Pan gliciwch anfonwch e-bost, fel rheol fe'i hanfonir ar unwaith. Ond beth os ydych chi am ei anfon yn nes ymlaen? Mae Camre yn caniatáu ichi oedi cyn anfon neges sengl neu bob e-bost.
Er enghraifft, efallai eich bod chi'n anfon e-bost at rywun yn hwyr yn y nos sydd mewn parth amser dair awr o'ch blaen. Nid ydych am eu deffro yng nghanol y nos gyda hysbysiad e-bost ar eu ffôn. Yn lle, trefnwch yr e-bost i'w anfon drannoeth ar adeg pan fyddwch chi'n gwybod y byddan nhw'n barod i dderbyn yr e-bost.
Mae Camre hefyd yn caniatáu ichi ohirio pob neges e-bost am gyfnod penodol o amser cyn eu hanfon.
Sut i ohirio dosbarthu un e-bost
I ohirio anfon e-bost sengl, creu un newydd, nodi cyfeiriad e-bost y derbynnydd / derbynwyr, ond peidiwch â chlicio ar Anfon. Fel arall, cliciwch ar y tab Dewisiadau yn ffenestr y neges.
Yn yr adran Mwy o Opsiynau, cliciwch ar Oedi Cyflenwi.
Yn adran Opsiynau Cyflenwi y dialog Priodweddau, cliciwch ar y Peidiwch â danfon cyn y blwch gwirio felly mae marc gwirio yn y blwch. Yna, cliciwch y saeth i lawr ar y blwch dyddiad a dewis dyddiad o'r calendr naidlen.
Cliciwch y saeth i lawr yn y blwch amser a dewiswch amser o'r gwymplen.
Yna cliciwch ar Close. Anfonir eich e-bost ar y dyddiad a'r amser y gwnaethoch ei ddewis.
Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio cyfrif POP3 neu IMAP Rhaid gadael Outlook ar agor er mwyn anfon y neges. I benderfynu pa fath o gyfrif rydych chi'n ei ddefnyddio, gweler yr adran olaf yn yr erthygl hon.
Sut i oedi anfon pob e-bost gan ddefnyddio rheol
Gallwch oedi cyn anfon pob e-bost trwy nifer penodol o funudau (hyd at 120) gan ddefnyddio rheol. I greu'r rheol hon, cliciwch ar y tab File ym mhrif ffenestr Outlook (nid y ffenestr Neges). Gallwch arbed eich neges fel drafft a chau ffenestr y neges neu ei gadael ar agor a chlicio ar y brif ffenestr i'w actifadu.
Ar y sgrin Backstage, tapiwch Rheoli Rheolau a Rhybuddion.
Mae'r ymgom Rheolau a Rhybuddion yn ymddangos. Sicrhewch fod y tab Rheolau E-bost yn weithredol a chlicio ar New Rule.
Mae'r blwch deialog Dewin Rheolau yn ymddangos. Yng Ngham 1: Dewiswch yr adran Templed, o dan Start o reol wag, dewiswch Cymhwyso rheol at negeseuon a anfonaf. Arddangosir y rheol o dan Gam 2. Cliciwch ar Next.
Os oes unrhyw amodau yr ydych am eu cymhwyso, dewiswch nhw yng Ngham 1: Dewiswch y rhestr o amodau. Os ydych chi am i'r rheol hon fod yn berthnasol i bob e-bost, cliciwch ar Next heb nodi unrhyw amodau.
Os cliciwch ar Next heb nodi unrhyw amodau, bydd deialog cadarnhau yn ymddangos yn gofyn a ydych am gymhwyso'r rheol i bob neges a anfonwch. Cliciwch Ydw.
Yng Ngham 1: Dewiswch y ddewislen Camau Gweithredu, dewiswch y blwch gwirio “Oedi danfon fesul munud”. Ychwanegir y weithred at y blwch Cam 2. I nodi nifer yr oedi munud wrth anfon pob e-bost, cliciwch y ddolen Cyfrif o dan Gam 2.
Yn y dialog Oedi Cyflenwi, nodwch nifer y munudau i ohirio dosbarthu e-byst yn y blwch golygu, neu defnyddiwch y botymau saeth i fyny ac i lawr i ddewis swm. Cliciwch OK.
Mae'r cyswllt 'Rhif' yn cael ei ddisodli gan nifer y munudau y gwnaethoch chi eu nodi. I newid nifer y munudau eto, cliciwch ar y ddolen rhif. Pan fyddwch chi'n fodlon â'r gosodiadau rheol, cliciwch ar Next.
Os oes unrhyw eithriadau i'r rheol, dewiswch nhw yng Ngham 1: Dewiswch y rhestr o eithriadau. Ni fyddwn yn defnyddio unrhyw eithriadau, felly rydym yn clicio ar Next heb ddewis unrhyw beth.
Ar y sgrin sefydlu rheol derfynol, nodwch enw ar gyfer y rheol hon yn y blwch golygu “Cam 1: Dewiswch enw ar gyfer y rheol hon”, yna cliciwch Gorffen.
Mae'r rheol newydd wedi'i hychwanegu at y rhestr ar y tab Rheolau E-bost. Cliciwch OK.
Bydd pob e-bost a anfonwch nawr yn aros yn eich post sy'n mynd allan am y nifer o funudau a nodwyd gennych yn y rheol ac yna'n cael eu hanfon yn awtomatig.
Nodyn: Yn yr un modd ag oedi neges sengl, ni anfonir unrhyw negeseuon IMAP a POP3 Ar amser oni bai bod Outlook ar agor.
Sut i bennu'r math o gyfrif e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio
Os ydych chi eisiau gwybod pa fath o gyfrif rydych chi'n ei ddefnyddio, cliciwch y tab File ym mhrif ffenestr Outlook, yna cliciwch ar Gosodiadau Cyfrif a dewiswch Gosodiadau Cyfrif o'r gwymplen.
Mae'r tab E-bost yn y blwch deialog Gosodiadau Cyfrif yn rhestru'r holl gyfrifon sydd wedi'u hychwanegu at Outlook a'r math o bob cyfrif.
Gallwch hefyd ddefnyddio ychwanegiad i drefnu neu oedi e-byst, fel AnfonLater . Mae fersiwn am ddim a fersiwn broffesiynol. Mae'r fersiwn am ddim yn gyfyngedig, ond mae'n darparu nodwedd nad yw ar gael yn nulliau adeiledig Outlook. Bydd fersiwn am ddim SendLater yn anfon e-byst IMAP a POP3 mewn pryd hyd yn oed os nad yw Outlook ar agor.
