Zoom tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden pyytää osallistujia rekisteröitymään Zoom -kokouksiin. Voit kysyä esimerkiksi nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja määrittää mukautettuja kysymyksiä. Tämä johtaa myös siihen Paranna kokouksesi turvallisuutta . Näin otat osallistujien tallennuksen käyttöön Zoom -kokouksissa.
Tässä muutamia muistiinpanoja ennen kuin aloitamme. Ensinnäkin tämä vaihtoehto on vain valtuutettujen käyttäjien käytettävissä, mikä on järkevää, koska käytät tätä ominaisuutta vain yrityskokouksissa. Et myöskään voi käyttää Henkilökohtainen kokoustunniste (PMI) Kokouksiin, jotka vaativat osallistumista, vaikka suosittelemme ei Käytä PMI -laitettasi yrityskokouksissa.
Ota läsnäololoki käyttöön
Rekisteröidy verkkoselaimessa Kirjaudu Zoomiin Valitse Kokoukset -välilehti Henkilökohtainen -ryhmästä vasemmassa ruudussa.
Nyt sinun täytyy kokouksen ajoittaminen (tai muokkaa olemassa olevaa kokousta). Tässä tapauksessa ajoitamme uuden kokouksen, joten valitsemme "Ajoita uusi kokous".
Syötä nyt kaikki suunnitelluissa kokouksissa tarvittavat yleiset tiedot, kuten kokouksen nimi, kesto ja kokouksen päivämäärä/aika.
Tässä valikossa otamme myös käyttöön läsnäolon sisäänkirjautumisvaihtoehdon. Noin sivun keskellä on "Rekisteröidy" -vaihtoehto. Valitse Ominaisuuden käyttöönottoon pakollinen -valintaruutu.
Valitse lopuksi Tallenna näytön alareunasta, kun olet valmis säätämään muita ajoitettuja kokousasetuksia.
Tallennusvaihtoehdot
Kun olet tallentanut ajoitetun kokouksesi edellisestä vaiheesta, olet kokouksen yleiskatsausnäytössä. Luettelon alareunassa näet "Rekisteröinti" -välilehden. Valitse Tallennusasetukset -kohdan vieressä oleva Muokkaa -painike.
"Rekisteröinti" -ikkuna tulee näkyviin. Löydät kolme välilehteä: Rekisteröinti, Kysymykset ja Mukautetut kysymykset.
Rekisteröinti -välilehdellä voit säätää suostumus- ja ilmoitusasetuksia sekä joitain muita asetuksia. Voit esimerkiksi päättää, haluatko hyväksyä rekisteröijät automaattisesti tai manuaalisesti, ja lähettää sinulle vahvistussähköpostin (isäntä), kun joku kirjautuu sisään.
Voit myös sulkea tallennuksen kokouspäivän jälkeen, sallia osallistujien liittyä useilta laitteilta ja tarkastella sosiaalisen median jakamispainikkeita rekisteröintisivulla.
Säädä asetukset vastaavasti ja siirry sitten Kysymykset -välilehdelle. Täällä voit (1) valita, mitkä kentät haluat näyttää rekisteröintilomakkeella, ja (2), jos kenttä on pakollinen vai ei.
Alla on luettelo Kysymykset -välilehden kentistä. Huomaa, että etunimi ja sähköpostiosoite ovat jo pakollisia kenttiä.
- sukunimi
- Otsikko
- Kaupunki
- Maa/alue
- Postinumero / Postinumero
- Osavaltio/maakunta
- Puhelin
- ala
- organisaatio
- Työnimike
- Ostoaikataulu
- rooli ostoprosessissa
- Työntekijöiden määrä
- KYSYMYKSIÄ JA HUOMAUTUKSIA
Kun olet valmis, siirry Mukautetut kysymykset -välilehdelle. Voit nyt luoda omia kysymyksiä, jotka lisätään rekisteröintilomakkeeseen. Voit antaa rekisteröijille vapauden jättää vastauksen tai rajoittaa sen monivalintaformaattiin.
Kun olet kirjoittanut kysymyksesi, valitse Luo.
Valitse lopuksi ikkunan oikeasta alakulmasta Tallenna kaikki.
Nyt kaikkien, jotka saavat linkkikutsun kyseiseen Zoom -kokoukseen, on täytettävä rekisteröintilomake.
Kiitos paljon vinkistä