Zoom giver brugerne mulighed for at bede deltagerne om at tilmelde sig Zoom -møder. Du kan bede om ting som dit navn og din e -mail og tildele tilpassede spørgsmål. Dette fører også til Forøg sikkerheden ved dit møde . Sådan aktiveres fremmødeoptagelse i Zoom Meetings.
Her er nogle noter, før vi går i gang. For det første er denne mulighed kun tilgængelig for autoriserede brugere, hvilket er fornuftigt, fordi du alligevel kun vil bruge denne funktion til forretningsmøder. Du kan heller ikke bruge Personligt møde -id (PMI) Til møder, der kræver fremmøde, selvom vi anbefaler ikke Brug dit PMI til forretningsmøder.
Aktiver registrering af fremmøde
Registrer i en webbrowser Log ind på Zoom Vælg fanen Møder i gruppen Personligt i venstre rude.
Nu bliver du nødt til det planlægning af et møde (eller rediger et eksisterende møde). I dette tilfælde planlægger vi et nyt møde, så vi vælger "Planlæg et nyt møde".
Du vil nu indtaste alle de generelle oplysninger, der kræves til planlagte møder, såsom mødets navn, varighed og dato/klokkeslæt for mødet.
Denne menu er også, hvor vi aktiverer mulighed for check-in tilstedeværelse. Omtrent på midten af siden finder du indstillingen "Registrer". Marker feltet ud for Påkrævet for at aktivere funktionen.
Endelig skal du vælge Gem nederst på skærmen, når du er færdig med at justere andre planlagte mødeindstillinger.
Optagelsesmuligheder
Når du har gemt dit planlagte møde fra det foregående trin, befinder du dig i mødeoversigtsskærmen. Nederst på listen vil du se fanen Optagelse. Vælg knappen Rediger ud for Optagelsesindstillinger.
Vinduet "Registrering" vises. Du finder tre faner: Registrering, spørgsmål og brugerdefinerede spørgsmål.
På fanen Registrering kan du justere samtykke- og underretningsmuligheder samt nogle andre indstillinger. For eksempel kan du beslutte, om du automatisk eller manuelt vil godkende registranter, og sende dig en bekræftelses -e -mail (værten), når nogen tilmelder sig.
Du kan også lukke optagelsen efter mødedatoen, give deltagerne mulighed for at deltage fra flere enheder og se knapperne for social deling på registreringssiden.
Juster indstillingerne i overensstemmelse hermed, og gå derefter til fanen Spørgsmål. Her kan du (1) vælge, hvilke felter du vil have vist på registreringsformularen, og (2) hvis feltet er påkrævet eller ej.
Nedenfor er en liste over felterne tilgængelige på fanen Spørgsmål. Bemærk, at fornavn og e -mail -adresse allerede er obligatoriske felter.
- efternavn
- Titel
- by
- Land/region
- Postnummer / postnummer
- Stat/provins
- Kaptajn
- industri
- organisation
- Jobtitel
- Køb tidsramme
- rolle i købsprocessen
- Antal medarbejdere
- SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER
Når du er færdig her, skal du gå til fanen Tilpassede spørgsmål. Du kan nu oprette dine egne spørgsmål for at tilføje til registreringsformularen. Du kan give registranter friheden til at efterlade ethvert svar eller begrænse det til et multiple choice-format.
Når du er færdig med at skrive dine spørgsmål, skal du vælge Generer.
Endelig skal du vælge Gem alle i nederste højre hjørne af vinduet.
Nu vil alle, der modtager linkinvitationen til det Zoom -møde, blive bedt om at udfylde registreringsformularen.
Mange tak for tippet