Το Zoom παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες να εγγραφούν στις συναντήσεις του Zoom. Μπορείτε να ζητήσετε πράγματα όπως το όνομά σας, το email και να εκχωρήσετε προσαρμοσμένες ερωτήσεις. Αυτό οδηγεί επίσης σε Αυξήστε την ασφάλεια της συνάντησής σας . Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εγγραφή συμμετοχής στις Συναντήσεις Ζουμ.
Ακολουθούν μερικές σημειώσεις πριν ξεκινήσουμε. Πρώτον, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, κάτι που είναι λογικό επειδή ούτως ή άλλως θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο για επαγγελματικές συναντήσεις. Επίσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Προσωπικό αναγνωριστικό συνάντησης (PMI) Για συναντήσεις που απαιτούν παρακολούθηση, αν και προτείνουμε δεν Χρησιμοποιήστε το PMI σας σε επαγγελματικές συναντήσεις.
Ενεργοποίηση καταγραφής συμμετοχών
Εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού Συνδεθείτε στο Zoom Επιλέξτε την καρτέλα Συναντήσεις στην Προσωπική ομάδα στο αριστερό παράθυρο.
Τώρα, θα χρειαστεί προγραμματίζοντας μια συνάντηση (ή τροποποιήστε μια υπάρχουσα συνάντηση). Σε αυτή την περίπτωση, θα προγραμματίσουμε μια νέα συνάντηση, οπότε θα επιλέξουμε "Προγραμματισμός νέας συνάντησης".
Τώρα θα εισαγάγετε όλες τις γενικές πληροφορίες που απαιτούνται για τις προγραμματισμένες συναντήσεις, όπως το όνομα της σύσκεψης, τη διάρκεια και την ημερομηνία/ώρα της συνάντησης.
Αυτό το μενού είναι επίσης το σημείο όπου ενεργοποιούμε την επιλογή check-in συμμετοχής. Περίπου στη μέση της σελίδας, θα βρείτε την επιλογή "Εγγραφή". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Απαιτείται για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Τέλος, επιλέξτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της οθόνης όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή άλλων προγραμματισμένων ρυθμίσεων συνάντησης.
Επιλογές εγγραφής
Αφού αποθηκεύσετε την προγραμματισμένη συνάντησή σας από το προηγούμενο βήμα, θα βρίσκεστε στην οθόνη επισκόπησης της σύσκεψης. Στο κάτω μέρος της λίστας, θα δείτε την καρτέλα Εγγραφή. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία δίπλα στις Επιλογές εγγραφής.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εγγραφή". Θα βρείτε τρεις καρτέλες: Εγγραφή, Ερωτήσεις και Προσαρμοσμένες Ερωτήσεις.
Στην καρτέλα Εγγραφή, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές συναίνεσης και ειδοποίησης, καθώς και ορισμένες άλλες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να εγκρίνετε αυτόματα ή μη αυτόματα τους εγγεγραμμένους και να σας στείλετε ένα email επιβεβαίωσης (τον κεντρικό υπολογιστή) όταν κάποιος εγγραφεί.
Μπορείτε επίσης να κλείσετε την εγγραφή μετά την ημερομηνία συνάντησης, να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν από πολλές συσκευές και να δείτε τα κουμπιά κοινωνικής κοινής χρήσης στη σελίδα εγγραφής.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ανάλογα και μεταβείτε στην καρτέλα Ερωτήσεις. Εδώ, μπορείτε (1) να επιλέξετε ποια πεδία θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα εγγραφής και (2) εάν το πεδίο απαιτείται ή όχι.
Παρακάτω είναι μια λίστα με τα πεδία που είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Ερωτήσεις. Λάβετε υπόψη ότι το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ήδη απαιτούμενα πεδία.
- επίθετο
- Τίτλος
- πόλη
- Χώρα/Περιφέρεια
- Ταχυδρομικός κώδικας / ταχυδρομικός κώδικας
- Πολιτεία/Επαρχία
- هاتف
- βιομηχανία
- Κανονμة
- Τίτλος εργασίας
- Χρονικό πλαίσιο αγοράς
- ρόλο στη διαδικασία αγοράς
- Αριθμός εργαζομένων
- ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΑ
Μόλις τελειώσετε εδώ, μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμοσμένες ερωτήσεις. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ερωτήσεις για να τις προσθέσετε στη φόρμα εγγραφής. Μπορείτε να δώσετε στους καταχωρίζοντες την ελευθερία να αφήσουν οποιαδήποτε απάντηση ή να την περιορίσετε σε μορφή πολλαπλών επιλογών.
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη των ερωτήσεών σας, επιλέξτε Δημιουργία.
Τέλος, επιλέξτε Αποθήκευση όλων στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Τώρα, όποιος λάβει την πρόσκληση σύνδεσης σε αυτήν τη συνάντηση Zoom θα πρέπει να συμπληρώσει τη φόρμα εγγραφής.
Ευχαριστώ πολύ για το tip