നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, സാധാരണയായി അത് ഉടനടി അയയ്ക്കും. എന്നാൽ പിന്നീട് അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഒരു സന്ദേശമോ എല്ലാ ഇമെയിലുകളോ അയയ്ക്കുന്നത് വൈകിപ്പിക്കാൻ Outlook നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് മണിക്കൂർ മുമ്പ് സമയമേഖലയിലുള്ള ആർക്കെങ്കിലും രാത്രി വൈകി നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ചേക്കാം. അർദ്ധരാത്രിയിൽ അവരുടെ ഫോണിൽ ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് നൽകി അവരെ ഉണർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. പകരം, അവർ ഇമെയിൽ സ്വീകരിക്കാൻ തയ്യാറാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന സമയത്ത് അടുത്ത ദിവസത്തേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് കാലതാമസം വരുത്താനും Outlook നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു ഇമെയിൽ ഡെലിവറി വൈകുന്നത് എങ്ങനെ
ഒരൊറ്റ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് മാറ്റിവയ്ക്കാൻ, പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുക, സ്വീകർത്താവിന്റെ(കളുടെ) ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക, എന്നാൽ അയയ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. പകരമായി, സന്ദേശ വിൻഡോയിലെ ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
More Options എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, Delayed Delivery എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഡയലോഗിലെ ഡെലിവറി ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിൽ, ചെക്ക് ബോക്‌സിന് മുമ്പുള്ള ഡെലിവറി ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അങ്ങനെ ബോക്സിൽ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഉണ്ട്. തുടർന്ന്, തീയതി ബോക്സിലെ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പോപ്പ്-അപ്പ് കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ടൈം ബോക്സിലെ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് ക്ലോസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത തീയതിയിലും സമയത്തും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ POP3 അല്ലെങ്കിൽ IMAP സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഔട്ട്ലുക്ക് തുറന്നിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ഏത് തരത്തിലുള്ള അക്കൗണ്ടാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ, ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാന ഭാഗം കാണുക.
റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അയക്കുന്നത് എങ്ങനെ വൈകും
ഒരു റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം മിനിറ്റ് (120 വരെ) അയയ്ക്കുന്നത് വൈകിപ്പിക്കാം. ഈ നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ, പ്രധാന ഔട്ട്ലുക്ക് വിൻഡോയിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (സന്ദേശ വിൻഡോ അല്ല). നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്ത് മെസേജ് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുകയോ തുറന്നിടുകയോ ചെയ്ത് പ്രധാന വിൻഡോയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് സജീവമാക്കാം.
ബാക്ക്സ്റ്റേജ് സ്ക്രീനിൽ, നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും നിയന്ത്രിക്കുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇമെയിൽ റൂൾസ് ടാബ് സജീവമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി പുതിയ റൂളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
റൂൾസ് വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഘട്ടം 1-ൽ: ടെംപ്ലേറ്റ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു ബ്ലാങ്ക് റൂളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, ഞാൻ അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒരു നിയമം പ്രയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റൂൾ സ്റ്റെപ്പ് 2 ന് കീഴിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും നിബന്ധനകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഘട്ടം 1-ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: വ്യവസ്ഥകളുടെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും ഈ നിയമം ബാധകമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിബന്ധനകളൊന്നും വ്യക്തമാക്കാതെ അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിബന്ധനകളൊന്നും വ്യക്തമാക്കാതെ നിങ്ങൾ അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും നിയമം പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും. അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 1-ൽ: പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഡെലിവറി വൈകുക" ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നടപടി ഘട്ടം 2 ബോക്സിലേക്ക് ചേർത്തു. എല്ലാ ഇമെയിലുകളും അയയ്‌ക്കുന്നതിന് എത്ര മിനിറ്റ് വൈകിയെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ, ഘട്ടം 2-ന് താഴെയുള്ള എണ്ണുക എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വൈകിയ ഡെലിവറി ഡയലോഗിൽ, എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ഇമെയിലുകൾ ഡെലിവറി വൈകുന്നതിന് മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തുക തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മുകളിലേക്കും താഴേക്കുമുള്ള അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ നൽകിയ മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് 'നമ്പർ' ലിങ്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. മിനിറ്റുകളുടെ എണ്ണം വീണ്ടും മാറ്റാൻ, നമ്പർ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. റൂൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തരാണെങ്കിൽ, അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിയമത്തിന് എന്തെങ്കിലും ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഘട്ടം 1-ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഒഴിവാക്കലുകളുടെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ ഒഴിവാക്കലുകളൊന്നും പ്രയോഗിക്കില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അന്തിമ റൂൾ സജ്ജീകരണ സ്ക്രീനിൽ, "ഘട്ടം 1: ഈ നിയമത്തിന് ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ഈ നിയമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇ-മെയിൽ റൂൾസ് ടാബിലെ പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ നിയമം ചേർത്തു. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങൾ റൂളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് മെയിലിൽ നിലനിൽക്കും, തുടർന്ന് സ്വയമേവ അയയ്ക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരൊറ്റ സന്ദേശത്തിന്റെ കാലതാമസം പോലെ, സന്ദേശങ്ങളൊന്നും അയയ്‌ക്കില്ല IMAP, POP3 Outlook തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ കൃത്യസമയത്ത്.
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തരം എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കും
നിങ്ങൾ ഏത് തരത്തിലുള്ള അക്കൗണ്ടാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് അറിയണമെങ്കിൽ, പ്രധാന ഔട്ട്ലുക്ക് വിൻഡോയിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണ ഡയലോഗിലെ ഇമെയിൽ ടാബ് Outlook-ലേക്ക് ചേർത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും തരവും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.
ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനോ കാലതാമസം വരുത്താനോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിക്കാം പിന്നീട് അയയ്ക്കുക . ഒരു സ്വതന്ത്ര പതിപ്പും പ്രൊഫഷണൽ പതിപ്പും ഉണ്ട്. സൗജന്യ പതിപ്പ് പരിമിതമാണ്, എന്നാൽ Outlook-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ രീതികളിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഒരു സവിശേഷത നൽകുന്നു. Outlook തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിലും SendLater-ന്റെ സൗജന്യ പതിപ്പ് IMAP, POP3 ഇമെയിലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് അയയ്ക്കും.
