Ha az e -mail küldése gombra kattint, általában azt azonnal elküldi. De mi van, ha később szeretné elküldeni? Az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltesse egyetlen üzenet vagy az összes e -mail küldését.
Például küldhet valakinek egy e -mailt késő este, aki három órával azelőtt tartózkodik egy időzónában. Nem akarja felébreszteni őket az éjszaka közepén, e -mail értesítéssel a telefonjukon. Ehelyett ütemezze az e -mail másnapi elküldését olyan időpontban, amikor tudja, hogy készen állnak az e -mail fogadására.
Az Outlook lehetővé teszi az összes e -mail késleltetését is bizonyos ideig, mielőtt elküldi őket.
Hogyan lehet késleltetni egyetlen e -mail kézbesítését
Egyetlen e -mail küldésének elhalasztásához hozzon létre egy újat, írja be a címzett (ek) e -mail címét, de ne kattintson a Küldés gombra. Alternatív megoldásként kattintson az Opciók fülre az üzenetablakban.
A További lehetőségek részben kattintson a Késleltetett kézbesítés lehetőségre.
A Tulajdonságok párbeszédpanel Kézbesítési beállítások szakaszában kattintson a Ne szállítsd előtte jelölőnégyzetre, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a dátummezőben, és válasszon ki egy dátumot az előugró naptárból.
Kattintson a lefelé mutató nyílra az időmezőben, és válasszon egy időpontot a legördülő listából.
Ezután kattintson a Bezárás gombra. E -mailjét a kiválasztott napon és időpontban küldjük el.
Megjegyzés: Ha fiókot használ POP3 vagy IMAP Az Outlook -ot nyitva kell hagyni az üzenet elküldéséhez. A használt fiók típusának meghatározásához tekintse meg a cikk utolsó szakaszát.
Hogyan késleltetheti az összes e -mail küldését a szabály használatával
Egy szabály használatával bizonyos percekkel (legfeljebb 120) késleltetheti az összes e -mail küldését. A szabály létrehozásához kattintson a Fájl fülre az Outlook főablakában (nem az Üzenet ablakban). Az üzenetet piszkozatként mentheti, és bezárhatja az üzenetablakot, vagy nyitva hagyhatja, és aktiválásához kattintson a főablakra.
A Backstage képernyőn érintse meg a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Győződjön meg arról, hogy az E -mail szabályok lap aktív, és kattintson az Új szabály elemre.
Megjelenik a Szabályok varázsló párbeszédpanel. Az 1. lépésben: Válassza ki a Sablon részt, a Kezdés üres szabályból területen válassza a Szabály alkalmazása az elküldött üzenetekre lehetőséget. A szabály a 2. lépés alatt jelenik meg. Kattintson a Tovább gombra.
Ha van olyan feltétel, amelyet alkalmazni szeretne, válassza ki azokat az 1. lépésben: Válassza ki a feltételek listáját. Ha azt szeretné, hogy ez a szabály minden e -mailre vonatkozzon, kattintson a Tovább gombra a feltételek megadása nélkül.
Ha feltételek nélkül megadja a Tovább gombot, megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné -e alkalmazni a szabályt minden elküldött üzenetre. Kattintson az Igen gombra.
Az 1. lépésben: Válassza ki a Műveletek menüt, jelölje be a „Késleltetett szállítás percben” jelölőnégyzetet. A művelet hozzáadódik a 2. lépés mezőhöz. Az összes e -mail elküldésének késleltetési percének megadásához kattintson a 2. lépés alatti Számlálás linkre.
A Késleltetett kézbesítés párbeszédpanelen írja be a szerkesztési mezőbe, hogy hány percet késlelteti az e -mailek kézbesítését, vagy a fel és le nyílgombokkal válassza ki az összeget. Kattintson az OK gombra.
A „Szám” linket a megadott percszám váltja fel. A percek számának módosításához kattintson a szám hivatkozásra. Ha elégedett a szabály beállításaival, kattintson a Tovább gombra.
Ha vannak kivételek a szabály alól, válassza ki azokat az 1. lépésben: Válassza ki a kivételek listáját. Nem alkalmazunk kivételeket, ezért semmit nem választva kattintunk a Tovább gombra.
Az utolsó szabálybeállítási képernyőn írja be a szabály nevét az „1. lépés: Válassza ki a szabály nevét” szerkesztőmezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
Az új szabály hozzáadásra került az E-mail szabályok fül listájához. Kattintson az OK gombra.
A most küldött e -mailek a kimenő levelekben maradnak a szabályban megadott percig, majd automatikusan elküldésre kerülnek.
Megjegyzés: Mint egyetlen késleltetés esetén, nem küld üzenetet IMAP és POP3 Időben, hacsak az Outlook nincs nyitva.
A használt e -mail fiók típusának meghatározása
Ha szeretné tudni, hogy milyen típusú fiókot használ, kattintson a Fájl fülre az Outlook főablakában, majd kattintson a Fiókbeállítások elemre, és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget a legördülő menüből.
A Fiókbeállítások párbeszédpanel E -mail lapja felsorolja az Outlookhoz hozzáadott összes fiókot és az egyes fiókok típusát.
Használhat egy kiegészítőt az e-mailek ütemezéséhez vagy késleltetéséhez is, mint pl Küldés később . Van ingyenes és professzionális verzió. Az ingyenes verzió korlátozott, de olyan funkciót biztosít, amely nem érhető el az Outlook beépített módszereiben. A SendLater ingyenes verziója időben küld IMAP és POP3 e -maileket, még akkor is, ha az Outlook nincs megnyitva.
