জুম ব্যবহারকারীদের জুম মিটিংয়ের জন্য সাইন আপ করতে বলার জন্য অপশন প্রদান করে। আপনি আপনার নাম এবং ইমেইলের মত জিনিস চাইতে পারেন এবং কাস্টম প্রশ্ন বরাদ্দ করতে পারেন। এটিও বাড়ে আপনার সভার নিরাপত্তা বাড়ান . জুম মিটিংয়ে উপস্থিতি রেকর্ডিং কীভাবে সক্ষম করবেন তা এখানে।
আমরা শুরু করার আগে এখানে কিছু নোট আছে। প্রথমত, এই বিকল্পটি কেবলমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ, যা বোধগম্য কারণ আপনি কেবলমাত্র ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন। এছাড়াও, আপনি ব্যবহার করতে পারবেন না ব্যক্তিগত মিটিং শনাক্তকারী (PMI) উপস্থিতি প্রয়োজন এমন মিটিংগুলির জন্য, যদিও আমরা সুপারিশ করি না ব্যবসায়িক মিটিংয়ে আপনার PMI ব্যবহার করুন।
উপস্থিতি লগিং সক্ষম করুন
একটি ওয়েব ব্রাউজারে নিবন্ধন করুন জুমে লগইন করুন বাম ফলকের ব্যক্তিগত গোষ্ঠীতে মিটিং ট্যাব নির্বাচন করুন।
এখন, আপনার প্রয়োজন হবে একটি মিটিংয়ের সময়সূচী (অথবা একটি বিদ্যমান মিটিং পরিবর্তন করুন)। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি নতুন মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করব, তাই আমরা "একটি নতুন মিটিংয়ের সময়সূচী" নির্বাচন করব।
আপনি এখন নির্ধারিত মিটিংগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সাধারণ তথ্য প্রবেশ করবেন, যেমন সভার নাম, সময়কাল এবং সভার তারিখ/সময়।
এই মেনু যেখানে আমরা উপস্থিতি চেক-ইন বিকল্পটি সক্ষম করি। পৃষ্ঠার মাঝখানে, আপনি "নিবন্ধন" বিকল্পটি পাবেন। বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে প্রয়োজনীয় পাশের বাক্সটি চেক করুন।
অবশেষে, স্ক্রিনের নীচে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন যখন আপনি অন্যান্য নির্ধারিত মিটিং সেটিংস সামঞ্জস্য করে ফেলবেন।
রেকর্ডিং অপশন
একবার আপনি আপনার পূর্বনির্ধারিত ধাপ থেকে আপনার নির্ধারিত মিটিং সংরক্ষণ করলে, আপনি মিটিং ওভারভিউ স্ক্রিনে থাকবেন। তালিকার নীচে, আপনি রেকর্ডিং ট্যাব দেখতে পাবেন। রেকর্ডিং বিকল্পের পাশে সম্পাদনা বোতামটি নির্বাচন করুন।
"নিবন্ধন" উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি তিনটি ট্যাব পাবেন: নিবন্ধন, প্রশ্ন এবং কাস্টম প্রশ্ন।
রেজিস্ট্রেশন ট্যাবে, আপনি সম্মতি এবং বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলির পাশাপাশি অন্যান্য কিছু সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি রেজিস্ট্রেন্ট অনুমোদন করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, এবং কেউ সাইন আপ করলে আপনাকে (হোস্ট) একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠাতে পারে।
আপনি মিটিং তারিখের পরে রেকর্ডিং বন্ধ করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের একাধিক ডিভাইস থেকে যোগদানের অনুমতি দিতে পারেন এবং নিবন্ধন পৃষ্ঠায় সামাজিক শেয়ার বোতামগুলি দেখতে পারেন।
সেই অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর প্রশ্ন ট্যাবে যান। এখানে, আপনি (1) নিবন্ধন ফর্মে কোন ক্ষেত্রগুলি দেখতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং (2) ক্ষেত্রের প্রয়োজন হলে বা না থাকলে।
নীচে প্রশ্ন ট্যাবে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা রয়েছে। মনে রাখবেন যে প্রথম নাম এবং ইমেল ঠিকানা ইতিমধ্যে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র।
- নামের শেষাংশ
- শিরোনাম
- শহর
- দেশ/অঞ্চল
- পোস্টাল কোড / জিপ কোড
- রাজ্য/প্রদেশ
- هاتف
- শিল্প
- সংগঠন
- কাজের শিরোনাম
- ক্রয়ের সময়সীমা
- ক্রয় প্রক্রিয়ায় ভূমিকা
- কর্মচারীর সংখ্যা
- প্রশ্ন এবং মন্তব্য
একবার আপনি এখানে সম্পন্ন হলে, কাস্টম প্রশ্ন ট্যাবে যান। নিবন্ধন ফর্মে যোগ করার জন্য আপনি এখন আপনার নিজের প্রশ্ন তৈরি করতে পারেন। আপনি রেজিস্ট্রারদের যেকোনো উত্তর ছেড়ে দেওয়ার স্বাধীনতা দিতে পারেন অথবা এটি একটি বহুনির্বাচনী বিন্যাসে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন।
যখন আপনি আপনার প্রশ্ন লেখা শেষ করেন, জেনারেট নির্বাচন করুন।
অবশেষে, উইন্ডোর নিচের ডান কোণে সব সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
এখন, যে কেউ সেই জুম মিটিংয়ের লিঙ্ক আমন্ত্রণ গ্রহণ করবে তার নিবন্ধন ফর্মটি পূরণ করতে হবে।
টিপ জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ