Kanunay ka nga naggamit email, apan nahibal-an nimo kung unsa ang gipasabut sa tanan nga email? Basaha aron mahibal-an ang bahin sa mga kalainan sa lainlaing mga paagi nga makadawat ka email.
Naggamit man ka email sa korporasyon, usa ka serbisyo sa web sama sa Gmail o Outlook.com, o imong kaugalingon nga email server, labi pa ang pagdawat email kaysa sa makita sa taas. Kung nag-set up ka usa ka email client, wala’y pagduhaduha nga nakit-an nimo ang mga kapilian sama sa POP3, IMAP, ug Exchange. Gitan-aw namon ang kalainan tali sa mga kliyente sa email ug webmail ug sa lainlaing gigamit nga mga protokol.
Ang mga naggamit sa email vs webmail
Sa wala pa namon ipatin-aw ang lainlaing mga protokol nga gigamit sa pag-download sa mga email, maggahin kami pipila ka minuto aron mahibal-an ang yano nga mga butang Mga kliyente sa email و E-mail . Kung nakasugod ka usa ka Gmail, Outlook.com, o uban pang online email account, gigamit nimo ang webmail. Kung naggamit ka usa ka aplikasyon sama sa Microsoft Outlook, Windows Live Mail, o Mozilla Thunderbird aron madumala ang mga mensahe sa email, naggamit ka usa ka kliyente sa email.
Parehas nga nagpadala ug nakadawat email ang mga kliyente sa webmail ug email, ug naggamit mga parehas nga pamaagi aron mahimo kini. Ang Webmail usa ka aplikasyon nga gisulat aron mapadagan ang Internet pinaagi sa usa ka browser - kasagaran nga wala ma-download ang mga aplikasyon o kinahanglan nga dugang nga software. Ang tanan nga trabaho, ingon sa gisulti, gihimo sa mga hilit nga kompyuter (kana mao, mga server ug mga aparato nga imong gikonekta sa Internet).
Ang mga programa sa email mga aplikasyon nga imong gi-install sa mga lokal nga aparato (sama sa imong PC o laptop, tablet, o smartphone). Ang mga aplikasyon sa kliyente nakig-uban sa mga hilit nga mga email server aron ma-download ang email ug ipadala kini kang kinsa kini may kalabutan. Ang pila sa mga buluhaton sa likud alang sa pagpadala sa email ug tanan nga panguna nga buhat sa paghimo sa usa ka UI (kung unsa ang imong gipangita aron madawat ang imong email) nahuman sa imong aparato gamit ang na-install nga app, kaysa ang imong browser nga adunay mga panudlo gikan sa server sa pagkontrol. Bisan pa, daghang mga tagahatag sa webmail ang nagtugot sa mga ninggamit sa email nga mga kliyente sa ilang serbisyo — didto magsugod kini makalibog. Moagi kita sa usa ka dali nga panig-ingnan aron ipasabut ang kalainan.
Ingnon ta nga nagpalista ka alang sa usa ka bag-ong email address gamit ang Google Gmail. Gisugdan nimo ang pagpadala ug pagdawat email pinaagi sa serbisyo sa webmail pinaagi sa pagkonektar niini sa imong browser. Nagtanyag ang Google duha ka mga butang alang kanimo. Ang una mao ang us aka web front end diin mahimo nimo mabasa, maorganisar, ug mag-compose ang mga mensahe. Ang ikaduha mao ang katapusan sa mail server diin ang mga mensahe padayon nga gitipig ug gipaagi.
Karon, isulti naton nga dili nimo gusto ang interface sa Google sa Google, busa nakadesisyon ka nga mobalhin sa usa ka email client nga nagsuporta sa Gmail - kini man ang opisyal nga interface sa Gmail o usa ka butang sama sa built-in nga Mail app sa imong aparato. Karon, imbis nga gamiton ang kliyente nga nakabase sa web (ang web interface sa Gmail) aron makigsulti sa mga server sa Google sa Google, ang aplikasyon nga gigamit nimo direkta nga nakig-uban sa mga mail server, nga likayan gyud ang webmail.
Tanan nga mga tagahatag sa webmail nagtanyag abilidad sa paggamit sa ilang mga website aron mahimo ang imong negosyo o aron makonektar ang usa ka kliyente sa ilang mga server ug buhaton kini nga paagi.
Kung naggamit ka usa ka programa sa email, koneksyon ba kini sa server sa imong webmail provider, imong mail server, o mga server sa imong kompanya, mag-estorya ang kliyente gamit ang usa sa daghang lainlaing mga protokol sa email sama sa POP3, IMAP, o Exchange. Mao nga, susihon naton pag-ayo kana.
POP3
Ang Post Office Protocol (POP) naghatag paagi aron makigsulti sa mga mail server nga gikan sa lainlaing Internet kaysa sa gigamit naton karon. Ang mga computer hilig nga wala’y permanente nga pag-access sa Internet. Hinuon, nag-online ka, gibuhat kung unsa ang kinahanglan nimong buhaton, ug unya ikaw naka-disconnect. Kini nga mga koneksyon usab kaayo nga mobu nga bandwidth kumpara sa kung unsa ang ania kanato karon.
Gihimo sa mga inhenyero ang POP ingon usa ka patay nga yano nga paagi aron ma-download ang mga kopya sa mga email alang sa offline nga pagbasa. Ang una nga bersyon sa POP gimugna kaniadtong 1984, nga adunay us aka pagbag-o sa POP2 nga gihimo kaniadtong sayong bahin sa 1985. Ang POP3 mao ang karon nga bersyon sa kini nga piho nga istilo sa email protocol, ug kini usa pa sa mga labing bantog nga email protocol. Ang POP4 gisugyot, ug mahimo us aka adlaw maugmad, bisan kung wala kaayo pag-uswag nga nahimo sa daghang mga tuig.
Ang POP3 nagtrabaho sama niini. Ang imong app nagkonektar sa usa ka email server, gi-download ang tanan nga mga mensahe sa imong kompyuter nga wala ma-download kaniadto, ug unya gitangtang ang orihinal nga mga email gikan sa server. Sa laing paagi, mahimo nimong i-configure ang imong app ug server aron dili mapapas ang mga email alang sa usa ka gitakda nga oras, o dili bisan ang pagtangtang sa mga email gikan sa server bisan kung gi-download kini sa imong kliyente.
Sa paghunahuna nga ang mga email gitangtang gikan sa server, ang mga kopya ra sa kini nga mga mensahe naa sa imong kliyente. Dili ka maka-log in gikan sa ubang aparato o kliyente ug makita kini nga mga email.
Bisan kung imong gi-set up ang imong server nga dili i-delete ang mga mensahe pagkahuman nga i-download kini, ang mga butang medyo komplikado usab kung magsusi sa email gikan sa daghang mga aparato. Niini ang pipila ka mga pananglitan:
- Kung nagpadala ka usa ka email, ang gipadala nga email gitago sa kliyente nga imong gipadala. Dili nimo makita ang imong gipadala nga mga mensahe sa ubang mga aparato.
- Kung imong gitangtang ang usa ka email sa usa ka kliyente, kini mapapas ra sa kana nga kliyente. Wala kini gitangtang gikan sa ubang mga kliyente nga nag-download sa mensahe.
- Gi-download sa matag kliyente ang tanan nga mga mensahe gikan sa server. Magtapos ka sa daghang mga kopya sa mga mensahe sa lainlaing mga aparato, nga wala’y maayong paagi sa pag-kategorya sa imong nabasa ug kanus-a. Labing menos, dili kung wala pagbuhat daghang email pagpasa o paglihok sa palibot sa mga file sa mailbox.
Bisan kung hinungdanon ang kini nga mga limitasyon, ang POP3 usa pa ka dali ug kusug nga protokol nga labi ka mapuslanon kung mag-check ka lang sa email gikan sa usa ka aparato. Pananglitan, kung mag-check ka lang sa mail gikan sa imong computer gamit ang Windows Live Mail, wala’y hinungdan nga dili gamiton ang POP3.
Pag-access sa IMAP
Ang Internet Messaging Access Protocol (IMAP) gihimo kaniadtong 1986, apan haom kini sa moderno nga kalibutan karon sa kanunay nga kanunay ug kanunay nga konektado sa presensya sa Internet. Ang ideya sa likud sa IMAP mao ang pagpugong sa mga ninggamit sa pag-apil sa us aka email client, nga naghatag kanila abilidad sa pagbasa sa ilang mga email nga ingon sila naa sa 'cloud'.
Dili sama sa POP3, gitago sa IMAP ang tanan nga mga mensahe sa server. Kung nakakonekta sa usa ka server nga IMAP, tugotan ka sa client app nga basahon ang mga email (ug mag-download pa usab og mga kopya alang sa offline nga pagbasa), apan ang tanan nga tinuud nga buhat nahinabo sa server. Kung imong gitangtang ang usa ka mensahe sa usa ka kliyente, kana nga mensahe gitangtang sa server, busa dili nimo kini makita kung nakakonektar ka sa server gikan sa ubang mga aparato. Ang gipadala nga mga mensahe gitipig usab sa server, ingon man kasayuran bahin sa mga mensahe nga nabasa na.
Sa katapusan, ang IMAP usa ka labi ka kaayo nga protokol nga magamit kung nagkonektar ka sa imong mail server gikan sa daghang mga aparato. Ug sa usa ka kalibutan diin naanad ang mga tawo sa pagsusi sa mail gikan sa mga PC, telepono, ug tablet, hinungdanon kaayo kini nga kalainan.
Apan ang IMAP wala’y problema.
Tungod kay ang IMAP nagtipig mga email sa usa ka hilit nga mail server, kasagaran adunay usa ka limitado nga kadako sa mailbox (bisan kung kini nag-agad sa mga setting nga gihatag sa imong serbisyo sa email). Kung adunay ka daghang numero sa mga email nga gusto nimo ipadayon, mahimo ka adunay mga problema sa pagpadala ug pagdawat sa mail kung puno na ang imong inbox. Ang pila ka mga naggamit naglikay sa kini nga problema pinaagi sa paghimo lokal, naka-archive nga mga kopya sa mga email gamit ang ilang programa sa email, ug dayon kini gitangtang gikan sa hilit nga server.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Gisugdan sa Microsoft ang pagpalambo sa Messaging API (MAPI) wala madugay pagkahuman nga gihimo ang IMAP ug POP. Ug gidisenyo gyud kini labi pa sa email. Ang istrikto nga pagtandi sa IMAP ug POP sa MAPI usa ka teknikal nga proseso, ug lapas sa kasangkaran sa kini nga artikulo.
Apan sa yano nga pagkasulti, naghatag ang MAPI usa ka paagi alang sa mga kliyente sa email ug uban pang mga aplikasyon aron makigsulti sa mga server sa Microsoft Exchange. Ang MAPI makahimo sa pag-sync sa mga email, kontak, kalendaryo, ug uban pang mga dagway sa istilo sa IMAP, tanan nga na-link sa mga natad nga programa sa email o aplikasyon. Kung gigamit nimo ang Microsoft Outlook sa trabahoan, gigamit nimo ang MAPI. Sa tinuud, tanan nga mga butang nga gihimo sa Outlook - mga email, kalendaryo sa pag-sync, pagpangita libre / busy nga kasayuran, mga kontak sa pag-sync sa kompanya, ug uban pa - molihok pinaagi sa MAPI.
Kini nga pag-andar sa pag-sync gihulagway sa Microsoft nga “Exchange ActiveSync.” Depende sa aparato, telepono, o kliyente nga imong gigamit, kining parehas nga teknolohiya mahimo’g tawgon ang bisan kinsa sa tulo nga mga protokol sa Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, o Exchange ActiveSync - apan nagtanyag kini sa pag-sync sa email nga parehas ra sa IMAP.
Tungod kay ang Exchange ug MAPI mga produkto sa Microsoft, tingali molihok ka ra sa kini nga protokol kung naggamit ka email nga gihatag sa usa ka kompanya nga naggamit Exchange mail server. Daghang mga kliyente sa email, lakip ang default Android ug iPhone mail apps, makahimo sa Exchange ActiveSync.
Uban pang mga email nga protokol
Oo naa Ang uban pang mga protokol alang sa pagpadala, pagdawat, ug paggamit sa email , apan ang kadaghanan sa mga tawo naggamit usa sa tulo nga panguna nga mga protokol - POP3, IMAP, o Exchange. Tungod kay ang kini nga tulo nga mga teknolohiya lagmit masakup ang mga kinahanglanon sa hapit tanan sa among mga magbasa, dili namon igahatag ang mga detalye bahin sa uban pang mga protokol. Bisan pa, kung adunay ka bisan unsang kasinatian nga gigamit ang mga email protocol nga wala nakalista dinhi, interesado kami mahibal-an - gawasnon nga hisgutan kini sa mga komento.
Sa laktod nga pagkasulti: Unsa man ang mahimo nakong magamit aron ma-set up ang akong email?
Naa sa imong personal nga istilo sa pagpakigsulti sa imong email provider, dali nimo nga makunhuran kung giunsa nimo gigamit ang imong email.
- Kung gigamit nimo aron masusi ang imong email gikan sa daghang mga aparato, telepono, o kompyuter, paggamit usa ka serbisyo sa webmail o pag-set up sa mga programa sa email aron magamit ang IMAP.
- Kung kanunay ka naggamit webmail ug gusto ang imong telepono o iPad nga mag-sync sa imong webmail, paggamit usab sa IMAP.
- Kung naggamit ka usa ka kliyente sa email sa usa ka gipahinungod nga aparato (ingon, sa imong opisina), mahimo ka nga maayo sa POP3, apan girekomenda namon gihapon ang IMAP.
- Kung adunay ka daghang kaagi sa email ug naggamit usa ka daan nga provider sa mail nga wala’y daghang wanang sa pag-drive, mahimo nga kinahanglan nimo gamiton ang POP3 aron mapugngan ang pagkawala sa wanang sa hilit nga email server.
- Kung naggamit ka email sa korporasyon, ug ang imong kompanya naggamit Exchange server, kinahanglan nimo gamiton ang Exchange.
Alang sa among mga magbasa nga nahibal-an na kini nga butang, gawasnon nga moapil sa panaghisgutan! Isulti kanamo kung giunsa nimo gipatin-aw sa mga paryente ug kauban sa trabaho nga gihagit sa teknolohiya ang kalainan sa mga kasagarang setting sa email. Maayo pa, hupti nga magamit kini nga panudlo ug maluwas ka sa kasamok sa pagpatin-aw niini!
