Mindig is használtad az e -mailt, de tudod, mit jelent mindez? Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni az e -mailek fogadásának különböző módjai közötti különbségekről.
Függetlenül attól, hogy vállalati e -mailt, olyan webszolgáltatást használ, mint a Gmail vagy az Outlook.com, vagy saját e -mail szerverét, az e -mailek fogadása többet jelent, mint amilyennek látszik. Ha beállított egy e -mail klienst, akkor kétségkívül olyan lehetőségekkel találkozott, mint a POP3, IMAP és Exchange. Megnézzük a különbséget az e -mail és a webmail kliensek, valamint a különböző protokollok között.
E -mail felhasználók vs webmail
Mielőtt elmagyaráznánk az e -mailek letöltéséhez használt különböző protokollokat, szánjunk néhány percet az egyszerű dolgok megértésére E -mail kliensek و Email . Ha valaha is elindított egy Gmailt, Outlook.com -ot vagy más online e -mail fiókot, akkor a webmailt használta. Ha olyan alkalmazást használ, mint a Microsoft Outlook, a Windows Live Mail vagy a Mozilla Thunderbird az e -mail üzenetek kezelésére, akkor e -mail klienst használ.
Mind a webmail, mind az e -mail kliensek küldenek és fogadnak e -maileket, és ehhez hasonló módszereket használnak. A Webmail olyan alkalmazás, amelyet böngészőn keresztül futtatnak az interneten - általában letöltött alkalmazások vagy további szoftverek nélkül. Minden munkát, úgymond, távoli számítógépek végeznek (vagyis olyan szerverek és eszközök, amelyekhez az interneten keresztül csatlakozik).
Az e -mail programok olyan alkalmazások, amelyeket helyi eszközökre (például számítógépre vagy laptopra, táblagépre vagy okostelefonra) telepít. Az ügyfélalkalmazások kölcsönhatásba lépnek a távoli e -mail szerverekkel az e -mailek letöltéséhez és elküldéséhez azoknak, akiket érinthet. Az e-mailek küldésével kapcsolatos háttérmunka és a felhasználói felület létrehozásának összes kezelőfelülete (amit az e-mailek fogadásához keres) az eszközön történik a telepített alkalmazás használatával, és nem a böngészővel, utasításokkal a vezérlő szerverről. Sok webmail -szolgáltató azonban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e -mail klienseket használhassanak a szolgáltatásukkal - ez az, ahol zavarossá válhat. Nézzünk egy gyors példát a különbség magyarázatára.
Tegyük fel, hogy a Google Gmail használatával regisztrál egy új e -mail címre. Elkezdi küldeni és fogadni az e -maileket a webmail szolgáltatáson keresztül, ha csatlakozik hozzá a böngészőjében. A Google két dolgot kínál az Ön számára. Az első egy webes kezelőfelület, ahol üzeneteket olvashat, rendszerezhet és írhat. A második a levelezőszerver vége, ahol az üzeneteket továbbra is tárolják és továbbítják.
Tegyük fel, hogy nem szereti a Google Gmail kezelőfelületét, ezért úgy döntött, hogy olyan e-mail kliensre vált, amely támogatja a Gmailt-legyen az a hivatalos Gmail felület, vagy valami hasonló, mint a készülék beépített Mail alkalmazása. Most ahelyett, hogy a webalapú klienst (a Gmail webes felületét) használná a Google Gmail szervereivel való interakcióhoz, az Ön által használt alkalmazás közvetlenül lép kapcsolatba a levelezőszerverekkel, elkerülve ezzel a webmailt.
Valamennyi webmail -szolgáltató lehetőséget kínál arra, hogy webhelyeivel az Ön üzleti tevékenységét végezze, vagy hogy egy ügyfelet csatlakoztasson a szervereihez, és így tegyen dolgokat.
Ha e -mail programot használ, függetlenül attól, hogy csatlakozik -e a webmail -szolgáltató szerveréhez, levelezőszerveréhez vagy a vállalat szervereihez, akkor az ügyfél több különböző e -mail protokoll, például POP3, IMAP vagy Exchange használatával kommunikál. Tehát nézzük meg közelebbről ezeket.
POP3
A Post Office Protocol (POP) lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjünk a levelezőszerverekkel, amelyek egészen más internetről származnak, mint ma. A számítógépek általában nem rendelkeznek állandó hozzáféréssel az internethez. Ehelyett internetre lép, megteszi, amit meg kell tennie, majd lekapcsolódik. Ezek a kapcsolatok szintén nagyon alacsony sávszélességűek voltak a maihoz képest.
A mérnökök megalkották a POP -t, mint egy egyszerű módszert az e -mailek másolatainak letöltésére offline olvasáshoz. A POP első verzióját 1984 -ben hozták létre, a POP2 felülvizsgálatát 1985 elején hozták létre. A POP3 az e -mail protokoll ezen stílusának jelenlegi verziója, és még mindig az egyik legnépszerűbb e -mail protokoll. A POP4 -et javasolták, és egy napon fejlesztésre kerülhet, bár évek óta nem történt nagy előrelépés.
A POP3 valahogy így működik. Alkalmazása csatlakozik egy e -mail szerverhez, letölti a számítógépére az összes korábban nem letöltött üzenetet, majd törli az eredeti e -maileket a szerverről. Alternatív megoldásként beállíthatja az alkalmazást és a szervert, hogy meghatározott ideig ne töröljék az e -maileket, vagy egyáltalán ne töröljék az e -maileket a szerverről - még akkor sem, ha azokat az ügyfél letöltötte.
Ha feltételezzük, hogy az e -maileket törlik a szerverről, akkor ezeknek az üzeneteknek az egyetlen példánya a kliensben található. Nem tud bejelentkezni egy másik eszközről vagy ügyfélről, és nem láthatja ezeket az e -maileket.
Még akkor is, ha beállította a szervert, hogy ne törölje az üzeneteket a letöltés után, a dolgok továbbra is meglehetősen bonyolultak, ha több eszközről érkező e -maileket ellenőrzik. Íme néhány példa:
- Amikor e -mailt küld, az elküldött e -mail abban az ügyfélben tárolódik, ahonnan küldte. Nem fogja látni az elküldött üzeneteit más eszközökön.
- Ha töröl egy e -mailt egy ügyfélben, az csak az adott ügyfélben törlődik. Nem törlődik a többi kliensről, akik letöltötték az üzenetet.
- Minden ügyfél letölt minden üzenetet a szerverről. Végül több másolatot kap az üzenetekről különböző eszközökön, és nincs jó módja annak, hogy kategorizálja az olvasottakat és mikor. Legalábbis nem anélkül, hogy sok e -mailt továbbítana, vagy a postafiók fájljaiban mozogna.
Bár ezek a korlátozások jelentősek, a POP3 továbbra is gyors és hatékony protokoll, amely különösen akkor hasznos, ha csak egy eszközről ellenőrzi az e -maileket. Például, ha csak a Windows Live Mail segítségével ellenőrzi a leveleket a számítógépről, nincs ok arra, hogy ne használja a POP3 -at.
IMAP hozzáférés
Az Internet Messaging Access Protocol (IMAP) protokollt 1986-ban hozták létre, de jól illeszkedik a mai modern világba, ahol mindig jelen van és mindig kapcsolódik az internethez. Az IMAP célja az volt, hogy megakadályozza a felhasználók egyetlen e -mail klienshez való társítását, lehetővé téve számukra, hogy úgy olvassák e -mailjeiket, mintha „a felhőben lennének”.
A POP3 -tól eltérően az IMAP az összes üzenetet a szerveren tárolja. Az IMAP szerverhez való csatlakozáskor az ügyfélalkalmazás lehetővé teszi az e -mailek olvasását (és akár másolatok letöltését offline olvasáshoz), de minden valódi munka a szerveren történik. Amikor töröl egy üzenetet egy ügyfélben, az üzenet törlődik a szerverről, így nem jelenik meg, ha más eszközökről csatlakozik a szerverhez. Az elküldött üzenetek a szerveren is tárolódnak, valamint az elolvasott üzenetekkel kapcsolatos információk.
Végső soron az IMAP sokkal jobb protokoll, ha több eszközről csatlakozik a levelezőszerverhez. És egy olyan világban, ahol az emberek hozzászoknak ahhoz, hogy PC -ről, telefonról és táblagépről ellenőrizzék a leveleket, ez alapvető különbség.
De az IMAP nem problémamentes.
Mivel az IMAP az e -maileket távoli levelezőszerveren tárolja, általában korlátozott a postafiók mérete (bár ez az e -mail szolgáltatás beállításaitól függ). Ha nagyszámú e -mailt szeretne megtartani, akkor problémái lehetnek az e -mailek küldésével és fogadásával, amikor a postaládája megtelt. Egyes felhasználók elkerülik ezt a problémát, ha helyi, archivált másolatokat készítenek az e -mailekről az e -mail programjuk segítségével, majd törlik azokat a távoli szerverről.
Microsoft Exchange, MAPI és Exchange ActiveSync
A Microsoft röviddel az IMAP és a POP kifejlesztése után megkezdte az üzenetküldő API (MAPI) fejlesztését. És valójában nem csak e -mailekre tervezték. Az IMAP és a POP szigorú összehasonlítása a MAPI -val meglehetősen technikai folyamat, és kívül esik e cikk keretein.
De leegyszerűsítve a MAPI lehetőséget biztosít az e -mail kliensek és más alkalmazások számára a Microsoft Exchange szerverekkel való kommunikációra. A MAPI képes az e-mailek, névjegyek, naptárak és egyéb IMAP-stílusú szolgáltatások szinkronizálására, mindezt natív e-mail programokhoz vagy alkalmazásokhoz kapcsolva. Ha a Microsoft Outlookot használta a munkahelyén, akkor a MAPI -t. Valójában minden, amit az Outlook végez - e -mailek, szinkronizált naptár, szabad/elfoglalt információk keresése, névjegyek szinkronizálása a vállalattal stb. - a MAPI -n keresztül működik.
Ezt a szinkronizálási funkciót a Microsoft „Exchange ActiveSync” néven írja le. A használt eszköztől, telefontól vagy ügyféltől függően ugyanazt a technológiát a Microsoft három protokolljának - Microsoft Exchange, MAPI vagy Exchange ActiveSync - bármelyikének nevezhetjük, de az e -mailek szinkronizálását nagyjából megegyezik az IMAP protokollal.
Mivel az Exchange és a MAPI a Microsoft termékei, valószínűleg csak akkor fog működni ebben a protokollban, ha az Exchange levelezőszervereket használó vállalat e -mailjeit használja. Sok e -mail kliens, beleértve az alapértelmezett Android és iPhone levelezőalkalmazásokat, képes az Exchange ActiveSync használatára.
Egyéb e -mail protokollok
igen van Egyéb protokollok e -mail küldésére, fogadására és használatára , de az emberek túlnyomó többsége a három fő protokoll egyikét használja - POP3, IMAP vagy Exchange. Mivel ez a három technológia valószínűleg szinte minden olvasónk igényeit kielégíti, a többi protokoll részleteire nem térünk ki. Ha azonban van tapasztalata az itt fel nem sorolt e -mail protokollok használatával kapcsolatban, akkor szeretnénk tudni - bátran beszélje meg ezeket a megjegyzésekben.
Röviden: Mit használhatok az e -mail beállításához?
Az e -mail szolgáltatójával való kommunikáció személyes stílusától függően gyorsan szűkítheti az e -mail használatát.
- Ha sok eszközről, telefonról vagy számítógépről ellenőrzi e -mailjeit, használjon webmail szolgáltatást, vagy állítsa be e -mail programjait az IMAP használatára.
- Ha gyakran használ webmail -t, és azt szeretné, hogy telefonja vagy iPadje szinkronizáljon webmailével, használja az IMAP -ot is.
- Ha egy e -mail klienst használ egy dedikált eszközön (mondjuk az irodájában), akkor a POP3 rendben van, de továbbra is az IMAP -ot javasoljuk.
- Ha nagy e -mail -előzményekkel rendelkezik, és elavult levelezőszolgáltatót használ sok meghajtóterület nélkül, akkor előfordulhat, hogy a POP3 használatával kell megakadályoznia, hogy a távoli e -mail szerver elfogyjon.
- Ha vállalati e -mailt használ, és vállalata Exchange -kiszolgálót használ, akkor az Exchange szolgáltatást kell használnia.
Olvasóink, akik már ismerik ezeket a dolgokat, bátran csatlakozzanak a vitához! Mondja el, hogyan magyarázza el a technológia által kihívott rokonoknak és munkatársainak a közös e-mail beállítások közötti különbséget. Még jobb, ha ezt az útmutatót kéznél tartja, és megkímélheti magát a magyarázkodástól!
