ενώ εργάζονταν στο Υπολογιστικά φύλλα Google Μπορεί να συναντήσετε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα όπου πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλές διπλές καταχωρήσεις.
Καταλαβαίνουμε πόσο δύσκολη μπορεί να είναι η αντιμετώπιση διπλότυπων και πόσο δύσκολο μπορεί να είναι αν επισημάνετε και αφαιρέσετε καταχωρήσεις μία προς μία.
Ωστόσο, με τη βοήθεια Μορφοποίηση υπό όρους Η σήμανση και η αφαίρεση διπλότυπων γίνεται πολύ εύκολη.
Ενώ η μορφοποίηση υπό όρους καθιστά πολύ εύκολη τη διάκριση των διπλότυπων Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό καθώς σας λέμε πώς μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλές καταχωρίσεις στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Το μόνο που χρειάζονται είναι μερικά κλικ για να καταργήσετε τα διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google και ας τα γνωρίσουμε.
Φύλλα Google: Πώς να επισημάνετε διπλότυπα σε μια στήλη
πριν μάθει Πώς να αφαιρέσετε διπλές καταχωρήσεις Του ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Google Ας μάθουμε πώς να ξεχωρίζουμε τα διπλότυπα σε μια μόνο στήλη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google και επιλέξτε μια στήλη.
- Για παράδειγμα, επιλέξτε Στήλη Α > Συντεταγμένη > Συντεταγμένη Αστυνομικός .
- Στην ενότητα Κανόνες μορφοποίησης, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι .
- Εισαγάγετε την τιμή του προσαρμοσμένου τύπου, = countif (A1: A, A1)> 1 .
- Στην περιοχή Κανόνες μορφοποίησης, μπορείτε να βρείτε Στυλ μορφοποίησης, τα οποία σας επιτρέπουν να εκχωρήσετε διαφορετικό χρώμα στα επισημασμένα διπλότυπα. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο Χρώμα γεμίσματος Και επιλέξτε την αγαπημένη σας απόχρωση.
- Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ολοκληρώθηκε Ή Ολοκληρώθηκε Για να επισημάνετε διπλότυπα σε μία μόνο στήλη.
- Ομοίως, εάν πρέπει να το κάνετε αυτό για τη στήλη C, ο τύπος γίνεται, = countif (C1: C, C1)> 1 και θα Έτσι και για τις άλλες στήλες.
Εκτός αυτού, υπάρχει ένας τρόπος για να βρείτε διπλότυπα και στη μέση των στηλών. Για να μάθετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα μεταξύ των κελιών C5 έως C14.
- Σε αυτή την περίπτωση, μεταβείτε στο Συντεταγμένη και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους .
- Στην περιοχή Εφαρμογή στο πεδίο, εισαγάγετε εύρος δεδομένων, Γ5: Γ14 .
- Στη συνέχεια, κάτω από τους κανόνες μορφοποίησης, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι .
- Εισαγάγετε την τιμή του προσαρμοσμένου τύπου, = countif (C5: C, C5)> 1 .
- Εάν θέλετε, εκχωρήστε διαφορετικό χρώμα στα επισημασμένα διπλότυπα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ολοκληρώθηκε .
- Εάν θέλετε, εκχωρήστε διαφορετικό χρώμα στα επισημασμένα διπλότυπα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ολοκληρώθηκε .
Φύλλα Google: Πώς μπορείτε να εντοπίσετε διπλότυπα σε πολλές στήλες
Σε περίπτωση που θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα σε πολλές στήλες και σειρές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google και επιλέξτε πολλές στήλες.
- Για παράδειγμα, επιλέξτε στήλες Β έως Ε> κλικ Μορφή > Κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους .
- Στην ενότητα Κανόνες μορφοποίησης, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι .
- Εισαγάγετε την τιμή του προσαρμοσμένου τύπου, = countif (B1: E, B1)> 1 .
- Εάν θέλετε, εκχωρήστε διαφορετικό χρώμα στα επισημασμένα διπλότυπα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ολοκληρώθηκε .
- Ομοίως, εάν θέλετε να καθορίσετε τις εμφανίσεις της στήλης M έως P, αντικαθιστάτε το B1 με το M1 και το E με το P. Ο νέος τύπος γίνεται, = countif (M1: P, M1)> 1 .
- Επιπλέον, εάν θέλετε να επισημάνετε τις εμφανίσεις όλων των στηλών από Α έως Ζ, απλώς επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα και εισαγάγετε την τιμή για τον προσαρμοσμένο τύπο, = countif (A1: Z, A1)> 1 .
Υπολογιστικά φύλλα Google: Καταργήστε διπλότυπα από το υπολογιστικό φύλλο σας
Αφού ολοκληρώσετε την επισήμανση των διπλών καταχωρήσεων στο υπολογιστικό φύλλο, το επόμενο βήμα είναι να τις διαγράψετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε τη στήλη από την οποία θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα.
- Κάντε κλικ Αλμπιανάτ > αφαιρέστε τα διπλότυπα .
- Τώρα θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. βάλτε ένα σημάδι Στο πλαίσιο δίπλα στα δεδομένα έχει τώρα μια κεφαλίδα> κλικ διπλή αφαίρεση > Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε .
- Μπορείτε επίσης να επαναλάβετε τα βήματα για τις άλλες στήλες.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα μέσα Υπολογιστικά φύλλα Google.
