під час роботи в Google Таблиці Ви можете зіткнутися з великими електронними таблицями, де вам доведеться мати справу з багатьма повторюваними записами.
Ми розуміємо, як важко справлятися з дублікатами, і наскільки важко це може бути, якщо виділяти та видаляти записи по одному.
Однак за допомогою Умовне форматування Позначити та видалити дублікати стає дуже легко.
Тоді як умовне форматування дозволяє дуже легко розрізняти дублікати Google Таблиці.
Дотримуйтесь цього посібника, коли ми розповімо вам, як знайти та видалити повторювані записи у Таблицях Google.
Все, що потрібно, це кілька кліків, щоб видалити дублікати в Google Таблицях, і давайте з ними познайомимось.
Google Таблиці: Як виділити дублікати в одному стовпці
перш ніж дізнатися Як видалити повторювані записи من таблиці Google Давайте навчимося розрізняти дублікати в одному стовпці. Виконайте ці дії.
- Відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях і виберіть стовпець.
- Наприклад, виберіть Стовпець А > Координат > Координат Поліцейський .
- У розділі Правила форматування відкрийте спадне меню і виберіть Спеціальна формула така .
- Введіть значення спеціальної формули, = Counti (A1: A, A1)> 1 .
- У розділі "Правила форматування" можна знайти стилі форматування, які дозволяють призначати інший колір виділеним дублікатам. Для цього натисніть на значок Колір заливки І виберіть улюблений відтінок.
- Після завершення натисніть Зроблений أو Готово Щоб виділити дублікати в одному стовпці.
- Аналогічно, якщо вам потрібно це зробити для стовпця С, формула виглядає так: = Counti (C1: C, C1)> 1 і буде Так само і для інших стовпців.
Крім того, є спосіб знайти дублікати також посередині стовпців. Щоб навчитися, виконайте ці дії.
- Припустимо, ви хочете виділити дублікати між клітинками C5 - C14.
- У цьому випадку перейдіть до Координат і виберіть умовне форматування .
- У розділі Застосувати до області застосування введіть діапазон даних, С5: С14 .
- Далі у розділі Правила форматування відкрийте спадне меню та виберіть Спеціальна формула така .
- Введіть значення спеціальної формули, = Counti (C5: C, C5)> 1 .
- За бажанням, призначте виділений дублікат іншим кольором, виконавши попередні кроки. Після завершення натисніть Готово .
- За бажанням, призначте виділений дублікат іншим кольором, виконавши попередні кроки. Після завершення натисніть Готово .
Google Таблиці: Як виявити дублікати в кількох стовпцях
На випадок, якщо ви хочете позначити дублікати в кількох стовпцях і рядках, виконайте ці дії.
- Відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях і виберіть кілька стовпців.
- Наприклад, виберіть стовпці В - Е> клацніть сформований > Натисніть умовне форматування .
- У розділі Правила форматування відкрийте спадне меню і виберіть Спеціальна формула така .
- Введіть значення спеціальної формули, = Counti (B1: E, B1)> 1 .
- За бажанням, призначте виділений дублікат іншим кольором, виконавши попередні кроки. Після завершення натисніть Готово .
- Аналогічно, якщо ви хочете вказати входження стовпців M до P, ви заміните B1 на M1, а E на P. Нова формула виглядає так: = Counti (M1: P, M1)> 1 .
- Крім того, якщо ви хочете позначити входження всіх стовпців від А до Я, просто повторіть попередні кроки та введіть значення спеціальної формули, = Counti (A1: Z, A1)> 1 .
Google Таблиці: видаліть дублікати зі своєї електронної таблиці
Після того, як ви завершите виділення повторюваних записів у таблиці, наступним кроком буде їх видалення. Виконайте ці дії.
- Виберіть стовпець, з якого потрібно видалити дублікати.
- Клацніть дані > видалити дублікати .
- Тепер ви побачите спливаюче вікно. поставити позначку У полі біля даних зараз є заголовок> натисніть видалити дублікат > Натисніть Готово .
- Ви також можете повторити дії для інших стовпців.
Ось як можна позначати та видаляти дублікати Google Таблиці.
