آپ کو کمپریسڈ فائلوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

زپ فائلوں کو بہت سی مختلف چیزوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ فائل کمپریشن ، خفیہ کاری ، تقسیم شدہ آرکائیوز ، اور بہت کچھ صرف چند کلکس کے فاصلے پر ہیں جب آپ زپ آرکائیوز کی مختلف چیزوں کو سمجھ سکتے ہیں۔

زپ فائلیں کیا ہیں؟

ونڈوز میں فولڈر کے کام کرنے کے طریقے کے بارے میں سوچیں۔ آپ اپنی فائلوں کو ترتیب دینے کے لیے مندرجات کو ایک فولڈر میں ڈال دیتے ہیں ، اور پھر آپ اس فولڈر کو اپنے کمپیوٹر پر کہیں بھی منتقل کر سکتے ہیں ، اور اندر کی فائلیں اس کے ساتھ جاتی ہیں۔ زپ فائلیں اسی طرح کام کرتی ہیں ، سوائے اس کے کہ "فولڈر" (زپ فائل) کے اندر موجود مواد کو اسٹوریج کے استعمال کو کم کرنے کے لیے سکیڑا جاتا ہے۔

کیا ہوگا اگر آپ کے پاس 20 فائلوں کا فولڈر ہے اور آپ کو کسی کو ای میل کرنے کی ضرورت ہے؟ ٹھیک ہے ، آپ کسی کو فولڈر ای میل نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا آپ کو 20 انفرادی فائلیں ای میل کرنا ہوں گی۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں زپ فائلیں واقعی کام آتی ہیں ، کیونکہ آپ ان XNUMX فائلوں کو ایک زپ آرکائیو میں "زپ" کرسکتے ہیں ، اور پھر انہیں ای میل کرسکتے ہیں۔ ان تمام فائلوں کو ایک زپ آرکائیو میں رکھنے کی سہولت کے علاوہ ، ان کو اسٹوریج کم کرنے اور آن لائن منتقلی کو بہت آسان بنانے کے لیے کمپریس کیا جائے گا۔

یہیں سے زیادہ تر لوگوں کے لیے زپ فائل کی تعریف ختم ہوتی ہے۔ جو چیز آپ کو احساس نہیں ہے وہ یہ ہے کہ آپ فائلوں کو سکیڑنے اور زپ آرکائیوز کے ساتھ جوڑنے سے زیادہ کچھ کر سکتے ہیں۔

فائلوں کو کمپریس اور ڈمپریس کرنے کا طریقہ

اس سے پہلے کہ ہم زیادہ پیچیدہ موضوعات پر پہنچیں ، آئیے اپنی مثال پر واپس جائیں اور دکھائیں کہ ان XNUMX فائلوں کو کس طرح کمپریس کیا جائے جس کی ہمیں ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے ، پھر دکھائیں کہ وصول کرنے والا صارف ان کو کس طرح ڈمپریس کر سکتا ہے۔ ونڈوز میں بغیر کسی اضافی سافٹ وئیر کے فائلوں کو کمپریس اور ڈمپریس کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے ، لہذا کوئی بھی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ نہ کریں صرف بنیادی آرکائیو بنانے یا ڈمپریس کرنے کے لیے۔

زپ فائل بنانے کے لیے ، ڈیسک ٹاپ کے خالی علاقے یا ایکسپلورر میں دائیں کلک کریں ، نیا پر جائیں ، اور زپ (زپ) فولڈر کو منتخب کریں۔

آپ دیکھیں گے کہ یہ عمل نیا فولڈر بنانے کے مترادف ہے ، اب آپ کمپریسڈ فولڈر کا نام بدل سکتے ہیں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر مختلف مقامات پر منتقل کر سکتے ہیں۔ زپ فائل کے ساتھ ، صرف فائلوں کو منتخب کریں اور انہیں زپ فولڈر میں گھسیٹیں۔

جیسا کہ آپ اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں ، فائلوں کو زپ فولڈر میں کاپی کیا جاتا ہے ، اور ان کے اصل مقام سے منتقل یا حذف نہیں کیا جاتا ہے۔ اب ، آپ اپنے کمپریسڈ مواد کو منتقل یا بیک اپ کر سکتے ہیں یا جو کچھ بھی آپ چاہتے ہیں کر سکتے ہیں۔

کچھ فائلوں کو جلدی سے سکیڑنے کا ایک اور طریقہ ان کو اجاگر کرنا ہے ، دائیں کلک کریں اور بھیجیں> کمپریسڈ (زپ) فولڈر کو دبائیں۔

کسی فائل کو ڈمپریس کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اس پر دائیں کلک کریں اور ایکسٹریکٹ آل دبائیں۔

ایک نئی ونڈو کھل جائے گی اور آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ فائلیں کہاں سے نکالنا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ مندرجات کو اسی ڈائریکٹری میں زپ فائل کے طور پر نکالے گا۔ صرف ایکسٹریکٹ دبائیں اور اس میں موجود تمام کمپریسڈ فائلوں کے ساتھ ایک فولڈر بن جائے گا۔

 

اعلی درجے کی خصوصیات

ونڈوز فائلوں کو آسانی سے کمپریس اور ڈمپریس کر سکتی ہے ، لیکن اس سے زیادہ کچھ کرنے کے لیے آپ کو تھرڈ پارٹی ایپ کی ضرورت ہوگی۔ پروگراموں کا ایک گروپ ہے جو کمپریسڈ فائلوں کے لیے اضافی فعالیت پیش کرتا ہے ، لیکن سب سے ہلکا پھلکا ، فیچر سے بھرپور اور طاقتور میں سے ایک 7-زپ ہے۔

7-Zip یہ ونڈوز کے لیے ایک مفت فائل آرکائور ہے جو ان تمام آپشنز کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو زپ فائلوں کے لیے درکار ہوں۔ ان کی ویب سائٹ پر جانے اور سافٹ وئیر کا تازہ ترین ورژن ڈاؤنلوڈ کرنے کے لیے اس لنک پر کلک کریں۔ تنصیب سیدھی ہے ، صرف لائسنس کا معاہدہ قبول کریں اور 7-زپ انسٹال ہونے تک اگلا پر کلک کریں۔

پھر ، آپ کو فائلوں کو نمایاں کرنے ، ان پر دائیں کلک کرنے ، اور 7-زپ کا استعمال کرتے ہوئے انہیں زپ آرکائیو میں شامل کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

جب آپ آرکائیو میں شامل کریں پر کلک کریں گے ، آپ کو اختیارات کا ایک سیٹ پیش کیا جائے گا۔ آئیے جائزہ لیں کہ ان میں سے ہر ایک کا کیا مطلب ہے ، اور وہ کیوں مفید ہو سکتے ہیں۔

 

زپ فائل خفیہ کاری۔

یہ اس وقت کام آئے گا جب آپ نہیں چاہیں گے کہ کوئی شخص بغیر تصدیق کے زپ آرکائیو میں موجود فائلوں کو دیکھے۔ ایک مضبوط پاس ورڈ استعمال کرنا یاد رکھیں ، اس لیے وحشی قوت اور لغت کے حملے بیکار ہو جاتے ہیں۔

ZipCrypto بمقابلہ AES-256۔ اگر آپ زپ فائل بنانے کا انتخاب کرتے ہیں (7z کے برعکس) ، آپ کو ZipCrypto اور AES-256 خفیہ کاری کے درمیان انتخاب کرنا پڑے گا۔ ZipCrypto کمزور ہے لیکن مطابقت کے مسائل کم ہیں۔ AES-256 بہت زیادہ طاقتور ہے لیکن صرف نئے سسٹم (یا 7-زپ انسٹال شدہ) کے ساتھ کام کرتا ہے۔ جب ممکن ہو AES-256 منتخب کرنے کی کوشش کریں۔

فائل کے ناموں کو خفیہ کریں۔ بعض اوقات فائل کے نام بھی اتنے ہی اہم ہوتے ہیں جتنا کہ فائل کے اندر موجود مواد۔ دوسری بار ، شاید نہیں۔ اگر آپ کو اپنی فائل کے ناموں کو خفیہ کرنے کی ضرورت ہے ، تو کسی کے لیے یہ دیکھنا ناممکن ہے کہ آپ کے آرکائیو میں کس قسم کی فائلیں ہیں ، آپ کو زپ کے بجائے 7z فائل ایکسٹینشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

یہ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے ، کیونکہ آپ کو 7z فائلیں کھولنے کے لیے 7-زپ کی ضرورت ہے ، اور اگر وصول کرنے والے صارف کے پاس 7-زپ نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ اس مسئلے کو سیلف ایکسٹریکٹنگ آرکائیو بنا کر حل کیا جا سکتا ہے ، جو آپ کو دونوں جہانوں میں سے بہترین فراہم کرتا ہے۔ اگر ، کسی وجہ سے ، آپ کو .zip ایکسٹینشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے ، اور آپ کو فائل کو خفیہ کرنے کی ضرورت ہے ، آپ کو صرف انکرپٹڈ فائل کے ناموں کو طے کرنا ہے۔

اگر آپ 7z آرکائیو فارمیٹ استعمال کر رہے ہیں تو ، "فائل کے ناموں کو خفیہ کریں" چیک باکس ظاہر ہوگا:

 

سیلف ایکسٹریکٹنگ آرکائیوز (SFX)

سیلف ایکسٹریکٹنگ آرکائیو ایک باقاعدہ زپ فائل سے زیادہ کچھ نہیں ہے ، بلکہ ایک .exe فائل ایکسٹینشن کے ساتھ۔ فائل پر عملدرآمد خود بخود نکالنے کا عمل شروع کردے گا۔

فوائد سیلف ایکسٹریکٹنگ آرکائیوز کے دو بڑے فوائد ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ فائل کے ناموں کو خفیہ کرنے کے لیے .7z فائل ایکسٹینشن فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ دوم ، وصول کرنے والے صارف کو آرکائیو کھولنے کے لیے کسی خاص سافٹ وئیر کی ضرورت نہیں ہے۔ exe پر ڈبل کلک کریں۔ ، ایکسٹریکٹ پر کلک کریں ، اور آپ فائلوں کو ڈیکمپریس کر چکے ہیں۔

نقائص لوگ ایگزیکیوٹیبل ای میل اٹیچمنٹ کھولنے کے لیے زیادہ بے چین نہیں ہوں گے۔ اگر آپ کچھ فائلوں کو آرکائیو کرنے کے لیے 7-زپ استعمال کرتے ہیں اور کسی ایسے شخص کو بھیجتے ہیں جسے آپ اچھی طرح نہیں جانتے ہیں ، تو وہ فائل کھولنے سے تھک سکتے ہیں ، اور آپ کا اینٹی وائرس انتباہ جاری کر سکتا ہے۔ اس چھوٹے انتباہ کے علاوہ ، خود نکالنے والے آرکائیو بہت اچھے ہیں۔

آرکائیوز کو فولڈرز میں تقسیم کریں۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس 1 جی بی فائل ہے ، اور آپ اسے دو سی ڈیز پر رکھنا چاہتے ہیں۔ ایک سی ڈی 700MB ڈیٹا رکھ سکتی ہے ، لہذا آپ کو دو ڈسک کی ضرورت ہوگی۔ لیکن ، آپ اپنی فائل کو ان دو ڈسکوں کو فٹ کرنے کے لیے کس طرح تقسیم کرتے ہیں؟ 7-زپ کے ساتھ ، اس طرح۔

آپ اوپر کی طرح عام اقدار میں سے انتخاب کرسکتے ہیں ، یا اپنی مرضی کے مطابق سائز درج کرسکتے ہیں جس میں آپ سائزوں کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ اپنے آرکائیو کو اس طرح تقسیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ سیلف ایکسٹریکٹنگ آرکائیو نہیں بنا سکتے۔ تاہم ، خفیہ کاری اب بھی ممکن ہے۔ یہ بھی نوٹ کریں کہ ونڈوز اسپلٹ آرکائیوز کھولنے کے قابل نہیں ہے ، لہذا آپ کو 7-زپ یا کسی اور پروگرام کی ضرورت ہوگی جو انہیں کھول سکے۔

ایک تقسیم شدہ آرکائیو کھولنے کے لیے ، تمام ٹکڑوں کو ایک ہی جگہ پر ہونا چاہیے۔ پھر ، صرف پہلی فائل کھولیں ، 7-زپ (یا جو بھی ایپ آپ استعمال کر رہے ہیں) بغیر کسی رکاوٹ کے ان کو جوڑ دے گی ، پھر فائلیں آپ کے لیے نکالیں گی۔

بہتر دباؤ

ایک اور وجہ جو آپ بلٹ ان یوٹیلیٹی کے بجائے 7-زپ استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں وہ بہتر کمپریشن ریٹ ہے۔

"نارمل" لیول سے آگے بڑھنے سے یہ عمل نمایاں طور پر زیادہ وقت لے سکتا ہے ، خاص طور پر فائلوں کے بڑے سیٹ اور سست CPUs کے لیے۔ یہ بہت زیادہ جگہ بھی نہیں بچائے گا ، لہذا عام طور پر دباؤ کی سطح کو معمول پر رکھنا بہتر ہے۔ تاہم ، بعض اوقات وہ اضافی میگا بائٹس بہت کم ہوتے ہیں ، لہذا اس آپشن کو ان جیسے اوقات کے لیے ذہن میں رکھیں۔

آپ کے بارے میں سیکھنے میں بھی دلچسپی ہو سکتی ہے: ونڈوز ، میک اور لینکس میں فائلوں کو کمپریس کرنے کا طریقہ و 7-Zip ، WinRar اور WinZIP کے بہترین فائل کمپریسر کا موازنہ کرنا۔ و ونڈوز اور میک پر فائل کو کمپریس کرنے کا آسان طریقہ و 7 میں 2021 بہترین فائل کمپریسرز۔ و فائل سسٹم ، ان کی اقسام اور خصوصیات کیا ہیں؟