Mae Pane Darllen Outlook - aka'r cwarel Rhagolwg - yn arddangos testun y neges rydych wedi'i dewis, gan eich atal rhag agor y neges wirioneddol i weithio gyda hi. Dyma sut i addasu'r cwarel darllen i weddu i'ch anghenion.
Mae gan Outlook lawer o wahanol rannau, gan gynnwys y rhai a welwch yn ddiofyn - y Pane Llywio, er enghraifft - ac eraill na fyddai efallai'n eich poeni gormod - fel y cwareli Tasg a Gwneud. Mae pob un o'r eitemau hyn wedi'u cynllunio i'w gwneud hi'n haws dod o hyd i bethau yn Outlook, eu monitro a'u rheoli. Byddwn yn edrych ar y rhannau hyn mewn sawl erthygl, ac yn dangos i chi sut i'w cyrchu, gweithio gyda nhw a'u haddasu. Dechreuwn gyda'r rhan ddarllen.
Mae'r cwarel darllen wedi'i alluogi yn ddiofyn. Pan gliciwch neges mewn unrhyw ffolder, mae'r cwarel yn arddangos cynnwys y neges honno, yn ogystal â rheolaethau sylfaenol ar gyfer ateb a gyrru'r neges ymlaen.
Yn ddiofyn, mae Outlook yn arddangos y Pane Darllen i'r dde o Ffolderi a Negeseuon, ond gallwch chi newid hynny trwy fynd i View> Reading Pane.
Eich opsiynau yw newid y safle i "Down" (fel bod Outlook yn arddangos y cwarel darllen o dan negeseuon) neu "Off," sy'n cuddio'r cwarel darllen. Mae'r opsiynau hyn yn berthnasol i'r Pane Darllen ni waeth pa ffolder rydych chi ynddo, felly ni allwch osod lleoliad lleoliad gwahanol ar gyfer gwahanol ffolderau.
Mae gosod y cwarel i "Down" yn golygu eich bod chi'n gweld llai o negeseuon yn y ffolder, ond rydych chi'n gweld mwy o fanylion am y neges honno a mwy o'i chynnwys yn y cwarel darllen. Dyma oedd yr olygfa draddodiadol cyn i sgriniau llydan ddod ymlaen, ac mae'n well gan lawer o bobl o hyd.
Mae gosod y cwarel i ffwrdd yn cynyddu i'r eithaf y nifer o eitemau y gallwch eu gweld yn y ffolder, ond nid ydych chi'n gweld unrhyw ran o gynnwys y post. Mae hwn yn opsiwn defnyddiol os ydych chi'n sganio post, yn enwedig os ydych chi'n ei ddefnyddio gyda'r swyddogaeth View> Message Preview.
Mewn golwg ffolder safonol, mae rhagolwg neges wedi'i ddiffodd. Mae hyn yn golygu mai dim ond y wybodaeth sy'n cael ei harddangos yn y colofnau yn y ffolder y byddwch chi'n ei gweld - At, O, Pwnc, Derbynnydd, ac ati. Ond os ydych chi'n gosod Rhagolwg Neges i 3, XNUMX, neu XNUMX llinell, fe welwch chi hefyd un, dwy, neu dair llinell o gynnwys pob neges, heb yr angen am y cwarel darllen. Mae rhai pobl yn hoffi'r lleoliad hwn; Mae rhai yn ei chael hi'n orlawn. Bydd yn rhaid i chi roi cynnig arno i weld beth yw eich barn chi.
Ond mae'r cwarel darllen yn gwneud mwy nag arddangos cynnwys eich neges. Mae hefyd yn penderfynu sut mae Camre yn marcio negeseuon fel eu bod yn cael eu darllen ac yn caniatáu ichi lywio trwy'ch negeseuon gydag un allwedd. Yn ddiofyn, mae Outlook yn nodi post fel "darllen" unwaith y byddwch chi'n treulio pum eiliad gydag ef wedi'i ddewis, ond gallwch chi newid hynny trwy fynd i View> Reading Pane a dewis Opsiynau.
Wrth gwrs, gan fod Camre yn bodoli, mae yna ffyrdd eraill o gael mynediad at yr opsiynau hyn. Gallwch hefyd fynd i Ffeil> Dewisiadau> Post> Pane Darllen (neu Uwch> Pane Darllen) i agor yr un opsiynau.
Pa bynnag ddull a ddewiswch, bydd ffenestr cwarel darllen yn ymddangos.
Allan o'r bocs, bydd Outlook yn "marcio eitemau fel y'u darllenir wrth edrych arnynt yn y Pane Darllen" ar ôl pum eiliad. Gallwch newid yr amser hwn i unrhyw beth o ddim (er enghraifft, caiff ei farcio fel y'i darllenir ar unwaith wrth ei ddewis) i 999 eiliad. Os ydych chi am i Outlook aros mwy nag ychydig eiliadau, efallai y byddai'n well gennych yr ail opsiwn, “Marciwch yr eitem fel y'i darllenir pan fydd y dewis yn newid." Mae hon yn sefyllfa naill ai / neu sefyllfa: gallwch ddweud wrth Outlook i farcio eitemau fel y'u darllenwyd ar ôl amser penodol, neu gallwch ddweud wrth Outlook i farcio eitemau fel y'u darllenwyd pan symudwch at eitem arall, ond nid y ddau.
Mae'r opsiwn nesaf, “Un darlleniad allweddol gyda bar gofod” yn ddefnyddiol iawn os ydych chi am lywio gan ddefnyddio'r bysellfwrdd. Pan gyrhaeddwch neges sy'n hirach nag y gall y cwarel darllen ei dangos, gallwch wasgu'r bar gofod i sgrolio i lawr tudalen yn y neges honno. Pan gyrhaeddwch ddiwedd y neges, mae pwyso'r bar gofod yn symud i'r neges nesaf. Mae hyn yn gweithio'n dda ar y cyd â defnyddio'r saethau i fyny ac i lawr i lywio trwy'r ffolder - maen nhw'n gadael i chi feicio trwy'r ffolder, ac mae'r bar gofod yn gadael i chi feicio trwy'r neges a ddewiswyd.
Yn olaf, mae opsiwn i “droi ymlaen autoplay ar y sgrin lawn mewn cyfeiriadedd portread.” Mae hwn ar gyfer defnyddwyr tabled, ac os yw ymlaen, pan fydd eich llechen mewn cyfeiriadedd portread, mae clicio neges yn lleihau'r cwarel llywio, yn cuddio'r cwarel darllen, ac yn arddangos y neges a ddewiswyd gan ddefnyddio'r sgrin lawn. Ni fydd hyn yn gweithio os dewiswch y neges gyda'r saethau i fyny ac i lawr neu'r bar gofod - dim ond os dewiswch y neges gyda'ch trackpad / llygoden neu'ch bys.
Os nad ydych chi'n gweithio mewn cyfeiriadedd portread ac eisiau mwy o le ar y sgrin i weld eich negeseuon, gallwch chi newid i'r modd darllen trwy glicio ar yr eicon ar waelod ffenestr Outlook.
Mae hyn yn lleihau unrhyw rannau eraill sydd wedi'u pinio - llywio, tasgau a phobl - er mwyn caniatáu ichi ganolbwyntio ar eich negeseuon. Gallwch weld y cwareli eto trwy glicio ar yr eicon modd arferol.
Gall y cwarel darllen hefyd eich helpu i ddarllen negeseuon mewn ffont llai na'r arfer, neu os byddwch chi'n gadael eich sbectol ddarllen gartref - fel rydyn ni wedi'i wneud yn achlysurol. Defnyddiwch y rheolydd Zoom ar waelod y cwarel darllen i gynyddu maint y cynnwys (neu ei leihau os yw'n rhy fawr).
Gallwch hefyd chwyddo i mewn trwy ddal Ctrl wrth ddefnyddio'r olwyn sgrolio ar y llygoden. Mae hyn yn gweithio fesul neges, felly os ydych chi'n cynyddu maint un neges, bydd y lefel chwyddo ar gyfer y neges nesaf a ddewiswch yn 100% o hyd.
Nid oes unrhyw un o'r opsiynau hyn yn gweithio os yw View> Reading Pane ar fin diffodd. Dim ond os yw'r cwarel darllen wedi'i osod i 'dde' neu 'i lawr' y mae'n gweithio.
Mae'r Pane Darllen yn rhan syml ond hanfodol o'r app Outlook, gyda digon o nodweddion defnyddiol i'ch helpu chi i lunio'ch profiad darllen yn y ffordd rydych chi ei eisiau. Os ydych chi wedi ei ddiffodd yn draddodiadol, efallai y bydd nawr yn amser da i'w droi yn ôl a gweld a all helpu i wneud eich llif gwaith yn fwy pleserus ac effeithlon.
