ઝૂમ વપરાશકર્તાઓને ઝૂમ મીટિંગ્સ માટે સાઇન અપ કરવા માટે પ્રતિભાગીઓને પૂછવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે. તમે તમારું નામ અને ઇમેઇલ જેવી વસ્તુઓ માટે પૂછી શકો છો અને કસ્ટમ પ્રશ્નો સોંપી શકો છો. આ પણ તરફ દોરી જાય છે તમારી મીટિંગની સુરક્ષામાં વધારો કરો . ઝૂમ મીટિંગ્સમાં હાજરી રેકોર્ડિંગને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું તે અહીં છે.
અમે પ્રારંભ કરીએ તે પહેલાં અહીં કેટલીક નોંધો છે. પ્રથમ, આ વિકલ્પ ફક્ત અધિકૃત વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ છે, જે અર્થપૂર્ણ છે કારણ કે તમે કોઈપણ રીતે વ્યવસાય મીટિંગ્સ માટે જ આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરશો. ઉપરાંત, તમે ઉપયોગ કરી શકતા નથી વ્યક્તિગત મીટિંગ ઓળખકર્તા (PMI) હાજરીની જરૂર હોય તેવી મીટિંગ્સ માટે, જો કે અમે ભલામણ કરીએ છીએ નથી બિઝનેસ મીટિંગમાં તમારા PMI નો ઉપયોગ કરો.
હાજરી રેકોર્ડિંગ સક્ષમ કરો
વેબ બ્રાઉઝરમાં, નોંધણી કરો ઝૂમ પર લૉગિન કરો ડાબી તકતીમાં વ્યક્તિગત જૂથમાં મીટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
હવે, તમારે જરૂર પડશે મીટિંગનું આયોજન (અથવા હાલની મીટિંગમાં ફેરફાર કરો). આ કિસ્સામાં, અમે નવી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરીશું, તેથી અમે "નવી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો" પસંદ કરીશું.
હવે તમે સુનિશ્ચિત મીટિંગ માટે જરૂરી તમામ સામાન્ય માહિતી દાખલ કરશો, જેમ કે મીટિંગનું નામ, સમયગાળો અને મીટિંગની તારીખ/સમય.
આ મેનુ એ પણ છે જ્યાં અમે હાજરી ચેક-ઇન વિકલ્પને સક્ષમ કરીએ છીએ. લગભગ પૃષ્ઠની મધ્યમાં, તમને "નોંધણી કરો" વિકલ્પ મળશે. સુવિધાને સક્ષમ કરવા માટે જરૂરીની બાજુના બોક્સને ચેક કરો.
છેલ્લે, જ્યારે તમે અન્ય સુનિશ્ચિત મીટિંગ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરવાનું પૂર્ણ કરી લો ત્યારે સ્ક્રીનના તળિયે સાચવો પસંદ કરો.
રેકોર્ડિંગ વિકલ્પો
એકવાર તમે પાછલા પગલામાંથી તમારી શેડ્યૂલ કરેલી મીટિંગને સાચવી લો તે પછી, તમે મીટિંગ ઓવરવ્યુ સ્ક્રીનમાં હશો. સૂચિના તળિયે, તમે રેકોર્ડિંગ ટેબ જોશો. રેકોર્ડિંગ વિકલ્પોની બાજુમાં સંપાદિત કરો બટન પસંદ કરો.
"નોંધણી" વિન્ડો દેખાશે. તમને ત્રણ ટેબ્સ મળશે: નોંધણી, પ્રશ્નો અને કસ્ટમ પ્રશ્નો.
નોંધણી ટૅબ પર, તમે સંમતિ અને સૂચના વિકલ્પો તેમજ કેટલાક અન્ય સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નક્કી કરી શકો છો કે શું તમે નોંધણીકર્તાઓને આપમેળે અથવા મેન્યુઅલી મંજૂર કરવા માંગો છો, અને જ્યારે કોઈ સાઇન અપ કરે ત્યારે તમને પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ (યજમાન) મોકલશે.
તમે મીટિંગની તારીખ પછી રેકોર્ડિંગ બંધ પણ કરી શકો છો, પ્રતિભાગીઓને બહુવિધ ઉપકરણોથી જોડાવાની મંજૂરી આપી શકો છો અને રેકોર્ડિંગ પૃષ્ઠ પર સામાજિક શેરિંગ બટનો જોઈ શકો છો.
તે મુજબ સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો, પછી પ્રશ્નો ટેબ પર જાઓ. અહીં, તમે (1) તમે રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ પર કયા ફીલ્ડ્સ દેખાવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો અને (2) જો ફીલ્ડ જરૂરી છે કે નહી.
નીચે પ્રશ્નો ટેબ પર ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રોની સૂચિ છે. નોંધ કરો કે પ્રથમ નામ અને ઇમેઇલ સરનામું પહેલાથી જ જરૂરી ફીલ્ડ છે.
- છેલ્લું નામ
- શીર્ષક
- શહેર
- દેશ/પ્રદેશ
- પોસ્ટલ કોડ / પિન કોડ
- રાજ્ય/પ્રાંત
- هاتف
- ઉદ્યોગ
- સંસ્થા
- જોબ શીર્ષક
- ખરીદીની સમયમર્યાદા
- ખરીદી પ્રક્રિયામાં ભૂમિકા
- કર્મચારીઓની સંખ્યા
- પ્રશ્નો અને ટિપ્પણીઓ
એકવાર તમે અહીં પૂર્ણ કરી લો, પછી કસ્ટમ પ્રશ્નો ટેબ પર જાઓ. હવે તમે રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મમાં ઉમેરવા માટે તમારા પોતાના પ્રશ્નો બનાવી શકો છો. તમે નોંધણીકર્તાઓને કોઈપણ જવાબ છોડવાની સ્વતંત્રતા આપી શકો છો અથવા તેને બહુવિધ-પસંદગીના ફોર્મેટમાં મર્યાદિત કરી શકો છો.
જ્યારે તમે તમારા પ્રશ્નો લખવાનું સમાપ્ત કરી લો, ત્યારે જનરેટ પસંદ કરો.
છેલ્લે, વિન્ડોની નીચેના જમણા ખૂણે Save All પસંદ કરો.
હવે, તે ઝૂમ મીટિંગ માટે લિંક આમંત્રણ મેળવનાર કોઈપણને નોંધણી ફોર્મ ભરવા માટે કહેવામાં આવશે.
ટિપ માટે ખૂબ ખૂબ આભાર