ज़ूम उपयोगकर्ताओं को ज़ूम मीटिंग के लिए उपस्थित लोगों को साइन अप करने के लिए कहने का विकल्प प्रदान करता है। आप अपना नाम और ईमेल जैसी चीज़ें पूछ सकते हैं और कस्टम प्रश्न असाइन कर सकते हैं। यह भी ले जाता है अपनी बैठक की सुरक्षा बढ़ाएँ . ज़ूम मीटिंग में उपस्थिति रिकॉर्डिंग को सक्षम करने का तरीका यहां बताया गया है।
आरंभ करने से पहले यहां कुछ नोट्स दिए गए हैं। सबसे पहले, यह विकल्प केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, जो समझ में आता है क्योंकि आप इस सुविधा का उपयोग केवल व्यावसायिक मीटिंग के लिए ही करेंगे। इसके अलावा, आप उपयोग नहीं कर सकते व्यक्तिगत बैठक पहचानकर्ता (पीएमआई) उन बैठकों के लिए जिनमें उपस्थिति की आवश्यकता होती है, हालाँकि हम अनुशंसा करते हैं नहीं व्यावसायिक बैठकों में अपने PMI का उपयोग करें।
उपस्थिति लॉगिंग सक्षम करें
एक वेब ब्राउज़र में, रजिस्टर करें ज़ूम करने के लिए लॉगिन करें बाएँ फलक में व्यक्तिगत समूह में मीटिंग्स टैब चुनें।
अब, आपको करने की आवश्यकता होगी मीटिंग शेड्यूल करना (या किसी मौजूदा मीटिंग को संशोधित करें)। इस मामले में, हम एक नई मीटिंग शेड्यूल करेंगे, इसलिए हम "एक नई मीटिंग शेड्यूल करें" चुनेंगे।
अब आप शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए आवश्यक सभी सामान्य जानकारी दर्ज करेंगे, जैसे मीटिंग का नाम, अवधि और मीटिंग का दिनांक/समय।
यह मेनू वह जगह भी है जहां हम उपस्थिति चेक-इन विकल्प को सक्षम करते हैं। पृष्ठ के मध्य में, आपको "रजिस्टर" विकल्प मिलेगा। सुविधा को सक्षम करने के लिए आवश्यक के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अंत में, जब आप अन्य शेड्यूल की गई मीटिंग सेटिंग समायोजित कर लें, तो स्क्रीन के निचले भाग में सहेजें का चयन करें।
रिकॉर्डिंग विकल्प
एक बार जब आप अपनी निर्धारित मीटिंग को पिछले चरण से सहेज लेते हैं, तो आप मीटिंग सिंहावलोकन स्क्रीन में होंगे। सूची में सबसे नीचे आपको रिकॉर्डिंग टैब दिखाई देगा। रिकॉर्डिंग विकल्पों के आगे संपादित करें बटन का चयन करें।
"पंजीकरण" विंडो दिखाई देगी। आपको तीन टैब मिलेंगे: पंजीकरण, प्रश्न और कस्टम प्रश्न।
पंजीकरण टैब पर, आप सहमति और अधिसूचना विकल्पों के साथ-साथ कुछ अन्य सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि आप पंजीकरणकर्ताओं को स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से अनुमोदित करना चाहते हैं, और जब कोई साइन अप करता है तो आपको एक पुष्टिकरण ईमेल (होस्ट) भेज सकता है।
आप मीटिंग की तारीख के बाद रिकॉर्डिंग भी बंद कर सकते हैं, उपस्थित लोगों को कई उपकरणों से जुड़ने की अनुमति दे सकते हैं और पंजीकरण पृष्ठ पर सामाजिक शेयर बटन देख सकते हैं।
सेटिंग्स को तदनुसार समायोजित करें, फिर प्रश्न टैब पर जाएं। यहां, आप (1) चुन सकते हैं कि आप पंजीकरण फॉर्म में कौन से फ़ील्ड दिखाना चाहते हैं, और (2) यदि फ़ील्ड की आवश्यकता है या नहीं।
नीचे प्रश्न टैब पर उपलब्ध फ़ील्ड की सूची दी गई है। ध्यान दें कि पहला नाम और ईमेल पता पहले से ही आवश्यक फ़ील्ड हैं।
- उपनाम
- انوان
- शहर
- देश/क्षेत्र
- डाक कोड / ज़िप कोड
- राज्य/प्रांत
- هاتف
- उद्योग
- من ممة
- नौकरी का नाम
- खरीद समय सीमा
- खरीद प्रक्रिया में भूमिका
- कर्मचारियों की संख्या
- प्रश्न और टिप्पणियाँ
एक बार जब आप यहां कर लें, तो कस्टम प्रश्न टैब पर जाएं। अब आप पंजीकरण फॉर्म में जोड़ने के लिए अपने स्वयं के प्रश्न बना सकते हैं। आप कुलसचिवों को कोई भी उत्तर छोड़ने या उसे बहुविकल्पीय प्रारूप तक सीमित करने की स्वतंत्रता दे सकते हैं।
जब आप अपने प्रश्न लिखना समाप्त कर लें, तो जनरेट करें चुनें।
अंत में, विंडो के निचले दाएं कोने में सेव ऑल चुनें।
अब, जो कोई भी उस ज़ूम मीटिंग का लिंक आमंत्रण प्राप्त करता है, उसे पंजीकरण फॉर्म को पूरा करना होगा।
टिप के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद