Zoom memberi pengguna pilihan untuk meminta peserta untuk mendaftar ke mesyuarat Zoom. Anda boleh meminta perkara seperti nama dan e-mel anda dan memberikan soalan khusus. Ini juga membawa kepada Tingkatkan keselamatan mesyuarat anda . Inilah cara untuk membolehkan rakaman kehadiran dalam Mesyuarat Zoom.
Berikut adalah beberapa nota sebelum kita memulakan. Pertama, pilihan ini hanya tersedia untuk pengguna yang diberi kuasa, yang masuk akal kerana anda hanya akan menggunakan ciri ini untuk mesyuarat perniagaan. Anda juga tidak boleh menggunakan Pengecam mesyuarat peribadi (PMI) Untuk mesyuarat yang memerlukan kehadiran, walaupun kami mengesyorkan tidak Gunakan PMI anda dalam mesyuarat perniagaan.
Dayakan pembalakan kehadiran
Dalam penyemak imbas web, daftar Log masuk ke Zoom Pilih tab Mesyuarat dalam kumpulan Peribadi di bahagian kiri.
Sekarang, anda perlu menjadualkan perjumpaan (atau ubah mesyuarat yang ada). Dalam hal ini, kami akan menjadwalkan pertemuan baru, jadi kami akan memilih "Menjadwalkan pertemuan baru".
Anda sekarang akan memasukkan semua maklumat umum yang diperlukan untuk mesyuarat yang dijadualkan, seperti nama mesyuarat, tempoh, dan tarikh / masa mesyuarat.
Menu ini juga di mana kita mengaktifkan pilihan daftar masuk. Di bahagian tengah halaman, anda akan mendapat pilihan "Daftar". Tandai kotak di sebelah Wajib untuk mengaktifkan ciri.
Akhirnya, pilih Simpan di bahagian bawah skrin apabila anda selesai menyesuaikan tetapan mesyuarat berjadual yang lain.
Pilihan rakaman
Setelah menyimpan mesyuarat yang dijadualkan dari langkah sebelumnya, anda akan berada di skrin gambaran keseluruhan mesyuarat. Di bahagian bawah senarai, anda akan melihat tab Rakaman. Pilih butang Edit di sebelah Pilihan Rakaman.
Tetingkap "Pendaftaran" akan muncul. Anda akan menjumpai tiga tab: Pendaftaran, Soalan dan Soalan Tersuai.
Pada tab Pendaftaran, anda boleh menyesuaikan pilihan persetujuan dan pemberitahuan, serta beberapa tetapan lain. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan sama ada anda mahu meluluskan pendaftar secara automatik atau manual, dan menghantar e-mel pengesahan kepada anda (tuan rumah) semasa seseorang mendaftar.
Anda juga boleh menutup rakaman selepas tarikh pertemuan, membenarkan peserta untuk bergabung dari beberapa peranti, dan melihat butang bahagian sosial di halaman pendaftaran.
Laraskan tetapan dengan sewajarnya, kemudian pergi ke tab Soalan. Di sini, anda boleh (1) memilih bidang mana yang ingin anda tampilkan pada borang pendaftaran, dan (2) jika bidang tersebut diperlukan atau tidak.
Berikut adalah senarai bidang yang terdapat di tab Soalan. Ambil perhatian bahawa nama pertama dan alamat e-mel sudah diperlukan.
- nama terakhir
- Tajuk
- bandar
- Negara / Wilayah
- Poskod / Poskod
- Negeri / Wilayah
- telefon
- industri
- organisasi
- Tajuk pekerjaan
- Jangka masa pembelian
- peranan dalam proses pembelian
- Bilangan Pekerja
- SOALAN DAN KOMEN
Setelah anda selesai di sini, pergi ke tab Soalan Tersuai. Anda kini boleh membuat soalan anda sendiri untuk ditambahkan ke borang pendaftaran. Anda boleh memberi kebebasan kepada pendaftar untuk meninggalkan sebarang jawapan atau menghadkannya ke format pilihan ganda.
Setelah selesai menulis soalan anda, pilih Jana.
Akhirnya, pilih Simpan Semua di sudut kanan bawah tetingkap.
Sekarang, sesiapa sahaja yang menerima undangan pautan ke mesyuarat Zoom tersebut akan diminta untuk melengkapkan borang pendaftaran.
Terima kasih banyak atas petua