Google fa la seva part per assegurar-se que tothom tingui una còpia de seguretat de les seves dades importants i recentment han llançat una nova eina perquè els usuaris de Windows i Mac puguin portar aquesta redundància al següent nivell. es diu Còpia de seguretat i sincronització Còmode, una eina ràpida i eficient per emmagatzemar els vostres fitxers importants al núvol.
Còpia de seguretat i sincronització substitueix Google Drive i Google Photos Uploader
Abans d’entrar-hi, parlem primer una mica de què és realment Còpia de seguretat i sincronització. Si sou un usuari pesat de Google, probablement coneixeu altres eines de sincronització de Google: Google Drive i Google Photos Uploader. Tots dos s’inclouen ara a Còpia de seguretat i sincronització, de manera que podeu controlar tots els vostres fitxers, vídeos, fotos i molt més des d’una aplicació. Aquí és on podreu controlar quines carpetes des de Drive se sincronitzen des del PC o Mac, així com decidir quines carpetes de fotos voleu fer una còpia de seguretat a la vostra biblioteca de fotos.
Google Drive és realment el nucli de l'eina de còpia de seguretat i sincronització, de manera que si no heu utilitzat mai l'aplicació Drive, és possible que hi hagi una petita explicació. Bàsicament, aquesta nova eina us permetrà sincronitzar l’emmagatzematge al núvol de Google Drive amb l’ordinador, ja sigui el vostre disc complet o només fitxers i carpetes específics. A continuació, aquests fitxers es tracten com a fitxers locals al vostre equip, de manera que els vostres elements importants sempre estan actualitzats a tots els equips que tingueu (i al núvol).
L'única excepció aquí són els fitxers de Documents de Google (Fulls de càlcul, Documents i Presentacions): aquests fitxers només es mantenen en línia, ja que la còpia de seguretat i la sincronització no es descarregaran per accedir-hi sense connexió. Tanmateix, col·locarà les icones a la carpeta de Google Drive perquè pugueu fer-hi doble clic com si fossin documents normals (només necessitareu una connexió a Internet per visualitzar-les i editar-les).
Còpia de seguretat i sincronització també afegeix una altra eina a l'equació: l'opció de fer còpies de seguretat de carpetes específiques des del vostre PC o Mac a Google Drive. Per exemple, faig servir Google Drive per emmagatzemar-ho gairebé tot, de manera que s’hi pot accedir des de la resta de dispositius. Però la carpeta Captures de pantalla del dispositiu Windows no es troba a la carpeta Drive, sinó a la carpeta Pictures del vostre PC. Amb Còpia de seguretat i sincronització, puc accedir a la carpeta de qualsevol altre dispositiu en qualsevol moment.
A continuació s’explica com configurar-lo i sincronitzar-ho tot.
Pas XNUMX: descarregueu i instal·leu Còpia de seguretat i sincronització
Per descomptat, el primer que heu de fer és Descarregueu Còpia de seguretat i sincronització . Assegureu-vos que obteniu la baixada adequada per al vostre dispositiu (Mac o PC). Si ja teniu instal·lat Google Drive, no us preocupeu: aquesta eina el substituirà automàticament i no cal fer cap desinstal·lació.
S'hauria de descarregar bastant ràpidament i només haureu d'executar l'instal·lador quan hàgiu acabat. Si feu servir Google Chrome (com hauríeu de ser), només cal que feu clic al botó de baixada que hi ha a la part inferior de la pàgina.
Al cap d’uns segons, s’instal·larà la còpia de seguretat i la sincronització. Quan es va fer això, em va demanar de reiniciar l'ordinador per motius desconeguts per mi; no ho vaig fer, i tot i això funciona bé. Prengui això, Google.
Si teniu l'aplicació Google Drive preinstal·lada, Còpia de seguretat i sincronització us hauria d'iniciar la sessió automàticament al vostre compte de Google. Si no, haureu d’iniciar sessió. A continuació, la pantalla d'inici ràpid us permetrà saber de què tracta l'aplicació: fer còpies de seguretat de les vostres coses. Feu clic a Obtén-lo per anar a l'aplicació.
Pas XNUMX: trieu les carpetes que voleu sincronitzar de Google Drive
L'eina Còpia de seguretat i sincronització es divideix en dues seccions principals:
- Google Drive: Això fa la mateixa funció que l'aplicació original de Google Drive. Podeu triar les carpetes que vulgueu sincronitzar des de l’emmagatzematge al núvol de Google Drive i apareixeran a la carpeta Google Drive de l’ordinador. Tot el que poseu en aquesta carpeta també se sincronitzarà amb Google Drive.
- PC: Aquesta part és nova i us permet sincronitzar fitxers entre l’ordinador i la unitat sense col·locar-los a la carpeta dedicada de Google Drive. Només cal que trieu les carpetes del vostre PC que vulgueu sincronitzar i es sincronitzaran amb l’emmagatzematge al núvol (tot i que apareixeran en una secció independent de la interfície de Google Drive en lloc de tots els altres fitxers de Drive).
Comencem primer per la secció de Google Drive: és la segona de la llista, però és molt més senzilla i serà familiar per a qualsevol persona que hagi utilitzat Google Drive en el passat.
Teniu algunes opcions específiques en aquest menú. Podries:
- Sincronitza els meus fitxers amb aquest ordinador: Utilitzeu aquesta opció per activar / desactivar la sincronització de Google Drive amb l'ordinador.
- Sincronitzeu-ho tot a la meva unitat: Sincronitza literalment tot el contingut de Google Drive amb l'ordinador.
- Sincronitzeu només aquestes carpetes: Permet seleccionar les carpetes que voleu sincronitzar des de Drive amb l’ordinador.
Aquests són bastant senzills: només heu de triar què voleu sincronitzar i fer-ho.
Pas XNUMX: trieu altres carpetes del vostre PC per sincronitzar-les
A continuació, fem una ullada a la secció El meu ordinador, on podeu seleccionar altres carpetes de l’ordinador amb les quals voleu sincronitzar. Aquí hi ha algunes opcions disponibles: Escriptori, Documents i Imatges. Simplement podeu marcar la casella que hi ha al costat de l’opció per fer una còpia de seguretat completa de tot aquest lloc a Google Drive. bàsic.
Però si voleu obtenir més detalls i fer una còpia de seguretat només d’una carpeta específica, podeu fer-ho fent clic a l’opció Tria carpeta. Simplement aneu a la carpeta que voleu fer una còpia de seguretat i feu clic a Selecciona carpeta. Això és tot.
Nota: Els fitxers que sincronitzeu des de fora no apareixeran a la carpeta de Drive de Drive juntament amb la resta de fitxers. Per accedir a aquests fitxers, aneu a Google Drive al web I feu clic a "Els meus ordinadors" al menú de l'esquerra. Aquesta opció també està disponible a les aplicacions mòbils de Drive.
Si voleu que aparegui un fitxer o una carpeta a "La meva unitat", haureu de sincronitzar-lo a l'antiga: col·locant-lo a la carpeta Google Drive de l'ordinador.
Pas XNUMX: ajusteu la configuració de càrrega de fotos
a Opcions de carpeta a la secció "Segur".PCTambé podeu seleccionar com voleu fer una còpia de seguretat de les fotos (si escolliu fer una còpia de seguretat de les fotos del vostre ordinador, és clar): Qualitat original, que ocuparà espai a la unitat o Alta qualitat, que no ocuparà qualsevol espai de la vostra unitat. Aquest últim utilitza algoritmes de compressió intel·ligents per reduir la mida de la imatge sense reduir la qualitat,
També podeu especificar com voleu controlar les opcions de supressió: elimineu elements de tot arreu, no elimineu elements de tot arreu o pregunteu abans d’eliminar elements de tot arreu. L'última opció s'estableix com a predeterminada, cosa que realment té sentit. No dubteu a canviar-ho segons les vostres pròpies necessitats.
Finalment, podeu marcar la casella de la secció de Google Fotos per cercar automàticament fotos noves a l’ordinador i penjar-les a Google Fotos. A la part inferior també hi ha una petita opció anomenada "Dispositius USB i targetes SD", que podeu utilitzar per muntar automàticament fitxers des de la càmera digital o les unitats USB si ho desitgeu. Simplement connecteu la unitat o la targeta i seleccioneu què voleu fer amb ella.
Algunes notes addicionals sobre Còpia de seguretat i sincronització
Això és realment tot sobre Còpia de seguretat i sincronització, però hi ha algunes coses que cal destacar:
- Podeu canviar el nom del vostre equip fent clic al text "El meu ordinador" (o un text similar) a la part superior de la pàgina "El meu ordinador" i assignant-li un nom específic.
- Podeu actualitzar fàcilment l’emmagatzematge de Drive o desconnectar el compte de la pestanya Configuració.
- Les regles d'inici del sistema, la icona de sincronització de fitxers i la configuració del clic dret també es poden modificar a la pestanya Configuració.
- La còpia de seguretat i la sincronització de l'activitat de la xarxa es poden restringir a la secció Configuració de xarxa de la pestanya Configuració. Els servidors intermediaris poden ser específics i, si cal, s’especifiquen les taxes de descàrrega / pujada.
- L'eina de còpia de seguretat i sincronització es mantindrà a la safata del sistema de l'ordinador mentre estigui en funcionament. Per accedir a la seva configuració, només cal que feu clic a la seva icona al cas, feu clic al menú de tres punts a l'extrem superior dret i trieu Preferències.
Això és gairebé tot, realment. És una eina senzilla.
