Mae Zoom yn rhoi opsiwn i ddefnyddwyr ofyn i fynychwyr gofrestru ar gyfer cyfarfodydd Zoom. Gallwch ofyn am bethau fel eich enw a'ch e-bost a phenodi cwestiynau penodol. Mae hyn hefyd yn arwain at Cynyddu diogelwch eich cyfarfod . Dyma sut i alluogi recordio presenoldeb mewn Cyfarfodydd Zoom.
Dyma rai nodiadau cyn i ni ddechrau arni. Yn gyntaf, mae'r opsiwn hwn ar gael i ddefnyddwyr awdurdodedig yn unig, sy'n gwneud synnwyr oherwydd dim ond ar gyfer cyfarfodydd busnes y byddwch chi'n defnyddio'r nodwedd hon beth bynnag. Hefyd, ni allwch ddefnyddio Dynodwr cyfarfod personol (PMI) Ar gyfer cyfarfodydd sy'n gofyn am bresenoldeb, er ein bod yn argymell ddim Defnyddiwch eich PMI mewn cyfarfodydd busnes.
Galluogi logio presenoldeb
Mewn porwr gwe, cofrestrwch Mewngofnodi i Zoom Dewiswch y tab Cyfarfodydd yn y grŵp Personol yn y cwarel chwith.
Nawr, bydd angen i chi wneud hynny amserlennu cyfarfod (neu addasu cyfarfod sy'n bodoli eisoes). Yn yr achos hwn, byddwn yn amserlennu cyfarfod newydd, felly byddwn yn dewis “Trefnu cyfarfod newydd”.
Nawr byddwch yn nodi'r holl wybodaeth gyffredinol sy'n ofynnol ar gyfer cyfarfodydd a drefnwyd, megis enw'r cyfarfod, hyd, a dyddiad / amser y cyfarfod.
Mae'r ddewislen hon hefyd lle rydym yn galluogi'r opsiwn mewngofnodi presenoldeb. Tua chanol y dudalen, fe welwch yr opsiwn “Cofrestru”. Gwiriwch y blwch nesaf at Angenrheidiol i alluogi'r nodwedd.
Yn olaf, dewiswch Cadw ar waelod y sgrin pan fyddwch chi wedi gwneud addasu gosodiadau cyfarfod eraill a drefnwyd.
Opsiynau recordio
Ar ôl i chi arbed eich cyfarfod a drefnwyd o'r cam blaenorol, byddwch yn sgrin trosolwg y cyfarfod. Ar waelod y rhestr, fe welwch y tab Cofnodi. Dewiswch y botwm Golygu wrth ymyl Opsiynau Cofnodi.
Bydd y ffenestr “Cofrestru” yn ymddangos. Fe welwch dri tab: Cofrestru, Cwestiynau, a Chwestiynau Custom.
Ar y tab Cofrestru, gallwch addasu opsiynau cydsynio a hysbysu, yn ogystal â rhai gosodiadau eraill. Er enghraifft, gallwch nodi a ydych am gymeradwyo cofrestreion yn awtomatig neu â llaw, ac anfon e-bost cadarnhau atoch chi (y gwesteiwr) pan fydd rhywun yn cofrestru.
Gallwch hefyd gau'r recordiad ar ôl dyddiad y cyfarfod, caniatáu i fynychwyr ymuno o sawl dyfais, a gweld y botymau rhannu cymdeithasol ar y dudalen gofrestru.
Addaswch y gosodiadau yn unol â hynny, yna ewch i'r tab Cwestiynau. Yma, gallwch (1) ddewis pa feysydd rydych chi am ymddangos ar y ffurflen gofrestru, a (2) os oes angen y maes ai peidio.
Isod mae rhestr o'r meysydd sydd ar gael ar y tab Cwestiynau. Sylwch fod yr enw cyntaf a'r cyfeiriad e-bost eisoes yn feysydd gofynnol.
- enw olaf
- Teitl
- ddinas
- Gwlad / Rhanbarth
- Cod Post / Cod Zip
- Gwladwriaeth / Talaith
- ffôn
- diwydiant
- sefydliad
- Teitl swydd
- Ffrâm amser prynu
- rôl yn y broses brynu
- Nifer y Gweithwyr
- CWESTIYNAU A SYLWADAU
Ar ôl i chi gael ei wneud yma, ewch i'r tab Cwestiynau Custom. Nawr gallwch chi greu eich cwestiynau eich hun i'w hychwanegu at y ffurflen gofrestru. Gallwch roi rhyddid i unigolion cofrestredig adael unrhyw ateb neu ei gyfyngu i fformat amlddewis.
Pan fyddwch wedi gorffen ysgrifennu eich cwestiynau, dewiswch Cynhyrchu.
Yn olaf, dewiswch Save All yng nghornel dde isaf y ffenestr.
Nawr, gofynnir i unrhyw un sy'n derbyn y gwahoddiad cyswllt i'r cyfarfod Zoom hwnnw lenwi'r ffurflen gofrestru.
Diolch yn fawr am y domen