We sluiten onze Meer informatie over Gmail-serie af door enkele krachtige gebruikerstips te onthullen en dingen vast te leggen met Gmail Labs-functies.
Gmail laadt sneller door over te schakelen naar de basisversie
Als je Gmail gebruikt via een langzame internetverbinding, kan het enkele minuten duren voordat het is geladen. U kunt Gmail echter sneller laden door over te schakelen naar een basisversie van Gmail waarmee u eenvoudige acties kunt uitvoeren.
Om toegang te krijgen tot de basisversie van Gmail, voegt u eenvoudig "? ui=html” naar de standaard Gmail-URL. De URL moet als volgt zijn:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Dit is hoe de standaard Gmail-interface eruit ziet. Labels zijn beschikbaar aan de linkerkant en acties zijn beschikbaar op de knoppen boven aan de berichtenlijst. U kunt labels toepassen op uw berichten in de primaire weergave, maar u kunt berichten niet verplaatsen naar labels zoals mappen.
Maak direct wegwerp-Gmail-adressen met aliassen
Stel dat u zich wilt aanmelden voor een e-maillijst, maar bang bent dat uw e-mail ook naar andere spamsites wordt verspreid. U kunt eenvoudig een alias voor uw Gmail-adres gebruiken om bij te houden waar e-mails vandaan komen.
Als u zich bijvoorbeeld wilt aanmelden voor een gratis e-nieuwsbrief, kunt u een alias voor uw e-mail maken,”[e-mail beveiligd]“. Alle berichten die naar Alias worden verzonden, worden afgeleverd op uw hoofd-e-mailadres,”[e-mail beveiligd]“. U kunt erachter komen waar de e-mails vandaan komen en of uw e-mailadres wordt verkocht aan andere sites.
U kunt filters instellen om deze berichten automatisch te verwijderen, er labels op toe te passen, de inbox over te slaan en ze rechtstreeks naar labels te verplaatsen of ze door te sturen naar een ander e-mailaccount.
Met Gmail kun je ook meerdere versies van je e-mailadres maken. Als het hoofdaccount van John Doe bijvoorbeeld is: [e-mail beveiligd] U ontvangt ook e-mails die zijn verzonden naar:[e-mail beveiligd]" En de "[e-mail beveiligd]Op dezelfde rekening.
U kunt met deze methode andere varianten van uw primaire e-mailadres maken - een handig hulpmiddel als u meerdere e-mailaliassen wilt gebruiken om u aan te melden voor verschillende webservices of nieuwsbrieven.
Mis nooit meer belangrijke e-mails met bureaubladmeldingen
Je zou kunnen denken dat de enige manier om te weten dat je belangrijke berichten in je Gmail-account hebt ontvangen, is om ze open te houden in je browser.
U kunt Bureaubladmeldingen in Chrome en Gmail echter inschakelen om u automatisch op de hoogte te stellen wanneer er nieuwe berichten binnenkomen.
Opmerking: om meldingen van Gmail te zien, moet u zijn aangemeld bij Gmail en Gmail openen in uw browser, die kan worden geminimaliseerd.
Desktopmeldingen inschakelen in Chrome
Websites en webapplicaties kunnen meldingen weergeven op het bureaublad van uw computer. U kunt Chrome vertellen om automatisch meldingen van alle sites weer te geven of om u te waarschuwen wanneer een site u meldingen wil laten zien en u kunt natuurlijk meldingen volledig uitschakelen.
Voordat je meldingen van Gmail kunt ontvangen, moet je meldingen inschakelen in Chrome. Om bureaubladmeldingen in Chrome in te schakelen, klikt u op de Chrome-menuknop en selecteert u Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
Het scherm Instellingen wordt weergegeven in een nieuw tabblad. Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm Instellingen en klik op de link Geavanceerde instellingen weergeven.
Onder aan het scherm Instellingen worden meer opties weergegeven. Klik in het gedeelte 'Privacy' op 'Instellingen voor inhoud'.
Vervolgens wordt het dialoogvenster Inhoudsinstellingen weergegeven. Scrol omlaag naar het gedeelte Meldingen en selecteer een van de eerste twee opties om meldingen in te schakelen.
De tweede optie, "Vraag me wanneer een site bureaubladmeldingen wil weergeven", wordt aanbevolen. Zo voorkom je dat je lastig wordt gevallen met meldingen van sites die niet belangrijk voor je zijn. Als u meldingen wilt ontvangen van elke site die deze biedt, selecteert u 'Alle sites toestaan bureaubladmeldingen weer te geven'.
Klik op Gereed in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster om de wijziging te accepteren.
Om het scherm Instellingen te sluiten, klikt u op de knop Sluiten (“X”) op het tabblad Instellingen.
Schakel verborgen meldingen in
Het Windows-systeemvak wordt gebruikt als tijdelijke bron van meldingen. Aangezien sommige meldingen standaard zijn verborgen, moet u mogelijk de instelling voor Chrome-meldingen wijzigen in het systeemvak van Windows.
Als u Chrome-meldingen wilt weergeven, klikt u op de pijl-omhoog "Toon verborgen pictogrammen" op de taakbalk en klikt u op "Aanpassen" in het pop-upvenster.
Scrol in het dialoogvenster Pictogrammen in het systeemvak omlaag naar Google Chrome. Selecteer "Toon pictogram en meldingen" in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.
Mogelijk ziet u een pop-up waarin staat dat deze melding momenteel inactief is. Zodra je meldingen in Gmail inschakelt en je een nieuw bericht ontvangt, wordt de melding weergegeven.
Klik op OK om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Desktopmeldingen inschakelen in Gmail
Als u meldingen van Gmail wilt ontvangen wanneer nieuwe berichten in uw inbox binnenkomen zonder dat er altijd een actief browservenster is geopend, klikt u op de tandwielknop Instellingen en selecteert u Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer Nieuwe e-mailmeldingen inschakelen om meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe e-mails in uw inbox binnenkomen. Als u alleen een melding wilt ontvangen wanneer inkomende berichten als belangrijk worden gemarkeerd, selecteert u Belangrijke e-mailmeldingen inschakelen.
Let op: zie onderwerp Betekenis van belang en tekens In Google Help voor meer informatie over het markeren van e-mail als belangrijk.
Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm Instellingen en tik op Wijzigingen opslaan.
Nu, wanneer u op een ander tabblad werkt of uw browser is geminimaliseerd, ontvangt u een afzonderlijke toastmelding in uw systeemvak.
Voorbereiding van invoerhulpmiddelen voor internationale communicatie
In les 1 hebben we je kennis laten maken met de verschillende invoertools die beschikbaar zijn in Gmail, zoals virtuele toetsenborden en IME's (Input Method Editors). Deze functie kan worden in- of uitgeschakeld en de geselecteerde functie-opties staan in de instellingen.
Om toegang te krijgen tot de Gmail-instellingen, klikt u op de tandwielknop voor instellingen en selecteert u 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu. Om de invoerhulpmiddelen in te schakelen, selecteert u het selectievakje "Invoerhulpmiddelen inschakelen" in het gedeelte "Taal" boven aan het tabblad "Algemeen".
Het dialoogvenster Invoerhulpmiddelen verschijnt. Selecteer het gewenste invoerhulpmiddel in de lijst Alle invoerhulpmiddelen aan de rechterkant en klik op de pijl naar rechts in het midden om het naar de lijst Geselecteerde invoerhulpmiddelen te verplaatsen. Geselecteerde invoerhulpmiddelen worden weergegeven op de knop Invoerhulpmiddelen wanneer u op de pijl omlaag klikt om het vervolgkeuzemenu te openen.
Er zijn verschillende pictogrammen rechts van de verschillende invoerhulpmiddelen om de soort aan te geven. Wanneer u een pictogram ziet naast een invoerhulpmiddel dat een teken uit die taal vertegenwoordigt, geeft dit aan dat het hulpmiddel een IME is.
Handschriftinvoerhulpmiddelen worden aangegeven met een potloodpictogram. Het toetsenbordpictogram geeft aan welke invoerapparaten virtuele toetsenborden zijn.
Opmerking: U kunt ook dubbelklikken op een invoerhulpmiddel in de lijst Alle invoerhulpmiddelen om het toe te voegen aan de lijst Geselecteerde invoerhulpmiddelen.
Klik op OK om de wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Toegang tot Gmail Labs-functies
Gmail Labs is een manier om de experimentele tools van Gmail te gebruiken. Sommige Labs-functies lijken misschien nuttiger dan andere. Er is een link 'Feedback verzenden' voor elke functie, zodat u Google kunt laten weten wat u van elke functie vindt nadat u deze heeft uitgeprobeerd. Houd er rekening mee dat niet al deze functies noodzakelijkerwijs klaar zijn in prime time, dus gebruik ze met de nodige voorzichtigheid.
Hier is een link die je kunt gebruiken als je problemen hebt om toegang te krijgen tot je inbox nadat je enkele Gmail Labs-functies hebt uitgeprobeerd.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Om Gmail Labs-functies toe te voegen, logt u in op uw Gmail-account in een browser. Klik op de tandwielknop Instellingen en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu. Klik boven aan het scherm Instellingen op de link Labs.
Selecteer de optie Inschakelen naast elke functie die u wilt proberen en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan boven of onder de lijst Beschikbare Labs. We hebben bijvoorbeeld de functie Standaardantwoorden ingeschakeld.
Wanneer Labs-functies zijn ingeschakeld, worden deze bovenaan de lijst Beschikbare Labs weergegeven onder Ingeschakelde Labs.
Gebruik de functie Resps Labs om snel generieke tekst in te voegen
In les 5 hebben we het gehad over het instellen van een handtekening in Gmail. Omdat je maar één handtekening mag instellen, kun je de functie Standaardantwoorden in Labs gebruiken om extra handtekeningen in te stellen die je snel en eenvoudig in je berichten kunt invoegen. We zullen een handtekening voorbereiden als een kant-en-klaar antwoord in ons voorbeeld.
Een standaardantwoord maken van een bericht in Gmail
Zodra je standaardantwoorden hebt ingeschakeld, moet je een sjabloon instellen voor je standaardantwoord dat in je berichten en reacties moet worden gebruikt. Om dit te doen, stelt u een bericht op in Gmail (zie Les 2), waarbij u de velden Aan en Onderwerp leeg laat. Deze zijn niet opgenomen in het sjabloon.
U kunt links, afbeeldingen en tekstopmaak gebruiken in uw standaardantwoord. In ons voorbeeld hebben we een "How-To Geek"-link aan de website toegevoegd.
Klik op de pijl-omlaag in de rechterbenedenhoek van het venster Opstellen en selecteer Standaardantwoorden en vervolgens Nieuw standaardantwoord in de pop-up.
Voer een naam in het invoervak "Voer een nieuwe kant-en-klare antwoordnaam in" in het dialoogvenster dat verschijnt in en klik op OK.
U kunt de bestaande e-mail weggooien zodra u uw kant-en-klare reactie hebt gemaakt. Om dit te doen, klikt u op de knop Ontwerp weggooien (prullenbak) onder aan het venster Maken.
Opmerking: als u besluit dat u het bericht niet wilt verwijderen, kunt u het bericht herstellen door op Ongedaan maken te klikken op het bericht dat boven aan het scherm verschijnt. Dit bericht wordt slechts korte tijd weergegeven, dus zorg ervoor dat u het bekijkt als u van gedachten verandert.
Een klaar antwoord invoegen in een nieuw bericht, beantwoorden of doorsturen
Als u een kant-en-klaar antwoord wilt invoegen in een nieuw bericht, beantwoorden of doorsturen, klikt u op Opstellen om een nieuw bericht te starten of klikt u op Beantwoorden of Doorsturen in een bericht. Klik op de pijl-omlaag in de rechterbenedenhoek van het venster Opstellen en selecteer Standaardantwoorden en selecteer vervolgens het gewenste standaardantwoord onder Invoegen.
De tekst/afbeeldingen van het geselecteerde standaardantwoord worden in uw e-mail ingevoegd. Vul de velden "Aan" en "Onderwerp" in en typ en verzend uw e-mail.
Een berichtsjabloon bewerken in Gmail
Als u een standaardantwoord wilt wijzigen, hoeft u dit niet opnieuw te maken. Neem het gewoon op in een nieuw bericht zoals hierboven weergegeven. Bewerk het antwoord en markeer vervolgens wat u in het standaardantwoord wilt opnemen. Klik op de pijl-omlaag in de rechterbenedenhoek van het venster Opstellen en selecteer Standaardantwoorden en selecteer vervolgens het standaardantwoord dat u wilt vervangen onder Opslaan.
Opmerking: als u een standaardantwoord wilt verwijderen, selecteert u het standaardantwoord dat u wilt verwijderen onder Verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat u het standaardantwoord wilt verwijderen en klik vervolgens op OK om dit te doen.
Probeer extra Gmail Labs-functies
Er zijn veel andere Gmail Labs-functies die u kunt proberen, zoals Tekstcitaat selecteren. Met de functie Tekstcitaat selecteren kunt u specifieke inhoud selecteren die u wilt citeren bij het beantwoorden van een e-mail. Nadat u de functie Tekstcitaat selecteren hebt ingeschakeld, selecteert u eenvoudig de tekst die u wilt citeren in een bericht en drukt u op 'r'.
Opmerking: klikken op Beantwoorden werkt niet, dus u moet een sneltoets gebruiken.
Verzenden ongedaan maken
Met de functie Verzenden ongedaan maken Gmail Labs kunt u een paar seconden stoppen met het verzenden van berichten nadat u op de verzendknop hebt geklikt. Zodra Verzenden ongedaan maken is ingeschakeld, selecteert u het aantal seconden voor de periode voor ongedaan maken op het tabblad Algemeen in Instellingen.
Om een e-mail te "annuleren", tikt u op Verzenden ongedaan maken wanneer het bericht wordt weergegeven of drukt u op "z" binnen het aantal seconden dat u hebt opgegeven in Instellingen.
Je kunt je ook afmelden voor het verzenden van e-mails als je Gmail Offline gebruikt, zoals aan het begin van deze les is besproken. U kunt alle gewenste wijzigingen aanbrengen in het bericht in de Outbox voordat u online gaat om het te verzenden.
Slimme categorieën
We hadden het over labels en filters in respectievelijk les 3 en les 4. U kunt deze mogelijkheid uitbreiden door de Smartlabels-functie van Gmail Labs te gebruiken. Met een kleine setup kan Smartlabels uw e-mail automatisch categoriseren, labels toepassen en bepaalde soorten e-mail uit uw inbox verwijderen.
Aangepaste sneltoetsen
Sneltoetsen kunnen tijd besparen bij het opstellen en beheren van e-mailberichten. Er zijn enkele standaardsneltoetsen die we in les 2 hebben besproken. Met de functie Aangepaste sneltoetsen van Gmail Labs kunt u echter de sneltoetstoewijzingen aanpassen in Instellingen.
Probeer Gmail Labs op eigen risico!!
Houd er rekening mee dat Gmail Labs-functies op elk moment kunnen veranderen, onderbreken of verdwijnen. Nogmaals, gebruik de volgende link als je merkt dat je geen toegang hebt tot je inbox omdat een Labs-functie kapot is.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
conclusie
Dit besluit onze serie over het gebruik van Gmail als een professional. Als je een onderdeel mist, kun je gemakkelijk teruggaan en inhalen.
We hopen dat je net zoveel hebt geleerd als wij
