Ako povoliť zaznamenávanie účasti na schôdzach pomocou priblíženia

Zoom poskytuje používateľom možnosť požiadať účastníkov, aby sa zaregistrovali na schôdze Zoom. Môžete požiadať o svoje meno a e -mail a priradiť vlastné otázky. To tiež vedie k Zvýšte bezpečnosť schôdze . Tu je návod, ako povoliť zaznamenávanie dochádzky na stretnutiach Zoom.

Tu je niekoľko poznámok, než začneme. Po prvé, táto možnosť je k dispozícii iba autorizovaným používateľom, čo dáva zmysel, pretože túto funkciu budete aj tak používať iba na obchodné schôdze. Tiež nemôžete používať Osobný identifikátor stretnutia (PMI) Na stretnutia, ktoré vyžadujú účasť, aj keď odporúčame nie Použite svoj PMI na obchodných stretnutiach.

Povoliť zapisovanie dochádzky

Vo webovom prehliadači sa zaregistrujte Prihláste sa pre priblíženie Na ľavej table vyberte kartu Schôdze v skupine Osobné.

Teraz budete musieť naplánovanie schôdze (alebo upraviť existujúce stretnutie). V takom prípade naplánujeme nové stretnutie, takže zvolíme „Naplánovať nové stretnutie“.

Teraz zadáte všetky všeobecné informácie požadované pre naplánované schôdze, ako napríklad názov schôdze, trvanie a dátum/čas schôdze.

V tejto ponuke je tiež povolená možnosť evidencie dochádzky. Asi v strede stránky nájdete možnosť „Registrovať“. Ak chcete funkciu povoliť, začiarknite políčko vedľa položky Vyžadované.

Po dokončení úprav ďalších nastavení plánovanej schôdze nakoniec vyberte položku Uložiť v spodnej časti obrazovky.

Možnosti záznamu

Po uložení naplánovanej schôdze z predchádzajúceho kroku sa dostanete na obrazovku prehľadu schôdze. V spodnej časti zoznamu sa zobrazí karta „Registrácia“. Vyberte tlačidlo Upraviť vedľa položky Možnosti záznamu.

Zobrazí sa okno „Registrácia“. K dispozícii sú tri karty: Registrácia, Otázky a Vlastné otázky.

Na karte Registrácia môžete upraviť možnosti súhlasu a upozornení, ako aj niektoré ďalšie nastavenia. Môžete napríklad určiť, či chcete automaticky alebo ručne schvaľovať registrujúcich, a keď sa niekto zaregistruje, pošle vám (hostiteľovi) potvrdzovací e -mail.

Nahrávku môžete tiež zavrieť po dátume schôdze, umožniť účastníkom pripojiť sa z viacerých zariadení a zobraziť tlačidlá sociálneho zdieľania na registračnej stránke.

Podľa toho upravte nastavenia a potom prejdite na kartu Otázky. Tu môžete (1) vybrať, ktoré polia sa majú zobrazovať v registračnom formulári, a (2) či je pole povinné alebo nie.

Nasleduje zoznam polí dostupných na karte Otázky. Meno a e -mailová adresa sú už povinné polia.

• priezvisko
• .نوان
• mesto
• Krajina/región
• PSČ / PSČ
• Štát/provincia
• .اتف
• priemyslu
• Organizácia
• Názov práce
• Časový rámec nákupu
• úlohu v nákupnom procese
• Počet zamestnancov
• OTÁZKY A KOMENTÁRE

Keď ste tu skončili, prejdite na kartu Vlastné otázky. Teraz si môžete vytvoriť vlastné otázky a pridať ich do registračného formulára. Registrovaným môžete dať slobodu zanechať akúkoľvek odpoveď alebo ju obmedziť na formát s možnosťou výberu z viacerých možností.

Po dokončení písania otázok vyberte položku Generovať.

Nakoniec vyberte položku Uložiť všetko v pravom dolnom rohu okna.

Každý, kto dostane pozvánku na odkaz na stretnutie Zoom, bude musieť vyplniť registračný formulár.