گوگل وظیفه خود را انجام می دهد تا مطمئن شود همه از داده های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه می کنند ، و آنها اخیراً ابزار جدیدی را برای کاربران ویندوز و مک منتشر کرده اند تا این افزونگی را به سطح بعدی برسانند. او نامیده می شود پشتیبان گیری و همگام سازی راحت ، یک ابزار سریع و کارآمد برای ذخیره فایل های مهم شما در ابر.
پشتیبان گیری و همگام سازی جایگزین Google Drive و Google Photos Uploader می شود
قبل از پرداختن به موضوع ، بیایید ابتدا کمی در مورد پشتیبان گیری و همگام سازی در واقع صحبت کنیم. اگر کاربر گوگل هستید ، احتمالاً با سایر ابزارهای همگام سازی Google آشنا هستید: Google Drive و Google Photos Uploader. هر دو در حال حاضر در پشتیبان گیری و همگام سازی گنجانده شده است ، بنابراین می توانید تمام فایل ها ، فیلم ها ، عکس ها و موارد دیگر را از یک برنامه کنترل کنید. اینجاست که شما کنترل خواهید کرد که کدام پوشه ها از Drive با کامپیوتر PC یا Mac شما همگام سازی شده و همچنین از چه پوشه های عکس در کتابخانه عکس خود پشتیبان گیری کنید.
Google Drive در واقع هسته ابزار پشتیبان گیری و همگام سازی است ، بنابراین اگر تا به حال از برنامه Drive استفاده نکرده اید ، ممکن است توضیح کوچکی ارائه شود. در اصل ، این ابزار جدید به شما امکان می دهد فضای ابری Google Drive خود را با رایانه خود همگام سازی کنید - خواه تمام Drive شما باشد یا فقط فایل ها و پوشه های خاص. این فایلها بعنوان فایلهای محلی در رایانه شما مورد استفاده قرار می گیرند ، بنابراین موارد مهم شما همیشه در هر رایانه ای که مالک آن هستید (و در ابر) به روز هستند.
تنها استثنا در اینجا فایلهای Google Docs (Sheets ، Docs و Slides) است - این فایلها هنوز فقط آنلاین هستند ، زیرا پشتیبان گیری و همگام سازی برای دسترسی آفلاین بارگیری نمی شود. با این حال ، نمادها را در پوشه Google Drive شما قرار می دهد تا بتوانید روی آنها دوبار کلیک کنید انگار که اسناد معمولی باشند (برای مشاهده و ویرایش آنها فقط به اتصال به اینترنت نیاز دارید).
پشتیبان گیری و همگام سازی همچنین ابزار دیگری را به معادله اضافه می کند: گزینه پشتیبان گیری از پوشه های خاص از رایانه شخصی یا Mac در Google Drive. به عنوان مثال ، من از Google Drive برای ذخیره تقریباً همه چیز استفاده می کنم ، بنابراین از همه دستگاه های دیگر من قابل دسترسی است. اما پوشه Screenshots در دستگاه Windows شما در پوشه Drive نیست - در پوشه Pictures رایانه شما قرار دارد. با پشتیبان گیری و همگام سازی ، می توانم در هر زمان به پوشه هر دستگاه دیگر خود دسترسی پیدا کنم.
در اینجا نحوه تنظیم و همگام سازی همه چیز آمده است.
مرحله XNUMX: پشتیبان گیری و همگام سازی را بارگیری و نصب کنید
البته اولین کاری که باید انجام دهید این است پشتیبان گیری و همگام سازی را بارگیری کنید به مطمئن شوید که بارگیری مناسب دستگاه خود (Mac یا PC) را دریافت کرده اید. اگر قبلاً Google Drive را نصب کرده اید ، نگران نباشید - این ابزار به طور خودکار آن را جایگزین می کند و نیازی به حذف نصب نیست.
باید خیلی سریع بارگیری شود و فقط باید نصب کننده را پس از اتمام اجرا کنید. اگر از Google Chrome (همانطور که باید) استفاده می کنید ، فقط روی دکمه بارگیری در پایین صفحه کلیک کنید.
پس از چند ثانیه ، پشتیبان گیری و همگام سازی نصب می شود. هنگامی که این کار انجام شد ، از من خواسته شد تا کامپیوتر را به دلایلی که برای من ناشناخته است راه اندازی مجدد کنم - من نکردم ، و هنوز هم همه چیز خوب کار می کند. اینو بگیر گوگل
اگر برنامه Google Drive را از پیش نصب کرده اید ، پشتیبان گیری و همگام سازی باید به طور خودکار وارد حساب Google شما شود. اگر نه ، باید وارد شوید. سپس ، صفحه شروع سریع به شما اطلاع می دهد که برنامه در مورد چیست: پشتیبان گیری از موارد خود. روی Get it کلیک کنید تا به برنامه بروید.
مرحله XNUMX: پوشه هایی را برای همگام سازی از Google Drive انتخاب کنید
ابزار پشتیبان گیری و همگام سازی به دو بخش اصلی تقسیم می شود:
- درایو گوگل: این عملکرد مشابه برنامه اصلی Google Drive را انجام می دهد. می توانید پوشه هایی را که می خواهید از فضای ذخیره سازی Google Drive خود همگام سازی کنید انتخاب کنید و در پوشه Google Drive رایانه شما ظاهر می شوند. هر چیزی که در این پوشه قرار دهید با Google Drive همگام سازی می شود.
- کامپیوتر: این قسمت جدید است و به شما امکان می دهد فایل ها را بین رایانه و درایو خود بدون قرار دادن آنها در پوشه اختصاصی Google Drive همگام سازی کنید. به سادگی پوشه هایی را که می خواهید همگام سازی کنید از رایانه خود انتخاب کنید و آنها با فضای ذخیره سازی ابری شما همگام می شوند (اگرچه به جای همه فایل های Drive دیگر در بخش جداگانه ای از رابط Google Drive ظاهر می شوند).
بیایید ابتدا از بخش Google Drive شروع کنیم - این قسمت دوم در لیست است ، اما بسیار ساده تر است و برای همه کسانی که در گذشته از Google Drive استفاده می کردند آشنا خواهد بود.
در این منو گزینه های خاصی دارید. می تونی:
- فایل های من را با این رایانه همگام سازی کنید: از این گزینه برای فعال/غیرفعال کردن همگام سازی Google Drive با رایانه خود استفاده کنید.
- همه چیز را در درایو من همگام سازی کنید: به طور واقعی کل محتویات Google Drive را با رایانه شما همگام سازی می کند.
- فقط این پوشه ها را همگام سازی کنید: این امکان را به شما می دهد تا پوشه هایی را برای همگام سازی از Drive با رایانه خود انتخاب کنید.
اینها بسیار ساده هستند - فقط آنچه را که می خواهید همگام سازی کنید انتخاب کنید و انجام دهید.
مرحله XNUMX: پوشه های دیگر را در رایانه خود برای همگام سازی انتخاب کنید
در مرحله بعد ، بیایید نگاهی به بخش My Computer بیاندازیم ، جایی که می توانید پوشه های دیگر رایانه خود را برای همگام سازی انتخاب کنید. چند گزینه در حال حاضر در اینجا موجود است: دسکتاپ ، اسناد و تصاویر. به سادگی می توانید کادر کنار گزینه پشتیبان گیری کامل از همه موارد از این سایت تا Google Drive را علامت بزنید. پایه ای.
اما اگر می خواهید جزئیات بیشتری دریافت کنید و فقط از یک پوشه خاص نسخه پشتیبان تهیه کنید ، می توانید این کار را با کلیک روی گزینه Choose Folder انجام دهید. کافی است به پوشه ای که می خواهید پشتیبان گیری شود بروید و بر روی Select Folder کلیک کنید. همه چیز در مورد آن است
توجه: فایل هایی که از خارج همگام سازی می کنید به همراه سایر فایل های شما در پوشه Drive در Drive نشان داده نمی شوند. برای دسترسی به این فایل ها ، به سر بزنید Google Drive در وب و در منوی سمت چپ روی "My Computers" کلیک کنید. این گزینه در برنامه های تلفن همراه Drive نیز موجود است.
اگر می خواهید یک فایل یا پوشه در قسمت "My Drive" ظاهر شود ، باید آن را به روش قدیمی همگام سازی کنید: با قرار دادن آن در داخل پوشه Google Drive در رایانه خود.
مرحله XNUMX: تنظیمات بارگذاری عکس خود را تنظیم کنید
در بخش پوشه در بخش "ایمن".کامپیوترهمچنین می توانید نحوه پشتیبان گیری از عکس ها را انتخاب کنید (البته اگر پشتیبان گیری از عکس ها را از رایانه خود انتخاب کرده اید): کیفیت اصلی ، که در درایو شما را اشغال می کند ، یا کیفیت بالا ، که اشغال نمی کند هر فضایی در درایو شما دومی از الگوریتم های فشرده سازی هوشمند برای کاهش اندازه تصویر بدون کاهش کیفیت استفاده می کند ،
همچنین می توانید نحوه کنترل گزینه های حذف را مشخص کنید: موارد را در همه جا حذف کنید ، موارد را در همه جا حذف نکنید ، یا قبل از حذف موارد در همه جا س askال کنید. آخرین گزینه به عنوان پیش فرض تنظیم شده است ، که به هر حال واقعاً منطقی است. با خیال راحت این مورد را با توجه به نیاز خود تغییر دهید.
در نهایت ، می توانید کادر قسمت Google Photos را علامت بزنید تا به طور خودکار رایانه خود را برای عکس های جدید اسکن کرده و در Google Photos بارگذاری کنید. همچنین یک گزینه کوچک در پایین با نام "دستگاه های USB و کارت های SD" وجود دارد که می توانید در صورت تمایل از آن برای نصب خودکار فایل ها از دوربین دیجیتال یا درایوهای USB خود استفاده کنید. کافی است درایو یا کارت را وصل کرده و آنچه را که می خواهید با آن انجام دهید انتخاب کنید.
چند نکته اضافی در مورد پشتیبان گیری و همگام سازی
این همه در مورد پشتیبان گیری و همگام سازی است ، اما چند نکته دیگر نیز وجود دارد که ارزش توجه به آنها را دارد:
- با کلیک بر روی متن "رایانه من" (یا متن مشابه) در بالای صفحه "رایانه من" و نامگذاری خاص آن ، می توانید نام رایانه خود را تغییر دهید.
- به راحتی می توانید فضای ذخیره سازی Drive خود را ارتقا دهید یا حساب خود را از برگه تنظیمات جدا کنید.
- قوانین راه اندازی سیستم ، نماد همگام سازی فایل و تنظیمات راست کلیک را نیز می توانید در برگه تنظیمات تغییر دهید.
- پشتیبان گیری و همگام سازی فعالیت شبکه را می توانید در بخش تنظیمات شبکه در برگه تنظیمات محدود کنید. پروکسی می تواند خاص باشد و در صورت لزوم نرخ بارگیری/بارگذاری مشخص می شود.
- ابزار پشتیبان گیری و همگام سازی تا زمانی که کار می کند در سینی سیستم رایانه شما باقی می ماند. برای دسترسی به تنظیمات آن ، کافی است بر روی نماد آن در مورد کلیک کنید ، روی منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و Preferences را انتخاب کنید.
تقریباً همینطور است ، واقعاً این یک ابزار ساده است.
