ما با آشکار ساختن نکات قدرتمند کاربر و قفل کردن موارد با ویژگی های آزمایشگاه Gmail ، درباره مجموعه Gmail بیشتر بیاموزیم.
Gmail با تغییر به نسخه اصلی سریعتر بارگیری می شود
اگر به Gmail با اتصال اینترنت کند دسترسی دارید ، ممکن است بارگیری آن چند دقیقه طول بکشد. با این حال ، می توانید Gmail را با تغییر به نسخه اصلی Gmail سریعتر بارگذاری کنید که به شما امکان می دهد اقدامات ساده انجام دهید.
برای دسترسی به نسخه اصلی Gmail ، کافی است “؟ ui = html ”به آدرس استاندارد Gmail. آدرس اینترنتی باید به شرح زیر باشد:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
در اینجا رابط کاربری اصلی Gmail به نظر می رسد. برچسب ها در سمت چپ موجود است و اقدامات در دکمه های بالای لیست پیام ها موجود است. می توانید برچسب ها را روی پیام های خود در نمای اصلی اعمال کنید ، اما نمی توانید پیام ها را به برچسب هایی مانند پوشه منتقل کنید.
آدرس های Gmail یکبار مصرف را با نام مستعار ایجاد کنید
فرض کنید می خواهید برای یک لیست ایمیل ثبت نام کنید ، اما می ترسید که ایمیل شما به سایر سایت های اسپم نیز منتقل شود. به راحتی می توانید از نام مستعار آدرس Gmail خود برای ردیابی ایمیل های دریافتی استفاده کنید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید در خبرنامه الکترونیکی رایگان ثبت نام کنید ، می توانید برای ایمیل خود نام مستعار ایجاد کنید. "[ایمیل محافظت شده]". همه پیام های ارسال شده به نام مستعار به ایمیل اصلی شما تحویل داده می شود ، "[ایمیل محافظت شده]". شما می توانید دریابید که ایمیل ها از کجا می آیند و آیا آدرس ایمیل شما به سایت های دیگر فروخته می شود یا خیر.
می توانید فیلترهایی را تنظیم کنید تا به طور خودکار این پیام ها را حذف کنید ، برچسب ها را روی آنها بچسبانید ، صندوق ورودی را رد کرده و آنها را مستقیماً به برچسب ها منتقل کنید یا آنها را به یک حساب ایمیل دیگر ارسال کنید.
Gmail همچنین به شما امکان می دهد چندین نسخه از آدرس ایمیل خود ایجاد کنید. به عنوان مثال ، اگر حساب اصلی John Doe باشد [ایمیل محافظت شده] همچنین ایمیل هایی را که برای شما ارسال شده است دریافت خواهید کرد[ایمیل محافظت شده]" و "[ایمیل محافظت شده]با همین حساب
با استفاده از این روش می توانید تغییرات دیگری از آدرس ایمیل اصلی خود ایجاد کنید - اگر می خواهید از چندین نام مستعار ایمیل برای ثبت نام در خدمات وب یا خبرنامه های مختلف استفاده کنید ، یک ابزار مفید است.
هرگز ایمیل های مهم همراه با اعلان های دسکتاپ را از دست ندهید
شاید فکر کنید تنها راهی که می توانید بدانید پیام های مهم در حساب Gmail خود دریافت کرده اید این است که آنها را در مرورگر خود باز نگه دارید.
با این حال ، می توانید اعلان های دسکتاپ را در Chrome و Gmail فعال کنید تا هنگام دریافت پیام های جدید به طور خودکار به شما اطلاع دهد.
توجه: برای مشاهده اعلان های Gmail ، باید وارد Gmail شوید و Gmail را در مرورگر خود باز کنید ، که می تواند به حداقل برسد.
اعلان های دسکتاپ را در Chrome فعال کنید
وب سایت ها و برنامه های کاربردی تحت وب می توانند اعلان ها را روی دسکتاپ رایانه شما نمایش دهند. می توانید به Chrome بگویید اعلان های همه سایت ها را به صورت خودکار نشان دهد یا وقتی سایتی می خواهد اعلان ها را به شما نشان دهد به شما هشدار دهد و البته ، می توانید اعلان ها را به طور کامل خاموش کنید.
قبل از دریافت اعلان از Gmail ، باید اعلان ها را در Chrome روشن کنید. برای فعال کردن اعلان های دسکتاپ در Chrome ، روی دکمه منوی Chrome کلیک کنید و از منوی کشویی Settings را انتخاب کنید.
صفحه تنظیمات در یک برگه جدید نمایش داده می شود. به پایین صفحه تنظیمات بروید و روی پیوند نمایش تنظیمات پیشرفته کلیک کنید.
گزینه های بیشتر در پایین صفحه تنظیمات نمایش داده می شود. در بخش "حریم خصوصی" ، روی "تنظیمات محتوا" کلیک کنید.
سپس محاوره تنظیمات محتوا نمایش داده می شود. به قسمت Notifications رفته و یکی از دو گزینه اول را برای روشن کردن اعلان ها انتخاب کنید.
گزینه دوم ، "وقتی سایتی می خواهد اعلان های دسکتاپ را نمایش دهد از من بپرسید" توصیه می شود. این باعث می شود که نگران اعلان های سایت هایی که برای شما مهم نیستند ، نباشید. اگر می خواهید از هر سایتی اعلان دریافت کنید ، گزینه "Allow all sites to display notifications notifications" را انتخاب کنید.
برای پذیرفتن تغییر ، روی انجام شده در گوشه پایین سمت چپ گفتگو کلیک کنید.
برای بستن صفحه تنظیمات ، روی دکمه بستن ("X") در برگه تنظیمات کلیک کنید.
اعلان های مخفی را روشن کنید
ناحیه اطلاع رسانی ویندوز به عنوان منبع موقت اعلان ها استفاده می شود. از آنجا که برخی از اعلان ها به طور پیش فرض پنهان هستند ، ممکن است مجبور شوید تنظیم اعلان Chrome را در قسمت اعلانات Windows تغییر دهید.
برای نمایش اعلان های Chrome ، روی پیکان بالا "نمایش نمادهای مخفی" در نوار وظیفه کلیک کنید و در کادر باز شده روی "سفارشی سازی" کلیک کنید.
در گفتگوی نمادهای منطقه اعلان ، به پایین به Google Chrome بروید. از منوی کشویی به سمت راست ، "نمایش نماد و اعلان ها" را انتخاب کنید.
ممکن است یک پنجره بازشو مشاهده کنید که می گوید این اعلان در حال حاضر غیرفعال است. هنگامی که اعلان ها را در Gmail روشن می کنید و پیام جدیدی دریافت می کنید ، اعلان ظاهر می شود.
برای قبول تغییر و بستن محاوره ، روی تأیید کلیک کنید.
اعلان های رومیزی را در Gmail فعال کنید
برای دریافت اعلانات از Gmail وقتی پیام های جدیدی به صندوق ورودی شما می رسند بدون اینکه پنجره مرورگر فعال باز باشد ، روی دکمه چرخ دنده تنظیمات کلیک کرده و از منوی کشویی تنظیمات را انتخاب کنید.
برای دریافت اعلان ها هنگام دریافت هرگونه ایمیل جدید به صندوق ورودی خود ، گزینه Turn on New Mail Notifications را انتخاب کنید. برای اطلاع رسانی فقط هنگامی که پیام های دریافتی به عنوان مهم علامت گذاری شده اند ، روشن کردن اعلان های مهم ایمیل را انتخاب کنید.
توجه: موضوع را ببینید اهمیت اهمیت و نشانه ها در راهنمای Google برای اطلاعات بیشتر در مورد علامت گذاری ایمیل به عنوان مهم.
به پایین صفحه تنظیمات رفته و روی ذخیره تغییرات ضربه بزنید.
اکنون ، هر زمان که در برگه دیگری کار می کنید یا مرورگر شما به حداقل می رسد ، یک اعلان تست جداگانه در سینی سیستم خود دریافت خواهید کرد.
تهیه ابزارهای ورودی برای ارتباطات بین المللی
در درس 1 ، ابزارهای مختلف ورودی موجود در Gmail ، مانند صفحه کلید مجازی و IME (ویرایشگران روش ورودی) را به شما معرفی کردیم. این ویژگی را می توان فعال یا غیرفعال کرد و گزینه های ویژگی انتخاب شده در تنظیمات هستند.
برای دسترسی به تنظیمات Gmail ، روی دکمه چرخ دنده تنظیمات کلیک کنید و از منوی کشویی "Settings" را انتخاب کنید. برای روشن کردن ابزارهای ورودی ، کادر تأیید "فعال کردن ابزارهای ورودی" را در بخش "زبان" در بالای برگه "عمومی" انتخاب کنید.
گفتگوی ابزارهای ورودی ظاهر می شود. ابزار ورودی مورد نظر را در لیست All Input Tools در سمت راست انتخاب کرده و روی پیکان سمت راست در وسط کلیک کنید تا به لیست Selected Input Tools منتقل شود. وقتی روی پیکان روبه پایین کلیک می کنید تا به منوی کشویی دسترسی پیدا کنید ، ابزارهای ورودی انتخاب شده روی دکمه نمایش داده می شود.
نمادهای مختلفی در سمت راست ابزارهای ورودی مختلف برای نشان دادن گونه ها وجود دارد. وقتی نمادی را در کنار یک ابزار ورودی مشاهده می کنید که نشان دهنده شخصیت آن زبان است ، نشان می دهد که این ابزار IME است.
ابزارهای ورودی دست خط با نماد مداد نشان داده می شوند. نماد صفحه کلید نشان می دهد که کدام دستگاه های ورودی صفحه کلید مجازی هستند.
توجه: همچنین می توانید روی یک ابزار ورودی در لیست همه ابزارهای ورودی دوبار کلیک کنید تا به لیست ابزارهای ورودی انتخاب شده اضافه شود.
برای پذیرفتن تغییرات و بستن محاوره ، روی تأیید کلیک کنید.
دسترسی به ویژگی های Gmail Labs
Gmail Labs راهی برای استفاده از ابزارهای آزمایشی Gmail است. برخی از ویژگی های آزمایشگاه ممکن است مفیدتر از دیگران به نظر برسند. پیوند "ارسال بازخورد" برای هر ویژگی وجود دارد ، بنابراین می توانید بعد از امتحان کردن آن ، نظر Google را در مورد آن بدانید. توجه داشته باشید که همه این ویژگی ها لزوماً در زمان اصلی آماده نیستند ، بنابراین با احتیاط از آنها استفاده کنید.
در اینجا پیوندی وجود دارد که می توانید در صورت داشتن مشکل در دسترسی به صندوق ورودی خود پس از امتحان برخی از ویژگی های Gmail Labs از آن استفاده کنید.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
برای افزودن ویژگی های Gmail Labs ، در مرورگر وارد حساب Gmail خود شوید. روی دکمه چرخ دنده تنظیمات کلیک کنید و از منوی کشویی "تنظیمات" را انتخاب کنید. در بالای صفحه تنظیمات ، روی پیوند Labs کلیک کنید.
گزینه Enable را در کنار هر ویژگی که می خواهید امتحان کنید انتخاب کنید ، سپس روی ذخیره تغییرات در بالا یا پایین لیست آزمایشگاه های موجود کلیک کنید. به عنوان مثال ، ما ویژگی Canned Responses را فعال کرده ایم.
هنگامی که هر یک از ویژگی های آزمایشگاه فعال است ، در بالای لیست آزمایشگاه های موجود در زیر آزمایشگاه های فعال ذکر شده است.
برای وارد کردن سریع متن عمومی از ویژگی Resps Labs استفاده کنید
در درس 5 ، ما در مورد تنظیم امضا در Gmail صحبت کردیم. از آنجا که فقط مجاز به تنظیم یک امضا هستید ، می توانید از ویژگی Canned Responses در Labs برای تنظیم امضاهای اضافی استفاده کنید که می توانید به سرعت و به راحتی آنها را در پیام های خود وارد کنید. ما در مثال خود یک امضا را به عنوان پاسخ آماده آماده می کنیم.
یک پاسخ آماده از یک پیام در Gmail ایجاد کنید
پس از فعال کردن Canned Responses ، باید الگویی برای Canned Response خود تنظیم کنید تا در پیام ها و پاسخ های شما استفاده شود. برای انجام این کار ، یک پیام در Gmail بسازید (به درس 2 مراجعه کنید) ، فیلدهای To و Subject را خالی بگذارید. اینها در قالب گنجانده نشده است.
می توانید از پیوندها ، تصاویر و قالب بندی متن در پاسخ آماده خود استفاده کنید. در مثال ما ، پیوند "How-To Geek" را به وب سایت اضافه کردیم.
روی دکمه پیکان رو به پایین در گوشه سمت راست پایین پنجره نوشتن کلیک کنید و از پنجره باز شده گزینه Canned Responses و سپس New Canned Response را انتخاب کنید.
در کادر ویرایش "لطفاً نام جدید پاسخ آماده را وارد کنید" نامی را در کادر گفتگوی ظاهر شده وارد کرده و روی تأیید کلیک کنید.
پس از ایجاد پاسخ آماده ، می توانید ایمیل موجود را کنار بگذارید. برای انجام این کار ، روی دکمه رد کردن پیش نویس (سطل زباله) در پایین پنجره ایجاد کلیک کنید.
توجه: اگر تصمیم دارید که نمی خواهید پیام را کنار بگذارید ، می توانید پیام را با کلیک روی واگرد در پیامی که در بالای صفحه ظاهر می شود بازیابی کنید. این پیام فقط برای مدت کوتاهی نشان داده می شود ، بنابراین در صورت تغییر نظر حتماً آن را تماشا کنید.
پاسخ آماده را در یک پیام جدید ، پاسخ یا فوروارد وارد کنید
برای وارد کردن پاسخ آماده در پیام جدید ، پاسخ یا ارسال ، برای شروع پیام جدید روی نوشتن کلیک کنید یا روی پیام یا ارسال در پیام کلیک کنید. روی دکمه پیکان رو به پایین در گوشه سمت راست پایین پنجره نوشتن کلیک کنید و Canned Responses را انتخاب کنید ، سپس پاسخ کنسروی مورد نظر را در قسمت Insert انتخاب کنید.
متن/تصاویر از پاسخ آماده انتخاب شده در ایمیل شما درج می شود. فیلدهای "به" و "موضوع" را پر کنید و ایمیل خود را تایپ کرده و ارسال کنید.
قالب پیام را در Gmail ویرایش کنید
اگر می خواهید پاسخ آماده را تغییر دهید ، نیازی به ایجاد مجدد آن ندارید. همانطور که در بالا نشان داده شده است ، کافی است آن را در یک پیام جدید قرار دهید. پاسخ را ویرایش کنید و سپس مواردی را که می خواهید در پاسخ آماده تنظیم شود ، مشخص کنید. روی دکمه پیکان رو به پایین در گوشه سمت راست پایین پنجره نوشتن کلیک کنید و Canned Responses را انتخاب کنید ، سپس پاسخ آماده را که می خواهید در قسمت Save جایگزین شود انتخاب کنید.
توجه: برای حذف پاسخ کنسرو شده ، پاسخ کنسروی را که می خواهید حذف کنید در قسمت Delete انتخاب کنید. یک کادر گفتگو ظاهر می شود که تأیید می کند می خواهید پاسخ آماده را حذف کنید ، سپس برای انجام این کار روی OK کلیک کنید.
ویژگی های اضافی Gmail Labs را امتحان کنید
بسیاری از ویژگی های دیگر Gmail Labs وجود دارد که می توانید امتحان کنید ، مانند نقل قول انتخاب متن. ویژگی Select Text Quote به شما امکان می دهد محتوای خاصی را که می خواهید هنگام پاسخ به یک ایمیل نقل قول کنید ، انتخاب کنید. هنگامی که ویژگی Select Text Quote را فعال کردید ، کافی است متن موردنظر را برای نقل قول در پیام انتخاب کرده و "r" را فشار دهید.
توجه: کلیک روی پاسخ کار نمی کند ، بنابراین باید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید.
واگرد ارسال
قابلیت Undo Send Gmail Labs به شما امکان می دهد پس از کلیک روی دکمه ارسال ، ارسال پیام را برای چند ثانیه متوقف کنید. پس از فعال شدن Undo Send ، در برگه General در تنظیمات ، تعداد ثانیه های دوره Undo Period را انتخاب کنید.
برای "لغو" یک ایمیل ، روی Undo Send (نمایش پیام) ضربه بزنید یا پیام "z" را در چند ثانیه ای که در تنظیمات مشخص کرده اید فشار دهید.
اگر در Gmail Offline هستید ، همانطور که در ابتدای این درس توضیح داده شد ، می توانید از ارسال ایمیل خودداری کنید. قبل از ارسال آنلاین به پیام ، می توانید هر تغییری را که می خواهید در پیام صندوق ورودی اعمال کنید.
دسته بندی های هوشمند
ما به ترتیب در درس 3 و درس 4 در مورد برچسب ها و فیلترها صحبت کردیم. با استفاده از ویژگی Smartlabels Gmail Labs می توانید این قابلیت را افزایش دهید. Smartlabels می تواند با کمی تنظیم ، ایمیل شما را به صورت خودکار دسته بندی کرده ، برچسب ها را اعمال کرده و انواع خاصی از ایمیل را از صندوق ورودی شما حذف کند.
میانبرهای صفحه کلید سفارشی
میانبرهای صفحه کلید می توانند در زمان نوشتن و مدیریت پیام های ایمیل صرفه جویی کنند. برخی از میانبرهای استاندارد وجود دارد که در درس 2 مورد بحث قرار گرفتیم. با این حال ، ویژگی میانبرهای صفحه کلید سفارشی Gmail Labs به شما امکان می دهد تا تکالیف میانبر صفحه کلید را در تنظیمات سفارشی کنید.
آزمایشگاه های Gmail را با مسئولیت خود امتحان کنید !!
به یاد داشته باشید که ویژگی های Gmail Labs ممکن است در هر زمان تغییر ، قطع یا ناپدید شوند. مجدداً از پیوند زیر استفاده کنید اگر متوجه شدید که نمی توانید به صندوق ورودی خود دسترسی داشته باشید زیرا ویژگی Labs خراب شده است.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
نتیجه
این مجموعه ما را در مورد استفاده از Gmail مانند یک حرفه ای به پایان می رساند. اگر قسمتی را از دست دادید ، می توانید به عقب برگردید و به راحتی وارد شوید.
امیدواریم شما نیز به اندازه ما آموخته باشید
