Þegar þú smellir á senda tölvupóst er það venjulega sent strax. En hvað ef þú vilt senda það seinna? Outlook gerir þér kleift að tefja sendingar á einum skilaboðum eða öllum tölvupósti.
Til dæmis, kannski sendir þú einhverjum tölvupóst seint á kvöldin sem er á tímabelti þremur tímum á undan þér. Þú vilt ekki vekja þá um miðja nótt með tilkynningu í tölvupósti í símanum. Í staðinn, skipuleggðu tölvupóstinn til að senda næsta dag á sama tíma og þú veist að þeir verða tilbúnir til að fá tölvupóstinn.
Outlook gerir þér einnig kleift að tefja öll tölvupóstskeyti um ákveðinn tíma áður en þau eru send.
Hvernig á að fresta afhendingu eins tölvupósts
Til að fresta því að senda einn tölvupóst skaltu búa til nýjan, sláðu inn netfang viðtakenda eða viðtakenda en ekki smella á Senda. Að öðrum kosti, smelltu á flipann Valkostir í skilaboðaglugganum.
Í hlutnum Fleiri valkostir, smelltu á Seinkun afhendingu.
Í hlutnum Afhendingarvalkostir í glugganum Eiginleikar, smelltu á gátreitinn Ekki afhenda áður svo að það er merkt í reitnum. Smelltu síðan á örina niður á dagsetningarreitinn og veldu dagsetningu úr sprettidagatalinu.
Smelltu á niður örina í tímareitnum og veldu tíma úr fellilistanum.
Smelltu síðan á Loka. Netfangið þitt verður sent á þeim degi og tíma sem þú valdir.
Athugið: Ef þú ert að nota reikning POP3 eða IMAP Outlook verður að vera opið til að skilaboðin séu send. Til að ákvarða hvers konar reikning þú ert að nota, sjá síðasta hlutann í þessari grein.
Hvernig á að fresta því að senda öll tölvupóst með reglu
Þú getur seinkað því að senda allan tölvupóst um ákveðinn fjölda mínútna (allt að 120) með því að nota reglu. Til að búa til þessa reglu, smelltu á File flipann í aðal Outlook glugganum (ekki Message glugganum). Þú getur vistað skilaboðin þín sem drög og lokað skilaboðaglugganum eða látið þau vera opin og smellt á aðalgluggann til að virkja þau.
Á skjánum baksviðs, bankaðu á Stjórna reglum og tilkynningum.
Glugginn Reglur og viðvaranir birtist. Gakktu úr skugga um að flipi tölvupóstsreglna sé virkur og smelltu á Ný regla.
Gluggi Reglurhjálpar birtist. Í skrefi 1: Veldu sniðmátahlutann, undir Byrja á tómri reglu, veldu Nota reglu á skilaboð sem ég sendi. Reglan birtist undir skrefi 2. Smelltu á Næsta.
Ef það eru einhver skilyrði sem þú vilt beita skaltu velja þau í skrefi 1: Veldu lista yfir skilyrði. Ef þú vilt að þessi regla eigi við um öll tölvupóst, smelltu á Næsta án þess að tilgreina nein skilyrði.
Ef þú smellir á Næsta án þess að tilgreina nein skilyrði birtist staðfestingargluggi þar sem spurt er hvort þú viljir beita reglunni á öll skilaboð sem þú sendir. Smelltu á Já.
Í skrefi 1: Veldu aðgerðarvalmyndina, merktu við gátreitinn „Töf afhendingu um mínútur“. Aðgerðinni er bætt við reitinn í skref 2. Til að tilgreina fjölda mínútna seinkun á því að senda allan tölvupóst skaltu smella á tengilinn Telja undir skrefi 2.
Í glugganum Seinkun á afhendingu skal slá inn fjölda mínútna til að seinka afhendingu tölvupósta í ritreitnum, eða nota örvarnar upp og niður til að velja upphæð. Smelltu á Í lagi.
Í stað „Númer“ hlekkur kemur fjöldi mínútna sem þú slóst inn. Til að breyta fjölda mínútna aftur, smelltu á númeratengilinn. Þegar þú ert ánægður með reglustillingarnar, smelltu á Næsta.
Ef það eru undantekningar frá reglunni skaltu velja þær í skrefi 1: Veldu lista yfir undantekningar. Við munum ekki beita neinum undantekningum, þannig að við smellum á Næsta án þess að velja neitt.
Á uppsetningarskjá lokareglunnar, sláðu inn heiti fyrir þessa reglu í „Skref 1: Veldu nafn fyrir þessa reglu“ og smelltu síðan á Ljúka.
Nýja reglan hefur verið bætt við listann á flipanum Reglur tölvupósts. Smelltu á Í lagi.
Allur tölvupóstur sem þú sendir núna verður áfram í póstinum þínum í þann fjölda mínútna sem þú tilgreindir í reglunni og verður síðan sendur sjálfkrafa.
Athugið: Eins og með eina skilaboðatöf verða engin skilaboð send IMAP og POP3 Á réttum tíma nema Outlook sé opið.
Hvernig á að ákvarða tegund tölvupóstreiknings sem þú notar
Ef þú vilt vita hvaða tegund reiknings þú ert að nota, smelltu á File flipann í aðal glugganum í Outlook, smelltu síðan á Account Settings og veldu Account Settings í fellivalmyndinni.
Í flipanum Tölvupóstur í valmyndinni Reikningsstillingar er listi yfir alla reikninga sem hafa verið bættir við Outlook og gerð hvers reiknings.
Þú getur líka notað viðbót til að skipuleggja eða tefja tölvupóst, svo sem Sendu síðar . Það er ókeypis útgáfa og fagleg útgáfa. Ókeypis útgáfan er takmörkuð, en hún býður upp á eiginleika sem er ekki í boði í innbyggðum aðferðum Outlook. Ókeypis útgáfa SendLater mun senda IMAP og POP3 tölvupóst á réttum tíma, jafnvel þótt Outlook sé ekki opið.
