Finalitzem la nostra informació sobre la sèrie de Gmail revelant alguns consells útils de l’usuari i bloquejant coses amb les funcions de Gmail Labs.
Gmail es carrega més ràpidament canviant a la versió bàsica
Si accediu a Gmail amb una connexió a Internet lenta, pot trigar uns minuts a carregar-se. Tot i això, podeu carregar Gmail més ràpidament si canvieu a una versió bàsica de Gmail que us permet fer accions senzilles.
Per accedir a la versió bàsica de Gmail, només cal afegir “? ui = html ”a l’URL estàndard de Gmail. L'URL ha de ser el següent:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
A continuació s’explica la interfície bàsica de Gmail. Les etiquetes estan disponibles al costat esquerre i hi ha accions disponibles als botons de la part superior de la llista de missatges. Podeu aplicar etiquetes als vostres missatges a la visualització principal, però no podeu moure missatges a etiquetes com ara carpetes.
Creeu adreces de Gmail d'un sol ús i amb àlies
Suposem que voleu inscriure-us a una llista de correu electrònic, però temeu que el vostre correu electrònic també es difongui a altres llocs de correu brossa. Podeu utilitzar fàcilment un àlies per a la vostra adreça de Gmail per fer un seguiment d’on provenen els correus electrònics.
Per exemple, si voleu inscriure-us a un butlletí electrònic gratuït, podeu crear un àlies per al vostre correu electrònic ".[protegit per correu electrònic]“. Tots els missatges enviats a Alias es lliuren al vostre correu electrònic principal ".[protegit per correu electrònic]“. Podreu esbrinar d’on provenen els correus electrònics i si la vostra adreça de correu electrònic es ven a altres llocs.
Podeu configurar filtres per suprimir aquests missatges automàticament, aplicar-hi etiquetes, ometre la safata d'entrada i moure-les directament a les etiquetes o reenviar-les a un altre compte de correu electrònic.
Gmail també us permet crear diverses versions de la vostra adreça de correu electrònic. Per exemple, si el compte principal de John Doe és [protegit per correu electrònic] També rebrà correus electrònics enviats a[protegit per correu electrònic]" I la "[protegit per correu electrònic]Al mateix compte.
Podeu crear altres variacions de la vostra adreça electrònica principal mitjançant aquest mètode, una eina útil si voleu utilitzar diversos àlies de correu electrònic per inscriure-us a diferents serveis web o butlletins informatius.
No us perdeu mai els correus electrònics importants amb notificacions d’escriptori
Podeu pensar que l’única manera de saber que heu rebut missatges importants al vostre compte de Gmail és mantenir-los oberts al navegador.
Tot i això, podeu activar les notificacions d'escriptori a Chrome i Gmail per notificar-vos automàticament quan arribin missatges nous.
Nota: per veure les notificacions de Gmail, heu d’haver iniciat la sessió a Gmail i obrir Gmail al navegador, cosa que es pot minimitzar.
Activeu les notificacions d'escriptori a Chrome
Els llocs web i les aplicacions web poden mostrar notificacions a l’escriptori de l’ordinador. Podeu indicar a Chrome que mostri automàticament les notificacions de tots els llocs o que us avisi quan un lloc us vulgui mostrar notificacions i, per descomptat, podeu desactivar-les completament.
Abans de rebre notificacions de Gmail, heu d'activar les notificacions a Chrome. Per activar les notificacions d'escriptori a Chrome, feu clic al botó del menú de Chrome i seleccioneu Configuració al menú desplegable.
La pantalla Configuració es mostra en una pestanya nova. Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior de la pantalla Configuració i feu clic a l'enllaç Mostra la configuració avançada.
Es mostren més opcions a la part inferior de la pantalla Configuració. A la secció "Privadesa", feu clic a "Configuració del contingut".
A continuació, es mostra el diàleg Configuració del contingut. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Notificacions i seleccioneu una de les dues primeres opcions per activar les notificacions.
Es recomana la segona opció "Pregunta'm quan un lloc vulgui mostrar notificacions d'escriptori". Això evita que us molestin les notificacions de llocs que no són importants per a vosaltres. Si voleu rebre notificacions de tots els llocs que les proporcionin, seleccioneu "Permet que tots els llocs mostrin notificacions d'escriptori".
Feu clic a Fet a l'extrem inferior dret del diàleg per acceptar el canvi.
Per tancar la pantalla Configuració, feu clic al botó Tanca ("X") de la pestanya Configuració.
Activeu les notificacions ocultes
L’àrea de notificacions de Windows s’utilitza com a font temporal de notificacions. Com que algunes notificacions estan ocultes de manera predeterminada, és possible que hàgiu de canviar la configuració de notificacions de Chrome a l'àrea de notificacions de Windows.
Per mostrar les notificacions de Chrome, feu clic a la fletxa cap amunt de "Mostra les icones amagades" a la barra de tasques i feu clic a "Personalitza" al quadre emergent.
Al quadre de diàleg Icones de l'àrea de notificacions, desplaceu-vos cap avall fins a Google Chrome. Seleccioneu "Mostra la icona i les notificacions" al menú desplegable de la dreta.
És possible que vegeu una finestra emergent que digui que aquesta notificació està inactiva. Un cop activeu les notificacions a Gmail i rebreu un missatge nou, apareixerà la notificació.
Feu clic a D'acord per acceptar el canvi i tancar el diàleg.
Activeu les notificacions d'escriptori a Gmail
Per rebre notificacions de Gmail quan arribin missatges nous a la safata d'entrada sense que s'obri tot el temps una finestra activa del navegador, feu clic al botó d'engranatge Configuració i seleccioneu Configuració al menú desplegable.
Seleccioneu Activa les notificacions de correu nou per rebre notificacions quan arribin nous correus electrònics a la safata d'entrada. Per rebre notificacions només quan els missatges entrants es marquin com a importants, seleccioneu Activa les notificacions de correu electrònic importants.
Nota: vegeu el tema Importància de la importància i dels signes A l’Ajuda de Google, podeu obtenir més informació sobre com marcar el correu electrònic com a important.
Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior de la pantalla de configuració i toqueu Desa els canvis.
Ara, sempre que treballeu en una altra pestanya o minimitzeu el navegador, rebreu una notificació de pa torrat a la safata del sistema.
Preparació d’eines d’entrada per a la comunicació internacional
A la lliçó 1, us vam presentar les diferents eines d’entrada disponibles a Gmail, com ara els teclats virtuals i els IME (Input Method Editors). Aquesta característica es pot habilitar o desactivar i les opcions de funcions seleccionades es troben a la configuració.
Per accedir a la configuració de Gmail, feu clic al botó d'engranatge de configuració i seleccioneu "Configuració" al menú desplegable. Per activar les eines d'entrada, marqueu la casella de selecció "Activa les eines d'entrada" a la secció "Idioma" a la part superior de la pestanya "General".
Apareix el quadre de diàleg Eines d’entrada. Seleccioneu l'eina d'introducció desitjada a la llista Totes les eines d'entrada de la dreta i feu clic a la fletxa dreta al centre per moure-la a la llista Eines d'introducció seleccionades. Les eines d’entrada seleccionades es mostraran al botó Eines d’entrada quan feu clic a la fletxa cap avall per accedir al menú desplegable.
Hi ha diferents icones a la dreta de les diverses eines d’entrada per indicar l’espècie. Quan veieu una icona al costat d’una eina d’entrada que representa un personatge d’aquest idioma, indica que l’eina és una IME.
Les eines d’entrada d’escriptura a mà s’indiquen amb una icona de llapis. La icona del teclat indica quins dispositius d’entrada són teclats virtuals.
Nota: També podeu fer doble clic a una eina d’entrada a la llista Totes les eines d’entrada per afegir-la a la llista Eines d’entrada seleccionades.
Feu clic a D'acord per acceptar els canvis i tancar el diàleg.
Accediu a les funcions de Gmail Labs
Gmail Labs és una manera d’utilitzar les eines experimentals de Gmail. Algunes funcions de Labs poden semblar més útils que d’altres. Hi ha un enllaç "Envia comentaris" per a cada funció, de manera que pugueu fer saber a Google què en penseu de cada funció després de provar-la. Tingueu en compte que no totes aquestes funcions estan necessàriament preparades en horari prime time, així que utilitzeu-les amb precaució.
Aquí teniu un enllaç que podeu utilitzar si teniu problemes per accedir a la safata d’entrada després de provar algunes funcions de Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Per afegir funcions de Gmail Labs, inicieu sessió al vostre compte de Gmail des d'un navegador. Feu clic al botó d'engranatge Configuració i seleccioneu "Configuració" al menú desplegable. A la part superior de la pantalla Configuració, feu clic a l'enllaç Labs.
Seleccioneu l'opció Habilita al costat de cada funció que vulgueu provar i, a continuació, feu clic a Desa els canvis a la llista o a sota de la llista Laboratoris disponibles. Per exemple, hem activat la funció de respostes predeterminades.
Quan hi ha funcions de Labs habilitades, apareixen a la part superior de la llista de Laboratoris disponibles a Laboratoris habilitats.
Utilitzeu la funció Resps Labs per inserir ràpidament text genèric
A la lliçó 5, vam parlar sobre la configuració d’una signatura a Gmail. Com que només podeu configurar una signatura, podeu utilitzar la funció de respostes predeterminades de Labs per configurar signatures addicionals que podeu inserir de manera ràpida i senzilla als vostres missatges. Prepararem una signatura com a resposta preparada al nostre exemple.
Creeu una resposta predeterminada a partir d'un missatge a Gmail
Un cop hàgiu activat les respostes predeterminades, heu de configurar una plantilla perquè la vostra resposta predeterminada s'utilitzi als vostres missatges i respostes. Per fer-ho, redacteu un missatge a Gmail (vegeu la lliçó 2), deixant en blanc els camps Per a i Assumpte. No s’inclouen a la plantilla.
Podeu utilitzar enllaços, imatges i format de text a la resposta predeterminada. Al nostre exemple, hem afegit un enllaç "How-To Geek" al lloc web.
Feu clic al botó de fletxa cap avall a l'extrem inferior dret de la finestra de redacció i seleccioneu Respostes predeterminades i, a continuació, Nova resposta predeterminada a la finestra emergent.
Introduïu un nom al quadre d'edició "Introduïu un nou nom de resposta preparada" al quadre de diàleg que apareix i feu clic a D'acord.
Podeu descartar el correu electrònic existent un cop hàgiu creat la resposta a punt. Per fer-ho, feu clic al botó Descarta esborrany (paperera) a la part inferior de la finestra Crea.
Nota: si decidiu que no voleu descartar el missatge, podeu restaurar-lo fent clic a Desfés al missatge que apareix a la part superior de la pantalla. Aquest missatge només es mostra durant poc temps, així que assegureu-vos de mirar-lo si canvieu d'opinió.
Inseriu una resposta preparada en un missatge nou, responeu o reenvieu
Per inserir una resposta preparada en un missatge nou, respondre o reenviar, feu clic a Redacta per iniciar un missatge nou o feu clic a Respon o reenvia en un missatge. Feu clic al botó de fletxa cap avall a l'extrem inferior dret de la finestra de redacció i seleccioneu Respostes predeterminades i, a continuació, seleccioneu la resposta predeterminada desitjada a Insereix.
El text / les imatges de la resposta predeterminada seleccionada s’insereixen al vostre correu electrònic. Empleneu els camps "Per a" i "Assumpte" i escriviu i envieu el vostre correu electrònic.
Editeu una plantilla de missatge a Gmail
Si voleu canviar una resposta predeterminada, no cal que la torneu a crear. Simplement incloeu-lo en un missatge nou com es mostra a la part superior. Editeu la resposta i marqueu el que voleu incloure a la resposta predeterminada. Feu clic al botó de fletxa cap avall a l'extrem inferior dret de la finestra de Redacció i seleccioneu Respostes predeterminades i, a continuació, seleccioneu la resposta predeterminada que vulgueu substituir a Desa.
Nota: per eliminar una resposta predeterminada, seleccioneu la resposta predeterminada que vulgueu eliminar a Suprimeix. Apareix un quadre de diàleg que confirma que voleu suprimir la resposta predefinida i, a continuació, feu clic a D'acord per fer-ho.
Proveu funcions addicionals de Gmail Labs
Hi ha moltes altres funcions de Gmail Labs que podeu provar, com ara Seleccionar pressupost de text. La funció Selecciona una cita de text us permet seleccionar contingut específic que vulgueu citar quan respongueu a un correu electrònic. Un cop hàgiu activat la funció de pressupost de text seleccionat, simplement seleccioneu el text que vulgueu citar en un missatge i premeu "r".
Nota: fer clic a Respon no funcionarà, de manera que heu d'utilitzar una drecera de teclat.
Desfés l'enviament
La funció Desfés enviar Gmail Labs us permet deixar d’enviar missatges durant uns segons després de fer clic al botó d’enviament. Un cop activada l'opció Desfés l'enviament, seleccioneu el nombre de segons per al període Desfés a la pestanya General de Configuració.
Per "cancel·lar" un correu electrònic, toqueu Desfés l'enviament quan es mostri el missatge o premeu "z" durant el nombre de segons que heu especificat a Configuració.
També podeu desactivar l'enviament de correus electrònics si esteu a Gmail fora de línia, tal com es va comentar al començament d'aquesta lliçó. Podeu fer els canvis que vulgueu al missatge a la Bústia de sortida abans de connectar-vos a Internet per enviar-lo.
Categories intel·ligents
Hem parlat d’etiquetes i filtres a la lliçó 3 i a la lliçó 4 respectivament. Podeu ampliar aquesta capacitat mitjançant la funció Smartlabels de Gmail Labs. Amb una mica de configuració, Smartlabels pot classificar automàticament el vostre correu electrònic, aplicar etiquetes i eliminar determinats tipus de correu electrònic de la safata d’entrada.
Dreceres de teclat personalitzades
Les dreceres de teclat poden estalviar temps en redactar i gestionar missatges de correu electrònic. Hi ha algunes dreceres estàndard que hem comentat a la lliçó 2. Tot i això, la funció de dreceres de teclat personalitzades de Gmail Labs us permet personalitzar les assignacions de dreceres de teclat a Configuració.
Proveu Gmail Labs sota el vostre propi risc.
Recordeu que les funcions de Gmail Labs poden canviar, interrompre o desaparèixer en qualsevol moment. Una vegada més, utilitzeu l'enllaç següent si trobeu que no podeu accedir a la safata d'entrada perquè s'ha trencat una funció de Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
conclusió
Això conclou la nostra sèrie sobre l’ús de Gmail com a professional. Si trobeu a faltar alguna part, podeu tornar enrere i recuperar-vos fàcilment.
Esperem que hagueu après tant com nosaltres
