झूम वापरकर्त्यांना झूम मीटिंगसाठी सहभागी होण्यास सांगण्याचा पर्याय प्रदान करते. आपण आपले नाव, ईमेल यासारख्या गोष्टी विचारू शकता आणि सानुकूल प्रश्न नियुक्त करू शकता. हे देखील ठरवते तुमच्या बैठकीची सुरक्षा वाढवा . झूम मीटिंगमध्ये उपस्थिती रेकॉर्डिंग कसे सक्षम करावे ते येथे आहे.
आम्ही प्रारंभ करण्यापूर्वी येथे काही नोट्स आहेत. प्रथम, हा पर्याय केवळ अधिकृत वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे, जे अर्थपूर्ण आहे कारण आपण हे वैशिष्ठ्य फक्त व्यावसायिक बैठकीसाठी वापरू शकता. तसेच, आपण वापरू शकत नाही वैयक्तिक बैठक ओळखकर्ता (PMI) मीटिंगसाठी ज्यांना उपस्थिती आवश्यक आहे, जरी आम्ही शिफारस करतो नाही व्यवसाय मीटिंगमध्ये तुमच्या PMI चा वापर करा.
उपस्थिती लॉगिंग सक्षम करा
वेब ब्राउझरमध्ये, नोंदणी करा झूम मध्ये लॉग इन करा डाव्या उपखंडातील वैयक्तिक गटातील मीटिंग्ज टॅब निवडा.
आता, आपल्याला आवश्यक असेल बैठकीचे वेळापत्रक (किंवा विद्यमान बैठक सुधारित करा). या प्रकरणात, आम्ही एक नवीन बैठक शेड्यूल करणार आहोत, म्हणून आम्ही "नवीन मीटिंग शेड्यूल करा" निवडू.
आपण आता नियोजित बैठकांसाठी आवश्यक असलेली सर्व सामान्य माहिती प्रविष्ट कराल, जसे की मीटिंगचे नाव, कालावधी आणि बैठकीची तारीख/वेळ.
हा मेनू देखील आहे जिथे आम्ही उपस्थिती तपासणी पर्याय सक्षम करतो. पृष्ठाच्या मध्यभागी, आपल्याला "नोंदणी" पर्याय मिळेल. वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी आवश्यक पुढील बॉक्स चेक करा.
शेवटी, इतर अनुसूचित मीटिंग सेटिंग्ज समायोजित केल्यावर स्क्रीनच्या तळाशी सेव्ह निवडा.
रेकॉर्डिंग पर्याय
एकदा तुम्ही तुमची शेड्यूल केलेली मीटिंग मागील पायरीपासून सेव्ह केल्यानंतर, तुम्ही मीटिंग विहंगावलोकन स्क्रीनमध्ये असाल. सूचीच्या तळाशी, तुम्हाला “नोंदणी” टॅब दिसेल. रेकॉर्डिंग पर्यायांपुढील संपादन बटण निवडा.
"नोंदणी" विंडो दिसेल. आपल्याला तीन टॅब सापडतील: नोंदणी, प्रश्न आणि सानुकूल प्रश्न.
नोंदणी टॅबवर, आपण संमती आणि सूचना पर्याय तसेच काही इतर सेटिंग्ज समायोजित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण नोंदणीकर्त्यांना आपोआप किंवा व्यक्तिचलितपणे मंजूर करायचे की नाही हे ठरवू शकता आणि जेव्हा कोणी साइन अप करेल तेव्हा आपल्याला एक पुष्टीकरण ईमेल (होस्ट) पाठवेल.
मीटिंगच्या तारखेनंतर तुम्ही रेकॉर्डिंग बंद करू शकता, उपस्थितांना एकाधिक उपकरणांमधून सामील होऊ देऊ शकता आणि नोंदणी पृष्ठावर सामाजिक शेअर बटणे पाहू शकता.
त्यानुसार सेटिंग्ज समायोजित करा, नंतर प्रश्न टॅबवर जा. येथे, तुम्ही (1) नोंदणी फॉर्मवर कोणते फील्ड दिसू इच्छिता ते निवडू शकता आणि (2) फील्ड आवश्यक असल्यास किंवा नाही.
खाली प्रश्न टॅबवर उपलब्ध फील्डची सूची आहे. लक्षात घ्या की पहिले नाव आणि ईमेल पत्ता आधीच आवश्यक फील्ड आहेत.
- आडनाव
- शीर्षक
- शहर
- देश/प्रदेश
- पोस्टल कोड / पिन कोड
- राज्य/प्रांत
- هاتف
- उद्योग
- संघटना
- नोकरीचे शीर्षक
- खरेदी कालावधी
- खरेदी प्रक्रियेत भूमिका
- कर्मचाऱ्यांची संख्या
- प्रश्न आणि टिप्पण्या
एकदा आपण येथे पूर्ण केल्यानंतर, सानुकूल प्रश्न टॅबवर जा. नोंदणी फॉर्ममध्ये जोडण्यासाठी तुम्ही आता तुमचे स्वतःचे प्रश्न तयार करू शकता. तुम्ही नोंदणी करणार्‍यांना कोणतेही उत्तर सोडण्याचे स्वातंत्र्य देऊ शकता किंवा बहुपर्यायी स्वरूपापर्यंत मर्यादित करू शकता.
जेव्हा तुम्ही तुमचे प्रश्न लिहिणे पूर्ण करता, तेव्हा जनरेट करा निवडा.
शेवटी, विंडोच्या खालील उजव्या कोपर्यात सर्व जतन करा निवडा.
आता, ज्यांना त्या झूम बैठकीचे लिंक आमंत्रण प्राप्त होईल त्यांनी नोंदणी फॉर्म पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
टीपाबद्दल मनापासून धन्यवाद