Zoom veitir notendum möguleika á að biðja fundarmenn um að skrá sig á Zoom fundi. Þú getur beðið um hluti eins og nafnið þitt og netfang og úthlutað sérsniðnum spurningum. Þetta leiðir einnig til Auka öryggi fundar þíns . Svona á að gera mætingarupptöku kleift í Zoom Meetings.
Hér eru nokkrar athugasemdir áður en við byrjum. Í fyrsta lagi er þessi valkostur aðeins í boði fyrir viðurkennda notendur, sem er skynsamlegt vegna þess að þú munt aðeins nota þennan eiginleika fyrir viðskiptafundi hvort sem er. Einnig getur þú ekki notað Persónulegur fundarauðkenni (PMI) Fyrir fundi sem krefjast mætingar, þó að við mælum með ekki Notaðu PMI þinn á viðskiptafundum.
Virkja mætingarskráningu
Skráðu þig í vafra Skráðu þig inn á Zoom Veldu flipann Fundir í hópnum Persónulegir í vinstri glugganum.
Nú, þú þarft tímasetning fundar (eða breyta núverandi fundi). Í þessu tilfelli munum við skipuleggja nýjan fund, svo við munum velja „Skipuleggja nýjan fund“.
Þú munt nú slá inn allar almennar upplýsingar sem krafist er fyrir áætlaða fundi, svo sem nafn fundar, lengd og dagsetningu/tíma fundarins.
Þessi matseðill er einnig þar sem við virkjum mætingarvalkostinn. Um miðja síðu finnurðu valkostinn „Skráning“. Merktu við reitinn við hliðina á Nauðsynlegur til að virkja eiginleikann.
Að lokum, veldu Vista neðst á skjánum þegar þú ert búinn að breyta öðrum áætluðum fundarstillingum.
Upptökuvalkostir
Þegar þú hefur vistað áætlaðan fund frá fyrra skrefi muntu vera á fundaryfirlitinu. Neðst á listanum sérðu flipann „Skráning“. Veldu Edit hnappinn við hliðina á Recording Options.
Glugginn „Skráning“ mun birtast. Þú finnur þrjá flipa: Skráning, spurningar og sérsniðnar spurningar.
Á flipanum Skráning geturðu stillt samþykki og tilkynningarmöguleika, svo og nokkrar aðrar stillingar. Til dæmis geturðu tilgreint hvort þú viljir sjálfkrafa eða handvirkt samþykkja skráningaraðila og senda staðfestingarpóst til þín (gestgjafans) þegar einhver skráir sig.
Þú getur líka lokað upptökunni eftir fundardag, leyft fundarmönnum að taka þátt úr mörgum tækjum og skoða hnappa samfélagsmiðla á skráningarsíðunni.
Stilltu stillingarnar í samræmi við það, farðu síðan í flipann Spurningar. Hér getur þú (1) valið hvaða reiti þú vilt að birtist á skráningareyðublaðinu og (2) ef svæðið er krafist eða ekki.
Hér að neðan er listi yfir reitina sem eru tiltækir á flipanum Spurningar. Athugið að fornafn og netfang eru þegar krafðir reitir.
- eftirnafn
- Titill
- borg
- Land/svæði
- Póstnúmer / póstnúmer
- Ríki/hérað
- síma
- iðnaður
- skipulagi
- Starfsheiti
- Tímarammi fyrir kaup
- hlutverk í kaupferlinu
- Fjöldi starfsmanna
- Spurningar og athugasemdir
Þegar þú hefur lokið þessu skaltu fara á flipann Sérsniðnar spurningar. Þú getur nú búið til þínar eigin spurningar til að bæta við skráningarformið. Þú getur veitt skráningamönnum frelsi til að skilja eftir hvaða svör sem er eða takmarkað það við fjölvalssnið.
Þegar þú hefur lokið við að skrifa spurningar þínar velurðu Búa til.
Að lokum, veldu Vista allt í neðra hægra horni gluggans.
Nú þarf hver sem fær tengilboð á þann Zoom fund að fylla út skráningarformið.
Þakka þér kærlega fyrir ábendinguna