning i Zoom -möten.
Här är några anteckningar innan vi sätter igång. För det första är det här alternativet bara tillgängligt för auktoriserade användare, vilket är vettigt eftersom du bara kommer att använda den här funktionen för affärsmöten ändå. Du kan inte heller använda Personal Meeting Identifier (PMI) För möten som kräver närvaro, även om vi rekommenderar inte Använd ditt PMI i affärsmöten.
Aktivera närvarologgning
Registrera dig i en webbläsare Logga in på Zoom Välj fliken Möten i gruppen Personlig i den vänstra rutan.
Nu måste du schemalägga ett möte (eller ändra ett befintligt möte). I det här fallet planerar vi ett nytt möte, så vi väljer "Schemalägg ett nytt möte".
Du kommer nu att ange all allmän information som krävs för schemalagda möten, till exempel mötets namn, varaktighet och datum/tid för mötet.
Denna meny är också där vi aktiverar alternativet för incheckning. Ungefär i mitten av sidan hittar du alternativet "Registrera". Markera rutan bredvid Obligatorisk för att aktivera funktionen.
Slutligen väljer du Spara längst ner på skärmen när du är klar med att justera andra schemalagda mötesinställningar.
Inspelningsalternativ
När du har sparat ditt schemalagda möte från föregående steg kommer du till mötesöversiktsskärmen. Längst ner i listan ser du fliken Inspelning. Välj knappen Redigera bredvid Inspelningsalternativ.
Fönstret "Registrering" visas. Du hittar tre flikar: Registrering, frågor och anpassade frågor.
På fliken Registrering kan du justera samtyckes- och aviseringsalternativ samt några andra inställningar. Du kan till exempel ange om du vill godkänna registranter automatiskt eller manuellt och skicka ett bekräftelsemail till dig (värden) när någon registrerar sig.
Du kan också stänga inspelningen efter mötesdatumet, låta deltagare gå med från flera enheter och se knapparna för social delning på registreringssidan.
Justera inställningarna därefter och gå sedan till fliken Frågor. Här kan du (1) välja vilka fält du vill ska visas på registreringsformuläret, och (2) om fältet är obligatoriskt eller inte.
Nedan finns en lista över de fält som finns på fliken Frågor. Observera att förnamn och e -postadress redan är obligatoriska fält.
- efternamn
- Titel
- stad
- Land/region
- Postnummer / postnummer
- Stat/provins
- هاتف
- industri
- organisation
- Jobbtitel
- Köp tidsram
- roll i köpprocessen
- antal anställda
- FRÅGOR OCH KOMMENTARER
När du är klar här går du till fliken Anpassade frågor. Du kan nu skapa dina egna frågor att lägga till i registreringsformuläret. Du kan ge registranter friheten att lämna alla svar eller begränsa det till ett flervalsformat.
När du har skrivit klart dina frågor väljer du Generera.
Slutligen väljer du Spara alla i det nedre högra hörnet av fönstret.
Nu måste alla som får länkinbjudan till det Zoom -mötet fylla i registreringsformuläret.
Tack så mycket för tipset