संपीड़ित फ़ाइलों के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

ज़िप फ़ाइलों का उपयोग कई अलग-अलग चीजों के लिए किया जा सकता है। फ़ाइल संपीड़न, एन्क्रिप्शन, स्प्लिट आर्काइव्स, और बहुत कुछ बस कुछ ही क्लिक दूर हैं जब आप विभिन्न चीजों को समझते हैं जो ज़िप आर्काइव कर सकते हैं।

ज़िप फ़ाइलें क्या हैं?

विंडोज में फोल्डर के काम करने के तरीके के बारे में सोचें। आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सामग्री को एक फ़ोल्डर में छोड़ देते हैं, और फिर आप उस फ़ोल्डर को अपने कंप्यूटर पर कहीं भी ले जा सकते हैं, और अंदर की फ़ाइलें इसके साथ जाती हैं। ज़िप फ़ाइलें एक समान तरीके से काम करती हैं, सिवाय इसके कि "फ़ोल्डर" (ज़िप फ़ाइल) के अंदर की सामग्री भंडारण उपयोग को कम करने के लिए संपीड़ित की जाती है।

क्या होगा यदि आपके पास 20 फाइलों का एक फ़ोल्डर है और आपको इसे किसी को ईमेल करने की आवश्यकता है? ठीक है, आप किसी को एक फ़ोल्डर ईमेल नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको 20 अलग-अलग फाइलों को ईमेल करना होगा। यह वह जगह है जहाँ ज़िप फ़ाइलें वास्तव में काम आती हैं, क्योंकि आप उन XNUMX फ़ाइलों को एक एकल ज़िप संग्रह में "ज़िप" कर सकते हैं, और फिर उन्हें ईमेल कर सकते हैं। इन सभी फाइलों को एक जिप आर्काइव में रखने की सुविधा के अलावा, स्टोरेज को कम करने और ऑनलाइन ट्रांसफर को आसान बनाने के लिए इन्हें कंप्रेस भी किया जाएगा।

यह वह जगह है जहां अधिकांश लोगों के लिए ज़िप फ़ाइल की परिभाषा समाप्त होती है। आप जो महसूस नहीं कर सकते हैं वह यह है कि आप फ़ाइलों को संपीड़ित करने और उन्हें ज़िप अभिलेखागार के साथ संयोजित करने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

फाइलों को कंप्रेस और डीकंप्रेस कैसे करें

इससे पहले कि हम अधिक जटिल विषयों पर जाएं, आइए अपने उदाहरण पर वापस जाएं और दिखाएं कि उन XNUMX फाइलों को कैसे संपीड़ित किया जाए जिन्हें हमें एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है, फिर दिखाएं कि प्राप्त करने वाला उपयोगकर्ता उन्हें कैसे डीकंप्रेस कर सकता है। विंडोज में बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के फाइलों को कंप्रेस और डीकंप्रेस करने की क्षमता है, इसलिए सिर्फ बेसिक आर्काइव्स बनाने या डीकंप्रेस करने के लिए कोई भी सॉफ्टवेयर डाउनलोड न करें।

ज़िप फ़ाइल बनाने के लिए, डेस्कटॉप पर या एक्सप्लोरर में खाली क्षेत्र में राइट-क्लिक करें, नया पर जाएं, और ज़िप (ज़िप्ड) फ़ोल्डर चुनें।

आप देखेंगे कि प्रक्रिया एक नया फ़ोल्डर बनाने के समान है, अब आप संपीड़ित फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर विभिन्न स्थानों पर ले जा सकते हैं। बनाई गई ज़िप फ़ाइल के साथ, बस फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें ज़िप फ़ोल्डर में खींचें।

जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, फ़ाइलें ज़िप फ़ोल्डर में कॉपी की जाती हैं, और उनके मूल स्थान से स्थानांतरित या हटाई नहीं जाती हैं। अब, आप अपनी संपीड़ित सामग्री को स्थानांतरित या बैकअप कर सकते हैं या जो कुछ भी आप चाहते हैं वह कर सकते हैं।

कुछ फ़ाइलों को जल्दी से संपीड़ित करने का दूसरा तरीका उन्हें हाइलाइट करना है, राइट-क्लिक करें और भेजें> संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर को हिट करें।

किसी फ़ाइल को डीकंप्रेस करने का सबसे आसान तरीका है कि उस पर राइट-क्लिक करें और एक्स्ट्रेक्ट ऑल दबाएं।

एक नई विंडो खुलेगी और आप यह चुन सकते हैं कि आप फ़ाइलों को कहाँ निकालना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सामग्री को ज़िप फ़ाइल के समान निर्देशिका में निकालेगा। बस एक्सट्रेक्ट दबाएं और उसमें सभी कंप्रेस्ड फाइलों के साथ एक फोल्डर बन जाएगा।

 

उन्नत सुविधाओं

विंडोज़ आसानी से फाइलों को कंप्रेस और डीकंप्रेस कर सकता है, लेकिन इससे ज्यादा कुछ करने के लिए आपको थर्ड-पार्टी ऐप की जरूरत होगी। ऐसे कार्यक्रमों का एक समूह है जो संपीड़ित फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन सबसे हल्का, फीचर-पैक और शक्तिशाली में से एक 7-ज़िप है।

7-Zip  यह विंडोज़ के लिए एक निःशुल्क फ़ाइल संग्रहकर्ता है जो ज़िप फ़ाइलों के लिए आवश्यक सभी विकल्पों के साथ आता है। उनकी वेबसाइट पर जाने और सॉफ्टवेयर का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें। स्थापना सरल है, बस लाइसेंस समझौते को स्वीकार करें और 7-ज़िप स्थापित होने तक अगला क्लिक करें।

उसके बाद, आप फ़ाइलों को हाइलाइट करने में सक्षम होना चाहिए, उन पर राइट-क्लिक करें, और उन्हें 7-ज़िप का उपयोग करके ज़िप संग्रह में जोड़ें।

जब आप Add to Archive पर क्लिक करते हैं, तो आपको विकल्पों के एक सेट के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। आइए देखें कि इनमें से प्रत्येक का क्या अर्थ है, और वे क्यों उपयोगी हो सकते हैं।

 

ज़िप फ़ाइल एन्क्रिप्शन

यह तब काम आएगा जब आप नहीं चाहते कि कोई व्यक्ति उचित प्रमाणीकरण के बिना ज़िप संग्रह में फ़ाइलों को देखे। एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना याद रखें, ताकि क्रूर बल और शब्दकोश हमले बेकार हो जाएं।

जिपक्रिप्टो बनाम एईएस-256 यदि आप एक ज़िप फ़ाइल (7z के विपरीत) बनाना चुनते हैं, तो आपको ZipCrypto और AES-256 एन्क्रिप्शन के बीच चयन करना होगा। ZipCrypto कमजोर है लेकिन इसमें संगतता के मुद्दे कम हैं। AES-256 बहुत अधिक शक्तिशाली है लेकिन केवल नए सिस्टम (या 7-ज़िप स्थापित वाले) के साथ काम करता है। जब संभव हो एईएस-256 चुनने का प्रयास करें।

फ़ाइल नाम एन्क्रिप्ट करें कभी-कभी फ़ाइल के नाम उतने ही महत्वपूर्ण होते हैं जितने कि फ़ाइल के अंदर की सामग्री। दूसरी बार, शायद नहीं। यदि आपको अपने फ़ाइल नामों को एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है, तो किसी के लिए यह देखना असंभव है कि आपके संग्रह में किस प्रकार की फ़ाइलें हैं, आपको ज़िप के बजाय 7z फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

यह एक समस्या हो सकती है, क्योंकि 7z फ़ाइलें खोलने के लिए आपको 7-ज़िप की आवश्यकता होती है, और यदि प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता के पास 7-ज़िप नहीं है तो क्या होगा? सेल्फ़-एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव बनाकर इस समस्या को हल किया जा सकता है, जो आपको दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्रदान करता है। यदि, किसी कारण से, आपको .zip एक्सटेंशन का उपयोग करने की आवश्यकता है, और आपको फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है, तो आपको केवल अनएन्क्रिप्टेड फ़ाइल नामों के लिए समझौता करना होगा।

यदि आप 7z संग्रह प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, तो "फ़ाइल नाम एन्क्रिप्ट करें" चेकबॉक्स दिखाई देगा:

 

सेल्फ एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव्स (SFX)

एक सेल्फ-एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव एक नियमित ज़िप फ़ाइल से ज्यादा कुछ नहीं है, लेकिन एक .exe फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ है। फ़ाइल को निष्पादित करने से निष्कर्षण प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी।

लाभ सेल्फ एक्सट्रैक्टिंग आर्काइव्स के दो बड़े फायदे हैं। सबसे पहले, आप फ़ाइल नामों को एन्क्रिप्ट करने के लिए .7z फ़ाइल एक्सटेंशन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। दूसरे, प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता को संग्रह खोलने के लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। Exe पर डबल क्लिक करें। , एक्सट्रैक्ट पर क्लिक करें, और आप फाइलों को डीकंप्रेस कर रहे हैं।

दोष के लोग निष्पादन योग्य ईमेल अनुलग्नक खोलने के लिए बहुत उत्सुक नहीं होंगे। यदि आप कुछ फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए 7-ज़िप का उपयोग करते हैं और उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति को भेजते हैं जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो हो सकता है कि वे फ़ाइल खोलकर थक गए हों, और आपका एंटीवायरस चेतावनी जारी कर सकता है। उस छोटी सी चेतावनी के अलावा, स्वयं निकालने वाले अभिलेखागार महान हैं।

अभिलेखागार को फ़ोल्डरों में विभाजित करें

मान लें कि आपके पास 1 जीबी फ़ाइल है, और आप इसे दो सीडी पर रखना चाहते हैं। एक सीडी में 700 एमबी डेटा हो सकता है, इसलिए आपको दो डिस्क की आवश्यकता होगी। लेकिन, आप अपनी फ़ाइल को उन दो डिस्क में फ़िट करने के लिए कैसे विभाजित करते हैं? 7-ज़िप के साथ, इस तरह।

आप ऊपर दिए गए सामान्य मानों में से चुन सकते हैं, या उस कस्टम आकार को दर्ज कर सकते हैं जिसमें आप आकारों को विभाजित करना चाहते हैं। ध्यान दें कि यदि आप अपने संग्रह को इस तरह विभाजित करना चुनते हैं तो आप स्वयं निकालने वाला संग्रह नहीं बना सकते हैं। हालाँकि, एन्क्रिप्शन अभी भी संभव है। यह भी ध्यान दें कि विंडोज स्प्लिट आर्काइव्स को खोलने में सक्षम नहीं है, इसलिए आपको 7-ज़िप या उन्हें खोलने में सक्षम किसी अन्य प्रोग्राम की आवश्यकता होगी।

स्प्लिट आर्काइव खोलने के लिए, सभी पीस एक ही जगह पर होने चाहिए। फिर, बस पहली फ़ाइल खोलें, 7-ज़िप (या जो भी ऐप आप उपयोग कर रहे हैं) उन्हें मूल रूप से संयोजित करेगा, फिर आपके लिए फ़ाइलें निकालेगा।

बेहतर दबाव

एक अन्य कारण जो आप बिल्ट-इन उपयोगिता के बजाय 7-ज़िप का उपयोग करना चुन सकते हैं, वह है बेहतर संपीड़न दर।

"सामान्य" स्तर से आगे जाने से प्रक्रिया में काफी समय लग सकता है, विशेष रूप से फाइलों के एक बड़े सेट और धीमे CPU के लिए। यह बहुत अधिक स्थान भी नहीं बचाएगा, इसलिए आमतौर पर दबाव के स्तर को सामान्य रखना सबसे अच्छा होता है। हालांकि, कभी-कभी वे अतिरिक्त मेगाबाइट काफी कम होते हैं, इसलिए ऐसे समय के लिए इस विकल्प को ध्यान में रखें।

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