Þú hefur alltaf notað tölvupóst, en veistu hvað öll þessi tölvupóstur þýðir? Lestu áfram til að læra meira um muninn á mismunandi leiðum til að taka á móti tölvupósti.
Hvort sem þú notar fyrirtækjapóst, vefþjónustu eins og Gmail eða Outlook.com eða þinn eigin netþjón, þá er meira við að fá tölvupóst en það kann að virðast á yfirborðinu. Ef þú hefur sett upp tölvupóstforrit, þá hefur þú eflaust rekist á valkosti eins og POP3, IMAP og Exchange. Við munum skoða muninn á tölvupósti og vefpóstforritum og mismunandi samskiptareglum sem notaðar eru.
Netnotendur vs vefpóstur
Áður en við útskýrum mismunandi samskiptareglur sem notaðar eru til að hlaða niður tölvupósti skulum við taka nokkrar mínútur til að skilja einföldu hlutina Sendu viðskiptavinum tölvupóst و Tölvupóstur . Ef þú hefur einhvern tíma byrjað á Gmail, Outlook.com eða öðrum netpóstreikningi á netinu, hefur þú notað vefpóst. Ef þú notar forrit eins og Microsoft Outlook, Windows Live Mail eða Mozilla Thunderbird til að stjórna tölvupóstskeyti, þá notar þú tölvupóstforrit.
Bæði vefpóstur og tölvupóstforrit senda og taka á móti tölvupósti og nota svipaðar aðferðir til að gera það. Vefpóstur er forrit sem var skrifað til að keyra yfir internetið í gegnum vafra - venjulega án þess að hlaða niður forritum eða viðbótarhugbúnaði nauðsynlegum. Öll vinna, ef svo má að orði komast, er unnin með fjartölvum (þ.e. netþjónum og tækjum sem þú tengist við á netinu).
Tölvupóstforrit eru forrit sem þú setur upp á staðbundnum tækjum (eins og tölvu eða fartölvu, spjaldtölvu eða snjallsíma). Viðskiptavinaforrit hafa samskipti við ytri netþjóna til að hlaða niður tölvupósti og senda þeim sem það kann að varða. Sumt af bakverkefninu við að senda tölvupóst og alla framvirka vinnu við að búa til notendaviðmót (það sem þú ert að leita að til að fá tölvupóstinn þinn) er gert í tækinu þínu með uppsettu forriti, frekar en vafranum þínum með leiðbeiningum frá stjórnandi netþjóninum. Hins vegar leyfa margir netpóstveitur notendum að nota tölvupóstforrit með þjónustu sinni - þar getur það byrjað að ruglast. Við skulum fara í gegnum fljótlegt dæmi til að útskýra muninn.
Segjum að þú skráir þig fyrir nýtt netfang með Google Gmail. Þú byrjar að senda og taka á móti tölvupósti í gegnum vefpóstþjónustuna með því að tengjast honum í vafranum þínum. Google býður þér tvennt. Sú fyrsta er framhlið vefsins þar sem þú getur lesið, skipulagt og samið skilaboð. Annað er lok póstþjónsins þar sem skilaboð eru áfram geymd og flutt.
Nú skulum við segja að þér líki ekki við Gmail viðmót Google, svo þú hefur ákveðið að skipta yfir í tölvupóstforrit sem styður Gmail-hvort sem það er opinbera Gmail viðmótið eða eitthvað í líkingu við innbyggða Mail appið í tækinu þínu. Nú, í stað þess að nota vefþjóninn (Gmail vefviðmótið) til að hafa samskipti við Gmail netþjóna Google, hefur forritið sem þú notar samskipti við póstþjóna beint og forðast vefpóst að öllu leyti.
Allir vefpóstveitendur bjóða upp á möguleika á að nota vefsíður sínar til að stunda viðskipti þín eða tengja viðskiptavin við netþjóna sína og gera hlutina með þessum hætti.
Ef þú notar tölvupóstforrit, hvort sem það er til að tengjast netpóstveituþjóninum þínum, póstþjóninum þínum eða netþjónum fyrirtækisins þíns, mun þessi viðskiptavinur hafa samskipti með því að nota eina af mörgum mismunandi tölvupóstsferlum eins og POP3, IMAP eða Exchange. Svo, við skulum skoða þær betur.
POP3
Post Office Protocol (POP) veitir leið til samskipta við póstþjóna sem eiga allt annað internet en við notum í dag. Tölvur hafa tilhneigingu til að hafa ekki fastan aðgang að internetinu. Í staðinn ferðu á netið, gerir það sem þú þarft að gera og þá aftengist þú. Þessar tengingar voru einnig mjög lítil bandbreidd miðað við það sem við höfum í dag.
Verkfræðingar bjuggu til POP sem dauða einfalda leið til að hlaða niður afritum af tölvupósti til að lesa án nettengingar. Fyrsta útgáfan af POP var búin til árið 1984, með endurskoðun á POP2 sem var búin til snemma árs 1985. POP3 er núverandi útgáfa af þessari tilteknu stíl tölvupóstsreglna og hún er enn ein vinsælasta tölvupóstsferlið. POP4 hefur verið lagt til og má þróa einn dag, þó að ekki hafi verið mikill árangur í nokkur ár.
POP3 virkar eitthvað á þessa leið. Forritið þitt tengist tölvupóstþjóni, hleður niður öllum skilaboðum í tölvuna þína sem ekki var sótt áður og eyðir síðan upprunalegu tölvupóstinum af netþjóninum. Að öðrum kosti geturðu stillt forritið þitt og netþjóninn til að eyða ekki tölvupósti í ákveðinn tíma, eða jafnvel ekki að eyða tölvupósti frá netþjóninum - jafnvel þó að viðskiptavinurinn þinn hafi hlaðið þeim niður.
Að því gefnu að tölvupóstunum sé eytt af netþjóninum, þá eru einu afritin af þessum skilaboðum í viðskiptavinum þínum. Þú getur ekki skráð þig inn frá öðru tæki eða viðskiptavini og séð þessa tölvupósta.
Jafnvel þótt þú stillir netþjóninn þinn til að eyða ekki skilaboðum eftir að þú hefur hlaðið þeim niður, þá eru hlutirnir enn frekar flóknir þegar þú skoðar tölvupóst frá mörgum tækjum. Hér eru nokkur dæmi:
- Þegar þú sendir tölvupóst er tölvupósturinn sem sendur er vistaður í viðskiptavininum sem þú sendir hann frá. Þú munt ekki geta séð send skilaboð þín í öðrum tækjum.
- Þegar þú eyðir tölvupósti í viðskiptavini er honum aðeins eytt í þeim viðskiptavini. Það er ekki eytt frá öðrum viðskiptavinum sem sóttu skilaboðin.
- Hver viðskiptavinur halar niður öllum skilaboðum frá netþjóninum. Þú munt fá mörg eintök af skilaboðum í mismunandi tækjum, án þess að það sé góð leið til að flokka það sem þú hefur lesið og hvenær. Að minnsta kosti ekki án þess að senda mikið tölvupóst eða færa um pósthólfaskrár.
Þó að þessar takmarkanir séu verulegar, þá er POP3 samt hröð og öflug siðareglur sem eru sérstaklega gagnlegar ef þú skoðar aðeins tölvupóst frá einu tæki. Til dæmis, ef þú skoðar aðeins póst frá tölvunni þinni með Windows Live Mail, þá er engin ástæða til að nota ekki POP3.
IMAP aðgangur
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) var stofnað árið 1986, en það passar vel í nútíma heimi nútímans sem er alltaf til staðar og er alltaf vel tengt. Hugmyndin á bak við IMAP var að koma í veg fyrir að notendur tengdust einum tölvupóstforriti og gæfi þeim möguleika á að lesa tölvupóstinn sinn eins og þeir væru „í skýinu“.
Ólíkt POP3 geymir IMAP öll skilaboð á netþjóninum. Þegar tengt er við IMAP miðlara leyfir viðskiptavinaforritið þér að lesa þessi tölvupóst (og jafnvel hala niður afritum til að lesa án nettengingar), en öll raunveruleg vinna gerist á netþjóninum. Þegar þú eyðir skilaboðum í biðlara er þeim skilaboðum eytt á netþjóninum þannig að þú sérð það ekki ef þú tengist netþjóninum frá öðrum tækjum. Skilaboð sem send eru eru einnig geymd á netþjóninum, svo og upplýsingar um skilaboð sem hafa verið lesin.
Að lokum er IMAP miklu betri samskiptareglur til að nota ef þú ert að tengjast póstþjóninum þínum frá mörgum tækjum. Og í heimi þar sem fólk er að venjast því að athuga póst frá tölvum, símum og spjaldtölvum er þetta mikilvægur greinarmunur.
En IMAP er ekki án vandamála.
Þar sem IMAP geymir tölvupóst á ytri póstþjóni ertu venjulega með takmarkaðan pósthólfastærð (þó það fari eftir þeim stillingum sem tölvupóstþjónustan þín veitir). Ef þú ert með mikinn fjölda tölvupósta sem þú vilt geyma getur þú átt í vandræðum með að senda og taka á móti pósti þegar pósthólfið þitt er fullt. Sumir notendur forðast þetta vandamál með því að gera staðbundin, geymd afrit af tölvupóstskeyti með tölvupóstforriti sínu og eyða þeim síðan af ytri netþjóninum.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft byrjaði að þróa Messaging API (MAPI) stuttu eftir að IMAP og POP voru fyrst þróuð. Og það er í raun hannað fyrir meira en bara tölvupóst. Strangur samanburður á IMAP og POP við MAPI er nokkuð tæknilegt ferli og er utan gildissviðs þessarar greinar.
En einfaldlega, MAPI veitir tölvupóstforritum og öðrum forritum leið til að eiga samskipti við Microsoft Exchange netþjóna. MAPI getur samstillt tölvupóst, tengiliði, dagatöl og aðra eiginleika í IMAP-stíl, allt tengt við innfædd tölvupóstforrit eða forrit. Ef þú hefur notað Microsoft Outlook í vinnunni hefur þú notað MAPI. Í rauninni virkar allt það sem Outlook gerir - tölvupóstur, samstillingardagatal, flettir upp lausum/uppteknum upplýsingum, samstillir tengiliði við fyrirtækið osfrv. - í gegnum MAPI.
Þessari samstillingarvirkni er lýst af Microsoft sem „Exchange ActiveSync.“ Það fer eftir tækinu, símanum eða viðskiptavininum sem þú notar, þessi sama tækni gæti verið kölluð einhver af þremur samskiptareglum Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI eða Exchange ActiveSync - en það býður upp á samstillingu tölvupósts nokkurn veginn það sama og IMAP.
Þar sem Exchange og MAPI eru Microsoft vörur muntu líklega aðeins vinna í þessari samskiptareglu ef þú notar tölvupóst frá fyrirtæki sem notar Exchange póstþjóna. Margir tölvupóstforrit, þar á meðal sjálfgefin Android og iPhone póstforrit, geta Exchange ActiveSync.
Aðrar tölvupóstsreglur
Já það er Aðrar samskiptareglur til að senda, taka á móti og nota tölvupóst , en mikill meirihluti fólks notar eina af þremur aðal samskiptareglum - POP3, IMAP eða Exchange. Þar sem þessi þrjú tækni mun líklega ná til þarfa næstum allra lesenda okkar, munum við ekki fara nánar út í hinar samskiptareglur. Hins vegar, ef þú hefur reynslu af því að nota tölvupóstsferlar sem ekki eru taldir upp hér, höfum við áhuga á að vita - ekki hika við að ræða þær í athugasemdunum.
Í stuttu máli: Hvað get ég notað til að setja upp tölvupóstinn minn?
Það fer eftir persónulegum stíl þínum í samskiptum við netþjónustuna þína, þú getur fljótt þrengt hvernig þú notar tölvupóstinn þinn.
- Ef þú notar til að athuga tölvupóstinn þinn frá mörgum tækjum, símum eða tölvum skaltu nota vefpóstþjónustu eða setja upp tölvupóstforrit til að nota IMAP.
- Ef þú notar oft vefpóst og vilt að síminn þinn eða iPad samstillist vefpóstinum þínum, notaðu IMAP líka.
- Ef þú notar einn tölvupóstforrit í einu sérstöku tæki (td á skrifstofunni) getur verið að þér líði vel með POP3, en við mælum samt með IMAP.
- Ef þú ert með stóra tölvupóstsögu og ert að nota gamlan póstþjónustu án mikils drifpláss gætir þú þurft að nota POP3 til að koma í veg fyrir að plássið klárist á ytri netþjóninum.
- Ef þú notar fyrirtækjapóst og fyrirtækið þitt notar Exchange miðlara verður þú að nota Exchange.
Fyrir lesendur okkar sem þegar vita þetta, ekki hika við að taka þátt í umræðunni! Segðu okkur hvernig þú útskýrir fyrir tæknilega áskoruðum ættingjum og vinnufélögum muninn á algengum tölvupóststillingum. Enn betra, hafðu þessa handbók við höndina og sparaðu þér vandræðin við að útskýra hana!
