Google doet zijn deel om ervoor te zorgen dat iedereen een back-up heeft van hun belangrijke gegevens, en ze hebben onlangs een nieuwe tool voor Windows- en Mac-gebruikers uitgebracht om deze redundantie naar een hoger niveau te tillen. hij heet Back-up en synchronisatie Handig, een snelle en efficiënte tool om uw belangrijke bestanden in de cloud op te slaan.
Back-up en synchronisatie vervangt Google Drive en Google Foto's Uploader
Voordat we erop ingaan, laten we eerst een beetje praten over wat back-up en synchronisatie eigenlijk is. Als u een zware Google-gebruiker bent, bent u waarschijnlijk bekend met andere Google-synchronisatietools: Google Drive en Google Photos Uploader. Beide zijn nu opgenomen in Back-up en synchronisatie, zodat u al uw bestanden, video's, foto's en meer vanuit één app kunt beheren. Hier bepaalt u welke mappen van Drive synchroniseren van en naar uw pc of Mac, en bepaalt u van welke mappen met foto's u een back-up wilt maken in uw fotobibliotheek.
Google Drive is echt de kern van de back-up- en synchronisatietool, dus als je de Drive-app nog nooit hebt gebruikt, is er misschien een kleine uitleg. In wezen kunt u met deze nieuwe tool uw Google Drive-cloudopslag synchroniseren met uw computer - of dat nu uw hele Drive is of alleen specifieke bestanden en mappen. Deze bestanden worden vervolgens behandeld als lokale bestanden op uw computer, zodat uw belangrijke items altijd up-to-date zijn op elke computer die u bezit (en in de cloud).
De enige uitzondering hier zijn Google Documenten-bestanden (Spreadsheets, Documenten en Presentaties) - deze bestanden zijn nog steeds alleen online, aangezien Back-up en synchronisatie niet worden gedownload voor offline toegang. Het plaatst de pictogrammen echter in uw Google Drive-map, zodat u erop kunt dubbelklikken alsof het gewone documenten zijn (u hebt alleen een internetverbinding nodig om ze te bekijken en te bewerken).
Back-up en synchronisatie voegt ook een ander hulpmiddel toe aan de vergelijking: de optie om een back-up te maken van specifieke mappen van uw pc of Mac naar Google Drive. Ik gebruik bijvoorbeeld Google Drive om bijna alles op te slaan, zodat het toegankelijk is vanaf al mijn andere apparaten. Maar de map Screenshots op uw Windows-apparaat bevindt zich niet in de Drive-map, maar in de map Afbeeldingen van uw pc. Met Back-up en synchronisatie heb ik dan op elk moment toegang tot de map op al mijn andere apparaten.
Hier leest u hoe u het instelt en alles synchroniseert.
Stap XNUMX: Download en installeer Back-up en synchronisatie
Natuurlijk is het eerste wat je moet doen: Back-up en synchronisatie downloaden . Zorg ervoor dat u de juiste download voor uw apparaat (Mac of pc) krijgt. Als u Google Drive al heeft geïnstalleerd, hoeft u zich geen zorgen te maken - deze tool zal deze automatisch vervangen en de installatie ongedaan maken is niet nodig.
Het zou vrij snel moeten downloaden en u hoeft alleen het installatieprogramma uit te voeren als u klaar bent. Als u Google Chrome gebruikt (zoals u zou moeten doen), klikt u op de downloadknop onderaan de pagina.
Na een paar seconden worden Back-up en synchronisatie geïnstalleerd. Toen dat klaar was, vroeg het me om de computer opnieuw op te starten om onbekende redenen - dat deed ik niet, en nog steeds werkt alles goed. Neem dat, Google.
Als u de Google Drive-app vooraf hebt geïnstalleerd, moet de functie Back-up en synchronisatie u automatisch aanmelden bij uw Google-account. Zo niet, dan moet je inloggen. Vervolgens laat een snelstartscherm u weten waar de app over gaat: een back-up maken van uw spullen. Klik op Downloaden om naar de app te gaan.
Stap XNUMX: Kies de mappen die u wilt synchroniseren vanuit Google Drive
Het hulpprogramma Back-up en synchronisatie is onderverdeeld in twee hoofdsecties:
- Google Drive: Dit heeft dezelfde functie als de originele Google Drive-app. U kunt de mappen die u wilt synchroniseren uit uw Google Drive-cloudopslag kiezen en ze verschijnen in de Google Drive-map op uw computer. Alles wat u in deze map plaatst, wordt ook gesynchroniseerd met Google Drive.
- pc: Dit onderdeel is nieuw en stelt u in staat om bestanden tussen uw computer en de schijf te synchroniseren zonder ze in de speciale Google Drive-map te plaatsen. Kies gewoon de mappen van je computer die je wilt synchroniseren, en ze zullen synchroniseren met je cloudopslag (hoewel ze in een apart gedeelte van de Google Drive-interface verschijnen, in plaats van al je andere Drive-bestanden).
Laten we eerst beginnen met het gedeelte Google Drive: het is de tweede op de lijst, maar het is veel eenvoudiger en zal bekend zijn bij iedereen die in het verleden Google Drive heeft gebruikt.
Je hebt een aantal specifieke opties in dit menu. Zou je:
- Synchroniseer mijn bestanden met deze computer: Gebruik deze optie om de synchronisatie van Google Drive met uw computer in/uit te schakelen.
- Synchroniseer alles op mijn schijf: Synchroniseert letterlijk de volledige inhoud van Google Drive met uw computer.
- Synchroniseer alleen deze mappen: Hiermee kunt u de mappen selecteren die u wilt synchroniseren van Drive naar uw computer.
Deze zijn vrij eenvoudig - kies gewoon wat u wilt synchroniseren en doe het.
Stap XNUMX: Kies andere mappen op uw pc om mee te synchroniseren
Laten we vervolgens eens kijken naar het gedeelte Deze computer, waar u andere mappen op uw computer kunt selecteren om mee te synchroniseren. Er zijn hier al een paar opties beschikbaar: Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen. U kunt eenvoudig het vakje aanvinken naast de optie om alles van deze site volledig te back-uppen naar Google Drive. basis.
Maar als u meer details wilt en alleen een back-up van een specifieke map wilt maken, kunt u dit doen door op de optie Map kiezen te klikken. Navigeer eenvoudig naar de map waarvan u een back-up wilt maken en klik op Map selecteren. Dat is alles.
Opmerking: bestanden die u van buitenaf synchroniseert, verschijnen niet samen met al uw andere bestanden in de Drive-map in Drive. Om toegang te krijgen tot deze bestanden, ga naar Google Drive op internet En klik op “Mijn Computers” in het linkermenu. Deze optie is ook beschikbaar in de mobiele Drive-apps.
Als u wilt dat een bestand of map wordt weergegeven onder 'Mijn schijf', moet u deze op de ouderwetse manier synchroniseren: door deze in de Google Drive-map op uw computer te plaatsen.
Stap XNUMX: Pas uw instellingen voor het uploaden van foto's aan
Onder Mapopties in het gedeelte ""pcU kunt ook selecteren hoe u een back-up van de foto's wilt maken (als u ervoor kiest om een back-up te maken van foto's vanaf uw computer, natuurlijk): originele kwaliteit, die ruimte op uw schijf in beslag neemt, of hoge kwaliteit, die niet in beslag neemt elke ruimte op uw schijf. De laatste gebruikt intelligente compressie-algoritmen om de afbeeldingsgrootte te verkleinen zonder de kwaliteit te verminderen,
U kunt ook aangeven hoe u de verwijderingsopties wilt beheren: items overal verwijderen, niet overal items verwijderen of vragen voordat u items overal verwijdert. De laatste optie is standaard ingesteld, wat sowieso logisch is. Voel je vrij om dit naar eigen behoefte te wijzigen.
Ten slotte kunt u het vakje in het gedeelte Google Foto's aanvinken om uw computer automatisch te scannen op nieuwe foto's en deze te uploaden naar Google Foto's. Er is ook een kleine optie onderaan genaamd "USB-apparaten en SD-kaarten", die u kunt gebruiken om automatisch bestanden van uw digitale camera of USB-drives te koppelen als u dat wilt. Sluit gewoon de drive of kaart aan en selecteer wat u ermee wilt doen.
Enkele aanvullende opmerkingen over back-up en synchronisatie
Dat is echt alles over back-up en synchronisatie, maar er zijn nog een paar andere dingen die het vermelden waard zijn:
- U kunt de naam van uw computer wijzigen door op de tekst "Deze computer" (of vergelijkbare tekst) bovenaan de pagina "Deze computer" te klikken en deze een specifieke naam te geven.
- U kunt eenvoudig uw Drive-opslag upgraden of uw account loskoppelen via het tabblad Instellingen.
- Regels voor het opstarten van het systeem, het pictogram voor bestandssynchronisatie en rechtsklikinstellingen kunnen ook worden gewijzigd op het tabblad Instellingen.
- Back-up- en synchronisatienetwerkactiviteit kan worden beperkt in het gedeelte Netwerkinstellingen van het tabblad Instellingen. Proxy's kunnen specifiek zijn en download-/uploadsnelheden worden indien nodig gespecificeerd.
- Het hulpprogramma Back-up en synchronisatie blijft in het systeemvak van uw computer staan zolang het actief is. Om toegang te krijgen tot de instellingen, klikt u eenvoudig op het pictogram in de case, klikt u op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en kiest u Voorkeuren.
Dat is het zo'n beetje, echt. Het is een eenvoudig hulpmiddel.
