Google Trang tính: Cách phát hiện và loại bỏ các bản sao

trong khi làm việc tại Google Trang tính Bạn có thể bắt gặp những bảng tính lớn, nơi bạn phải xử lý nhiều mục nhập trùng lặp.
Chúng tôi hiểu khó khăn của việc xử lý các mục trùng lặp và khó khăn như thế nào nếu bạn đánh dấu và xóa từng mục nhập một.
Tuy nhiên, với sự giúp đỡ Định dạng có điều kiện Đánh dấu và loại bỏ các bản sao trở nên rất dễ dàng.
Trong khi định dạng có điều kiện giúp bạn dễ dàng phân biệt các bản sao trong Google Trang tính.

Thực hiện theo hướng dẫn này khi chúng tôi cho bạn biết cách tìm và xóa các mục nhập trùng lặp trong Google Trang tính.
Tất cả chỉ cần một vài cú nhấp chuột để xóa các bản sao trong Google Trang tính và chúng ta hãy tìm hiểu chúng.

Google Trang tính: Cách đánh dấu các bản sao trong một cột

trước khi biết Cách xóa các mục trùng lặp من bảng tính Google Hãy cùng tìm hiểu cách phân biệt các mục trùng lặp trong một cột. Làm theo các bước sau.

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính và chọn một cột.
2. Ví dụ: chọn Cột A > Danh từ: Tọa độ > Danh từ: Tọa độ Cảnh sát .
3. Trong Quy tắc định dạng, mở menu thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là .
4. Nhập giá trị của công thức tùy chỉnh, = countif (A1: A, A1)> 1 .
5. Trong Quy tắc định dạng, bạn có thể tìm thấy Kiểu định dạng, cho phép bạn chỉ định màu khác cho các bản sao được đánh dấu. Để làm điều này, hãy nhấn vào biểu tượng Tô màu Và chọn bóng râm yêu thích của bạn.
6. Sau khi hoàn tất, nhấn Thực hiện أو Làm xong Để đánh dấu các bản sao trong một cột.
7. Tương tự, nếu bạn phải làm điều này cho cột C, công thức sẽ trở thành, = countif (C1: C, C1)> 1 và sẽ Đối với các cột khác cũng vậy.

Bên cạnh đó, có một cách để tìm các bản sao ở giữa các cột. Để tìm hiểu, hãy làm theo các bước sau.

1. Giả sử bạn muốn đánh dấu các bản sao giữa các ô từ C5 đến C14.
2. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến Danh từ: Tọa độ và chọn định dạng có điều kiện .
3. Trong Áp dụng cho phạm vi, hãy nhập phạm vi dữ liệu, C5:C14 .
4. Tiếp theo, trong Quy tắc định dạng, mở menu thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là .
5. Nhập giá trị của công thức tùy chỉnh, = countif (C5: C, C5)> 1 .
6. Nếu muốn, hãy chỉ định một màu khác cho các bản sao được đánh dấu bằng cách làm theo các bước trước đó. Sau khi hoàn tất, nhấn Làm xong .
7. Nếu muốn, hãy chỉ định một màu khác cho các bản sao được đánh dấu bằng cách làm theo các bước trước đó. Sau khi hoàn tất, nhấn Làm xong .

Google Trang tính: Cách phát hiện các bản sao trên nhiều cột

Chỉ trong trường hợp bạn muốn đánh dấu các bản sao trên nhiều cột và hàng, hãy làm theo các bước sau.