Google fait sa part pour s'assurer que tout le monde dispose d'une sauvegarde de leurs données importantes, et ils ont récemment publié un nouvel outil pour les utilisateurs Windows et Mac pour faire passer cette redondance au niveau supérieur. S'appeler Sauvegarde et synchronisation Pratique, un outil rapide et efficace pour stocker vos fichiers importants dans le cloud.
Sauvegarde et synchronisation remplace Google Drive et Google Photos Uploader
Avant d'entrer dans le vif du sujet, parlons d'abord un peu de ce qu'est réellement la sauvegarde et la synchronisation. Si vous êtes un grand utilisateur de Google, vous connaissez probablement d'autres outils de synchronisation Google : Google Drive et Google Photos Uploader. Les deux sont désormais inclus dans Sauvegarde et synchronisation, vous pouvez donc contrôler tous vos fichiers, vidéos, photos et plus encore à partir d'une seule application. C'est ici que vous contrôlerez les dossiers de la synchronisation Drive vers et depuis votre PC ou Mac, ainsi que déciderez quels dossiers de photos sauvegarder dans votre photothèque.
Google Drive est vraiment le cœur de l'outil de sauvegarde et de synchronisation, donc si vous n'avez jamais utilisé l'application Drive, il peut y avoir une petite explication. Essentiellement, ce nouvel outil vous permettra de synchroniser votre stockage cloud Google Drive avec votre ordinateur, qu'il s'agisse de l'intégralité de votre Drive ou de fichiers et dossiers spécifiques. Ces fichiers sont ensuite traités comme des fichiers locaux sur votre ordinateur, de sorte que vos éléments importants sont toujours à jour sur chaque ordinateur que vous possédez (et dans le cloud).
La seule exception ici concerne les fichiers Google Docs (Sheets, Docs et Slides). Ces fichiers sont toujours en ligne uniquement, car Sauvegarde et synchronisation ne seront pas téléchargés pour un accès hors connexion. Cependant, il placera les icônes dans votre dossier Google Drive afin que vous puissiez double-cliquer dessus comme s'il s'agissait de documents normaux (vous aurez juste besoin d'une connexion Internet pour les afficher et les modifier).
Sauvegarde et synchronisation ajoute également un autre outil à l'équation : la possibilité de sauvegarder des dossiers spécifiques de votre PC ou Mac vers Google Drive. Par exemple, j'utilise Google Drive pour stocker presque tout, il est donc accessible depuis tous mes autres appareils. Mais le dossier Captures d'écran de votre appareil Windows ne se trouve pas dans le dossier Drive, mais dans le dossier Images de votre PC. Avec Sauvegarde et synchronisation, je peux alors accéder au dossier sur n'importe lequel de mes autres appareils à tout moment.
Voici comment le configurer et tout synchroniser.
Étape XNUMX : Téléchargez et installez Sauvegarde et synchronisation
Bien sûr, la première chose à faire est Télécharger la sauvegarde et la synchronisation . Assurez-vous d'avoir le bon téléchargement pour votre appareil (Mac ou PC). Si vous avez déjà installé Google Drive, ne vous inquiétez pas - cet outil le remplacera automatiquement et aucune désinstallation n'est requise.
Il devrait se télécharger assez rapidement et vous n'aurez qu'à exécuter le programme d'installation lorsque vous aurez terminé. Si vous utilisez Google Chrome (comme vous devriez l'être), cliquez simplement sur le bouton de téléchargement en bas de la page.
Après quelques secondes, la sauvegarde et la synchronisation seront installées. Lorsque cela a été fait, il m'a demandé de redémarrer l'ordinateur pour des raisons que je ne connaissais pas - je ne l'ai pas fait, et tout fonctionne toujours bien. Prends ça, Google.
Si l'application Google Drive est préinstallée, la fonction Sauvegarde et synchronisation devrait vous connecter automatiquement à votre compte Google. Sinon, vous devrez vous connecter. Ensuite, un écran de démarrage rapide vous permettra de savoir en quoi consiste l'application : la sauvegarde de vos données. Cliquez sur Obtenir pour accéder à l'application.
Étape XNUMX : Choisissez les dossiers à synchroniser à partir de Google Drive
L'outil Sauvegarde et synchronisation est divisé en deux sections principales :
- Google Drive: Cela remplit la même fonction que l'application Google Drive d'origine. Vous pouvez choisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser à partir de votre stockage cloud Google Drive, et ils apparaîtront dans le dossier Google Drive sur votre ordinateur. Tout ce que vous placez dans ce dossier sera également synchronisé avec Google Drive.
- ordinateur : Cette partie est nouvelle, et elle vous permet de synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et le lecteur sans les placer dans le dossier Google Drive dédié. Choisissez simplement les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser, et ils se synchroniseront avec votre stockage cloud (bien qu'ils apparaissent dans une section distincte de l'interface Google Drive, plutôt que dans tous vos autres fichiers Drive).
Commençons d'abord par la section Google Drive - c'est la deuxième sur la liste, mais elle est beaucoup plus simple et sera familière à tous ceux qui ont utilisé Google Drive dans le passé.
Vous avez des options spécifiques dans ce menu. Pourrais-tu:
- Synchroniser mes fichiers avec cet ordinateur : Utilisez cette option pour activer/désactiver la synchronisation de Google Drive avec votre ordinateur.
- Tout synchroniser dans mon lecteur : Synchronise littéralement l'intégralité du contenu de Google Drive sur votre ordinateur.
- Ne synchronisez que ces dossiers : Il vous permet de sélectionner les dossiers à synchroniser de Drive vers votre ordinateur.
Celles-ci sont assez simples - choisissez simplement ce que vous voulez synchroniser et faites-le.
Étape XNUMX : Choisissez d'autres dossiers sur votre PC avec lesquels synchroniser
Jetons ensuite un coup d'œil à la section Poste de travail, où vous pouvez sélectionner d'autres dossiers sur votre ordinateur avec lesquels synchroniser. Quelques options sont déjà disponibles ici : Bureau, Documents et Images. Vous pouvez simplement cocher la case à côté de l'option pour sauvegarder entièrement tout de ce site sur Google Drive. de base.
Mais si vous souhaitez obtenir plus de détails et ne sauvegarder qu'un dossier spécifique, vous pouvez le faire en cliquant sur l'option Choisir un dossier. Accédez simplement au dossier que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Sélectionner un dossier. c'est tout.
Remarque : Les fichiers que vous synchronisez de l'extérieur n'apparaîtront pas dans le dossier Drive de Drive avec tous vos autres fichiers. Pour accéder à ces fichiers, rendez-vous sur Google Drive sur le Web Et cliquez sur « Mes ordinateurs » dans le menu de gauche. Cette option est également disponible dans les applications mobiles Drive.
Si vous souhaitez qu'un fichier ou un dossier apparaisse sous « Mon Drive », vous devrez le synchroniser à l'ancienne : en le plaçant dans le dossier Google Drive sur votre ordinateur.
Étape XNUMX : Ajustez vos paramètres de téléchargement de photos
Sous Options des dossiers dans la section ""Mon ordinateurVous pouvez également sélectionner la manière dont vous souhaitez sauvegarder les photos (si vous choisissez de sauvegarder les photos depuis votre ordinateur, bien sûr) : Qualité d'origine, qui prendra de la place sur votre lecteur, ou Haute qualité, qui ne prendra pas n'importe quel espace dans votre lecteur. Ce dernier utilise des algorithmes de compression intelligents pour réduire la taille de l'image sans réduire la qualité,
Vous pouvez également spécifier comment vous souhaitez contrôler les options de suppression : supprimer des éléments partout, ne pas supprimer des éléments partout ou demander avant de supprimer des éléments partout. La dernière option est définie par défaut, ce qui est vraiment logique de toute façon. N'hésitez pas à modifier cela en fonction de vos propres besoins.
Enfin, vous pouvez cocher la case dans la section Google Photos pour rechercher automatiquement de nouvelles photos sur votre ordinateur et les télécharger sur Google Photos. Il y a aussi une petite option en bas appelée "Périphériques USB et cartes SD", que vous pouvez utiliser pour monter automatiquement des fichiers à partir de votre appareil photo numérique ou de vos clés USB si vous le souhaitez. Branchez simplement le lecteur ou la carte et sélectionnez ce que vous voulez en faire.
Quelques notes supplémentaires sur la sauvegarde et la synchronisation
C'est vraiment tout sur la sauvegarde et la synchronisation, mais il y a quelques autres choses à noter :
- Vous pouvez renommer votre ordinateur en cliquant sur le texte « Mon ordinateur » (ou un texte similaire) en haut de la page « Mon ordinateur » et en lui donnant un nom spécifique.
- Vous pouvez facilement mettre à niveau votre stockage Drive ou déconnecter votre compte depuis l'onglet Paramètres.
- Les règles de démarrage du système, l'icône de synchronisation de fichiers et les paramètres du clic droit peuvent également être modifiés dans l'onglet Paramètres.
- L'activité réseau de sauvegarde et de synchronisation peut être restreinte dans la section Paramètres réseau de l'onglet Paramètres. Les proxys peuvent être spécifiques et les taux de téléchargement/téléchargement sont spécifiés si nécessaire.
- L'outil de sauvegarde et de synchronisation restera dans la barre d'état système de votre ordinateur aussi longtemps qu'il fonctionnera. Pour accéder à ses paramètres, cliquez simplement sur son icône dans le boîtier, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et choisissez Préférences.
C'est à peu près ça, vraiment. C'est un outil simple.
