Noen ganger må du skrive ut et dokument, men du har ikke en skriver tilgjengelig - eller du vil lagre det for postene dine i et fast format som aldri vil endres. I dette tilfellet kan du "skrive ut" til en PDF -fil. Heldigvis gjør macOS det enkelt å gjøre dette fra nesten hvilken som helst app.
Apples Macintosh-operativsystem (macOS) har inkludert systemstøtte for PDF-filer i 20 år siden den opprinnelige Mac OS X Public Beta. PDF -skriverfunksjonen er tilgjengelig fra nesten alle programmer som tillater utskrift, for eksempel Safari, Chrome, Pages eller Microsoft Word. Her er hvordan du gjør det.
Åpne dokumentet du vil skrive ut til en PDF -fil. Velg Fil> Skriv ut på menylinjen øverst på skjermen.
En utskriftsdialog vil åpnes. Ignorer utskriftsknappen. Nær bunnen av utskriftsvinduet ser du en liten rullegardinmeny med navnet "PDF". Klikk på den.
Velg "Lagre som PDF" på rullegardinmenyen PDF.
Lagringsdialogboksen åpnes. Skriv inn filnavnet du ønsker, og velg plasseringen (for eksempel dokumenter eller skrivebord), og klikk deretter på Lagre.
Det trykte dokumentet blir lagret som en PDF -fil på stedet du valgte. Hvis du dobbeltklikker på PDF-filen du nettopp har opprettet, bør du se dokumentet slik det ville se ut hvis du skrev det ut på papir.
Derfra kan du kopiere den hvor du vil, sikkerhetskopiere den eller kanskje lagre den for senere referanse. Det er opp til deg.