Google își face partea pentru a se asigura că toată lumea are o copie de rezervă a datelor importante și a lansat recent un nou instrument pentru utilizatorii de Windows și Mac pentru a duce această redundanță la nivelul următor. el este numit Backup și sincronizare Convenabil, un instrument rapid și eficient pentru stocarea fișierelor importante în cloud.
Backup și sincronizare înlocuiește Google Drive și Google Photos Uploader
Înainte de a intra în el, să vorbim mai întâi puțin despre ceea ce este de fapt Backup și sincronizare. Dacă sunteți un utilizator greu de Google, probabil că sunteți familiarizat cu alte instrumente de sincronizare Google: Google Drive și Google Photos Uploader. Ambele sunt acum incluse în Backup și Sync, astfel încât să puteți controla toate fișierele, videoclipurile, fotografiile și multe altele dintr-o singură aplicație. Aici veți controla ce foldere de la sincronizarea Drive către și de la computer sau Mac, precum și veți decide ce foldere de fotografii să faceți backup în biblioteca foto.
Google Drive este într-adevăr nucleul instrumentului de backup și sincronizare, deci dacă nu ați folosit niciodată aplicația Drive, ar putea exista o mică explicație. În esență, acest nou instrument vă va permite să vă sincronizați spațiul de stocare în cloud Google Drive cu computerul - indiferent dacă acesta este întregul Drive sau doar anumite fișiere și foldere. Aceste fișiere sunt apoi tratate ca fișiere locale pe computerul dvs., astfel încât elementele dvs. importante sunt mereu actualizate pe fiecare computer pe care îl dețineți (și în cloud).
Singura excepție aici este fișierele Documente Google (Foi de calcul, Documente și Prezentări) - aceste fișiere sunt încă numai online, deoarece Backup și sincronizare nu vor fi descărcate pentru acces offline. Cu toate acestea, va plasa pictogramele în folderul Google Drive, astfel încât să puteți face dublu clic pe ele ca și cum ar fi documente obișnuite (veți avea nevoie doar de o conexiune la internet pentru a le vizualiza și edita).
Backup și sincronizare adaugă, de asemenea, un alt instrument la ecuație: opțiunea de backup a unor foldere specifice de pe PC sau Mac pe Google Drive. De exemplu, folosesc Google Drive pentru a stoca aproape totul, astfel încât să poată fi accesat de pe toate celelalte dispozitive ale mele. Dar folderul Screenshots de pe dispozitivul dvs. Windows nu se află în folderul Drive - se află în folderul Pictures al computerului. Cu Backup and Sync, pot accesa oricând folderul de pe oricare dintre celelalte dispozitive.
Iată cum să-l configurați și să sincronizați totul.
Pasul XNUMX: Descărcați și instalați Backup & Sync
Desigur, primul lucru pe care trebuie să-l faci este Descărcați Backup și sincronizare . Asigurați-vă că obțineți descărcarea potrivită pentru dispozitivul dvs. (Mac sau PC). Dacă aveți deja instalat Google Drive, nu vă faceți griji - acest instrument îl va înlocui automat și nu este necesară dezinstalarea.
Ar trebui să se descarce destul de repede și va trebui doar să rulați programul de instalare când ați terminat. Dacă utilizați Google Chrome (așa cum ar trebui să fiți), faceți clic pe butonul de descărcare din partea de jos a paginii.
După câteva secunde, Backup și Sync vor fi instalate. Când s-a făcut acest lucru, mi-a cerut să repornesc computerul din motive necunoscute mie - nu am făcut-o și totuși totul funcționează bine. Ia asta, Google.
Dacă aveți aplicația Google Drive preinstalată, funcția Backup și sincronizare ar trebui să vă conecteze automat la contul dvs. Google. Dacă nu, va trebui să vă conectați. Apoi, un ecran de pornire rapidă vă va informa despre ce este vorba despre aplicație: copierea de rezervă a lucrurilor. Faceți clic pe Obțineți-l pentru a accesa aplicația.
Pasul XNUMX: alegeți folderele de sincronizat din Google Drive
Instrumentul de backup și sincronizare este împărțit în două secțiuni principale:
- GoogleDrive: Aceasta îndeplinește aceeași funcție ca și aplicația originală Google Drive. Puteți alege folderele pe care doriți să le sincronizați din spațiul de stocare în cloud Google Drive și acestea vor apărea în folderul Google Drive de pe computer. Tot ceea ce puneți în acest dosar se va sincroniza și cu Google Drive.
- PC: Această parte este nouă și vă permite să sincronizați fișiere între computer și unitate fără a le plasa în folderul dedicat Google Drive. Pur și simplu alegeți folderele de pe computer pe care doriți să le sincronizați și acestea se vor sincroniza cu spațiul dvs. de stocare în cloud (deși vor apărea într-o secțiune separată a interfeței Google Drive, mai degrabă decât în toate celelalte fișiere Drive).
Să începem mai întâi cu secțiunea Google Drive - este a doua pe listă, dar este mult mai simplă și va fi familiară pentru oricine a folosit Google Drive în trecut.
Aveți câteva opțiuni specifice în acest meniu. Ai putea:
- Sincronizați fișierele mele cu acest computer: Utilizați această opțiune pentru a activa / dezactiva sincronizarea Google Drive cu computerul dvs.
- Sincronizează totul în unitatea mea: Sincronizează literal întregul conținut al Google Drive pe computerul dvs.
- Sincronizați doar aceste foldere: Vă permite să selectați folderele de sincronizat de pe Drive la computer.
Acestea sunt destul de simple - alege doar ceea ce vrei să sincronizezi și fă-o.
Pasul XNUMX: Alegeți alte foldere de pe computerul dvs. pentru a le sincroniza
În continuare, să aruncăm o privire la secțiunea Computerul meu, unde puteți selecta alte foldere de pe computer cu care să vă sincronizați. Există câteva opțiuni deja disponibile aici: Desktop, Documente și Imagini. Puteți să bifați pur și simplu caseta de lângă opțiune pentru a face o copie completă a copiilor de rezervă de pe acest site pe Google Drive. de bază.
Dar dacă doriți să obțineți mai multe detalii și să faceți backup doar pentru un anumit folder, puteți face acest lucru făcând clic pe opțiunea Alegeți folderul. Navigați pur și simplu la folderul pe care doriți să îl copiați și faceți clic pe Selectare folder. Asta este totul.
Notă: Fișierele pe care le sincronizați din exterior nu vor apărea în folderul Drive din Drive împreună cu toate celelalte fișiere. Pentru a accesa aceste fișiere, accesați Google Drive pe web Și faceți clic pe „Computerele mele” din meniul din stânga. Această opțiune este disponibilă și în aplicațiile mobile Drive.
Dacă doriți ca un fișier sau un dosar să apară sub „Unitatea mea”, va trebui să-l sincronizați la modul vechi: plasându-l în dosarul Google Drive de pe computer.
Pasul XNUMX: Reglați setările de încărcare a fotografiilor
sub Opțiuni folder în secțiunea „Securizat”.PCDe asemenea, puteți selecta modul în care doriți să faceți o copie de siguranță a fotografiilor (dacă alegeți să faceți o copie de siguranță a fotografiilor de pe computerul dvs., desigur): Calitate originală, care va ocupa spațiu în unitate, sau Calitate înaltă, care nu va ocupa orice spațiu din unitate. Acesta din urmă folosește algoritmi de compresie inteligenți pentru a reduce dimensiunea imaginii fără a reduce calitatea,
De asemenea, puteți specifica modul în care doriți să controlați opțiunile de ștergere: eliminați elemente peste tot, nu eliminați elemente peste tot sau întrebați înainte de a elimina elemente peste tot. Ultima opțiune este setată ca implicită, ceea ce are sens oricum. Simțiți-vă liber să schimbați acest lucru în funcție de propriile dvs. nevoi.
În cele din urmă, puteți bifa caseta din secțiunea Google Photos pentru a scana automat computerul pentru a găsi fotografii noi și a le încărca în Google Photos. Există, de asemenea, o mică opțiune în partea de jos, numită „Dispozitive USB și carduri SD”, pe care o puteți utiliza pentru a monta automat fișiere de pe camera digitală sau de pe unitățile USB, dacă doriți. Pur și simplu conectați unitatea sau cardul și selectați ce doriți să faceți cu acesta.
Câteva note suplimentare despre Backup și sincronizare
Aceasta este într-adevăr totul despre Backup și sincronizare, dar există câteva alte lucruri demne de remarcat:
- Puteți redenumi computerul făcând clic pe textul „Computerul meu” (sau text similar) din partea de sus a paginii „Computerul meu” și dându-i un nume specific.
- Vă puteți actualiza cu ușurință spațiul de stocare Drive sau vă puteți deconecta contul din fila Setări.
- Regulile de pornire a sistemului, pictograma de sincronizare a fișierelor și setările de clic dreapta pot fi, de asemenea, modificate în fila Setări.
- Copierea de rezervă și sincronizarea activității rețelei pot fi restricționate în secțiunea Setări rețea din fila Setări. Serviciile proxy pot fi specifice, iar ratele de descărcare / încărcare sunt specificate, dacă este necesar.
- Instrumentul de copiere de rezervă și sincronizare va rămâne în tava de sistem a computerului atât timp cât rulează. Pentru a accesa setările sale, pur și simplu faceți clic pe pictograma sa în carcasă, faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și alegeți Preferințe.
Cam asta e, într-adevăr. Este un instrument simplu.
