Încheiem seria noastră Aflați mai multe despre Gmail, dezvăluind câteva sfaturi puternice pentru utilizatori și blocând lucrurile cu funcțiile Gmail Labs.
Gmail se încarcă mai repede trecând la versiunea de bază
Dacă accesați Gmail printr-o conexiune lentă la internet, poate dura câteva minute până se încarcă. Cu toate acestea, puteți încărca Gmail mai repede trecând la o versiune de bază a Gmail care vă permite să efectuați acțiuni simple.
Pentru a accesa versiunea de bază a Gmail, pur și simplu adăugați „? ui = html ”la adresa URL standard Gmail. Adresa URL trebuie să fie următoarea:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Iată cum arată interfața de bază Gmail. Etichetele sunt disponibile în partea stângă, iar acțiunile sunt disponibile pe butoanele din partea de sus a listei de mesaje. Puteți aplica etichete mesajelor dvs. în vizualizarea principală, dar nu puteți muta mesajele pe etichete, cum ar fi foldere.
Creați adrese Gmail de unică folosință cu aliasuri
Să presupunem că doriți să vă înscrieți pentru o listă de e-mailuri, dar vă este teamă că e-mailul dvs. va fi răspândit și pe alte site-uri de spam. Puteți utiliza cu ușurință un alias pentru adresa dvs. Gmail pentru a urmări de unde provin e-mailurile.
De exemplu, dacă doriți să vă înscrieți pentru un e-newsletter gratuit, puteți crea un alias pentru e-mailul dvs. ”[e-mail protejat]„. Toate mesajele trimise către Alias sunt livrate în e-mailul dvs. principal. ”[e-mail protejat]„. Veți putea afla de unde provin e-mailurile și dacă adresa dvs. de e-mail este vândută către alte site-uri.
Puteți configura filtre pentru a șterge automat aceste mesaje, a le aplica etichete, a sări peste căsuța de e-mail și a le muta direct la etichete sau a le redirecționa către alt cont de e-mail.
Gmail vă permite, de asemenea, să creați mai multe versiuni ale adresei dvs. de e-mail. De exemplu, dacă contul principal al lui John Doe este [e-mail protejat] De asemenea, veți primi e-mailuri trimise către[e-mail protejat]" Și "[e-mail protejat]Pe același cont.
Puteți crea alte variante ale adresei dvs. de e-mail principale utilizând această metodă - un instrument util dacă doriți să utilizați mai multe aliasuri de e-mail pentru a vă înscrie la diferite servicii web sau buletine informative.
Nu ratați niciodată e-mailurile importante cu notificări desktop
S-ar putea să credeți că singura modalitate de a ști că ați primit mesaje importante în contul dvs. Gmail este să le păstrați deschise în browser.
Cu toate acestea, puteți activa Notificările desktop în Chrome și Gmail pentru a vă anunța automat când sosesc mesaje noi.
Notă: pentru a vedea notificările din Gmail, trebuie să vă conectați la Gmail și să deschideți Gmail în browserul dvs., care poate fi minimizat.
Activați notificările desktop în Chrome
Site-urile și aplicațiile web pot afișa notificări pe desktopul computerului. Puteți spune Chrome să afișeze automat notificările de pe toate site-urile sau să vă alerteze atunci când un site dorește să vă afișeze notificări și, desigur, puteți dezactiva complet notificările.
Înainte de a putea primi notificări de la Gmail, trebuie să activați notificările în Chrome. Pentru a activa notificările desktop în Chrome, faceți clic pe butonul meniului Chrome și selectați Setări din meniul derulant.
Ecranul Setări este afișat într-o filă nouă. Derulați în jos până la partea de jos a ecranului Setări și faceți clic pe linkul Afișare setări avansate.
Mai multe opțiuni sunt afișate în partea de jos a ecranului Setări. În secțiunea „Confidențialitate”, dați clic pe „Setări de conținut”.
Apoi se afișează caseta de dialog Setări conținut. Derulați în jos până la secțiunea Notificări și selectați una dintre primele două opțiuni pentru a activa notificările.
A doua opțiune, „Întrebați-mă când un site dorește să afișeze notificări desktop”, este recomandată. Acest lucru vă împiedică să vă deranjați notificările de pe site-uri care nu sunt importante pentru dvs. Dacă doriți să primiți notificări de la fiecare site care le furnizează, selectați „Permiteți tuturor site-urilor să afișeze notificări pe desktop”.
Faceți clic pe Efectuat în colțul din dreapta jos al dialogului pentru a accepta modificarea.
Pentru a închide ecranul Setări, faceți clic pe butonul Închidere („X”) din fila Setări.
Activați notificările ascunse
Zona de notificare Windows este utilizată ca sursă temporară de notificări. Deoarece unele notificări sunt ascunse în mod implicit, poate fi necesar să modificați setarea de notificare Chrome în zona de notificare Windows.
Pentru a afișa notificările Chrome, faceți clic pe săgeata în sus „Afișați pictogramele ascunse” din bara de activități și faceți clic pe „Personalizați” în caseta pop-up.
În dialogul Pictograme din zona de notificare, derulați în jos la Google Chrome. Selectați „Afișați pictograma și notificările” din meniul derulant din dreapta.
Este posibil să vedeți un popup care spune că această notificare este inactivă în prezent. După ce activați notificările în Gmail și primiți un mesaj nou, notificarea va apărea.
Faceți clic pe OK pentru a accepta modificarea și a închide dialogul.
Activați notificările desktop în Gmail
Pentru a primi notificări de la Gmail atunci când sosesc mesaje noi în căsuța de e-mail fără o fereastră activă a browserului deschisă tot timpul, faceți clic pe butonul roată Setări și selectați Setări din meniul derulant.
Selectați Activare notificări prin e-mail nou pentru a primi notificări atunci când sosesc e-mailuri noi în căsuța de e-mail. Pentru a fi notificat numai atunci când mesajele primite sunt marcate ca importante, selectați Activare notificări e-mail importante.
Notă: vezi subiectul Semnificația importanței și a semnelor În Ajutor Google pentru mai multe informații despre marcarea e-mailurilor ca fiind importante.
Derulați în jos până la partea de jos a ecranului Setări și atingeți Salvare modificări.
Acum, ori de câte ori lucrați într-o altă filă sau browserul dvs. este minimizat, veți primi o notificare separată de pâine prăjită în tava de sistem.
Pregătirea instrumentelor de intrare pentru comunicarea internațională
În lecția 1, v-am prezentat diferitele instrumente de introducere a textului disponibile în Gmail, cum ar fi tastaturile virtuale și IME-urile (editorii de metode de introducere). Această caracteristică poate fi activată sau dezactivată, iar opțiunile de funcție selectate sunt în setări.
Pentru a accesa setările Gmail, faceți clic pe butonul roată setări și selectați „Setări” din meniul derulant. Pentru a activa instrumentele de introducere, bifați caseta de selectare „Activați instrumentele de introducere a textului” din secțiunea „Limbă” din partea de sus a filei „General”.
Apare dialogul Instrumente de introducere text. Selectați instrumentul de introducere a textului dorit în lista Toate instrumentele de introducere a textului din dreapta și faceți clic pe săgeata din dreapta din mijloc pentru a-l muta în lista Instrumente de intrare selectate. Instrumentele de intrare selectate vor fi afișate pe butonul Instrumente de introducere a textului atunci când faceți clic pe săgeata în jos pentru a accesa meniul derulant.
Există diferite pictograme în dreapta diferitelor instrumente de introducere pentru a indica specia. Când vedeți o pictogramă lângă un instrument de introducere care reprezintă un caracter din limba respectivă, aceasta indică faptul că instrumentul este un IME.
Instrumentele de introducere a scrisului de mână sunt indicate printr-o pictogramă creion. Pictograma tastaturii indică ce dispozitive de intrare sunt tastaturi virtuale.
Notă: De asemenea, puteți face dublu clic pe un instrument de introducere din lista Toate instrumentele de introducere a textului pentru ao adăuga la lista Instrumente de introducere a textului selectate.
Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog.
Accesați funcțiile Gmail Labs
Gmail Labs este un mod de a utiliza instrumentele experimentale Gmail. Unele caracteristici Labs pot părea mai utile decât altele. Există un link „Trimiteți feedback” pentru fiecare caracteristică, astfel încât să puteți informa Google ce părere aveți despre fiecare caracteristică după ce o încercați. Rețineți că nu toate aceste caracteristici sunt neapărat gata în prime time, așa că folosiți-le cu precauție.
Iată un link pe care îl puteți utiliza dacă aveți probleme la accesarea căsuței de e-mail după ce ați încercat câteva funcții Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Pentru a adăuga funcții Gmail Labs, conectați-vă la contul Gmail într-un browser. Faceți clic pe butonul roată Setări și selectați „Setări” din meniul derulant. În partea de sus a ecranului Setări, faceți clic pe linkul Labs.
Selectați opțiunea Activare de lângă fiecare caracteristică pe care doriți să o încercați, apoi faceți clic pe Salvare modificări deasupra sau sub lista Laboratoarelor disponibile. De exemplu, am activat funcția Răspunsuri predefinite.
Când orice funcții Labs sunt activate, acestea sunt listate în partea de sus a listei Labs disponibile sub Laboratoare activate.
Utilizați funcția Resps Labs pentru a insera rapid text generic
În lecția 5, am vorbit despre configurarea unei semnături în Gmail. Deoarece aveți voie să configurați o singură semnătură, puteți utiliza funcția Răspunsuri conservate din Labs pentru a configura semnături suplimentare pe care le puteți insera rapid și ușor în mesajele dvs. Vom pregăti o semnătură ca răspuns gata în exemplul nostru.
Creați un răspuns predefinit dintr-un mesaj din Gmail
După ce ați activat răspunsurile predefinite, trebuie să configurați un șablon pentru răspunsul predefinit care să fie utilizat în mesajele și răspunsurile dvs. Pentru aceasta, compuneți un mesaj în Gmail (consultați Lecția 2), lăsând necompletate câmpurile Către și Subiect. Acestea nu sunt incluse în șablon.
Puteți utiliza linkuri, imagini și formatarea textului în răspunsul dvs. personalizat. În exemplul nostru, am adăugat un link „How-To Geek” către site-ul web.
Faceți clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei Compuneți și selectați Răspunsuri predefinite și apoi Răspuns predefinit nou din fereastra pop-up.
Introduceți un nume în caseta de editare „Vă rugăm să introduceți un nou nume de răspuns gata” în caseta de dialog care apare și faceți clic pe OK.
Puteți renunța la e-mailul existent după ce ați creat răspunsul pregătit. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Eliminați schița (coșul de gunoi) din partea de jos a ferestrei Creare.
Notă: dacă decideți că nu doriți să renunțați la mesaj, puteți restabili mesajul făcând clic pe Anulare pe mesajul care apare în partea de sus a ecranului. Acest mesaj este afișat doar pentru o perioadă scurtă de timp, așa că asigurați-vă că îl urmăriți dacă vă răzgândiți.
Introduceți un răspuns gata într-un mesaj nou, răspundeți sau redirecționați
Pentru a insera un răspuns gata într-un mesaj nou, a răspunde sau a redirecționa, faceți clic pe Redactare pentru a începe un mesaj nou sau faceți clic pe Răspuns sau Redirecționare într-un mesaj. Faceți clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei Compuneți și selectați Răspunsuri predefinite, apoi selectați răspunsul predefinit dorit sub Insert.
Textul / imaginile din răspunsul selectat selectat sunt inserate în e-mailul dvs. Completați câmpurile „Către” și „Subiect” și introduceți și trimiteți e-mailul.
Editați un șablon de mesaj în Gmail
Dacă doriți să schimbați un răspuns predefinit, nu este necesar să îl recreați. Pur și simplu includeți-l într-un mesaj nou așa cum se arată mai sus. Editați răspunsul și apoi marcați ceea ce doriți să includeți în răspunsul predefinit. Faceți clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei Compuneți și selectați Răspunsuri predefinite, apoi selectați răspunsul predefinit pe care doriți să îl înlocuiți sub Salvare.
Notă: Pentru a elimina un răspuns predefinit, selectați răspunsul predefinit pe care doriți să îl eliminați în Ștergere. Apare un dialog care confirmă că doriți să ștergeți răspunsul predefinit, apoi faceți clic pe OK pentru a face acest lucru.
Încercați funcții suplimentare Gmail Labs
Există multe alte funcții Gmail Labs pe care le puteți încerca, cum ar fi Selectați cota text. Funcția Selectare ofertă text vă permite să selectați conținut specific pe care doriți să îl citați atunci când răspundeți la un e-mail. După ce activați caracteristica Citat text selectat, pur și simplu selectați textul de citat într-un mesaj și apăsați „r”.
Notă: Faceți clic pe Răspuns nu va funcționa, deci trebuie să utilizați o comandă rapidă de la tastatură.
Anulați trimiterea
Funcția Anulare Trimitere Gmail Labs vă permite să nu mai trimiteți mesaje timp de câteva secunde după ce faceți clic pe butonul de trimitere. Odată ce opțiunea Anulare trimitere este activată, selectați numărul de secunde pentru Perioada Anulare în fila General din Setări.
Pentru a „anula” un e-mail, atingeți Anulare Trimitere când mesajul este afișat sau apăsați „z” în numărul de secunde specificat în Setări.
De asemenea, puteți renunța la trimiterea de e-mailuri dacă sunteți în Gmail Offline, după cum sa discutat la începutul acestei lecții. Puteți efectua orice modificări pe care le doriți mesajului din Cutia de ieșire înainte de a vă conecta online pentru a-l trimite.
Categorii inteligente
Am vorbit despre etichete și filtre în lecția 3 și respectiv lecția 4. Puteți extinde această capacitate utilizând funcția Smartlabels a Gmail Labs. Cu o mică configurare, etichetele inteligente vă pot clasifica automat e-mailurile, pot aplica etichete și pot elimina anumite tipuri de e-mail din căsuța de e-mail.
Comenzi rapide de la tastatură personalizate
Comenzile rapide de la tastatură pot economisi timp la compunerea și gestionarea mesajelor de e-mail. Există câteva comenzi rapide standard pe care le-am discutat în Lecția 2. Cu toate acestea, funcția Comenzi rapide de la tastatură personalizate Gmail Labs vă permite să personalizați atribuirile de comenzi rapide de la tastatură în Setări.
Încercați Gmail Labs pe propriul dvs. risc !!
Amintiți-vă că funcțiile Gmail Labs se pot modifica, întrerupe sau dispărea în orice moment. Din nou, utilizați următorul link dacă descoperiți că nu vă puteți accesa căsuța de e-mail, deoarece o funcție Labs a funcționat.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
concluzie
Aceasta încheie seria noastră despre utilizarea Gmail ca un profesionist. Dacă ți-e dor de o parte, poți să te întorci și să te recuperezi cu ușurință.
Sperăm că ați învățat la fel de mult ca noi
