תוך כדי עבודה ב Google Sheets אתה עשוי להיתקל בגיליונות אלקטרוניים גדולים בהם עליך להתמודד עם ערכים כפולים רבים.
אנו מבינים את הקושי להתמודד עם כפילויות וכמה קשה זה יכול להיות אם אתה מסמן ומסיר ערכים אחד אחד.
עם זאת, בעזרתו עיצוב מותנה סימון והסרה של כפילויות הופך להיות קל מאוד.
ואילו עיצוב מותנה מקל מאוד להבחין בכפילויות Google Sheets.
עקוב אחר מדריך זה כאשר אנו מספרים לך כיצד למצוא ולהסיר ערכים כפולים ב- Google Sheets.
כל מה שצריך הוא כמה קליקים כדי להסיר כפילויות ב- Google Sheets ובואו נכיר אותם.
Google Sheets: כיצד להדגיש כפילויות בעמודה אחת
לפני הידיעה כיצד להסיר ערכים כפולים من גיליונות אלקטרוניים Google בואו ללמוד כיצד להבדיל כפילויות בעמודה אחת. בצע את השלבים הבאים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני ב- Google Sheets ובחר עמודה.
- לדוגמה, בחר טור א > תיאום > תיאום שוטר .
- תחת כללי עיצוב, פתח את התפריט הנפתח ובחר הנוסחה המותאמת אישית היא .
- הזן את הערך של הנוסחה המותאמת אישית, = countif (A1: A, A1)> 1 .
- תחת כללי עיצוב, אתה יכול למצוא סגנונות עיצוב, המאפשרים לך להקצות צבע אחר לכפילויות המודגשות. לשם כך, הקש על הסמל צבע מילוי ובחר את הגוון האהוב עליך.
- לאחר סיום, לחץ על בוצע أو זה הושלם כדי להדגיש כפילויות בעמודה אחת.
- באופן דומה, אם עליך לעשות זאת עבור עמודה C, הנוסחה הופכת, = countif (C1: C, C1)> 1 ורצונו כך גם לגבי הטורים האחרים.
חוץ מזה, יש דרך למצוא כפילויות גם באמצע הטורים. כדי ללמוד, בצע את השלבים הבאים.
- נניח שאתה רוצה להדגיש כפילויות בין תאים C5 ל- C14.
- במקרה זה, עבור אל תיאום ובחר עיצוב מותנה .
- תחת החל על היקף, הזן טווח נתונים, C5:C14 .
- לאחר מכן, תחת כללי עיצוב, פתח את התפריט הנפתח ובחר הנוסחה המותאמת אישית היא .
- הזן את הערך של הנוסחה המותאמת אישית, = countif (C5: C, C5)> 1 .
- אם תרצה, הקצה צבע אחר לשכפולים המודגשים על ידי ביצוע השלבים הקודמים. לאחר סיום, לחץ על זה הושלם .
- אם תרצה, הקצה צבע אחר לשכפולים המודגשים על ידי ביצוע השלבים הקודמים. לאחר סיום, לחץ על זה הושלם .
Google Sheets: כיצד לזהות כפילויות במספר עמודות
למקרה שתרצה לסמן כפילויות על פני מספר עמודות ושורות, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני ב- Google Sheets ובחר עמודות מרובות.
- לדוגמה, בחר עמודות B עד E> לחץ פוּרמָט > לחץ עיצוב מותנה .
- תחת כללי עיצוב, פתח את התפריט הנפתח ובחר הנוסחה המותאמת אישית היא .
- הזן את הערך של הנוסחה המותאמת אישית, = countif (B1: E, B1)> 1 .
- אם תרצה, הקצה צבע אחר לשכפולים המודגשים על ידי ביצוע השלבים הקודמים. לאחר סיום, לחץ על זה הושלם .
- באופן דומה, אם ברצונך לציין את המופעים של עמודה M ל- P, אתה מחליף B1 ב- M1 ו- E ב- P. הנוסחה החדשה הופכת, = countif (M1: P, M1)> 1 .
- בנוסף, אם אתה רוצה לסמן את המופעים של כל העמודות מ- A עד Z, פשוט חזור על השלבים הקודמים והזן את הערך עבור הנוסחה המותאמת אישית, = countif (A1: Z, A1)> 1 .
Google Sheets: הסר כפילויות מהגיליון האלקטרוני שלך
לאחר שסיימת להדגיש את הערכים הכפולים בגיליון האלקטרוני, השלב הבא הוא למחוק אותם. בצע את השלבים הבאים.
- בחר את העמודה שממנה ברצונך להסיר כפילויות.
- נְקִישָׁה אבאל > להסיר כפילויות .
- כעת תראה חלונות קופצים. לשים סימן בתיבה שליד הנתונים יש כותרת עכשיו> לחץ הסר כפול > לחץ זה הושלם .
- תוכל גם לחזור על השלבים עבור העמודות האחרות.
כך תוכל לסמן ולהסיר כפילויות Google Sheets.
