Nous concluons notre série En savoir plus sur Gmail en révélant quelques conseils d'utilisation puissants et en verrouillant les choses avec les fonctionnalités de Gmail Labs.
Gmail se charge plus rapidement en passant à la version de base
Si vous accédez à Gmail avec une connexion Internet lente, son chargement peut prendre quelques minutes. Cependant, vous pouvez charger Gmail plus rapidement en passant à une version de base de Gmail qui vous permet d'effectuer des actions simples.
Pour accéder à la version de base de Gmail, ajoutez simplement « ? ui=html" à l'URL Gmail standard. L'URL doit être la suivante :
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Voici à quoi ressemble l'interface de base de Gmail. Les étiquettes sont disponibles sur le côté gauche et les actions sont disponibles sur les boutons en haut de la liste des messages. Vous pouvez appliquer des étiquettes à vos messages dans la vue principale, mais vous ne pouvez pas déplacer des messages vers des étiquettes telles que des dossiers.
Créez instantanément des adresses Gmail jetables avec des alias
Supposons que vous souhaitiez vous inscrire à une liste de diffusion, mais que vous craignez que votre courrier électronique ne soit également diffusé sur d'autres sites de spam. Vous pouvez facilement utiliser un alias pour votre adresse Gmail afin de savoir d'où proviennent les e-mails.
Par exemple, si vous souhaitez vous inscrire à une newsletter gratuite, vous pouvez créer un alias pour votre e-mail »,[email protected]". Tous les messages envoyés à Alias sont livrés à votre adresse e-mail principale »,[email protected]". Vous serez en mesure de savoir d'où proviennent les e-mails et si votre adresse e-mail est vendue à d'autres sites.
Vous pouvez configurer des filtres pour supprimer automatiquement ces messages, leur appliquer des étiquettes, ignorer la boîte de réception et les déplacer directement vers les étiquettes, ou les transférer vers un autre compte de messagerie.
Gmail vous permet également de créer plusieurs versions de votre adresse e-mail. Par exemple, si le compte principal de John Doe est [email protected] Vous recevrez également des e-mails envoyés à[email protected]Et [email protected]Sur le même compte.
Vous pouvez créer d'autres variantes de votre adresse e-mail principale à l'aide de cette méthode - un outil utile si vous souhaitez utiliser plusieurs alias de messagerie pour vous inscrire à différents services Web ou newsletters.
Ne manquez jamais les e-mails importants avec les notifications de bureau
Vous pourriez penser que la seule façon de savoir que vous avez reçu des messages importants dans votre compte Gmail est de les garder ouverts dans votre navigateur.
Cependant, vous pouvez activer les notifications de bureau dans Chrome et Gmail pour vous avertir automatiquement lorsque de nouveaux messages arrivent.
Remarque : Pour voir les notifications de Gmail, vous devez être connecté à Gmail et ouvrir Gmail dans votre navigateur, ce qui peut être réduit.
Activer les notifications de bureau dans Chrome
Les sites Web et les applications Web peuvent afficher des notifications sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez demander à Chrome d'afficher automatiquement les notifications de tous les sites ou de vous alerter lorsqu'un site souhaite vous afficher des notifications et, bien sûr, vous pouvez désactiver complètement les notifications.
Avant de pouvoir recevoir des notifications de Gmail, vous devez activer les notifications dans Chrome. Pour activer les notifications de bureau dans Chrome, cliquez sur le bouton du menu Chrome et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
L'écran Paramètres s'affiche dans un nouvel onglet. Faites défiler vers le bas de l'écran Paramètres et cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés.
D'autres options sont affichées en bas de l'écran Paramètres. Dans la section "Confidentialité", cliquez sur "Paramètres de contenu".
Ensuite, la boîte de dialogue Paramètres de contenu s'affiche. Faites défiler jusqu'à la section Notifications et sélectionnez l'une des deux premières options pour activer les notifications.
La deuxième option, « Me demander quand un site souhaite afficher des notifications sur le bureau », est recommandée. Cela vous évite d'être dérangé par les notifications de sites qui ne sont pas importants pour vous. Si vous souhaitez recevoir des notifications de chaque site qui les fournit, sélectionnez "Autoriser tous les sites à afficher les notifications sur le bureau".
Cliquez sur Terminé dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue pour accepter la modification.
Pour fermer l'écran Paramètres, cliquez sur le bouton Fermer (« X ») dans l'onglet Paramètres.
Activer les notifications masquées
La zone de notification Windows est utilisée comme source temporaire de notifications. Étant donné que certaines notifications sont masquées par défaut, vous devrez peut-être modifier le paramètre de notification Chrome dans la zone de notification Windows.
Pour afficher les notifications Chrome, cliquez sur la flèche vers le haut « Afficher les icônes masquées » dans la barre des tâches et cliquez sur « Personnaliser » dans la boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue Icônes de la zone de notification, faites défiler jusqu'à Google Chrome. Sélectionnez "Afficher l'icône et les notifications" dans le menu déroulant à droite.
Vous pouvez voir une fenêtre contextuelle indiquant que cette notification est actuellement inactive. Une fois que vous avez activé les notifications dans Gmail et que vous avez reçu un nouveau message, la notification s'affiche.
Cliquez sur OK pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.
Activer les notifications de bureau dans Gmail
Pour recevoir des notifications de Gmail lorsque de nouveaux messages arrivent dans votre boîte de réception sans qu'une fenêtre de navigateur active ne soit ouverte en permanence, cliquez sur le bouton d'engrenage Paramètres et sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
Sélectionnez Activer les notifications de nouveaux e-mails pour recevoir des notifications lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre boîte de réception. Pour être averti uniquement lorsque les messages entrants sont marqués comme importants, sélectionnez Activer les notifications de courrier importantes.
Remarque : voir le sujet Signification de l'importance et des signes Dans l'aide Google pour plus d'informations sur le marquage des e-mails comme importants.
Faites défiler vers le bas de l'écran Paramètres et appuyez sur Enregistrer les modifications.
Désormais, chaque fois que vous travaillez dans un autre onglet ou que votre navigateur est réduit, vous recevrez une notification toast séparée dans votre barre d'état système.
Préparation des outils de saisie pour la communication internationale
Dans la leçon 1, nous vous avons présenté les différents outils de saisie disponibles dans Gmail, tels que les claviers virtuels et les IME (éditeurs de méthode de saisie). Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée, et les options de fonctionnalité sélectionnées se trouvent dans les paramètres.
Pour accéder aux paramètres de Gmail, cliquez sur le bouton d'engrenage des paramètres et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Pour activer les outils de saisie, cochez la case « Activer les outils de saisie » dans la section « Langue » en haut de l'onglet « Général ».
La boîte de dialogue Outils de saisie apparaît. Sélectionnez l'outil de saisie souhaité dans la liste Tous les outils de saisie sur la droite et cliquez sur la flèche droite au milieu pour le déplacer vers la liste Outils de saisie sélectionnés. Les outils de saisie sélectionnés seront affichés sur le bouton Outils de saisie lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder au menu déroulant.
Il y a différentes icônes à droite des différents outils de saisie pour indiquer l'espèce. Lorsque vous voyez une icône à côté d'un outil de saisie qui représente un caractère de cette langue, cela indique que l'outil est un IME.
Les outils de saisie manuscrite sont indiqués par une icône en forme de crayon. L'icône de clavier indique quels périphériques d'entrée sont des claviers virtuels.
Remarque : vous pouvez également double-cliquer sur un outil de saisie dans la liste Tous les outils de saisie pour l'ajouter à la liste Outils de saisie sélectionnés.
Cliquez sur OK pour accepter les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Accéder aux fonctionnalités de Gmail Labs
Gmail Labs est un moyen d'utiliser les outils expérimentaux de Gmail. Certaines fonctionnalités de Labs peuvent sembler plus utiles que d'autres. Il existe un lien "Envoyer des commentaires" pour chaque fonctionnalité, vous pouvez donc faire savoir à Google ce que vous pensez de chaque fonctionnalité après l'avoir essayée. Notez que toutes ces fonctionnalités ne sont pas nécessairement prêtes aux heures de grande écoute, utilisez-les donc avec prudence.
Voici un lien que vous pouvez utiliser si vous rencontrez des difficultés pour accéder à votre boîte de réception après avoir essayé certaines fonctionnalités de Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Pour ajouter des fonctionnalités Gmail Labs, connectez-vous à votre compte Gmail dans un navigateur. Cliquez sur le bouton d'engrenage Paramètres et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. En haut de l'écran Paramètres, cliquez sur le lien Labs.
Sélectionnez l'option Activer en regard de chaque fonctionnalité que vous souhaitez essayer, puis cliquez sur Enregistrer les modifications au-dessus ou au-dessous de la liste Laboratoires disponibles. Par exemple, nous avons activé la fonctionnalité Réponses en conserve.
Lorsque des fonctionnalités Labs sont activées, elles sont répertoriées en haut de la liste Laboratoires disponibles sous Laboratoires activés.
Utilisez la fonctionnalité Resps Labs pour insérer rapidement du texte générique
Dans la leçon 5, nous avons parlé de la configuration d'une signature dans Gmail. Étant donné que vous n'êtes autorisé à configurer qu'une seule signature, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réponses en conserve dans Labs pour configurer des signatures supplémentaires que vous pouvez insérer rapidement et facilement dans vos messages. Nous allons préparer une signature en tant que réponse prête dans notre exemple.
Créer une réponse standardisée à partir d'un message dans Gmail
Une fois que vous avez activé les réponses en conserve, vous devez configurer un modèle pour votre réponse en conserve à utiliser dans vos messages et réponses. Pour ce faire, rédigez un message dans Gmail (voir leçon 2), en laissant les champs À et Objet vides. Ceux-ci ne sont pas inclus dans le modèle.
Vous pouvez utiliser des liens, des images et une mise en forme de texte dans votre réponse standardisée. Dans notre exemple, nous avons ajouté un lien "How-To Geek" vers le site Web.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction et sélectionnez Réponses en conserve, puis Nouvelle réponse en conserve dans la fenêtre contextuelle.
Saisissez un nom dans la zone d'édition « Veuillez saisir un nouveau nom de réponse prêt » dans la boîte de dialogue qui apparaît et cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer l'e-mail existant une fois que vous avez créé votre réponse prête. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Supprimer le brouillon (corbeille) en bas de la fenêtre Créer.
Remarque : si vous décidez de ne pas supprimer le message, vous pouvez le restaurer en cliquant sur Annuler sur le message qui s'affiche en haut de l'écran. Ce message ne s'affiche que pendant une courte période, alors assurez-vous de le regarder si vous changez d'avis.
Insérer une réponse prête dans un nouveau message, répondre ou transférer
Pour insérer une réponse prête dans un nouveau message, répondre ou transférer, cliquez sur Composer pour commencer un nouveau message ou cliquez sur Répondre ou Transférer dans un message. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction et sélectionnez Réponses prédéfinies, puis sélectionnez la réponse prédéfinie souhaitée sous Insérer.
Le texte/les images de la réponse prédéfinie sélectionnée sont insérés dans votre e-mail. Remplissez les champs « À » et « Objet », puis saisissez et envoyez votre e-mail.
Modifier un modèle de message dans Gmail
Si vous souhaitez modifier une réponse standardisée, vous n'avez pas besoin de la recréer. Incluez-le simplement dans un nouveau message comme indiqué ci-dessus. Modifiez la réponse, puis marquez ce que vous souhaitez inclure dans la réponse standardisée. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction et sélectionnez Réponses prédéfinies, puis sélectionnez la réponse prédéfinie que vous souhaitez remplacer sous Enregistrer.
Remarque : Pour supprimer une réponse standardisée, sélectionnez la réponse standardisée que vous souhaitez supprimer sous Supprimer. Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer que vous souhaitez supprimer la réponse standardisée, puis cliquez sur OK pour le faire.
Essayez des fonctionnalités supplémentaires de Gmail Labs
Vous pouvez essayer de nombreuses autres fonctionnalités de Gmail Labs, telles que Select Text Quote. La fonction Sélectionner une citation de texte vous permet de sélectionner un contenu spécifique que vous souhaitez citer lorsque vous répondez à un e-mail. Une fois que vous avez activé la fonction de citation de texte sélectionné, sélectionnez simplement le texte à citer dans un message et appuyez sur « r ».
Remarque : Cliquer sur Répondre ne fonctionnera pas, vous devez donc utiliser un raccourci clavier.
Annuler l'envoi
La fonctionnalité Annuler l'envoi de Gmail Labs vous permet d'arrêter l'envoi de messages pendant quelques secondes après avoir cliqué sur le bouton d'envoi. Une fois que vous avez activé l'annulation de l'envoi, sélectionnez le nombre de secondes pour la période d'annulation dans l'onglet Général des paramètres.
Pour « annuler » un e-mail, appuyez sur Annuler l'envoi lorsque le message est affiché ou appuyez sur « z » dans le nombre de secondes que vous avez spécifié dans les paramètres.
Vous pouvez également désactiver l'envoi d'e-mails si vous utilisez Gmail hors connexion, comme indiqué au début de cette leçon. Vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez au message dans la boîte d'envoi avant de vous connecter pour l'envoyer.
Catégories intelligentes
Nous avons parlé des étiquettes et des filtres dans la leçon 3 et la leçon 4 respectivement. Vous pouvez étendre cette fonctionnalité en utilisant la fonctionnalité Smartlabels de Gmail Labs. Avec une petite configuration, Smartlabels peut automatiquement catégoriser votre e-mail, appliquer des étiquettes et supprimer certains types d'e-mails de votre boîte de réception.
Raccourcis clavier personnalisés
Les raccourcis clavier permettent de gagner du temps lors de la rédaction et de la gestion des e-mails. Il existe certains raccourcis standard dont nous avons parlé dans la leçon 2. Cependant, la fonctionnalité de raccourcis clavier personnalisés de Gmail Labs vous permet de personnaliser les attributions de raccourcis clavier dans les paramètres.
Essayez Gmail Labs à vos risques et périls !
N'oubliez pas que les fonctionnalités de Gmail Labs peuvent changer, interrompre ou disparaître à tout moment. Encore une fois, utilisez le lien suivant si vous constatez que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte de réception car une fonctionnalité Labs est défectueuse.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Conclusion
Ceci conclut notre série sur l'utilisation de Gmail comme un pro. Si vous manquez une partie, vous pouvez revenir en arrière et rattraper facilement votre retard.
Nous espérons que vous avez appris autant que nous
