Rydych chi wedi defnyddio e-bost erioed, ond a ydych chi'n gwybod beth mae'r holl e-bost hwnnw'n ei olygu? Darllenwch ymlaen i ddysgu mwy am y gwahaniaethau rhwng y gwahanol ffyrdd y gallwch dderbyn e-bost.
P'un a ydych chi'n defnyddio e-bost corfforaethol, gwasanaeth gwe fel Gmail neu Outlook.com, neu'ch gweinydd e-bost eich hun, mae mwy i dderbyn e-bost nag y gallai ymddangos ar yr wyneb. Os ydych chi wedi sefydlu cleient e-bost, yna heb os, rydych chi wedi dod ar draws opsiynau fel POP3, IMAP, a Exchange. Byddwn yn edrych ar y gwahaniaeth rhwng cleientiaid e-bost a gwe-bost ac ar y gwahanol brotocolau a ddefnyddir.
E-bostiwch ddefnyddwyr yn erbyn gwe-bost
Cyn i ni egluro'r gwahanol brotocolau a ddefnyddir i lawrlwytho e-byst, gadewch i ni gymryd ychydig funudau i ddeall y pethau syml E-bostiwch gleientiaid و E-bost . Os ydych chi erioed wedi cychwyn Gmail, Outlook.com, neu gyfrif e-bost ar-lein arall, rydych chi wedi defnyddio gwebost. Os ydych chi'n defnyddio rhaglen fel Microsoft Outlook, Windows Live Mail, neu Mozilla Thunderbird i reoli negeseuon e-bost, rydych chi'n defnyddio cleient e-bost.
Mae cleientiaid gwe-bost ac e-bost yn anfon ac yn derbyn e-bost, ac yn defnyddio dulliau tebyg i wneud hynny. Mae Webmail yn gymhwysiad a ysgrifennwyd i redeg dros y Rhyngrwyd trwy borwr - fel arfer heb gymwysiadau wedi'u lawrlwytho na meddalwedd ychwanegol sy'n angenrheidiol. Mae'r holl waith, fel petai, yn cael ei wneud gan gyfrifiaduron anghysbell (hynny yw, gweinyddwyr a dyfeisiau rydych chi'n cysylltu â nhw dros y Rhyngrwyd).
Mae rhaglenni e-bost yn gymwysiadau rydych chi'n eu gosod ar ddyfeisiau lleol (fel eich cyfrifiadur personol neu liniadur, llechen, neu ffôn clyfar). Mae cymwysiadau cleientiaid yn rhyngweithio â gweinyddwyr e-bost o bell i lawrlwytho e-bost a'i anfon at bwy y gallai bryderu. Mae peth o'r gwaith pen ôl ar gyfer anfon e-bost a'r holl waith pen blaen o greu rhyngwyneb defnyddiwr (yr hyn rydych chi'n edrych amdano i dderbyn eich e-bost) yn cael ei wneud ar eich dyfais gan ddefnyddio'r app sydd wedi'i osod, yn hytrach na'ch porwr gyda chyfarwyddiadau o'r gweinydd rheoli. Fodd bynnag, mae llawer o ddarparwyr gwebost yn caniatáu i ddefnyddwyr ddefnyddio cleientiaid e-bost gyda'u gwasanaeth - dyna lle gall ddechrau drysu. Gadewch i ni fynd trwy enghraifft gyflym i esbonio'r gwahaniaeth.
Gadewch i ni ddweud eich bod chi'n cofrestru ar gyfer cyfeiriad e-bost newydd gan ddefnyddio Google Gmail. Rydych chi'n dechrau anfon a derbyn e-bost trwy'r gwasanaeth gwe-bost trwy gysylltu ag ef yn eich porwr. Mae Google yn cynnig dau beth i chi. Y cyntaf yw pen blaen gwe lle gallwch ddarllen, trefnu a chyfansoddi negeseuon. Yr ail yw diwedd y gweinydd post lle mae negeseuon yn parhau i gael eu storio a'u cyfeirio.
Nawr, gadewch i ni ddweud nad ydych chi'n hoff o ryngwyneb Gmail Google, felly rydych chi wedi penderfynu newid i gleient e-bost sy'n cefnogi Gmail - p'un ai yw'r rhyngwyneb Gmail swyddogol neu rywbeth fel yr app Mail adeiledig ar eich dyfais. Nawr, yn lle defnyddio'r cleient ar y we (rhyngwyneb gwe Gmail) i ryngweithio â gweinyddwyr Gmail Google, mae'r rhaglen rydych chi'n ei defnyddio yn rhyngweithio â'r gweinyddwyr post yn uniongyrchol, gan osgoi gwe-bost yn gyfan gwbl.
Mae pob darparwr gwebost yn cynnig y gallu i ddefnyddio eu gwefannau i wneud eich busnes neu i gysylltu cleient â'u gweinyddwyr a gwneud pethau fel hyn.
Os ydych chi'n defnyddio rhaglen e-bost, p'un ai i gysylltu â gweinydd eich darparwr gwe-bost, eich gweinydd post, neu weinyddion eich cwmni, bydd y cleient hwnnw'n cyfathrebu gan ddefnyddio un o sawl protocol e-bost gwahanol fel POP3, IMAP, neu Exchange. Felly, gadewch i ni edrych yn agosach ar y rheini.
POP3
Mae Protocol Swyddfa'r Post (POP) yn darparu ffordd i ryngweithio â gweinyddwyr post sy'n dyddio'n ôl i Rhyngrwyd gwahanol iawn i'r hyn rydyn ni'n ei ddefnyddio heddiw. Nid yw cyfrifiaduron yn tueddu i fod â mynediad parhaol i'r Rhyngrwyd. Yn lle, rydych chi'n mynd ar-lein, yn gwneud yr hyn sy'n rhaid i chi ei wneud, ac yna rydych chi'n cael eich datgysylltu. Roedd y cysylltiadau hyn hefyd yn lled band isel iawn o gymharu â'r hyn sydd gennym heddiw.
Creodd peirianwyr POP fel ffordd syml farw i lawrlwytho copïau o e-byst i'w darllen all-lein. Crëwyd fersiwn gyntaf POP ym 1984, gydag adolygiad o POP2 wedi'i greu yn gynnar ym 1985. POP3 yw'r fersiwn gyfredol o'r math penodol hwn o brotocol e-bost, ac mae'n dal i fod yn un o'r protocolau e-bost mwyaf poblogaidd. Mae POP4 wedi'i gynnig, ac efallai y bydd un diwrnod yn cael ei ddatblygu, er nad oes llawer o gynnydd wedi'i wneud ers sawl blwyddyn.
Mae POP3 yn gweithio rhywbeth fel hyn. Mae eich app yn cysylltu â gweinydd e-bost, yn lawrlwytho pob neges i'ch cyfrifiadur na chawsant ei lawrlwytho o'r blaen, ac yna'n dileu'r e-byst gwreiddiol o'r gweinydd. Fel arall, gallwch chi ffurfweddu'ch app a'ch gweinydd i beidio â dileu e-byst am gyfnod penodol o amser, neu hyd yn oed i beidio â dileu e-byst o'r gweinydd o gwbl - hyd yn oed os ydyn nhw wedi'u lawrlwytho gan eich cleient.
Gan dybio bod yr e-byst yn cael eu dileu o'r gweinydd, mae'r unig gopïau o'r negeseuon hyn yn eich cleient. Ni allwch fewngofnodi o ddyfais neu gleient arall a gweld yr e-byst hyn.
Hyd yn oed os gwnaethoch sefydlu'ch gweinydd i beidio â dileu negeseuon ar ôl eu lawrlwytho, mae pethau'n dal yn eithaf cymhleth wrth wirio e-bost o ddyfeisiau lluosog. Dyma rai enghreifftiau:
- Pan anfonwch e-bost, mae'r e-bost a anfonir yn cael ei storio yn y cleient y gwnaethoch ei anfon ganddo. Ni fyddwch yn gallu gweld eich negeseuon a anfonwyd ar ddyfeisiau eraill.
- Pan fyddwch yn dileu e-bost mewn cleient, dim ond yn y cleient hwnnw y caiff ei ddileu. Nid yw'n cael ei ddileu o gleientiaid eraill a lawrlwythodd y neges.
- Mae pob cleient yn lawrlwytho pob neges o'r gweinydd. Byddwch yn cael nifer o gopïau o negeseuon ar wahanol ddyfeisiau, heb unrhyw ffordd dda o gategoreiddio'r hyn rydych wedi'i ddarllen a phryd. O leiaf, nid heb wneud llawer o anfon e-bost neu symud o gwmpas ffeiliau blwch post.
Er bod y cyfyngiadau hyn yn sylweddol, mae POP3 yn dal i fod yn brotocol cyflym a phwerus sy'n arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gwirio e-bost o un ddyfais yn unig. Er enghraifft, os ydych chi'n gwirio post o'ch cyfrifiadur yn unig gan ddefnyddio Windows Live Mail, nid oes unrhyw reswm i beidio â defnyddio POP3.
Mynediad IMAP
Crëwyd y Protocol Mynediad Negeseuon Rhyngrwyd (IMAP) ym 1986, ond mae'n cyd-fynd yn dda ym myd modern heddiw o bresenoldeb Rhyngrwyd byth-bresennol sydd bob amser wedi'i gysylltu'n dda. Y syniad y tu ôl i IMAP oedd atal defnyddwyr rhag bod yn gysylltiedig ag un cleient e-bost, gan roi'r gallu iddynt ddarllen eu negeseuon e-bost fel pe baent 'yn y cwmwl'.
Yn wahanol i POP3, mae IMAP yn storio pob neges ar y gweinydd. Pan fydd wedi'i gysylltu â gweinydd IMAP, mae'r app cleient yn caniatáu ichi ddarllen yr e-byst hynny (a hyd yn oed lawrlwytho copïau i'w darllen all-lein), ond mae'r holl waith go iawn yn digwydd ar y gweinydd. Pan fyddwch chi'n dileu neges mewn cleient, mae'r neges honno'n cael ei dileu ar y gweinydd, felly nid ydych chi'n ei gweld os ydych chi'n cysylltu â'r gweinydd o ddyfeisiau eraill. Mae negeseuon a anfonir hefyd yn cael eu storio ar y gweinydd, yn ogystal â gwybodaeth am negeseuon sydd wedi'u darllen.
Yn y pen draw, mae IMAP yn brotocol llawer gwell i'w ddefnyddio os ydych chi'n cysylltu â'ch gweinydd post o ddyfeisiau lluosog. Ac mewn byd lle mae pobl yn dod yn gyfarwydd â gwirio post o gyfrifiaduron personol, ffonau a thabledi, mae hwn yn wahaniaeth hanfodol.
Ond nid yw IMAP heb ei broblemau.
Gan fod IMAP yn storio negeseuon e-bost ar weinydd post o bell, fel rheol mae gennych faint blwch post cyfyngedig (er ei fod yn dibynnu ar y gosodiadau y mae eich gwasanaeth e-bost yn eu darparu). Os oes gennych nifer fawr o negeseuon e-bost yr ydych am eu cadw, efallai y cewch broblemau wrth anfon a derbyn post pan fydd eich blwch derbyn yn llawn. Mae rhai defnyddwyr yn osgoi'r broblem hon trwy wneud copïau lleol, wedi'u harchifo o negeseuon e-bost gan ddefnyddio eu rhaglen e-bost, ac yna eu dileu o'r gweinydd anghysbell.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Dechreuodd Microsoft ddatblygu’r API Negeseuon (MAPI) yn fuan ar ôl i IMAP a POP gael eu datblygu gyntaf. Ac mae wedi'i gynllunio'n wirioneddol ar gyfer mwy nag e-bost yn unig. Mae cymharu IMAP a POP yn gaeth â MAPI yn broses eithaf technegol, ac mae y tu hwnt i gwmpas yr erthygl hon.
Ond yn syml, mae MAPI yn darparu ffordd i gleientiaid e-bost a chymwysiadau eraill gyfathrebu â gweinyddwyr Microsoft Exchange. Mae MAPI yn gallu cysoni e-byst, cysylltiadau, calendrau, a nodweddion eraill ar ffurf IMAP, pob un yn gysylltiedig â rhaglenni neu gymwysiadau e-bost brodorol. Os ydych chi wedi defnyddio Microsoft Outlook yn y gwaith, rydych chi wedi defnyddio MAPI. Mewn gwirionedd, mae'r holl bethau y mae Camre yn eu gwneud - e-byst, calendr cysoni, edrych am wybodaeth brysur / rhad ac am ddim, cysoni cysylltiadau â'r cwmni, ac ati - yn gweithio trwy MAPI.
Disgrifir y swyddogaeth cysoni hon gan Microsoft fel “Exchange ActiveSync.” Yn dibynnu ar y ddyfais, y ffôn, neu'r cleient rydych chi'n ei ddefnyddio, gellir galw'r un dechnoleg hon yn unrhyw un o dri phrotocol Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, neu Exchange ActiveSync - ond mae'n cynnig syncing e-bost fwy neu lai yr un fath ag IMAP.
Gan fod Exchange a MAPI yn gynhyrchion Microsoft, mae'n debyg mai dim ond os ydych chi'n defnyddio e-bost a ddarperir gan gwmni sy'n defnyddio gweinyddwyr post Exchange y byddwch chi'n gweithio yn y protocol hwn. Mae llawer o gleientiaid e-bost, gan gynnwys yr apiau post diofyn Android ac iPhone, yn gallu Cyfnewid ActiveSync.
Protocolau e-bost eraill
Oes mae yna Protocolau eraill ar gyfer anfon, derbyn a defnyddio e-bost , ond mae mwyafrif llethol y bobl yn defnyddio un o'r tri phrif brotocol - POP3, IMAP, neu Exchange. Gan y bydd y tair technoleg hyn yn debygol o gwmpasu anghenion bron pob un o'n darllenwyr, ni fyddwn yn mynd i fanylion am y protocolau eraill. Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw brofiad o ddefnyddio protocolau e-bost nad ydynt wedi'u rhestru yma, mae gennym ddiddordeb mewn gwybod - croeso i chi eu trafod yn y sylwadau.
Yn fyr: Beth alla i ei ddefnyddio i sefydlu fy e-bost?
Yn dibynnu ar eich steil personol o gyfathrebu â'ch darparwr e-bost, gallwch chi leihau'n gyflym sut rydych chi'n defnyddio'ch e-bost.
- Os ydych chi'n defnyddio i wirio'ch e-bost o lawer o ddyfeisiau, ffonau, neu gyfrifiaduron, defnyddiwch wasanaeth gwebost neu sefydlwch raglenni e-bost i ddefnyddio IMAP.
- Os ydych chi'n aml yn defnyddio gwebost ac eisiau i'ch ffôn neu iPad gysoni â'ch gwe-bost, defnyddiwch IMAP hefyd.
- Os ydych chi'n defnyddio un cleient e-bost ar un ddyfais bwrpasol (dywedwch, yn eich swyddfa), efallai y byddwch chi'n iawn gyda POP3, ond rydyn ni'n dal i argymell IMAP.
- Os oes gennych hanes e-bost mawr ac yn defnyddio hen ddarparwr post heb lawer o le gyrru, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio POP3 i atal rhedeg allan o le ar y gweinydd e-bost o bell.
- Os ydych chi'n defnyddio e-bost corfforaethol, a bod eich cwmni'n defnyddio gweinydd Cyfnewid, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio Exchange.
Ar gyfer ein darllenwyr sydd eisoes yn gwybod y pethau hyn, mae croeso i chi ymuno â'r drafodaeth! Dywedwch wrthym sut rydych chi'n egluro i berthnasau a chydweithwyr sydd wedi'u herio gan dechnoleg y gwahaniaeth mewn gosodiadau e-bost cyffredin. Hyd yn oed yn well, cadwch y canllaw hwn wrth law ac arbedwch y drafferth i'w egluro!
